Инструкция по делопроизводству федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования

Похожие:

Скачать 1.86 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования
страница	13/13
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Передал _______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)
и __________________ регистрационно-контрольных карточек к документам^ххх.

(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял _______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)
и __________________ регистрационно-контрольных карточек к документам.

(цифрами и прописью)
Наименование должности

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

_____________

х. Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

хх. При наличии ЭК структурного подразделения.

ххх. Передаются вместе с делами управления делопроизводства и контроля.
Форма акта о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению

Наименование структурного подразделения

А К Т

УТВЕРЖДАЮ

ректор

И.О. Фамилия

«_____»___________20 г.

_________№ _________
о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению
На основании _________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________________________________

(название фонда)

Итого __________________________ дел за _____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________________________.

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ______________ № ____________________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _______ № ____

Документы в количестве ________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом ___________ кг сданы в _________________________________________________________________________

(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ № __________ .
Наименование должности работника

структурного подразделения,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника

архива, внесшего

изменения в учетный документ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма обложки дела постоянного

и временного (свыше 10 лет) хранения

________________________________________________________________

________________________________________________________________

(наименование университета и структурного подразделения)

Ф. № _____________________

Оп. № _____________________

Д. № _____________________

ДЕЛО № _______ ТОМ № _______
________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

(заголовок дела)

________________________________________________________________

(крайние даты)

На ______ листах

Хранить _______

Ф. № _____________________

Оп. № _____________________

Д. № _____________________

Форма листа-заверителя дела

Лист-заверитель дела № _________

В деле подшито и пронумеровано ____________________________ листов,

(цифрами и прописью)
в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________ ;

пропущенные номера листов ____________________________________________;

листы внутренней описи __________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи
Дата

Форма внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ________________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________

(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма журнала учета печатей и штампов

Форма журнала учета печатей и штампов

№ п/п	Оттиск печати (штампа)	Наимено- вание печати (штампа)	Дата получения печати (штампа) от изготови-теля	Предприятие-изготовитель, дата и номер сопроводи-тельного документа	Кому выдана (долж-ность, подраз-деление)	Подпись работ- ника	Дата возврата печати (штампа)	Подпись работ- ника	Дата уничто- жения печати (штампа)	Дата, номер акта
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Образец оформления акта на

уничтожение печатей и/или штампов

Наименование университета УТВЕРЖДАЮ

ректор

И.О. Фамилия

«___»__________2010 г.

АКТ

________________ №_________

г. Архангельск
Уничтожения печатей и штампов

_____________________________

_{(наименование структурного подразделения)}

Основание: переименование структурного подразделения (дата номер

приказа ректора), положение о структурном подразделении.
Составлен комиссией:

Фамилия И.О. – (должность), председатель комиссии;

Фамилия И.О. – (должность);

Фамилия И.О. – (должность).

Комиссия отобрала к уничтожению печати и/или штампы

________________________________________________________________,

(наименование структурного подразделения)

как утратившие практическое значение и не имеющие исторической ценности:
№ п/п Оттиск печати и/или штампа

Печати и/или штампы в количестве _________________________________

(цифрой и прописью)

Уничтожены путем измельчения.

Председатель: И.О. Фамилия

Члены комиссии: И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

Образец и форма заявки на изготовление бланка структурного подразделения.

Наименование подразделения Должность
И.О. Фамилия

ЗАЯВКА

00.00.0000 № 0

Прошу дать разрешения на изготовление бланков по наряд-заказу для института экономики в кол-ве 000 шт.

Должность И.О. Фамилия

Фамилия, имя, отчество

телефон

Образец и форма служебной записки

на изготовление печати и/ли штампа

Наименование Помощнику ректора – руководителю

структурного подразделения секретариата

И.О. Фамилия

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

от ___________ №______

Об изготовлении печати (штампа)

Прошу дать разрешение на изготовление печати (штампа)

_______________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Основание: переименование структурного подразделения (приказ дата и

номер) и/или положение о структурном подразделении.

Эскиз печати и/или штампа прилагается.

Руководитель структурного

подразделения И.О. Фамилия

Ф.И.О. исполнителя

тел. 00-00-00

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел

Дата
дела или
крайние
даты дел

Номера
описей

Индекс

дела по
номенклатуре
или № дела
по описи

Количество
дел

Сроки
хранения
дела и
номера
статей по
перечню

Примечание

	Инструкция по делопроизводству федерального государственного автономного... «Северный (Арктический) федеральный университет имени М. В. Ломоносова» ми 20-13 1		Положение о курсовых экзаменах и зачетах федерального государственного... «Об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации» и Уставом Федерального...
	Российской Федерации Пермский филиал федерального государственного... Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования		Российской Федерации Пермский филиал федерального государственного... Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования
	Российской Федерации Пермский филиал федерального государственного... Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования		Российской Федерации Пермский филиал федерального государственного... Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования
	Российской Федерации Пермский филиал федерального государственного... Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования		Инструкция по делопроизводству государственного образовательного... Университета в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Московский государственный строительный...
	Рабочая программа дисциплины Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования		Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения... Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru