Скачать 0.86 Mb.
|
Завершение сеанса работы с MS Word Осуществляется одним из способов:
Примечание: Если вы забыли сохранить созданные документы, то Word предложит вам это сделать, а затем завершит работу. Контрольные вопросы
Лабораторная работа № 2 Создание, редактирование и форматирование документа Word Цель работы: Изучить и освоить на практике возможности создания, редактирования, форматирования и распечатки текстовых документов с использованием программы MS Word. Порядок работы:
Методические указания и упражнения1. Ввод текста с клавиатуры ПК Ввод информации в ПК осуществляется последовательным нажатием клавиш на клавиатуре в соответствии с символами, приведенными в тексте. При вводе текста Word осуществляет перенос слов и, соответственно, перевод курсора на другую строку, автоматически. Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца! Для переноса слов по слогам перед вводом текста необходимо сделать дополнительную настройку в следующем порядке:
Примечание: В прилагаемых вариантах заданий к лабораторным работам необходимо ввести текст как один абзац, т.е. клавишу Enter нужно нажать только в конце всего вводимого текста. В исходном тексте умышленно допущены орфографические и синтаксические ошибки с целью последующего устранения их. Упражнение 3 Ввод исходного текста Введите исходный текст с параметрами, установленными по умолчанию на вашем компьютере. Текст на рисунке. *Обратите внимание на значок abc во втором ряду инструментария. С его помощью можно на рисунок поставить текст, что пригодится вам, если вы задумаете создать проект фирменного бланка, товарного знака,нарисовать простую диаграмму или график с подписями. Курсор имет форму вертикальной черточки с засечками сверху и снизу. *Поставьте курсор в нужное место рисунка и нажмите левую кнопку мыши.Курсор тут же изменится, превратившись в мигающую вертикальную линию, размер которой зависит от величины выбранного шрифта. Теперь надо задат шрифт, которым будет набираться текст(впрочем, можно сделать это и позже). *Заходите в меню Текст (Text), выбираете любой из достцпных вам шрифтов (строка Шрифты – Fonts) – гарнитуру и размер (size). Образцы выбранных шрифтов тут же появятся в окошке Образец (Sample). *В том же менюТекст можно задать начертание – полужирный, курсив, подчеркнутый, с контуром второго цвета (Outline) или такой же тенью (Shadow). 2. Сохранение документа на диске При выполнении этого задания необходимо, чтобы предварительно на диске С: в папке, Мои документы была создана папка студента с именем по его фамилии, чтобы именно в ней сохранять все документы (файлы), созданные при выполнении лабораторной работы. Сохранение созданного документа на диске С:, в папке Мои документы\Фамилия (студента), или на диске А: осуществляется в следующем порядке:
Упражнение 4 Сохранение документа (файла) на диске
2. Выполните команду Файл Сохранить как… В диалоговом окне Сохранение документа в поле Папка: выделите имя папки по фамилии студента (т.е. вашей фамилии) и дважды щелкните на нем или выделите диск А: 3,5(А) и щелкните на нем. 4. В поле Имя файла: введите с клавиатуры имя документа, например, Исходный текст. 5. Щелкните на кнопке Сохранить. Совет! Рекомендуется периодически сохранять промежуточные версии редактируемого документа, чтобы избежать повторения уже выполненных операций над текстом при случайных сбоях ПК или отключении электроэнергии. Если при этом не изменяется имя документа и его местоположение в ПК, то можно воспользоваться командой Файл Сохранить или использовать соответствующую кнопку Сохранить на Стандартной панели Инструментов. 3. Редактирование документа Под редактированием документа подразумевается выполнение следующих операций: перемещение по тексту документа, выделение фрагментов текста, разбиение строки на несколько частей или объединение нескольких строк в одну, вставка или удаление символов, исправление орфографических или синтаксических ошибок, изменение стиля текста и т.д. Чтобы внести изменения в нужном месте необходимо использовать основные приемы перемещения по тексту. С помощью мыши перемещение осуществляется следующим образом:
Для выполнения многих операций над текстом и его фрагментами необходимо выделить их. Фрагментом текста может быть: отдельный символ или несколько символов, слово, строка текста, предложение, несколько строк текста, абзац и весь текст в целом. Для выделения текста и его фрагментов с помощью мыши можно воспользоваться полосой выделения – это невидимая колонка слева от документа. При перемещении указателя мыши влево от документа к полосе выделения он принимает вид стрелки, наклоненной в сторону документа. Основные способы выделения текста с помощью мыши:
Чтобы отменить выделение, нужно щелкнуть клавишей мыши на любом месте экрана вне выделенного фрагмента. Иногда возникает необходимость разделить строку на несколько частей или объединить две (или больше) строки в одну. Чтобы разделить строку на части, необходимо установить курсор в то место строки, в котором хотите сделать разрыв, и нажать клавишу Enter. Чтобы объединить две строки в одну, необходимо установить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete. Для удаление текста и его фрагментов можно использовать следующие приемы:
Программа Word осуществляет проверку правописания при создании документа и позволяет исправлять ошибки, допущенные при вводе документа. При этом слова проверяются по обычному словарю, встроенному в программу. Если Word обнаруживает ошибку в слове или незнакомое слово (отсутствующее в его словаре), то это слово будет подчеркнуто красной волнистой линией. При выявлении синтаксической ошибки, она будет выделена зеленой волнистой линией. После этого можно пропустить указанное замечание, исправить слово самостоятельно или заменить его из предложенного в словаре. Проверять правописание документа можно по частям (предварительно выделив ее), либо весь документ (для чего установить курсор в его начало), используя команду Сервис Правописание… или кнопку Правописание на стандартной панели инструментов. После окончания проверки закрыть диалоговое окно Правописание: Русский, которое имеет вид, представленный на рисунке 5. Рисунок 5. Диалоговое окно Правописание Упражнение 5 Редактирование документа Отредактируйте введенный текст в следующем порядке:
Напоминание! Сохраните последнюю версию документа под другим именем, например, Текст 1 (т.к. вариант исходного текста должен быть сохранен отдельно). Форматирование документа Под форматированием понимается изменение внешнего вида документа. К основным операциям форматирования относятся:
|
Учебно-методическое пособие предназначено для освоения технологий работы в текстовом процессоре Writer, входящего в состав свободно... | Научно-практическое общество баротерапевтов Санкт-Петербурга и Ленинградской области | ||
При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий | Тезисы докладов должны содержать: актуальность работы; цель работы; практическую значимость полученных результатов и их реализацию.... | ||
Б 90 Основы риторики и коммуникации. Нормативный и коммуникативный аспекты современной риторики [Текст] : учебное пособие / М. Б.... | |||
«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» | Учебное пособие составлено на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, примерной... | ||
Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих предмет «Артиллерийская разведка». Он составлен в соответствии с программой... | Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих предмет «Артиллерийская разведка». Он составлен в соответствии с программой... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |