09. Финансовое обеспечение (в т.ч. клиринговые расчеты, документы бухгалтерского учёта и отчётности по ОСАГО)
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
| Сроки хранения
дела (тома, части) и номера статей по перечню (ТП2010)
| Примечания |
09-01
|
Документы об оплате вступительных и членских взносов в РСА (копии платежных поручений и т.п.)
|
5 лет *
ст. 362
|
* При условии завершения проверки.
Хранятся в составе дел с бухгалтерскими оправдательными документами
|
09-02
|
Документы об оплате штрафных санкций
(копии платежных поручений)
|
5 лет *
ст. 362
|
* При условии завершения проверки
|
09-03
|
Документы об оплате страховых премий по договорам (полисам) ОСАГО
(квитанции ф.А-7 и т.п.)
|
5 лет *
ст. 362
|
* При условии завершения проверки.
* см.Указания по применению
|
09-04
|
Заявки СК на выплату по процедуре прямого урегулирования убытков
|
5 лет *
ст. 326
|
* При условии завершения проверки
|
09-05
|
Требования на возмещение выплат по процедуре прямого урегулирования убытков, осуществленных СК своим страхователям, и документы к ним (копии актов, платежные поручения и т.п.)
|
5 лет *
ст. 362
|
* При условии завершения проверки
|
10. Информационное обеспечение
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
| Сроки хранения
дела (тома, части) и номера статей по перечню (ТП2010)
| Примечания |
10-01
|
Информационные системы и базы данных, создаваемые на основании постановлений Правительства РФ, федеральных министерств и иных государственных органов (АИС РСА и др.)
|
ДЗН*
ст.196-а
|
* до решения вопросов возможности выгрузки видовых, календарных и др. массивов
|
10-02
|
Информационные системы и базы данных, создаваемые на основании решений руководящих органов РСА
|
Постоянно*
ст.196-б
|
* до решения вопросов возможности выгрузки видовых, календарных и др. массивов
|
10-03
|
Специализированные информационные системы и базы данных («Спектр», СИОКВ, «Зеленая карта», «РСА-Клиринг» и др.)
|
Постоянно*
|
* до решения вопросов возможности выгрузки видовых, календарных и др. массивов
|
10-04
|
Методические рекомендации, руководства пользователей по применению информационных систем и баз данных
|
Постоянно
ст.219-а
|
|
10-05
|
Списки подключенных пользователей информационных систем
|
3 года *
ст.221
|
* После замены новыми
|
10-06
|
Переписка с организациями-разработчиками о создании информационных систем
|
5 лет ЭПК
ст.212
|
|
11. Статистическая отчетность
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
| Сроки хранения
дела (тома, части) и номера статей по перечню (ТП2010)
| Примечания |
11-01
|
Отчеты СК о страховой деятельности по ОСАГО, представляемые в контролирующие организации по утвержденным формам:
- годовые
- квартальные
- ежемесячные
|
Постоянно,
ст.464-б
5 лет,
ст.464-г
1 год,
ст.464-д
|
|
11-02
|
Статистические сведения (отчеты, расчеты, ведомости и др.) СК, предоставленные по запросам РСА
|
5 лет
ст.479
|
|
11-03
|
Переписка о составлении, предоставлении и проверке статистической отчетности СК
|
5 лет
ст.479
|
|
11-04
|
Информационные документы по безопасности дорожного движения (статистика аварийности, в т.ч. зарубежный опыт, информационные документы Правительственных комиссий, совещаний, конференций, семинаров и т.д.)
|
ДМН
ст.535-б, 536
|
|
11-05
|
Печатные издания (брошюры, буклеты, отчеты и др.), содержащие статистические и иные информационные сведения об основной деятельности Национальных бюро «Зеленой карты»
|
ДМН
ст.22-б
|
Печатные издания на бумажных носителях и в электронном виде
|
12. Взаимодействие со СМИ
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
| Сроки хранения
дела (тома, части) и номера статей по перечню (ТП2010)
| Примечания |
12-01
|
Информационные документы (статьи, тексты, аудио и видеозаписи телепередачи и др.) выступлений в СМИ официальных представителей РСА по вопросам ОСАГО
|
Постоянно*
ст.95, 535-а
|
* Хранится в РСА
|
12-02
|
Информационные документы о деятельности страховых компаний по страхованию ОСАГО (статьи, тексты выступлений в СМИ, публикации, сообщения для СМИ), подготовленные подразделениями СК
|
Постоянно*
ст.535-а
|
* Хранится в СК
|
12-03
|
Информационные документы (статьи, тексты выступлений, аудио и видеозаписи телепередач и др.) в СМИ по вопросам ОСАГО и о деятельности РСА
|
ДМН
ст.535-б, 536
|
|
12-04
|
Справочно-информационные документы, относящиеся к деятельности СК по страхованию ОСАГО (статьи, публикации, сообщения СМИ, информация из Интернета и т.д.)
|
ДМН
ст.535-б
|
|
13. Обеспечение сохранности документов по ОСАГО
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
| Сроки хранения
дела (тома, части) и номера статей по перечню (ТП2010)
| Примечания |
13-01
|
Типовая номенклатура дел по ОСАГО
|
Постоянно*,
ст.199-а
|
* Хранится в РСА,
в СК - до замены новыми
|
13-02
|
Сводная номенклатура дел
|
Постоянно,
ст.200-а
|
|
13-03
|
Положения о Центральных экспертных комиссиях/экспертных комиссиях по архивной работе РСА и СК, экспертных комиссиях филиалов СК
|
Постоянно*
ст.57
|
* копии в подразделениях – до замены новыми
|
13-04
|
Протоколы заседаний Центральных экспертных комиссий/экспертных комиссий по архивной работе РСА и СК, экспертных комиссий филиалов СК и документы (справки, служебные записки, информации, сообщения, проекты документов) к ним
|
Постоянно
ст.18-д
|
|
13-05
|
Переписка с подразделениями и филиалами СК по вопросам, входящим в компетенцию ЦЭК/ЭК
|
5 лет ЭПК,
ст.212
|
|
13-06
|
Описи дел постоянного хранения
|
Постоянно,
ст.248-а
|
|
13-07
|
Описи (сдаточные) дел временного хранения
|
3 года*
ст.248-в
|
*После уничтожения дел.
Хранятся на бумажном носителе и в эл.виде
|
13-08
|
Акты приема-передачи документов на архивное хранение
|
Постоянно*,
ст.246
|
*До ликвидации организации
|
13-09
|
Акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения
|
Постоянно*,
ст.246
|
*До ликвидации организации
|
13-10
|
Акты приема-передачи документов подразделений СК на хранение в архив СК
|
3 года* ЭПК
ст.248-в
|
*После уничтожения переданных документов временного хранения
|
13-11
|
Журнал регистрации договоров (полисов) ОСАГО, переданных на хранение в архив СК
|
3 года*
ст.248-в
|
* после уничтожения дел
Ведётся в виде базы данных. Хранится на бумажном носителе и в эл.виде
|
13-12
|
Журнал учета, заявки и акты выдачи подлинников документов и дел во временное пользование
|
3 года*
ст.259-е
|
*После возвращения документов
|
13-13
|
Заявки на предоставление оперативной информации
|
1 год ЭК
|
Хранятся в эл.виде и на бумажном носителе
|
13-14
|
Заявки на предоставление копий документов
|
1 год ЭК
|
|
13-15
|
Заявки на предоставление архивных справок, копий, выписок из документов подразделениям организации
|
1 год ЭК
|
|
|
