Инструкция по подготовке в системе «Парус-кадры 7» "Сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (сзв-к)
Скачать 108 Kb.
|
Инструкция по подготовке в системе « Парус-КАДРЫ 7»"Сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К) При подготовке сведений необходимо руководствоваться Постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". Распечатать и выгрузить форму СЗВ-К можно из версий программы от 14.07.03. Для этого файлы: Выгрузка СЗВ-К, форма АДВ-6-1, форма СЗВ-К необходимо поместить в рабочий каталог системы \Person\Template; файл ar_szvk.app в \Person\Fox. В последующих версиях необходимость в копировании перечисленных файлов отпадет. Форма будет включена в стандартную поставку. Описание механизма формирования и настроек системы.Настройка: Для подготовки данных, необходимо заполнить первичную информацию в следующих разделах программы:
Настройка разделы «Трудовая деятельность».  Чтобы внести сведения о трудовой деятельности работника необходимо войти в раздел учет/сотрудники. В контекстном меню выбрать раздел «Информация»/ «Трудовая деятельность».В разделе необходимо заполнить Дату поступления и Дату ухода; Наименование организации; должность; так же необходимо указать код «Видов трудовой или иной общественно полезной деятельности» в поле «Примечание» с ключем «*!», например:*!Работа. Работа с разделом «Трудовая деятельность» ведется только до момента, когда на сотрудника была заведена анкета, и он принят на должность в системе. После этого работать с регистром «Трудовая деятельность» нет необходимости (за исключением ситуаций которые будут рассмотрены далее), так как система будет использовать хронику лицевого счета. В форму будет выводиться наименование организации из параметров системы, которые задаются в модуле «Администратор», в разделе «Файл»/ «Параметры»/ «Контрагент МЫ», по умолчанию вид деятельности будет РАБОТА. Особые ситуации: В «Трудовой деятельности» допускается присутствие записей о деятельности, после того как сотрудник был принят на должность в системе. Такая запись будет учитываться при формировании формы только в том случае, если заданный интервал или часть такого интервала из «Трудовой деятельности» не пересекается с хроникой лицевого счета. То есть при наличии по хронике лицевого счета разрывов по периодам, данные из «Трудовой деятельности» могут выводиться в форму СЗВ-К. