МАИС «ЗАГС» органов ЗАГС муниципальных образований (городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений) ХМАО МАИС «ЗАГС» органов ЗАГС муниципальных образований (городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений) ХМАО обеспечивает выполнение следующих функций:
составление записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния;
выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
предоставление государственных услуг в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) и МФЦ, включая прием и исполнение электронных заявок на регистрацию актов гражданского состояния;
внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
проставление отметок в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
ведение дел и/или составление заключения о перемене имени, о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
формирование описей дел по перемене имени, по внесению исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;
восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
исполнение в установленном законодательством порядке запросов граждан и организаций;
рассмотрение писем и жалоб граждан, оказание разъяснений и консультаций в установленной сфере деятельности;
сообщение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
организация учета книг записей актов гражданского состояния, документов временного хранения в соответствии с номенклатурой дел и правилами фондирования архива записей актов гражданского состояния;
организация получения, хранения, учета и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
подготовка и представление статистических и аналитических отчетов по всем направлениям деятельности органа ЗАГС, ведение реестра отчетов;
учет уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и юридически значимые действия;
учет возврата государственной пошлины;
ведение специализированного электронного документооборота, обеспечивающего прием, регистрацию, классификацию корреспонденции в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, хранение, использование, исполнение, входящих и исходящих документов органа ЗАГС;
администрирование системы, включая настройку параметров системы, ведение базы данных пользователей системы, разграничение прав доступа к системе, мониторинг функционирования и состояния системы, протоколирование всех случаев обращения пользователей к персональным данным;
ведение журналов по всем аспектам деятельности органа ЗАГС;
учет требований органов государственной власти ХМАО, органов местного самоуправления и иных организаций–получателей сведений о регистрации актов гражданского состояния к структуре, форматам и способам представления данных;
настройка номенклатуры и форм статистических и аналитических отчетов с учетом законодательства и правоприменительной практики ХМАО;
обеспечение ретроспективного ввода записей актов гражданского состояния, в соответствии с законодательством, действовавшим в различные временные периоды;
прием, регистрация и обработка запросов, поступивших от органов государственной власти, местного самоуправления и иных организаций, в рамках электронного межведомственного взаимодействия (СМЭВ);
выгрузка электронных баз данных записей актов гражданского состояния для актуализации регионального архива записей актов гражданского состояния ХМАО.
Исходные коды на МАИС «ЗАГС» находятся в распоряжении разработчика.
Существующая информационная система МАИС «ЗАГС» обеспечивает автоматизацию процессов оказания государственных услуг органами ЗАГС.
|