Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word»


НазваниеУчебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word»
страница2/9
ТипУчебное пособие
filling-form.ru > Бланки > Учебное пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Текстовой процессор Word

Назначение программы Word


Текстовые редакторы (или текстовые процессоры) и издательские системы – это программы для набора, редактирования и подготовки к печати любых документов (от маленькой заметки или договора на одну страничку до многотомной энциклопедии или цветного иллюстрированного журнала).

Самые распространенные и известные в России текстовые редакторы – это Лексикон, Microsoft Word и Word for Windows, Write, Word Perfect. Новейшие версии Word и Word Perfect по своим возможностям стоят уже довольно близко к издательским системам (к простейшим из них).

Издательские системы позволяют компоновать текст из многих глав, точно размещать в нем большое число иллюстраций, работать с многоколонной печатью, вставными окнами (для картинок и текстов), имеют развитый аппарат для создания сносок, ссылок, оглавлений, необходимых при книжной, газетной и журнальной верстке.

Word («Слово») – один из самых совершенных текстовых процессоров с удобным и несложным управлением как с клавиатуры, так и с помощью мыши с большими возможностями по редактированию и оформлению документов.

Постоянно растущие возможности Word отражались в различных версиях и под управлением различных ОС. Последняя версия Word входит в состав пакета Microsoft Office 97.
Основные и дополнительные возможности Word

Любой текстовой редактор, в том числе и Word, предполагает следующие основные возможности:

  • ввод текста на русском, английском или каком угодно ином языке;

  • сохранение текста на диске;

  • редактирование текста, включающее удобное перемещение по тексту, действий над фрагментами и абзацами, работа со страницами;

  • выбор вида и размера шрифтов при создании документа;

  • распечатка текста документа по заданным параметрам;

  • работа с несколькими окнами (документами).

Word дополнительно позволяет:

  • использовать кнопки-значки для ускоренного выполнения команд и добавлять новые кнопки по своему усмотрению;

  • использовать готовые стили для оформления абзаца;

  • удобно работать с многоколонным расположением текста;

  • удобно составлять и располагать в тексте таблицы;

  • вставлять в текст рисунки и картинки;

  • обрамлять текст различными рамками;

  • создавать стандартные бланки и шаблоны документов;

  • распечатывать сразу несколько копий документов с заданными параметрами печати и многое другое.


Лабораторные работы
Лабораторная работа № 1

Введение в MS Word
Цель работы: изучить основные элементы экрана и освоить работу справочной системы программы Word.

Содержание работы:

  1. Запуск программы MS Word.

  2. Стандартный экран Word и назначение его элементов.

  3. Использование справочной системы Word.

  4. Выход из Word.


Методические указания и упражнения
Запуск программы MS Word

Осуществляется одним из способов:

  • через Главное меню;

  • двойным щелчком мыши по ярлыку для MS Word на Рабочем столе (если он создан);

  • при загрузке файла, созданного программой MS Word (при этом сначала загружается программа, а затем открывается файл).


Упражнение 1

Запуск программы MS Word

  1. Щелкните на кнопке Пуск. Откроется Главное меню Windows 98.

  2. Выделите мышью пункт Программы и щелкните на нем. Откроется подменю этого пункта.

  3. Выделите мышью пункт MS Word и щелкните на нем. На экране после стандартной заставки появится окно программы Microsoft Word с пустым бланком документа.

Другие способы запуска программы вы освоите при дальнейшей работе с Word или попробуйте сделать это прямо сейчас, предварительно свернув (кнопкой Свернуть в строке заголовка) уже открытое окно программы.
Элементы экрана в Word

При запуске Word в течение нескольких секунд на экране будет находиться фирменный знак программы. Затем появляется основной экран с пустым бланком документа, который вы сможете заполнить. Этот экран содержит много важных элементов для работы с документами и представлен на рисунке 1.

Строка заголовка отображает название программы и название документа, с которым вы работаете в данный момент.

Строка меню отображает главное меню программы Word с выделенными основными функциями этой программы.




Рисунок 1. Окно экрана программы MS Word
Строка заголовка отображает название программы и название документа, с которым вы работаете в данный момент.

Строка меню отображает главное меню программы Word с выделенными основными функциями этой программы.

Стандартная панель инструментов содержит кнопки, которые можно использовать для выполнения наиболее часто встречающихся команд (заданий) по редактированию. Доступ к кнопкам этой панели возможен только с помощью мыши.

Панель инструментов Форматирование используется для выполнения команд форматирования символов и абзацев. Использовать возможности этой панели можно посредством мыши.

Горизонтальная и вертикальная линейки определяют поля страницы, абзацные отступы и позиции табуляции.

Рабочая область отображает создаваемый документ.

Горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки позволяют передвигать содержимое окна вверх, вниз, влево или вправо, просматривая его полностью.

Строка состояния показывает справочную информацию о вашем документе.

Примечание:

В зависимости от настройки программы один или несколько из перечисленных элементов могут не отображаться.

Справочная система программы Word

Способы и порядок получения справочной информации в Word аналогичен подобным действиям в Windows 98.

Команда ? (Справка) дает возможность обратиться к оперативной системе справки Word, которая позволяет вывести на экран информацию о программе, а также инструкции по ее работе.

Окно Справочная система Microsoft Windows имеет три вкладки: Предметный указатель, Содержание и Поиск, которые по своей работе идентичны с аналогичными вкладками в системе справок Windows 98.

Контекстно-зависимая справка – это информация, связанная с действиями пользователя в данный момент.

Быстрая справка позволяет просмотреть список Справочных тем во время работы с документом. Для этого необходимо нажать клавишу F1. При использовании меню и диалоговых окон, нажав эту клавишу, вы в любой момент можете получить контекстно-зависимую справку.
Упражнение 2

Получение справки в MS Word
Вкладка Содержание

  1. Щелкните мышью на вкладке Содержание. Откроется диалоговое окно этой вкладки.

  2. Выберите нужный раздел и щелкните на нем клавишей мыши. Например, выделите Открытие, создание и сохранение документа и щелкните на кнопке Открыть (или дважды щелкните на выделенной строке).

  3. Выберите нужный подраздел и щелкните на нем клавишей мыши. Например, выделите Создание документов и нажмите кнопку Открыть.

  4. Выберите клавишей мыши нужный вопрос. Например, Создание нового документа и щелкните на кнопке Показать (или Вывести).

  5. После просмотра справки закройте окно кнопкой Закрыть. Справочная информация по запрашиваемому вопросу отобразиться в окне, представленном на рисунке 2.


Вкладка Предметный указатель

  1. Щелкните мышью на вкладке Предметный указатель (или просто Указатель). Откроется диалоговое окно этой вкладки.

  2. Введите информацию в поле ввода 1 Введите первые буквы нужного слова. Например, слово шрифт.

  3. В поле 2 Выберите термин или фразу и нажмите кнопку «Показать» выделите мышью нужную строку. Например, изменение.

  4. Щелкните на кнопке Показать (или Вывести). Появится окно со справочной информацией, представленной на рисунке 3.

Примечание:

В окне вывода справочной информации опробуйте действие кнопки Демонстрация, чтобы просмотреть выполнение команды в действии.




Рисунок 2. Окно вывода справочной информации по вкладке Содержание




Рисунок 3. Окно выводы справочной информации по вкладке Предметный указатель (или Указатель)
Вкладка Поиск

Самостоятельно: Получите справочную информацию на вопрос «Как установить автоматическую расстановку переносов в абзаце?» Используйте для этого диалоговое окно, приведенное на рисунке 4.



Рисунок 4. Диалоговое Окно вкладки Поиск
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconГосударственное автономное профессиональное образовательное учреждение...
Учебно-методическое пособие предназначено для освоения технологий работы в текстовом процессоре Writer, входящего в состав свободно...

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconТезисы принимаются только в электронном виде в текстовом редакторе Word (версия Word 97 и выше)
Научно-практическое общество баротерапевтов Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» icon3. Основы работы с программой Microsoft Word
При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconТ ребования к оформлению тезисов доклада
Тезисы докладов должны содержать: актуальность работы; цель работы; практическую значимость полученных результатов и их реализацию....

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconУчебное пособие Москва Российский университет дружбы народов 2013...
Б 90 Основы риторики и коммуникации. Нормативный и коммуникативный аспекты современной риторики [Текст] : учебное пособие / М. Б....

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconСборник практических работ в текстовом редакторе OpenOffice org Writer и Microsoft Office Word

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconУчебное пособие Учебное пособие Владимир 2016 г. Учебное пособие...
«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых»

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconУчебное пособие для самостоятельной работы студентов специальности...
Учебное пособие составлено на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, примерной...

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconУчебное пособие Тольятти 2011 г. Авторы: Савкин С. А., Рынгач В....
Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих предмет «Артиллерийская разведка». Он составлен в соответствии с программой...

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconУчебное пособие Тольятти 2011 г. Авторы: Савкин С. А., Рынгач В....
Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих предмет «Артиллерийская разведка». Он составлен в соответствии с программой...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск