Техническое задание Оглавление Общие сведения 2 Характеристика объекта автоматизации 9 Требования к оказанию услуг 14 требования к лицензиару 22

Функции МАИС «ЗАГС» Управления ЗАГС

• 
  ведение регионального архива записей актов гражданского состояния ХМАО на основе, сформированных органами ЗАГС ХМАО данных, о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  
• 
  выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
  
• 
  внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
  
• 
  проставление отметок в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
  
• 
  восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
  
• 
  исполнение в установленном законодательством порядке запросов граждан и организаций, а также запросов о правовой помощи, поступивших из компетентных органов иностранных государств;
  
• 
  направление в порядке, установленном законодательством, запросов, в том числе о правовой помощи, в компетентные органы иностранных государств;
  
• 
  сообщение сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
  
• 
  проставление апостиля на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния для использования за границей;
  
• 
  рассмотрение писем и жалоб граждан, оказание разъяснений и консультаций в установленной сфере деятельности;
  
• 
  организация учета книг записей актов гражданского состояния, документов временного хранения в соответствии с номенклатурой дел и правилами фондирования архива записей актов гражданского состояния;
  
• 
  организация получения, хранения, учета и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  
• 
  подготовка и представление статистических и аналитических отчетов по всем направлениям деятельности Управления ЗАГС, ведение реестра отчетов, формирование сводных отчетов, обеспечивающих контроль за деятельностью Управления ЗАГС и органов ЗАГС ХМАО;
  
• 
  учет уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и юридически значимые действия;
  
• 
  учет возврата государственной пошлины;
  
• 
  ведение специализированного электронного документооборота, обеспечивающего прием, регистрацию, классификацию корреспонденции в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, хранение, использование, исполнение, входящих и исходящих документов Управления ЗАГС ХМАО;
  
• 
  администрирование системы, включая настройку параметров системы, ведение базы данных пользователей системы, разграничение прав доступа к системе, мониторинг функционирования и состояния системы, формирование и печать отчетов о состоянии объектов базы данных системы, протоколирование всех случаев обращения пользователей к персональным данным;
  
• 
  ведение общероссийских, региональных и ведомственных справочников и классификаторов, справочника Управления ЗАГС, учитывающего все реорганизации, переименования Управления ЗАГС и перемещения архивов записей актов гражданского состояния, реестров выходных форм документов;
  
• 
  ведение журналов по всем аспектам деятельности Управления ЗАГС;
  
• 
  учет особенностей регионального законодательства и правоприменительной практики при регистрации актов гражданского состояния;
  
• 
  учет особенностей административно-территориального деления ХМАО и структуры Управления ЗАГС;
  
• 
  учет требований ФОИВ, органов государственной власти, органов местного самоуправления ХМАО и иных организаций–получателей сведений о регистрации актов гражданского состояния к структуре, форматам и способам представления данных;
  
• 
  настройка номенклатуры и форм статистических и аналитических отчетов с учетом законодательства и правоприменительной практики ХМАО;
  
• 
  обеспечение ретроспективного ввода записей актов гражданского состояния, в соответствии с законодательством, действовавшим в различные временные периоды;
  
• 
  прием, регистрация и обработка запросов, поступивших от органов государственной власти, местного самоуправления и иных организаций, в рамках электронного межведомственного взаимодействия (СМЭВ).