Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word»


НазваниеУчебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word»
страница3/9
ТипУчебное пособие
filling-form.ru > Бланки > Учебное пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9


Завершение сеанса работы с MS Word

Осуществляется одним из способов:

  • двойным щелчком мыши на значке управляющего меню, расположенном слева в строке заголовка;

  • щелчком мыши на кнопке Закрыть, расположенной справа в строке заголовка;

  • выполнить команду Файл Выход.

Примечание: Если вы забыли сохранить созданные документы, то Word предложит вам это сделать, а затем завершит работу.

Контрольные вопросы

  1. Назначение и возможности программы MS Word.

  2. Способы запуска и завершения работы программы MS Word.

  3. Основные элементы экрана Word и их назначение.

  4. Способы получения справочной информации в программе Word.


Лабораторная работа № 2
Создание, редактирование и форматирование документа Word
Цель работы: Изучить и освоить на практике возможности создания, редактирования, форматирования и распечатки текстовых документов с использованием программы MS Word.
Порядок работы:

  1. Ввести исходный текст в заданном виде.

  2. Сохранить документ (файл) на диске.

  3. Отредактировать исходный текст.

  4. Отформатировать абзацы в документе.

  5. Отформатировать символы в документе.

  6. Выполнить перемещение и копирование фрагментов текста.

  7. Создать документ в виде таблицы и сохранить его на диске.

  8. Создать Титульный лист.

Методические указания и упражнения



1. Ввод текста с клавиатуры ПК

Ввод информации в ПК осуществляется последовательным нажатием клавиш на клавиатуре в соответствии с символами, приведенными в тексте.

При вводе текста Word осуществляет перенос слов и, соответственно, перевод курсора на другую строку, автоматически.

Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца!

Для переноса слов по слогам перед вводом текста необходимо сделать дополнительную настройку в следующем порядке:

  • выполнить команду Сервис Язык Расстановка переносов…;

  • в диалоговом окне Расстановка переносов активизировать опцию (щелкнуть мышью) Автоматическая расстановка переносов (перед названием должна появиться галочка);

  • щелкнуть на кнопке ОК.

Примечание:

В прилагаемых вариантах заданий к лабораторным работам необходимо ввести текст как один абзац, т.е. клавишу Enter нужно нажать только в конце всего вводимого текста. В исходном тексте умышленно допущены орфографические и синтаксические ошибки с целью последующего устранения их.

Упражнение 3

Ввод исходного текста
Введите исходный текст с параметрами, установленными по умолчанию на вашем компьютере.

Текст на рисунке. *Обратите внимание на значок abc во втором ряду инструментария. С его помощью можно на рисунок поставить текст, что пригодится вам, если вы задумаете создать проект фирменного бланка, товарного знака,нарисовать простую диаграмму или график с подписями. Курсор имет форму вертикальной черточки с засечками сверху и снизу. *Поставьте курсор в нужное место рисунка и нажмите левую кнопку мыши.Курсор тут же изменится, превратившись в мигающую вертикальную линию, размер которой зависит от величины выбранного шрифта. Теперь надо задат шрифт, которым будет набираться текст(впрочем, можно сделать это и позже). *Заходите в меню Текст (Text), выбираете любой из достцпных вам шрифтов (строка Шрифты – Fonts) – гарнитуру и размер (size). Образцы выбранных шрифтов тут же появятся в окошке Образец (Sample). *В том же менюТекст можно задать начертание – полужирный, курсив, подчеркнутый, с контуром второго цвета (Outline) или такой же тенью (Shadow).
2. Сохранение документа на диске

При выполнении этого задания необходимо, чтобы предварительно на диске С: в папке, Мои документы была создана папка студента с именем по его фамилии, чтобы именно в ней сохранять все документы (файлы), созданные при выполнении лабораторной работы.

Сохранение созданного документа на диске С:, в папке Мои документы\Фамилия (студента), или на диске А: осуществляется в следующем порядке:

  • определитесь, на каком диске будете сохранять документ (установите диск А: в дисковод для сохранения на диске А:);

  • выполните команду Файл Сохранить как… Откроется диалоговое окно Сохранение документа;

  • в диалоговом окне в поле Папка: щелкните на треугольнике в правой его части;

  • в открывшемся списке выделите имя папки с фамилией студента в последовательности С:\Мои документы\Фамилия (студента) и щелкните на кнопке Открыть или дважды щелкните на имени папки или выберите строку Диск 3,5(А:) (для сохранения на диске А:) и щелкните на ней;

  • в поле Имя файла: введите с клавиатуры имя сохраняемого файла (документа);

  • щелкните на кнопке Сохранить.


Упражнение 4

Сохранение документа (файла) на диске

  1. Определитесь, на каком диске вы будете сохранять документ.

2. Выполните команду Файл Сохранить как…


В диалоговом окне Сохранение документа в поле Папка: выделите имя папки по фамилии студента (т.е. вашей фамилии) и дважды щелкните на нем или выделите диск А: 3,5(А) и щелкните на нем.

4. В поле Имя файла: введите с клавиатуры имя документа, например, Исходный текст.

5. Щелкните на кнопке Сохранить.
Совет! Рекомендуется периодически сохранять промежуточные версии редактируемого документа, чтобы избежать повторения уже выполненных операций над текстом при случайных сбоях ПК или отключении электроэнергии. Если при этом не изменяется имя документа и его местоположение в ПК, то можно воспользоваться командой Файл Сохранить или использовать соответствующую кнопку Сохранить на Стандартной панели Инструментов.

3. Редактирование документа

Под редактированием документа подразумевается выполнение следующих операций: перемещение по тексту документа, выделение фрагментов текста, разбиение строки на несколько частей или объединение нескольких строк в одну, вставка или удаление символов, исправление орфографических или синтаксических ошибок, изменение стиля текста и т.д.

Чтобы внести изменения в нужном месте необходимо использовать основные приемы перемещения по тексту. С помощью мыши перемещение осуществляется следующим образом:


Чтобы переместить курсор…

…выполните следующие действия.

Вверх или вниз на одну строку.
Вверх или вниз на один экран.
Вверх или вниз на любое расстояние.
В любое видимое место.


Щелкнуть на направленной вверх или вниз стрелке на вертикальной линейке прокрутки.

Щелкнуть на вертикальной линейке прокрутки соответственно над или под бегунком.

Перетащить бегунок линейки прокрутки вверх или вниз на нужное расстояние.

Щелкнуть левой клавишей мыши на этом месте.


Для выполнения многих операций над текстом и его фрагментами необходимо выделить их.

Фрагментом текста может быть: отдельный символ или несколько символов, слово, строка текста, предложение, несколько строк текста, абзац и весь текст в целом. Для выделения текста и его фрагментов с помощью мыши можно воспользоваться полосой выделения – это невидимая колонка слева от документа. При перемещении указателя мыши влево от документа к полосе выделения он принимает вид стрелки, наклоненной в сторону документа.

Основные способы выделения текста с помощью мыши:

Для выделения текста

Выполнить следующие действия

Любой блок
Одно слово

Одно предложение
Одна строка

Несколько строк
Один абзац
Весь документ

Указать на начало блока и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить ее через весь выделяемый фрагмент.

Щелкнуть два раза на любой части этого слова.

Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкнуть мышью на любом месте предложения.

Щелкнуть на полосе выделения рядом с этой строкой.

Перетащить указатель мыши по полосе выделения слева от строк.

Щелкнуть дважды мышью на полосе выделения рядом с абзацем.

Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть клавишей мыши в любом месте полосы выделения.


Чтобы отменить выделение, нужно щелкнуть клавишей мыши на любом месте экрана вне выделенного фрагмента.
Иногда возникает необходимость разделить строку на несколько частей или объединить две (или больше) строки в одну.

