Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word»

форматирование символов (изменение атрибутов шрифта: стиль, шрифт, размер, начертание, цвет);

и др.


4. Форматирование абзаца

Абзац – это последовательность строк, выровненных слева и справа по некоторым границам, причем первая из этих строк может начинаться не на левой границе (абзацный отступ или выступ).

Задание отступов абзаца позволяет регулировать расстояние между текстом и левым или правым краями страницы.

Отступ – это расстояние между краем абзаца и полем страницы. В отличие от полей отступы применяются к отдельным строкам и небольшим фрагментам текста. Различают три вида отступов:

• 
  отступ (выступ) первой строки – изменяет отступ (выступ) первой строки абзаца;
  
• 
  отступ по левому краю – изменяет отступ левого края абзаца;
  
• 
  отступ справа (или правый) – изменяет отступ правого края абзаца.
  

Задание отступов абзаца можно выполнять одним из способов: с помощью горизонтальной линейки или командой Формат  Абзац…

 С помощью горизонтальной линейки отступы задаются в следующем порядке:

• 
  выделите абзац, который будете форматировать;
  
• 
  перетащите левой клавишей мыши маркеры (метки) соответствующих отступов на горизонтальной линейке в нужное положение.
  

 С помощью команды Формат  Абзац… можно установить такие параметры абзаца, как отступы, выравнивание, интервалы между абзацами и междустрочные. Для этого необходимо:

• 
  выделить абзац, который будете форматировать;
  
• 
  выполнить команду Формат  Абзац… Откроется диалоговое окно Абзац;
  
• 
  щелкнуть на вкладке Отступы и интервалы;
  
• 
  в соответствующих полях диалогового окна задать значения параметров.
  

Word предлагает четыре варианта выравнивания текста:

- по левому краю – выравнивает левые концы строк;

- по правому краю – выравнивает правые концы строк;

- по ширине страницы – выравнивает и левые и правые концы строк;

- выравнивание по центру – центрирует строки между левым и правым полями страницы.

На рисунке 6 показано диалоговое окно Абзац с некоторыми установленными параметрами абзаца.
Упражнение 6

Форматирование абзаца

Отформатируйте абзацы в последнем варианте документа в предлагаемой последовательности.

1. 
   Отформатируйте каждый абзац текста по разным значениям отступов (левый, правый отступ, отступ первой строки: отступ, выступ, нет) либо
   

с помощью горизонтальной линейки, либо, используя диалоговое окно Абзац в следующем порядке:



Рисунок 6. Диалоговое окно Абзац для задания параметров абзаца

• 
  выделите абзац, подлежащий форматированию;
  
• 
  выполните команду Формат  Абзац…, появится диалоговое окно Абзац;
  

• 
  в разделе Отступ соответственно в полях слева:, справа: и первая строка:, с помощью стрелок (вверх или вниз) установите величину отступов (в см);
  
• 
  щелкните на кнопке ОК.
  

2. Установите разный междустрочный интервал в абзацах. Для этого:

• 
  выделите абзац или любой фрагмент текста;
  
• 
  выполните команду Формат  Абзац… Откроется диалоговое окно Абзац;
  
• 
  щелкните на вкладке Отступы и интервалы;
  
• 
  в разделе Интервал в поле междустрочный: щелкните на треугольнике справа. В раскрывшемся списке интервалов выберите щелчком мыши нужный;
  
• 
  щелкните на кнопке ОК.
  

3. Выровняйте текст в документе.

3.1. Выровняйте весь текст документа (исключая заголовок) по ширине страницы, для чего:

• 
  выделите весь текст, кроме заголовка;
  

• 
  щелкните на кнопке По ширине на Стандартной панели Форматирование.
  

2. 
   Заголовок текста расположите по центру страницы. Для этого:
   

• 
  выделите заголовок текста;
  
• 
  щелкните на кнопке По центру на Стандартной панели Форматирование.
  

Для выравнивания текста в документе можно использовать диалоговое окно Абзац.
Напоминание! Сохраните последний вариант отформатированного текста (можно под тем же именем, например, Текст 1).

5. Форматирование символов

Форматирование символов предполагает изменение атрибутов шрифта (стиль, шрифт, начертание, размер шрифта и цвет) в отдельных фрагментах текста. Изменить отдельные атрибуты шрифта можно либо с помощью кнопок на Стандартной панели Форматирование, либо, используя команду Формат  Шрифт…, установить их в диалоговом окне Шрифт, которое изображено на рисунке 7.

При форматировании символов с помощью Стандартной панели Форматирования необходимо:

• 
  выделить нужный фрагмент текста;
  
• 
  для изменения размера шрифта в поле Размер шрифта на Стандартной панели Форматирование, раскрыть спускающийся список размеров шрифтов (щелчком мыши на треугольнике справа), а затем, щелкнув на нужном, выбрать размер шрифта;
  
• 
  для изменения начертания шрифта щелкнуть на Стандартной панели Форматирование соответственно на кнопках: Ж – жирный, К – курсив, Ч – подчеркнутый. Для одного и того же фрагмента можно комбинировать начертания шрифтов, например курсив жирный, курсив подчеркнутый и т.д.;
  
• 
  выделенный фрагмент текста можно заключить в рамку, щелкнув на кнопке Внешние границы на Стандартной панели Форматирование;
  
• 
  в выделенном фрагменте можно изменить цвет шрифта, щелкнув на Стандартной панели Форматирование на кнопке Цвет шрифта (на треугольнике), а затем щелчком мыши выбрать нужный цвет.
  

Упражнение 7

Форматирование символов

Используя описанный порядок форматирования символов, выполните следующие самостоятельно следующие задания:

1. 
   Заголовок текста - начертание жирным, размер шрифта 16;
   
2. 
   Весь текст – начертание обычное, размер шрифта 12;
   
3. 
   Ключевые слова (термины) в тексте – начертание жирный курсив, размер шрифта 14;
   

4. 
   Слова на английском языке – начертание курсив;
   
5. 
   Любой фрагмент текста выделите подчеркиванием (например, абзац);
   
6. 
   Некоторые слова в тексте или его заголовок выделите другим цветом;
   
7. 
   Последний абзац текста выделите рамкой.
   

Рисунок 7. Диалоговое окно Шрифт для изменения атрибутов шрифта
Напоминание! Сохраните последний вариант отформатированного текста (можно под тем же, Текст 1, или под другим именем, например, Текст 2).
6. Перемещение и копирование фрагментов текста.

При редактировании или создании документа часто возникает необходимость перенести или скопировать отдельные фрагменты текста из одного места в другое или из одного документа в другой, а также объединить два или более документов в один. Перечисленные операции выполняются перемещением или копированием фрагментов или документов в целом одним из способов:

• 
  перетаскивание выделенного фрагмента из одного места в другое;
  
• 
  с помощью команд меню Правка;
  
• 
  с помощью контекстного меню.
  

Способ перетаскивания заключается в следующем:

• 
  выделить фрагмент текста, подлежащий перемещению или копированию;
  

• 
  установить курсор мыши на выделенный фрагмент и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить ее в нужное место. Появляющаяся при этом вертикальная пунктирная линия указывает место вставки перемещаемого или копируемого фрагмента;
  
• 
  отпустить клавишу мыши, и выделенный фрагмент будет перемещен на новое место;
  
• 
  если при перетаскивании фрагмента мышью удерживать клавишу Ctrl, то выделенный фрагмент будет скопирован (т.е. останется на старом месте и появится на новом).
  

С помощью команд меню Правка перемещение или копирование фрагмента выполняется в следующем порядке:

• 
  выделить фрагмент текста, подлежащий перемещению или копированию;
  
• 
  выполнить команду Правка  Вырезать (если фрагмент перемещается) или Правка  Копировать (если фрагмент копируется);
  
• 
  установить курсор мыши в место перемещения или копирования фрагмента;
  
• 
  выполнить команду Правка  Вставить.
  

С помощью контекстного меню, перемещение или копирование фрагмента выполняется в следующем порядке:

• 
  выделите перемещаемый или копируемый фрагмент;
  
• 
  установите курсор мыши на выделенный фрагмент и щелкните на нем правой клавишей мыши. Откроется контекстное меню;
  
• 
  щелкните на команде Переместить или Копировать (Вырезать или Копировать);
  
• 
  установите курсор мыши в место перемещения или копирования фрагмента;
  
• 
  щелкните правой клавишей мыши. Откроется контекстное меню;
  
• 
  щелкните на команде Вставить.
  

Упражнение 8

Перемещение и копирование фрагментов текста

Используя описанные способы перемещения и копирования фрагментов текста, выполните следующие задания.

1. 
   Скопируйте один из абзацев в конец документа, отделив его от конца текста пустой строкой.
   
2. 
   Переместите скопированный абзац ниже всего полученного документа на три-четыре строки.
   
3. 
   Вставьте в пустое место (между абзацами) произвольную строку (текста или любых символов, например, «учимся редактировать текст»).
   
4. 
   Удалите последний (скопированный) абзац в полученном документе. Для этого выделите его и нажмите клавишу Delete.
   

Напоминание! Сохраните полученный текстовой документ под новым именем, например, Текст 3.

7. Создание документа в виде таблицы

Программа Word позволяет создавать документ в виде таблицы. Таблица – это документ в виде строк и столбов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейке таблицы может содержаться все, что содержится в документах Word: текст, числа, графики и т.д. Таблицу можно вставить в любое место документа. Word предлагает два способа создания таблицы:

• 
  рисование таблицы с помощью указателя мыши, который приобретает вид карандаша;
  
• 
  и вставка готового шаблона таблицы с заданным количеством строк и столбцов.
  

7.1. Для рисования таблицы необходимо:

• 
  выполнить команду Таблица  Нарисовать таблицу. На экране появится Панель инструментов Таблицы и границы, а курсор примет вид карандаша;
  
• 
  установить курсор в место начала таблицы (левого верхнего угла) и, перетаскивая мышь слева направо и сверху вниз, нарисовать внешнюю границу таблицы;
  
• 
  устанавливая указатель мыши в нужное место нарисовать внутренние границы таблицы, (как обычно чертите на бумаге карандашом);
  
• 
  после формирования таблицы щелкнуть мышью вне таблицы, или отключить кнопку Карандаш, или совсем закрыть Панель Таблицы и границы.
  

7.2. Для вставки таблицы в текстовый документ в виде готового шаблона необходимо:

• 
  выполнить команду Таблица  Добавить таблицу… Откроется диалоговое окно Вставка таблицы;
  
• 
  в полях ввода Число столбцов: и Число строк: установить соответственно количество столбцов и строк в исходной таблице;
  
• 
  щелкнуть на кнопке ОК. Будет сформирован шаблон таблицы, в которой размер всех ячеек одинаковый (ширина столбцов и высота строк).
  

На рисунке 8 изображено диалоговое окно Вставка таблицы, в соответствующие поля которого вводятся значения количеств столбцов и строк.




Рисунок 8. Диалоговое окно Вставка таблицы


После создания таблицы любым из способов можно заполнять ее ячейки информацией.

Для редактирования (изменение структуры таблицы: добавление или удаление строк и столбцов, объединение или разбиение ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк и др.) и форматирования таблицы (изменение внешнего вида: атрибуты шрифта, оформление внешних и внутренних границ), независимо от способа ее создания, используйте команды меню Таблица в строке меню.

Можно удалить отдельные ячейки или их содержимое, удалить целиком строки или столбцы, объединить или разбить ячейки, а также выполнить несложные вычисления по формулам, отсортировать данные и др.
Упражнение 9

Создание таблицы

Используя один из способов создания таблиц в Word, создайте документ в виде таблицы.

Итоги сессии студентов 3 группы I курса экономического факультета

Фамилия И.О.	Предметы				Средний балл
	математика	информатика	история	ин. язык
Павлов А.П.	5	4	4	3	4
Егоров С.Н.	4	4	5	5	4,5
Пиманова О.Д.	3	3	5	4	3,75
Веселова Т.А.	5	5	5	5	5
Докучаева В.О.	4	5	5	4	4,5
Средний балл по предмету	4,2	4,2	4,8	4,2

Напоминание! Сохраните документ на диске под именем Таблица.
Упражнение 10

Создание титульного листа

Создайте документ Титульный лист по приведенному ниже образцу и сохраните его на диске под тем же именем.

Контрольные вопросы

1. 
   Основные операции редактирования документа и порядок их выполнения.
   
2. 
   Что такое форматирование документа? Основные операции при форматировании абзаца и форматировании символов.
   
3. 
   Назначение и порядок выполнения операций копирования и перемещения фрагментов текста в документе.
   
4. 
   Способы создания и редактирования таблиц в документе Word.
   

Департамент кадровой политики образования

Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

Иркутская государственная сельскохозяйственная академия

Кафедра информатики и математического моделирования

ОТЧЕТ

по лабораторной работе

на тему: «Текстовый процессор MS Word»
Выполнил:

студент 1-го курса, группа 1-ТС

факультета механизации с/х

Иванов Иван

Проверил:

доцент Самсонов П.Н.

Иркутск 2005

Департамент кадровой политики образования

Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

Иркутская государственная сельскохозяйственная академия

Кафедра информатики и математического моделирования

РЕФЕРАТ
На тему: «Дополнительные устройства ПК и их назначение»

Выполнил:

Студент 1-го курса, 1 группы

энергетического факультета Кириллов А.П.

Проверил:

Доцент Самохин В.Л.

Иркутск 2005

Лабораторная работа № 3
Формирование, оформление и распечатка документа Word
Цель работы: научиться объединять несколько документов в один, оформлять и распечатывать документы Word.
Порядок работы:

1. 
   Объединить документы, созданные в лабораторной работе № 3, в последовательности: Титульный лист, Исходный текст, Текст 3 и Таблица в один документ под именем Отчет по MS WORD.
   
2. 
   Установить параметры страницы в документе Отчет по MS WORD.
   
3. 
   Пронумеровать страницы в документе Отчет по MS WORD.
   
4. 
   Просмотреть предварительно документ перед распечаткой.
   
5. 
   Распечатать документ Отчет по MS WORD.
   

Методические указания и упражнения
1. Объединение нескольких документов в один

Эта операция сводится к перемещению или копированию одного документа (или его фрагментов) в определенное место другого документа. Таким образом, чтобы объединить два и более документов в один необходимо:

• 
  открыть файл (документ), к которому будет (или будут) добавляться другие документы или их фрагменты (назовем его условно Документ 1);
  
• 
  открыть файл (документ), который будет добавляться (назовем его условно Документ 2) к Документу 1;
  
• 
  выделить весь Документ 2 или нужные в нем фрагменты;
  
• 
  выполнить команду Правка  Вырезать (если Документ 2 или его фрагменты перемещаются) или команду Правка  Копировать (при копировании Документа 2 или его фрагментов);
  
• 
  активизировать окно Документа 1, для чего щелкнуть мышью на видимой части этого окна или открыть меню Окно и щелкнуть мышью на названии нужного окна;
  
• 
  установить курсор мыши в место вставки Документа 2 (или его фрагмента) в Документе 1;
  
• 
  выполнить команду Правка  Вставить.
  

Таким образом, Документ 1 и Документ 2 будут объединены.
Упражнение 11

Объединение двух документов в один

Для примера, объедините документы Исходный текст и Текст 3 в один в следующем порядке:

• 
  откройте документ Исходный текст;
  
• 
  откройте документ Текст 3;
  

• 
  выделите весь документ Текст 3;
  
• 
  выполните команду Правка  Копировать;
  
• 
  активизируйте окно документа Исходный текст;
  
• 
  установите курсор мыши в конец (или через несколько пустых строк) документа Исходный текст;
  
• 
  выполните команду Правка  Вставить.
  

Самостоятельно: Аналогичным образом объедините документы в последовательности: Титульный лист, Исходный текст, Текст 3 и Таблица в один под именем Отчет по MS Word.
Напоминание! Сохраните документ на диске под именем Отчет по MS Word.
2. Установка параметров страницы в документе

Чтобы текст документа имел наглядный вид, необходимо расположить его на странице удобно относительно ее краев, т.е. задать параметры страницы. Это достигается в результате установки размеров полей страницы, а также ее ориентации: вдоль узкой стороны страницы (книжная ориентация), вдоль ее широкой стороны (альбомная ориентация).

Согласно ГОСТ 2-105.-96 необходимо соблюдать следующие размеры полей страницы: левое - не менее 30 мм; правое - не менее 10 мм; верхнее – не менее 15 мм; нижнее - не менее 20 мм.
Для установки нужных параметров страницы необходимо:

• 
  открыть файл Отчет по MS WORD;
  
• 
  выполнить команду Файл  Параметры страницы… Откроется диалоговое окно Параметры страницы;
  
• 
  щелкнуть мышью на вкладке Поля;
  
• 
  в диалоговом окне Параметры страницы в соответствующих полях ввода Верхнее: , Нижнее:, Левое: и Правое: установить с помощью стрелок величину размеров полей;
  
• 
  в поле Применить: установить опцию Ко всему документу;
  
• 
  при необходимости можно изменить ориентацию расположения текста на странице, для чего, щелкнув на вкладке Размер бумаги в диалоговом окне Параметры страницы, в поле Ориентация выбрать мышью нужную опцию: книжная или альбомная;
  
• 
  в поле Образец посмотреть, как будет выглядеть страница с установленными параметрами;
  
• 
  щелкнуть на кнопке ОК.
  

На рисунке 9 изображено диалоговое окно Параметры страницы для установки параметров страниц.





Рисунок 9. Диалоговое окно Параметры страницы
Упражнение 12

Установка параметров страницы

1. 
   Установите курсор на первую страницу документа Отчет по MS Word.
   
2. 
   Выполните команду Файл  Параметры страницы… Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
   
3. 
   Щелкните на вкладке Поля.
   
4. 
   В соответствующих полях с помощью стрелок (вверх или вниз) установите значения верхнего, нижнего, левого и правого полей страницы.
   
5. 
   В поле Применить: в спускающемся списке выберите Ко всему документу.
   
6. 
   Щелкните ОК.
   
7. 
   При необходимости расположите таблицу на странице в альбомной ориентации, для чего:
   

• 
  выделите на странице таблицу;
  
• 
  выполните команду Файл  Параметры страницы…;
  
• 
  в диалоговом окне Параметры страницы щелкните на вкладке Размер бумаги;
  
• 
  в поле Ориентация щелкните метку альбомная;
  
• 
  в поле Применить: выберите К выделенному тексту;
  
• 
  щелкните кнопку ОК.
  

Напоминание! Сохраните последний вариант документа на диске под тем же именем Отчет по MS Word.


Примечания:

1. 
   Если параметры страницы задаются для одной или нескольких страниц, то нужно предварительно их выделить, а затем в поле Применить: выбрать опцию К выделенному тексту.
   
2. 
   Если параметры страницы задаются к разделу документа, то в поле Применить: нужно выбрать опцию К текущему разделу.
   
3. 
   Удобно задавать параметры страницы перед вводом текста документа, чтобы избежать неожиданных неприятностей при его форматировании.
   

3. Нумерация страниц в документе

Если документ располагается на нескольких страницах, то для удобства его чтения необходимо пронумеровать страницы. При этом, по желанию пользователя, номера страниц можно расположить различными способами: вверху или внизу страницы; справа, слева или по центру страницы. Можно также выбрать различный формат номера страницы.

Для нумерации страниц в созданном документе необходимо:

• 
  открыть файл Отчет по MS WORD;
  
• 
  выполнить команду Вставка  Номера страниц… Откроется диалоговое окно Номера страниц;
  
• 
  в диалоговом окне Номера страниц в полях Положение: и Выравнивание в спускающихся списках выбрать щелчком мыши нужный вариант;
  
• 
  отключить метку Номер на первой странице (убрать галочку), чтобы не нумеровать первую страницу документа;
  
• 
  посмотреть в поле Образец, как будут пронумерованы страницы вашего документа;
  
• 
  щелкнуть на кнопке ОК.
  

На рисунке 10 изображено диалоговое окно Номера страниц для выбора положения и формата номеров страниц.




Рисунок 10. Диалоговое окно Номера страниц
Упражнение 13

Нумерация страниц в документе

В документе Отчет по MS Word пронумеруйте страницы в следующем порядке:

1. 
   Выполните команду Вставка  Номера страниц… Откроется диалоговое окно Номера страниц.
   
2. 
   В поле Положение: в спускающемся списке установите опцию, например, Внизу страницы.
   
3. 
   В поле Выравнивание в спускающемся списке установите опцию, например, От центра.
   
4. 
   В поле Номер на первой странице щелкните в квадратике, чтобы печатать или не печатать номер на первой странице документа (как правило, номер на первой странице документа не указывается, у вас это будет титульный лист).
   
5. 
   Посмотрите поле Образец.
   
6. 
   Щелкните на кнопке ОК.
   

Напоминание! Сохраните последний вариант документа Отчет по MS WORD под тем же именем на диске.
4. Предварительный просмотр документа для распечатки

Перед распечаткой документа рекомендуется предварительно просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Для этого необходимо:

• 
  установить курсор на первую страницу документа;
  
• 
  выполнить команду Файл  Предварительный просмотр (или щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели Инструментов);
  

• 
  щелкая мышью на линейке прокрутки под (или над) бегунком, просмотреть, как будет выглядеть каждая страница документа при распечатке.
  

При необходимости можно документ подредактировать.
Упражнение 14

Просмотр документа перед распечаткой

Выполните действия, описанные выше, чтобы просмотреть окончательный вариант документа Отчет по MS Word.
5. Распечатка документа

При распечатке документа можно напечатать как весь документ в целом, так и отдельные его страницы (четные или нечетные), а также выделенные фрагменты в документе. Информация об этом задается в диалоговом окне Печать.

Распечатывать документ или его части необходимо в следующем порядке:

• 
  вставить дискету в дисковод (если файл сохранен на диске А:);
  
• 
  открыть нужный файл;
  
• 
  при необходимости выделить нужные для печати фрагменты документа;
  
• 
  вставить бумагу в принтер;
  
• 
  выполнить команду Файл  Печать… Откроется диалоговое окно Печать;
  

• 
  в диалоговом окне Печать в соответствующих полях установить нужные параметры и настройки;
  
• 
  щелкнуть на кнопке ОК.
  

На рисунке 11 изображено диалоговое окно Печать, в котором устанавливаются параметры печати.




Рисунок 11. Диалоговое окно Печать

Примечание: Если дополнительных настроек для печати документа делать не надо, то для быстрой печати его достаточно щелкнуть на кнопке Печать на Стандартной панели Инструментов.
Упражнение 15

Распечатка документа Отчет по MS Word

На основании описанного выше порядка действий, распечатайте документ Отчет по MS Word.
Контрольные вопросы

1. 
   Как объединить два или более документов Word в один?
   
2. 
   Что такое параметры страницы в документе и как их установить?
   
3. 
   Как пронумеровать страницы в документе?
   
4. 
   Предварительный просмотр документа, его назначение и порядок выполнения.
   
5. 
   Порядок выполнения распечатки документа. Что такое параметры печати и как их установить?