Положение о порядке учёта, хранения, списания и уничтожения контрольных работ
Скачать 41.62 Kb.
|
| Рассмотрено Утверждаю на заседании ШМС Директор МБОУ «СОШ №10 _______________________ г. Лениногорска» МО ЛМР РТ Пред. З.Ю.Ахметзянова _____________________________ «_____» _______________ 2012г. С.С.Хайбрахманова «_____» _______________ 2012г. Положение О порядке учёта, хранения, списания и уничтожения контрольных работ по МБОУ «СОШ №10 г. Лениногорска» МО ЛМР РТ 1 Общие положения 1.1 Настоящая Инструкция разработана на основании Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", норм действующего законодательства Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления, типового перечня документов с указанием сроков хранения, нормативно-методических документов Федерального архивного агентства (Росархив) и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации. 1.2 Настоящая инструкция определяет порядок учёта, хранения, списания и уничтожения контрольных работ в МБОУ «СОШ №10 г. Лениногорска» МО «ЛМР» РТ. 2 Порядок учёта и хранения контрольных работ 2.1 Контрольные работы хранятся у заместителя директора по учебно-воспитательной работе в течение одного года, после чего списываются по акту и уничтожаются в порядке, установленном разделом 3 настоящего Положения. 2.2 Контрольные работы принимаются на хранение лицом, ответственным заместителем директора по учебно-воспитательной работе, от преподавателя, ведущего учебный предмет. Контрольные работы, переданные преподавателем для хранения, регистрируются в журнале регистрации контрольных работ. 2.3 Контрольные работы хранятся в недоступном для посторонних лиц месте: в шкафу, сейфе и т. д., которые закрываются на ключ. 3 Порядок списания и уничтожения контрольных работ 3.1 Контрольные работы по истечении сроков хранения подлежат уничтожению. 3.2 Для организации проведения работы по экспертизе ценности документов (выделения на уничтожение) в школе создается экспертная комиссия (ЭК) Списание контрольных работ производится по акту установленного образца, который согласуется на заседании экспертной комиссии. Заседания экспертных комиссий протоколируются. 3.3 Контрольные работы, выделенные к уничтожению, расшиваются, освобождаются от металлических предметов (скребок, скоб), перемешиваются и сдаются в хозяйственный отдел школы. На акте "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению" ставится виза работника, принявшего документы. 4 Ответственность 4.1 Ответственность за надлежащее хранение и своевременное списание контрольных работ, несет заместитель директора по учебно-воспитательной работе. Приложение Утверждаю Директор МБОУ «СОШ №10 г. Лениногорска» МО ЛМР РТ _____________________________ С.С.Хайбрахманова «_____» _______________ 2012г. АКТ О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Экспертная комиссия МБОУ «СОШ №10 г. Лениногорска» МО ЛМР РТ в составе: председателя ЭК __________________________________________________________________ (должность, ФИО) членов комиссии - заместителя директора по учебно-воспитательной работе ________________________________ (ФИО) - руководителя ШМО________________________________________________________________ (должность, ФИО) составила настоящий акт на списание документов с истекшим сроком хранения
Итого ________________________ работ за _______________________ годы. (цифрами и прописью) Комиссией принято решение: Документальные материалы уничтожить как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение.
Образец заполнения протокола заседания ЭК заседания экспертной комиссии Председатель: должность, ФИО Члены комиссии: должность, ФИО ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Рассмотрение документов, указанных в актах «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению»: - за 2008-2009 г., 25 дел. (контрольные работы); СЛУШАЛИ: По первому вопросу повестки дня Ф.И.О. пояснила, что в соответствии со сводной номенклатурой дел школы на 2011 год и Положением «О порядке учёта, хранения, списания и уничтожения контрольных работ» подлежат уничтожению следующие документы: - контрольные работы за 2008-2009 годы в количестве 25 (двадцать пять) дел; - индивидуальные планы преподавателей за 2004 - 2005 гг. в количестве 37 дел. Срок хранения вышеперечисленных документов истек. На указанные документы составлены акты «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Документы не имеют научно-исторической ценности и утратили практическое значение. ВЫСТУПИЛИ: 1. Ф.И.О. предложила на основании вышеизложенного согласовать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 2. Ф.И.О. предложил согласовать акты и передать документы для уничтожения. РЕШИЛИ: 1. Согласовать акты «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению» и уничтожить следующие документы: - за 2008-2009 г., 25 дел (контрольные работы); Председатель Секретарь |
Похожие:
 | Настоящее Положение о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений устанавливает порядок выдачи,... |  | Череповца, постановлением мэра города от 18. 11. 2008 №3952 «о положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и... |
| «О порядке организации применения, учета, изготовления, хранения, реализации, движения и уничтожения бланков строгой отчетности –... | | ... |
| О порядке учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов мбоу дод «акдюсш» | | Положение о порядке учета, хранения, выдачи листков нетрудоспособности (далее Положение) определяет в ООО «примамед» (далее Общество)... |
| Утвердить Инструкцию о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения... | | Российской Федерации, Краснодарского края и г к. Анапа, устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения... |
| Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... | | Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579, и определяет порядок приема, учета, хранения, списания... |