Чтобы разделить строку на части, необходимо установить курсор в то место строки, в котором хотите сделать разрыв, и нажать клавишу Enter.

Чтобы объединить две строки в одну, необходимо установить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete.
Для удаление текста и его фрагментов можно использовать следующие приемы:

  • для удаления символа слева от курсора нажать клавишу ;

  • для удаления символа справа от курсора нажать клавишу Delete;

  • для удаления фрагмента текста нужно его выделить, а затем нажать клавишу Del или Backspace (  ).



Программа Word осуществляет проверку правописания при создании документа и позволяет исправлять ошибки, допущенные при вводе документа. При этом слова проверяются по обычному словарю, встроенному в программу.

Если Word обнаруживает ошибку в слове или незнакомое слово (отсутствующее в его словаре), то это слово будет подчеркнуто красной волнистой линией. При выявлении синтаксической ошибки, она будет выделена зеленой волнистой линией. После этого можно пропустить указанное замечание, исправить слово самостоятельно или заменить его из предложенного в словаре.

Проверять правописание документа можно по частям (предварительно выделив ее), либо весь документ (для чего установить курсор в его начало), используя команду Сервис Правописание… или кнопку Правописание на стандартной панели инструментов. После окончания проверки закрыть диалоговое окно Правописание: Русский, которое имеет вид, представленный на рисунке 5.




Рисунок 5. Диалоговое окно Правописание
Упражнение 5

Редактирование документа

Отредактируйте введенный текст в следующем порядке:

  1. В местах расположения символа * разделите текст на абзацы. Для этого установите курсор перед символом * и нажмите клавишу Enter.

  2. Исправьте орфографические и синтаксические ошибки, допущенные при вводе текста самостоятельно или, используя команду проверки правописания.

  3. В качестве заголовка текста выделите его первое предложение, отделив его от основного текста пустой строкой. Для этого установите курсор в конец первого предложения и нажмите клавишу Enter, а для пропуска пустой строки нажмите эту же клавишу еще раз.


Напоминание! Сохраните последнюю версию документа под другим именем, например, Текст 1 (т.к. вариант исходного текста должен быть сохранен отдельно).
Форматирование документа

Под форматированием понимается изменение внешнего вида документа. К основным операциям форматирования относятся:

  • форматирование абзацев (изменение абзацных отступов, изменение межстрочного интервала в тексте, выравнивание текста в документе);
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconГосударственное автономное профессиональное образовательное учреждение...
Учебно-методическое пособие предназначено для освоения технологий работы в текстовом процессоре Writer, входящего в состав свободно...

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconТезисы принимаются только в электронном виде в текстовом редакторе Word (версия Word 97 и выше)
Научно-практическое общество баротерапевтов Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» icon3. Основы работы с программой Microsoft Word
При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconТ ребования к оформлению тезисов доклада
Тезисы докладов должны содержать: актуальность работы; цель работы; практическую значимость полученных результатов и их реализацию....

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconУчебное пособие Москва Российский университет дружбы народов 2013...
Б 90 Основы риторики и коммуникации. Нормативный и коммуникативный аспекты современной риторики [Текст] : учебное пособие / М. Б....

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconСборник практических работ в текстовом редакторе OpenOffice org Writer и Microsoft Office Word

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconУчебное пособие Учебное пособие Владимир 2016 г. Учебное пособие...
«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых»

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconУчебное пособие для самостоятельной работы студентов специальности...
Учебное пособие составлено на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, примерной...

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconУчебное пособие Тольятти 2011 г. Авторы: Савкин С. А., Рынгач В....
Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих предмет «Артиллерийская разведка». Он составлен в соответствии с программой...

Учебное пособие «Основы работы в текстовом процессоре Word» iconУчебное пособие Тольятти 2011 г. Авторы: Савкин С. А., Рынгач В....
Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих предмет «Артиллерийская разведка». Он составлен в соответствии с программой...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск