О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов


Скачать 69.95 Kb.
НазваниеО порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов
ТипПриказ
filling-form.ru > Договоры > Приказ
УТВЕРЖДАЮ

Директор МБОУ ДОД ДЮСШ № 5

_____________________А.В. Ким

(Приказ № 58 от 14 октября 2014 года

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке изготовления, учета, хранения,

использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов

МБОУ ДОД ДЮСШ № 5
1.Общие положения


    1. Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей установленного образца, штампов, разработанное в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края и г.-к. Анапа, устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей установленного образца, штампов детско-юношеской спортивной школы №5 муниципального образования город-курорт Анапа (далее - Учреждение).

    2. Учет действующих печатей установленного образца, штампов, осуществляет директор Учреждения в журнале по форме согласно приложению №1 к настоящему Положению.

    3. Ответственность и контроль соблюдения порядка хранения и использования печатей и штампов в Учреждении возлагается на директора.




  1. Печать установленного образца ДЮСШ №5 г.-к. Анапа



    1. Учреждение имеет печать с изображением герба муниципального образования город-курорт Анапа (далее – печать). Изготовление дополнительных экземпляров печатей в Учреждении осуществляется по решению директора Учреждения. На дополнительных экземплярах печатей арабскими цифрами указывается номер печати, начиная с цифры 2 для второй печати.

    2. Примерный перечень документов, на которых ставится печать, определен приложением № 2 к настоящему Положению.

    3. Печать хранится в кабинете директора и применяется в соответствии с настоящим Положением директором и его заместителями, на которых возложены обязанности по надлежащему использованию по назначению печати. Ответственность должностных лиц и специалистов за хранение и использование по назначению печати указывается в должностных инструкциях.

    4. Документы, на которых ставится печать, подписываются директором Учреждения и его заместителем.



  1. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора Учреждения




    1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи директора Учреждения определяется директором Учреждения.

    2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора Учреждения может использоваться на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, почетных грамотах и других документов аналогичного характера.

    3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора Учреждения хранится в кабинете директора Учреждения.




  1. Простые печати и штампы


4.4.Учреждение может иметь простые печати и штампы.

4.5.Простые круглые мастичные печати (без изображения герба муниципального образования город-курорт Анапа) ставятся на документах (или их копиях), требующих особого удостоверения.

4.6.В должностных инструкциях специалистов, назначенных директором Учреждения, указывается их ответственность за надлежащий учет, хранение и использование по назначению простых печатей и штампов.



  1. Хранение печатей и штампов




    1. Хранение печати осуществляется в несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, ответственное за хранение и надлежащее использование печати.

    2. При хранении обычных печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.

    3. Запрещается хранить печати и штампы в незапирающихся столах, шкафах, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды.

    4. Об утере печати или штампа незамедлительно письменно ставится в известность директор Учреждения.



  1. Замена и уничтожение печатей


6.1.Замена печати осуществляется на основании нормативно-распорядительного документа администрации муниципального образования город-курорт Анапа (распоряжение главы администрации, приказа управления образования).

6.2. Для замены или изготовления новой печати директор Учреждения информирует управление образования о замене печатей или изготовление новых с указанием (обоснованием) причины.

6.3.В случае преобразования Учреждения или прекращения его деятельности, в результате упразднения, имеющиеся в наличии печати и штампы подлежат передаче в управление образования для централизованного уничтожения по акту (Приложение №3) с соответствующей отметкой в журнале регистрации печатей и штампов.

6.4.Уничтожение печатей и штампов осуществляет комиссия, образованная приказом директора Учреждения.

6.5.Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

6.6.В составленном акте об уничтожении печатей и штампов должно быть указано: время и место уничтожения, состав комиссии, основание для уничтожения печатей и штампов, наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов, способ уничтожения, подписи членов комиссии.

6.7.Акт передается на хранение вместе с журналом регистрации печатей, штампов в управлении образования. Акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал регистрации гербовых и простых печатей, штампов.
7.Контроль состояния учета, использования и хранения печатей и штампов
Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечении ответственных лиц, по вине которых наступили указанные последствия.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к Положению

о порядке учета, хранения, использования и уничтожения печатей, штампов МБОУ ДОД ДЮСШ № 5

Примерный перечень

документов, на которые ставятся оттиск гербовой печати
Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. д.).

Архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов.

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т. д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т. д.).

Заявки (на оборудование и т. д.).

Заявление (на аккредитив, об отказе от акцепта и т. д.).

Командировочные и другие служебные удостоверения.

Лицензии на право ведения какой-либо деятельности.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).

Поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и т. д.).

Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк, на отправку международной корреспонденции).

Смета расходов (на производство новых изделий на капстроительство, калькуляцию к договору и т. д.).

Совместные документы, подписанные руководителями учреждений.

Справки (об обучении, о заработной плате).

Учредительные документы и их копии (устав, протокол и т. д.).

Характеристики.

Штатные расписания и изменения к ним.

Больничные листы.

Трудовые книжки и вкладыши к ним работников Учреждения.

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.)

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к Положению

о порядке учета, хранения, использования и уничтожения печатей, штампов МБОУ ДОД ДЮСШ № 5


АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов
Комиссия, назначенная приказом от "_____" _______________20____ г. № _____, в составе: ______________________________ _____________

_____________________________________ _____________

_____________________________________ _____________ произвела отбор

(должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)

к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:

№ п/п

Регистрационный номер печати (штампа)

Наименование печати( штампа)

Оттиск печати (штампа)

Основание для уничтожения

1

2

3

4

5















































Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:
Председатель комиссии

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)
После утверждения акта, перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) "____" ___________ 20___ г.
Председатель комиссии

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии:

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

"____" ___________ 20___г.

Похожие:

О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов iconО положении о порядке изготовления, хранения, применения и уничтожения
Череповца, постановлением мэра города от 18. 11. 2008 №3952 «о положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и...

О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов iconО положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования...
Российской Федерации, Положением о гербе города Череповца, утвержденным постановлением Череповецкой городской Думы от 28. 10. 2002...

О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов iconРеспублики беларусь
Утвердить Инструкцию о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения...

О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов iconОб утверждении Положения о порядке изготовления, использования, учета,...
Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния", Уставом города Нижневартовска,...

О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов icon1 Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством...
О порядке учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов мбоу дод «акдюсш»

О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов iconПриказом №52/2 от 25. 03. 2013г. Положение о порядке заказа на изготовление,...
...

О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов iconОсновным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника...
Трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых...

О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов iconГородского поселения ашукино пушкинского муниципального района московской области постановление
Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей в администрации городского...

О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов iconИнструкция о порядке получения, учёта, хранения и выдачи бланков документов
Министерство образования Московской области направляет для использования в работе и неукоснительного исполнения Инструкцию о порядке...

О порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожение печатей установленного образца, штампов iconПриказ №160-д от 06. 04. 2011 Об утверждении Положения о порядке...
Утвердить прилагаемое Положение о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск