Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов: 21 Тема Информационные технологии и их роль в современном обществе. 22
Скачать 2.35 Mb.
|
Выделение элементов текста. Если вы хотите что-то сделать с фрагментом документа (например, изменить шрифт, передвинуть или удалить), необходимо известить программу Word о границах фрагмента. Лишь в отдельных случаях Word может предпринять какие-то действия по умолчанию (например, применить операцию ко всему документу или к текущему абзацу). В этом отношении ППП Word ничуть не отличается от машинистки, которая тоже нуждается в дополнительной информации (пометках, подчеркивании), если автор хочет по особенному оформить участок рукописи. В Word роль таких пометок играет выделение элементов текстового документа.Для выделения элементов текста (произвольной последовательности символов, слов, строк, предложений и т. д.) можно пользоваться клавиатурой и мышью. Клавиатура: Чтобы выделить произвольную последовательность символов, установите текстовый курсор слева от первого символа, который нужно выделить. Затем нажмите клавишу {Shift} и, не отпуская ее, выделите текст клавишами управления курсором. Мышь: 1.Указать мышью на первый выделяемый символ, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перемещать мышь, пока не будет выделено последнее слово. 2  .Для выделения структурных элементов текста (слов, предложений) удобно использовать так называемую полосу выделения (невидимая область вдоль левой границы текста - на полях слева). Здесь указатель приобретает вид стрелки ( ). Для выделения рисунка достаточно щелкнуть по нему мышью. Для выделения таблицы можно выбрать команду [Таблица-Выделить таблицу]. Чтобы отменить («погасить») выделение фрагмента, щелкните мышью где-нибудь вне фрагмента. Иногда достаточно просто щелкнуть мышью или нажать какую-либо служебную клавишу. Удаление, перемещение и копирование фрагментов документа. В редакторе Word вы можете удалять используя стандартные клавиши редактирования {ВackSpace} или {Del}, однако в общем случае операция удаления применяется к предварительно выделенному фрагменту. После выделения выбранного фрагмента для удаления необходимо нажать клавишу {Del} (аналог команды [Правка-Очистить]). Если вы боитесь, что можете что-нибудь не то удалить, то напрасно: в отличие от MS-DOS, у программы Word имеется превосходный механизм восстановления удаленных участков - команда [Правка-Отменить удаление]. Правда, и этот механизм окажется бесполезным, если вы спохватитесь после завершения работы с документом или после сохранения изменений в нем. Word запоминает до 100 последовательных операций и позволяет одним щелчком мыши отменить почти любую выполненную команду. Обратим внимание на термин «выполненная команда». Командой считается всякая операция, которая изменяет текст в документе. Операция, которая меняет внешний вид текста на экране, но не изменяет содержимое документа (масштаб, перемещение по тексту, выделение), командой не считается. Для перемещения (копирования) фрагмента, прежде всего, выделите его, а затем воспользуйтесь любым из двух способов:
(2) С помощью буфера обмена вы можете перемещать фрагмент как в пределах документа, так и между разными документами. Вначале команда [Правка-Копировать], затем переместить курсор вместо вставки и команда [Правка-Вставить]. Для перемещения вместо первой команды используется команда [Правка-Вырезать]. Для поиска и замены применяются команды [Правка-Найти] и [Правка-Заменить] с немодальными окнами. Операции поиска и замены фрагментов текста в Word дополнены разнообразными возможностями, которые вы можете изучить самостоятельно (например, поиск назад и вперед, поиск форматированного фрагмента и др.).2. Табличный процессор Microsoft Excel Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических задач. Однако заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи, например, выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т. п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором. Программа Ехсеl входит в пакет МS Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной системы WINDOWS. Техника обработки электронных таблиц в Ехсеl в целом тесно связана с общими подходами WINDOWS, а в частности — с технологией создания текстовых документов ППП Word. Документом (т. е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением ХLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 16384 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, .... 2, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка. |
Похожие:
 | В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... | | В рекомендациях даются базовые требования по организации самостоятельной работы, технология организации, виды самостоятельной работы,... |
 | Учебное пособие предназначено для студентов средних специальных учебных заведений при выполнении внеаудиторной самостоятельной работы... | | Учебное пособие предназначено для студентов средних специальных учебных заведений при выполнении внеаудиторной самостоятельной работы... |
| Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов: учебно-метод пособие/В. С. Ширманов, В. Н. Волков, Е.... | | Методические рекомендации по организации внеаудиторной самостоятельной работы студентов разработаны в соответствии с рабочими программами,... |
| Методические рекомендации по организации и сопровождению самостоятельной работы студентов / составитель методист ук омгпу осипенко... | | Методические указания предназначены для студентов экономических и других специальностей, изучающих дисциплины «Информационные системы»,... |
| Развитие творческих способностей и мыслительной деятельности студентов при самостоятельной работе | | Методические рекомендации для организации самостоятельной работы по дисциплине «Информатика и икт» предназначены для студентов первого... |