Российский союз автостраховщиков
Скачать 415.06 Kb.
|
Приложение №4 к пр.№2 от 07.07.2011г. заседания Президиума РСА РОССИЙСКИЙ СОЮЗ АВТОСТРАХОВЩИКОВ Утверждено постановлением Президиума РСА от 07.07.2011г., пр.№2 Одобрено решением Экспертно-проверочной комиссии Российского государственного архива экономики от 23.11.2010г., пр.№5 Методическое пособие РСА по обучению сотрудников страховых организаций № 17 «ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПО ОСАГО» ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПО ОСАГО Рубрикатор 1. Основная деятельность РСА по исполнению законодательства об ОСАГО 2. Организационные основы деятельности и основная деятельность СК по страхованию автогражданской ответственности 3. Урегулирование убытков по ОСАГО и компенсационные выплаты 4. Учёт и контроль использования бланков полисов ОСАГО (бланков строгой отчетности) 5. Участие в международных системах страхования 6. Контроль за деятельностью СК 7. Правовое обеспечение 8. Нормативное и методологическое обеспечение деятельности СК по ОСАГО 9. Финансовое обеспечение (в т.ч. клиринговые расчеты, документы бухгалтерского учёта и отчётности по ОСАГО) 10. Информационное обеспечение 11. Статистическая отчетность 12. Взаимодействие со СМИ 13. Обеспечение сохранности документов по ОСАГО УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ
1.1. «Примерная номенклатура дел по ОСАГО» подготовлена в соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», приказом Минфина РФ от 29.12.2010 №193н «Об утверждении перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требований к обеспечению сохранности таких документов», «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010, регистрационный N 18380) (далее – ТП2010), и с учетом положений иных нормативных правовых актов Российской Федерации, методических документов по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов. 1.2. «Примерная номенклатура дел по ОСАГО» включает типовые документы с указанием сроков хранения, образующиеся в процессе осуществления деятельности по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств (далее – ОСАГО) как непосредственно страховыми компаниями, так и Российским Союзом Автостраховщиков (далее – РСА). 1.3. «Примерная номенклатура дел по ОСАГО» применяется в качестве нормативного документа при определении сроков хранения документов по ОСАГО: - при разработке специализированных перечней документов с указанием сроков их хранения; - при определении состава и сроков хранения управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, перечисленных в п.1.2 (далее – организаций), в процессе разработки номенклатур дел, при формировании дел. В случаях, когда фактически образующиеся в деятельности организации документы по ОСАГО не находят отражения в действующих Перечнях документов, сроки хранения устанавливаются на основании данной Примерной номенклатуры дел либо по решению экспертной комиссии (ЭК) (экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)) организации (при отсутствии данного вида документов в Примерной номенклатуре); - при отборе и передаче документов на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы; - в практической работе ЭПК федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, а также центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и ЭК организаций. 1.4. Состав и сроки хранения документов, образующихся непосредственно в деятельности РСА и в страховых компаний – членов РСА, определяются соответствующими индивидуальными (сводными) номенклатурами дел, утверждаемыми руководством соответствующих организаций в установленном порядке.
2.1. «Примерная номенклатура дел по ОСАГО» состоит из 13 разделов: - раздел 1 включает документы, отражающие основную деятельность РСА по исполнению законодательства об ОСАГО, при этом документы Исполнительного аппарата РСА по обеспечению типовых административно-хозяйственных функций, входящие в индивидуальную номенклатуру дел РСА (например, приказы по основной деятельности и личному составу, стандартный бухгалтерский учет и отчетность и т.п.), в настоящую Примерную номенклатуру дел не включены; - раздел 2 включает документы, отражающие организационные основы и основную деятельность страховых компаний по обязательному страхованию автогражданской ответственности (в ст. 02-07, 02-10 включены документы, не относящиеся в типовым управленческим документам, сроки хранения которых возможно установить по ТП2010; в данном случае (и аналогичных случаях для документов других разделов) сроки хранения предложены Рабочей группой по архивам при Комитете РСА по правовым вопросам); - раздел 3 включает документы по урегулированию убытков по ОСАГО страховыми компаниями, так и при осуществлении РСА компенсационных выплат потерпевшим (ст. 03-01, 03-03, 03-04, 03-05, 03-06, 03-10 – не по ТП2010); - раздел 4 включает документы по учету и контролю использования бланков полисов ОСАГО, являющимся бланками строгой отчетности (далее – БСО) (ст. 04-08, 04-13, 04-15 – не по ТП2010) ; - раздел 5 содержит документы об участии в международных системах страхования (ст. 05-01, 05-03, 05-04 – не по ТП2010); - раздел 6 содержит документы по контролю за деятельностью страховых компаний (ст. 06-04 – не по ТП2010); - раздел 7 включает документы по правовому обеспечению деятельности по ОСАГО (ст. 07-06 – не по ТП2010); - раздел 8 включает документы по методологическому обеспечению деятельности страховых компаний по ОСАГО (ст. 08-03 – не по ТП2010); - раздел 9 содержит документы по специфическому финансовому обеспечению ОСАГО, в части, прямо не отраженной в разделе «Бухгалтерский учет и отчетность» ТП 2010; - раздел 10 содержит документы по информационному обеспечению деятельности по ОСАГО (ст. 10-03 – не по ТП2010); - раздел 11 включает документы статистической отчетности по ОСАГО; - раздел 12 содержит документы по взаимодействию со средствами массовой информации; - раздел 13 включает документы по обеспечению сохранности документированной информации по ОСАГО (ст. 13-13, 13-14, 13-15 – не по ТП2010). 2.2. Форма Примерной номенклатуры дел (в отличие от индивидуальной) имеет 4 графы: индексы дел (1), заголовки дел (2), срок хранения и номер статьи по перечню (3), примечание (4). В четвертой графе "Примечания" оговорены вопросы формирования дел, даны дополнительные указания к срокам хранения дел. Форма Примерной номенклатуры дел:
|
Похожие:
 | | ||
|  | От лица Российского Союза Автостраховщиков (далее – рса) позвольте выразить Вам свое уважение и обратиться по следующему вопросу | |
| Правительства РФ №263 от 07. 05. 03 «Правила обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств»... | | Российской Федерации; устана вливает спортивные, инфраструктурные, кадрово-административ ные, правовые и финансовые критерии лицензирования... |
| В рса (Российский Союз Автостраховщиков), в фссн (Федеральную Службу Страхового Надзора), или сразу в суд | | России и ближнего зарубежья, пропаганда здорового образ жизни и полноценного досуга среди населения, привлечение к занятиям современной... |
| Рфс – Общероссийская общественная организация «Российский футбольный союз», признанный фифа и уефа и являющийся их членом | | Российского Союза Автостраховщиков, и порядка распределения между его членами ответственности по обязательствам Российского Союза... |