УТВЕРЖДЕНО
приказом №52/2 от 25.03.2013г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке заказа на изготовление, учета, хранения, применения и уничтожения печатей и штампов в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Анастасиевкой средней общеобразовательной школе имени Почетного работника образования РФ В.А. Гретченко Матвеево-Курганского района. 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок заказа на изготовление, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Анастасиевской средней общеобразовательной школе имени Почетного работника образования РФ В.А. Гретченко (далее – МБОУ).
1.2. Право пользования печатями и штампами определяется настоящим Положением и Уставом МБОУ.
1.3.Ответственность и контроль за соблюдением порядка заказа на изготовление, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов возлагается на руководителя МБОУ.
1.4. МБОУ осуществляют ведение журнала учета печатей и штампов, используемых в МБОУ (приложение № 1).
1.5.Образцы печатей и штампов согласовываются с заведующим Отделом образования Администрации Матвеево-Курганского района.
1.6.Печати и штампы подлежат учету во всех муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждениях.
1.7.Лица, ответственные за оформление заказа на изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов, назначаются руководителем МБОУ.
Право пользования печатями и штампами предоставляется работникам МБОУ, ответственным за организацию делопроизводства. 2. Использование печати с изображением герба Российской Федерации 2.1. Гербовая печать применяется для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.
2.2. На гербовой печати в центре воспроизводится изображение герба Российской Федерации, по первому кругу располагается надпись «Отдел образования Администрации Матвеево-Курганского района»; в соответствии с Уставом учреждения,
по второму и третьему кругу- полное наименование муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения, по четвертому кругу- сокращенное наименование муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения ,ОКПО, ИНН, ОГРН
Гербовой печатью заверяются следующие документы:
договоры и соглашения, заключаемые муниципальными бюджетными общеобразовательным учреждением;
доверенности на представление интересов МБОУ в других организациях;
представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями присвоении почетных званий, присуждении государственных премий и т.д.);
наградные листы при представлении к государственным наградам;
почетные грамоты и Благодарственные письма МБОУ, удостоверения к ведомственным наградам;
образцы подписей работников МБОУ, имеющих право на совершение финансово-хозяйственных операций;
бухгалтерские, финансовые и платежные документы МБОУ;
командировочные удостоверения работников муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений;
копии записей в трудовых книжках;
акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
штатные расписания и их изменения;
аттестат о среднем (полном) общем образовании, дубликат;
аттестат об основном общем образовании, дубликат;
похвальный лист «За отличные успехи в учении»;
похвальная грамота "За особые успехи в изучении отдельных предметов»;
свидетельство о результатах единого государственного экзамена;
в иных случаях, когда требование о заверении гербовой печатью предусмотрено правовыми актами.
Данный перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим.
В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельных видов документов, не входящих в перечисленный перечень, принимает руководитель МБОУ.
2.3. Оттиск гербовой печати на документах должен захватывать наименование должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности отсутствует, часть личной подписи.
В финансовых документах печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.).
2.4. Гербовая печать, используемая в МБОУ, хранится в несгораемом сейфе.
2.5. Право использования гербовой печати закрепляется за специалистом приказом руководителя МБОУ. 3. Использование простой круглой печати и штампов 3.1. Для заверения копий документов муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения используется не гербовая, круглая печать, на которой по первому кругу располагается надпись «Отдел образования Администрации Матвеево-Курганского района», по второму кругу- полное наименование муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения, по третьему кругу- ОКПО, ИНН, ОГРН, в центре - «МБОУ Анастасиевская сош им.ПРО РФ В.А. Гретченко».
3.2. Печати хранятся в несгораемом сейфе.
3.3. МБОУ может использовать штампы входящей и исходящей корреспонденции, контроля и т.д.
Штампы находятся у специалистов, ответственных за их использование и хранение. 4. Порядок заказа на изготовление печатей и штампов 4.1. Заказ на изготовление гербовой печати, не гербовой, круглой печати и штампов после согласования их эскизов с заведующим Отделом образования Администрации Матвеево-Курганского района производится МБОУ самостоятельно (приложение № 2).
4.2.Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм (до 70x100 мм).
4.3. Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22x23мм.
4.4. Для внутреннего делопроизводства могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.
4.5. Контрольный оттиск изготовленных печатей вносится в журнал учета печатей и штампов, используемых в МБОУ. 5. Порядок хранения и уничтожения печатей и штампов 5.1. Печати хранятся в надежно закрываемых несгораемых сейфах или металлических шкафах.
5.2.Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы уничтожаются по акту, который утверждается руководителем МБОУ. Копия акта на уничтожение печати и штампа предоставляется в муниципальное бюджетное учреждение МКР «Расчетный центр».
5.3. Об уничтожении печати или штампа делается отметка в журнале учета печатей и штампов, используемых в МБОУ. 6. Контроль за хранением и использованием печатей и штампов 6.1. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в МБОУ несет руководитель муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения.
Передача печатей и штампов другим лицам запрещается.
6.2. Специалисты, получившие печати и штампы, несут персональную ответственность за их сохранность и использование.
6.3. Проверки наличия печатей и штампов проводятся комиссией в МБОУ не реже одного раза в год.
О проведенных проверках делаются отметки в журнале учета печатей и штампов, используемых в МБОУ, после заключительной записи.
При обнаружении нарушений в учете, хранении и использовании печатей и штампов проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя МБОУ.
Приложение № 1
к Положению о порядке изготовления, учета, использования и уничтожения печатей и штампов в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Анастасиевской средней общеобразовательной школе им. ПРО РФ В.А. Гретченко
Журнал учета
печатей и штампов в МБОУ Анастасиевская сощ им ПРО РФ В.А. Гретченко
№ п/п
| Должность специалиста, ответственного за хранение, использование печати и штампа, номер телефона
| Данные об изготовителе печати и штампа (юридический адрес, дата изготовления печати и штампа)
| Образец оттиска печати и штампа
| Отметка о проведенных проверках
| Отметка об уничтожении печатей и штампов
|
|
|
|
|
|
| |