Утвержден
Скачать 367.49 Kb.
|
2.2. Сроки предоставления государственной услуги 2.2.1. Сроки предоставления государственной услуги: лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство, справка выдается в день обращения; письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения; запросы организаций, учреждений с указанием конкретной даты исполнения исполняются в указанный срок; запросы организаций, учреждений: имеющие в тексте пометку «срочно» - в 5-дневный срок имеющие пометку «оперативно» - в 10-дневный срок поступившие без указания конкретной даты исполнения – в срок до 30 дней. 2.2.2. Прием граждан по вопросам выдачи повторных документов проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди при подаче документов и при получении документов не должно превышать 30 минут. Продолжительность приема у должностного лица, предоставляющего государственную услугу по выдаче повторного документа, (включая время для разъяснения порядка и условий получения повторного документа, для оформления заявления получателем услуги, регистрации заявления, поиска актовой записи, проверки правильности заполнения платежного документа, оформления повторного документа, внесения сведений о нем в регистрационные журналы, на заявление и в актовую запись) - 30 минут, при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния. 2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги 2.3.1. Основанием для отказа гражданину в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является отсутствие:
2.3.2. Основанием для отказа организации, учреждению в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является отсутствие:
2.3.3. Основанием для отказа гражданину, организации, учреждению в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является: - представление документов, не соответствующих предъявляемым требованиям;
2.3.4. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных документов может быть приостановлено в случаях: - отсутствия необходимых сведений об акте гражданского состояния в заявлении (запросе) о выдаче повторных документов – заявителю предлагается уточнить сведения; - наличия противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, имеющимися в записи акта гражданского состояния, - рассматривается вопрос о внесении изменений в актовую запись либо направляется копия актовой записи в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении изменений в актовую запись. 2.4. Требования к порядку предоставлению государственной услуги 2.4.1. За выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина. Плательщиками государственной пошлины являются организации и физические лица. При обращении за выдачей повторных документов государственная пошлина уплачивается до выдачи документов. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия (выдачи повторных документов). Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком (ст. 333.16, 333.17, 333.18 части 2 Налогового Кодекса Российской Федерации от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ с изменениями на 13.06.2006г.) 2.4.2. Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены Главой 253 Налогового кодекса Российской Федерации. Государственная пошлина за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, уплачивается в следующих размерах:
2.4.3. Оплата государственной пошлины производится по следующим реквизитам: Наименование получателя платежа УФК МФ РФ по Ульяновской области - Управление Министерства юстиции РФ по Ульяновской области ИНН получателя платежа - 7325082418 КПП получателя платежа - 732501001 Код бюджетной классификации - 318 1 08 05000 01 1000 110 Код ОКАТО (г. Ульяновск) 73401000000 Банк получателя - ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области БИК - 047308001 N счета получателя платежа - 40101810100000010003. Платежный документ (квитанция) об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа оформляется по реквизитам получателя платежа – Управления министерства юстиции РФ по Ульяновской области. Заявление на возврат платежа оформляется также в случае излишне уплаченной суммы государственной пошлины. В том случае, если реквизиты были указаны верные, повторный документ может быть выдан. Оригинал платежного документа остается в органах ЗАГС, а к заявлению о возврате излишне уплаченной государственной пошлины прилагается копия платежного документа. 2.4.4. Государственная пошлина за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния не уплачивается лицами в случаях, установленных статьями 333.35 и 333.39 Налогового Кодекса Российской Федерации: От уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются в соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации:
Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца. От уплаты государственной пошлины за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния освобождаются (ст.333.39 Налогового Кодекса РФ): 1) физические лица:
2) органы управления образования, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав – за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей.
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов 3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - разъяснение заявителю порядка получения повторного документа (при личном обращении)
(реквизитов получателя платежа, наличия подписи плательщика и т.д.)
гражданского состояния;
бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
документа по почте;
входящих и исходящих документов;
Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документам гражданам 3.1.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче повторного документа является личное обращение гражданина в орган ЗАГС либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи. Заявителю разъясняется порядок получения повторного документа и предлагается заполнить бланк заявления о выдаче повторного документа. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления и полноту указанных в нем сведений об акте гражданского состояния. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие документов, установленных настоящим Административным регламентом:
срок выполнения действий – 10 минут. При наличии оснований, дающих заявителю право на получение повторного документа на другое лицо, должностное лицо органа ЗАГС выполняет следующие действия:
срок выполнения действия – 3 минуты. На основании представленных документов должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными настоящим Административным регламентом. Должностное лицо органа ЗАГС информирует заявителя о принятом решении. Заявление, поступившее в Управление ЗАГС Ульяновской области направляется в отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния. 3.1.3. В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо органа ЗАГС разъясняет причины отказа, порядок предоставления государственной услуги. При личной явке заявителя в орган ЗАГС причины отказа могут быть сообщены в устной форме (по требованию заявителя – в письменной форме). В случае поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо оформляет решение об отказе в письменной форме и высылает его заявителю по почте. Срок выполнения действия – 10 минут. 3.1.4. Должностное лицо органа ЗАГС информирует заявителя, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги выдачи повторных документов, что поиск записи акта гражданского состояния проводится на основании сведений, содержащихся в заявлении. Должностное лицо органа ЗАГС информирует заявителя о положениях Налогового кодекса Российской Федерации, определяющих порядок, сроки и размеры уплаты государственной пошлины. В случае, если в соответствии с Налоговым Кодексом РФ заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа, на обороте заявления указывается статья Налогового Кодекса РФ, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия). – Срок исполнения – 3 минуты. 3.1.5. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий) и вносит в Журнал регистрации заявлений граждан и запросов учреждений, организаций о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей регистрационную запись о приеме заявления. Порядковый номер записи соответствует регистрационному номеру заявления на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема заявления, данные о заявителе, краткое содержание запроса. Срок выполнения действия - 3 минуты. 3.1.6. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, алфавитных журналов), после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге. Срок выполнения действия – 5 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния. В случае, если заявитель не располагает точными сведениями, проверка проводится за 7 лет). В случае, если установлено наличие противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, необходимо ознакомить заявителя с имеющимися несоответствиями и (после изучения вопроса) принять решение о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния при наличии на то оснований. В случае, если заявление поступило посредством почтовой связи, копию записи акта гражданского состояния следует направить в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении изменений на месте. Если после соответствующей проверки требуемая запись не обнаружена, то заявление гражданина направляется в Управление ЗАГС Ульяновской области для проверки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. В сопроводительном письме следует указать за какой период времени проведена проверка, какова степень сохранности архивного фонда в отделе ЗАГС. Срок выполнения действия - 10 минут. 3.1.7. После установления наличия записи акта гражданского состояния должностное лицо предлагает заявителю оплатить государственную пошлину за выдачу повторного документа. В том случае, если в результате проверки должностным лицом органа ЗАГС платежного документа (квитанции) установлено, что реквизиты получателя государственной пошлины указаны неверно, заявителю предлагается оформить заявление об уточнении вида и принадлежности платежа либо о возврате суммы государственной пошлины. Срок исполнения – 10 минут. 3.1.8. После установления наличия записи акта гражданского состояния должностное лицо органа ЗАГС оформляет повторный документ (свидетельство, справка). Бланк повторного документа заполняется в точном соответствии со сведениями, указанными в актовой записи. Повторный документ подписывается руководителем органа ЗАГС и заверяется его печатью. В книге учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния производится учетная запись о выдаче (высылке) свидетельства. Заявитель знакомится с содержанием повторного документа и получает повторный документ, подтверждая факт получения документа своей подписью в журнале учета прихода и расхода бланков свидетельств (за свидетельство) либо на заявлении (за справку). Срок выполнения действий – 15 минут. В том случае, если заявление поступило по почте, то повторные документы высылаются в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, содержащем указание о взыскании государственной пошлины. Заявителю высылается извещение о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, в котором предлагается обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для получения повторного документа. Срок выполнения действия – 10 минут. 3.1.9. Должностное лицо органа ЗАГС вносит отметку о выдаче (высылке) повторного документа (наименование вида документа, серия и номер документа – для свидетельства, дата выдачи (высылки) документа, наименование отдела ЗАГС, в который выслан документ) в запись акта гражданского состояния (в т.ч. в электронной форме), на заявление гражданина, в регистрационные журналы. На заявлении указываются также реквизиты актовой записи, на основании которой выдан повторный документ. Срок выполнения действия – 5 минут. После выполнения вышеперечисленных процедур заявления подшиваются в дело. Срок выполнения действия – 3 минуты. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов организациям, учреждениям 3.1.10. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов является личное обращение представителя организации, учреждения в орган ЗАГС или запрос, поступивший посредством почтовой связи. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги. Для получения государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, граждане, обратившиеся в орган ЗАГС, представляют следующие документы:
документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина, - иностранные граждане; документы, удостоверяющие личность, - лица без гражданства. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ высылается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя и паспорт предъявляется заявителем при получении документа в отделе ЗАГС по месту жительства.
В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи:
. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: - доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; - доверенности военнослужащих, находящихся в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения; - доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы; - доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Для получения государственной услуги по выдаче повторных документов о регистрации актов гражданского состояния организации, учреждения, обратившиеся в отдел ЗАГС представляют следующие документы:
3.1.11. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие у представителя учреждения, организации документов, установленных настоящим Административным регламентом. На основании представленных документов должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными законодательством. Запрос, поступивший в Управление ЗАГС Ульяновской области направляется в отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния. Должностное лицо органа ЗАГС информирует представителя организации, учреждения о принятом решении. Срок выполнения действия – 3 минуты. 3.1.12. В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо органа ЗАГС разъясняет причины отказа, порядок предоставления государственной услуги, оформляет решение в письменной форме и выдает его (по требованию) представителю организации, учреждения или высылает по почте. Срок выполнения действия – 10 минут. 3.1.13. Должностное лицо органа ЗАГС проставляет на запросе регистрационный штамп (входящий) и вносит в Журнал регистрации заявлений граждан и запросов учреждений, организаций о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей регистрационную запись о приеме запроса. Порядковый номер записи в журнале соответствует регистрационному номеру запроса на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема запроса, данные об учреждении, организации, краткое содержание запроса. Срок выполнения действия – 3 минуты. 3.1.14. Должностное лицо органа ЗАГС информирует представителя организации, учреждения, в отношении которой принято решение о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, что при поиске записи акта гражданского состояния учитываются сведения, содержащиеся в запросе. Должностное лицо органа ЗАГС на основании запроса и документов, представленных сотрудником организации, учреждения, осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием программно-технического комплекса, алфавитных журналов, после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге. Срок выполнения действия – 5 минут (при условии, что сотрудник учреждения, организации сообщает точные сведения об акте гражданского состояния. В случае, если заявитель не располагает точными сведениями, проверка проводится за 7 лет). 3.1.15. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет подготовку копии записи акта гражданского состояния с помощью технических средств, либо оформляет ее рукописным способом. В правом верхнем углу документа проставляется штамп «копия». Копия заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и его печатью. Представитель организации, учреждения получает копию записи акта гражданского состояния, подтверждая факт получения своей подписью на соответствующем запросе. Срок выполнения действия – 7 минут. 3.1.16. В том случае, если запрос организации, учреждения направлен по почте, то копии записей актов гражданского состояния высылаются по почте на юридический адрес организации, учреждения вместе с сопроводительным письмом. Срок выполнения действия –7 минут. 3.1.17. Должностное лицо органа ЗАГС вносит отметки о выдаче повторного документа в запись акта гражданского состояния (в т.ч. в электронной форме), на соответствующем запросе, в регистрационных журналах. На запросе указываются реквизиты записи акта гражданского состояния и сведения о выданном повторном документе. Срок выполнения действия – 5 минут. 3.1.18. После завершения вышеперечисленных процедур документы подшиваются в дело. Срок выполнения действия – 5 минут. |
Похожие:
 | Утвержден Постановлением |  | |
| | ||
| | ||
| | ||
| |