Методические рекомендации по созданию записей на экземпляр в информационно-поисковой системе «общероссийский свод книжных памятников»
Скачать 0.83 Mb.
|
| РОССИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ БИБЛИОТЕКА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ОТДЕЛ РЕДКИХ КНИГ (МУЗЕЙ КНИГИ) МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ЗАПИСЕЙ НА ЭКЗЕМПЛЯР В ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЕ «ОБЩЕРОССИЙСКИЙ СВОД КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ» Составители: М.Б. Золотова И.Л. Карпова И.А. Руденко МОСКВА 2011 СОДЕРЖАНИЕ Часть 1. Общие положения…………………………………………………………………………3 Часть 2. Порядок создания записей на экземпляр………………………………………………...4Часть 3. Порядок заполнения полей……………………………………………………………...50Приложение 1. Список рубрик (в краткой форме)………………………………………………76 Приложение 2. Список рубрик (в полной форме)……………………………………………….77 Приложение 3. Примеры записей на экземпляры в различных формах вывода………………82 Список использованной литературы……………………………………………………………..92 ЧАСТЬ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Информационно-поисковая система «Общероссийский свод книжных памятников» (далее – Свод) создан с целью реализации норм Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон .О библиотечном деле.» (от 03.06.2009 No 119-ФЗ), в соответствии с которым книжные памятники должны быть зарегистрированы в реестре книжных памятников, и приказом Минкультуры России от 3 мая 2011 г. No 429 г. «Об утверждении порядков отнесения документов к книжным памятникам, регистрации книжных памятников, ведения реестра книжных памятников», в соответствии с которым «…основанием для регистрации в Реестре является включение книжных памятников в Свод». Свод формируется как банк данных библиографического и книговедческого характера о книжных памятниках в рамках реализации подпрограммы «Книжные памятники России» Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации. Формирование Свода осуществляется в автоматизированном режиме. Программное обеспечение Свода разработано на основе системы OPAC-Global с использованием коммуникативного формата RUSMARC как официально утвержденного в России национального формата библиографического описания. Свод включает три базы данных: база данных федерального центра, база данных участников проекта и база данных книжных памятников. В наполнении Свода участвуют специалисты Российской государственной библиотеки (создание библиографических записей на издания) и специалисты других библиотек, музеев и архивов (создание записей на экземпляры в базе данных участников проекта). Механизм формирования записи на экземпляр позволяет работать в режиме удаленного доступа (через Интернет). Запись на документ, обладающий признаками книжного памятника, включает две части: библиографическую и книговедческую. Библиографическая часть включает сведения об издании и создается в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.11-2004 и ГОСТ 7.12-93, с правилами составления библиографического описания старопечатных изданий и с правилами каталогизации формата RUSMARC. Книговедческая часть включает сведения об экземпляре (общая характеристика экземпляра и особенности его бытования) и формируется в соответствии с правилами каталогизации в формате RUSMARC и настоящими рекомендациями. Настоящие методические рекомендации составлены для участников формирования Свода. Они определяют порядок заполнения полей и призваны обеспечить правильность и полноту формирования записей на экземпляр. ЧАСТЬ 2. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ ЗАПИСЕЙ НА ЭКЗЕМПЛЯР Доступ к информационно-поисковой системе можно получить в сети Интернет по адресу: https://bd_kp.rsl.ru/opacg/ или по ссылке Вход для участников создания Свода, расположенной на загрузочной странице сайта Российской государственной библиотеки «Книжные памятники Российской Федерации» (http://kp.rsl.ru/). Для входа зарегистрированных пользователей в Opac-Global необходимо набрать в соответствующих полях персональный идентификатор и пароль, затем нажать виртуальную клавишу Вход. Появится окно, в котором надо выбрать БД участников проекта. Наведите курсор на окно поиска в поле Выбор базы данных и раскройте меню нажатием левой клавиши мыши. Наведите курсор на строку Книжные памятники РФ и нажмите левую клавишу мыши. В открывшемся окне в поле Выбор вида книжных памятников нажмите на окно поиска левой клавишей мыши, в появившемся меню – наведите курсор на строку Единичные книжные памятники и нажмите левую клавишу мыши. Приступите к поиску записи на издание, экземпляр которого предстоит описать. Для этого выберите нужные параметры в Области поиска и затем заполните окно Поисковое выражение. Нажмите виртуальную клавишу Искать. Если запись на издание не найдена, необходимо отложить работу над экземпляром и обратиться с запросом в Федеральный центр по работе с книжными памятниками. Если запись на издание найдена, результат поиска – запись на издание – отобразится в появившемся окне. Для создания записи на экземпляр левой клавишей мыши нажмите на виртуальную клавишу Экземпляр в нижней части таблички. В появившемся окне наведите курсор на голубую стрелку и нажмите левую клавишу мыши. В раскрывшемся меню наведением курсора и нажатием левой клавиши мыши выберите БД участников проекта. Затем нажмите виртуальную клавишу Продолжить. Откроется лист ввода записи на экземпляр. Для заполнения поля 316 «Общая характеристика экземпляра» нажмите левой клавишей мыши на метку поля. В открывшейся таблице выберите строку Общая характеристика экземпляра. Раскроется рубрикатор. Выберите необходимые рубрики (голубые ярлыки) наведением курсора с последующим нажатием левой клавиши мыши (рубрика выделится цветом). Для выделения скрытых рубрик необходимо навести курсор на желтый ярлык и нажать левую клавишу мыши. После выбора рубрик переведите курсор на строку Перенести и нажмите левую клавишу мыши. Выбранные рубрики отобразятся в листе ввода. Заполните рубрики в соответствии с требованиями настоящих методических рекомендаций (ч.3 «Порядок заполнения полей»). Результат отобразится в листе ввода. Затем заполняется поле 317 «Особенности бытования экземпляра». Для его заполнения нажмите левой клавишей мыши на метку поля. В открывшейся таблице выберите строку Особенности бытования экземпляра. Раскроется рубрикатор особенностей бытования экземпляра. Для раскрытия скрытых подрубрик (обозначены голубыми ярлыками) необходимо навести курсор на желтый ярлык и нажать левую клавишу мыши. Выберите необходимые рубрики и подрубрики (голубые ярлыки) наведением курсора с последующим нажатием левой клавиши мыши (рубрика/подрубрика выделится цветом). После выбора рубрик переведите курсор на строку Перенести и нажмите левую клавишу мыши. Выбранные рубрики отобразятся в листе ввода. Заполните рубрики в соответствии с требованиями настоящих методических рекомендаций (ч.3 «Порядок заполнения полей»). Результат отобразится в листе ввода. Для заполнения поля 318 «Примечания о действии (над экземпляром)» наведите курсор на метку подполя $a и нажмите левую клавишу мыши. Появится таблица, в которой необходимо выбрать позицию Экземпляр реставрирован нажатием левой клавиши мыши. Нажмите виртуальную клавишу Записать. Результат отобразится в листе ввода. Для заполнения в поле 850 подполя $a «Полное наименование организации-держателя» наведите курсор на метку подполя и нажмите левую клавишу мыши. В появившейся таблице выберите нужную позицию нажатием левой клавиши мыши и нажмите виртуальную клавишу Записать. Результат отобразится в листе ввода. Для заполнения в поле 852 подполя $a – «Идентификатор организации» наведите курсор на метку подполя и нажмите левую клавишу мыши. В появившейся таблице выберите нужную позицию и нажмите виртуальную клавишу Записать. Результат отобразится в листе ввода. Заполните подполе $b в соответствии с требованиями методических рекомендаций (ч.3 «Порядок заполнения полей»), предварительно наведя курсор на метку подполя и нажав левую клавишу мыши. Заполните подполя $j, $m в соответствии с требованиями методических рекомендаций (ч.3 «Порядок заполнения полей»), предварительно наведя курсор на метку подполя и нажав левую клавишу мыши. 39 Для заполнения 930 поля «Составитель/редактор записи» наведите курсор на виртуальную клавишу Поля в верхней части листа ввода и нажмите левую клавишу мыши. В появившемся меню выберите строку Новое. Введите номер поля в свободную строку раскрывшейся таблицы и нажмите OK. Поле появится в листе ввода. Наведите курсор на метку поля и нажмите левую клавишу мыши. В появившейся таблице выберите строку Индикаторы. В открывшейся таблице нажмите виртуальную клавишу Записать. Наведите курсор на метку подполя $a и нажмите левую клавишу мыши. Метка поля отобразится в строке ввода. Заполните подполе в соответствии с требованиями настоящих рекомендаций (ч.3 «Порядок заполнения полей»). Результат отобразится в листе ввода. Для сохранения записи нажмите виртуальную клавишу.Записать в верхней части листа ввода. Если предполагается прервать процесс создания записи, для выхода из системы нажмите виртуальную клавишу Закрыть (записи автоматически будет присвоен статус «Незавершенная»). Если работа по описанию экземпляра завершена, нажмите виртуальную клавишу Запись готова (записи автоматически будет присвоен статус «Завершенная»). После того, как записи будет присвоен статус «Завершенная», нажмите виртуальную клавишу Закрыть. ЧАСТЬ 3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ При описании экземпляра обязательными для заполнения являются поля: 316, 317, 318, 852, 930. Поля 316 и 317 формата RUSMARC были адаптированы и дополнены специальными рубрикаторами: «Общая характеристика экземпляра» и «Особенности бытования экземпляра». Общая характеристика экземпляра включает сведения о варианте издания, представленном в экземпляре, объеме экземпляра, примечания о его полноте/неполноте/фрагментарности, о связи физических и библиографических единиц, размере, форме, материале листа/книжного блока, особенностях создания, наличии/отсутствии крепления (экземпляр переплетен или не переплетен), обложке, окладе, переплете/картонаже, обрезе, форзаце, нахзаце, дублюре, других элементах переплета, дополнительных элементах оформления. Характеристика особенностей бытования экземпляра включает сведения о владельческих книжных знаках (суперэкслибрисах и экслибрисах), вкладках, вклейках, наклейках, записях, пометах, прежних шифрах, техническом ярлыке, марках издателя/типографа/книгопродавца, состоянии книжного блока, состоянии внешнего покрытия и других элементов. Поля 316 и 317 заполняются после выбора соответствующих характеристик рубрикаторов. При многократном переносе выбранных характеристик из рубрикатора в форму ввода возможно изменение последовательности описания элементов, которое приводит к некорректному отображению записи в форме вывода. Если последовательность нарушена, следует ее восстановить, пользуясь виртуальными клавишами «Переместить вверх» и «Переместить вниз», появляющимися при наведении курсора на метку поля и нажатии левой клавиши мыши. После переноса выбранных характеристик из рубрикатора в форму ввода составитель дополняет запись, если после выбранной характеристики стоит двоеточие. Не допускается изменять формулировки характеристик рубрикатора (изменять единственное/множественное число, вставлять слова перед двоеточием и т. п.) и дополнять запись, если после выбранной характеристики стоит точка. Составитель дополняет запись в лаконичной, однозначной для понимания, форме. При вводе информации необходимо избегать сокращений, вставлять пробелы между цифрами, инициалами, между инициалами и фамилией лица и после запятой, ставить точку в конце текста. Если в одной рубрике характеризуется несколько объектов (записей нескольких лиц, экслибрисов нескольких владельцев, марок нескольких книгопродавцев и т. д.), то каждый из них описывается в отдельной строке. Для этого выполняется операция «Повторить поле» (наведите курсор на метку поля в строке с выбранной характеристикой, нажмите левую клавишу мыши, выберите курсором позицию «Повторить поле» и нажмите левую клавишу мыши). Поле 316 «Общая характеристика экземпляра» Вариант издания – в и . Вариант издания экземпляр издания, содержащий отличия наборе текста полиграфического оформления от других экземпляров того же издания. . В выделенных цветом фрагментах текста размещены определения терминов, используемых в методических рекомендациях. Информация о вариантах помещается в описании на уровне издания. Если варианты пронумерованы, составитель записи (далее -составитель) проставляет тот номер варианта, который представлен в экземпляре. Если варианты описаны, но не имеют порядкового номера, составитель вправе самостоятельно обозначить номер варианта, исходя из содержания описания издания. Если признаки, необходимые для атрибуции варианта, отсутствуют (например, в экземпляре отсутствует обложка, по которой определяется вариант, и составитель записи не имеет возможности его установить), то следует указать: «не установлен». Если составитель выявил вариант, не отраженный в описании издания, он должен сообщить об этом эксперту Федерального центра по работе с книжными памятниками для внесения необходимых изменений. Примеры: Вариант издания: 1. Варианты издания: 1, 4. Вариант издания: не установлен. Объем экземпляра Указывается индивидуальная количественная характеристика экземпляра, которая может быть: 1) тождественна, 2) количественно совпадать или 3) не совпадать с характеристикой издания. В первом случае количественная характеристика экземпляра дублируется из описания издания. Пример: В описании издания: [2], XVIII, 184, [2] с. В описании экземпляра: [2], XVIII, 184, [2] с. В остальных случаях дается фактическая количественная характеристика, представленная в экземпляре. Пример: В описании издания: [2], XVIII, 184, [2] с. В описании экземпляра: [4], XVIII, 184 с. или [2], XVI, 184, XVII-XVIII, [2] с. Ниже представлено обозначение фактической количественной характеристики неполного экземпляра. Пример: В описании издания: [2], XVIII, 184, [2] с. В описании экземпляра: [2], 50–184 с. Ниже приведен пример записи фактической количественной характеристики фрагмента издания. Примеры: В описании издания: [2], XVIII, 184, [2] с. В описании экземпляра: XVIII, 36 c. В описании издания: [2], XVIII, 184, [2] с. В описании экземпляра: С. XVII–XVIII, 1–8. Дополнения, привнесенные в экземпляр в процессе его бытования (например, вплетенные листы, вклеенные газетные вырезки и фотографии и т. п.), не отражаются в количественной характеристике экземпляра. Для них предназначен раздел «Вклейки» в |
Похожие:
 | ... |  | ... |
| В целях ускорения внедрения электронных медицинских документов в медицинских организациях, оказывающих первичную медико-санитарную... | | «Законодательство о строительстве, архитектуре и градостроительстве». Кроме того, в информационно-поисковой системе «Стройдокумент»... |
| Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского | | Ящие методические рекомендации по созданию централизованных бухгалтерий для государственных (муниципальных) учреждений Чувашской... |
| «Рекомендации по проведению научно-исследовательских, изыскательских, проектных и производственных работ, направленных на сохранение... | | Методические подходы к созданию подсистемы риск-менеджмента в системе управления предприятием |
| «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-смарт"), предназначенном для обеспечения формирования... | | Вашему вниманию брошюру «Методические рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации». В ней подробно рассматриваются... |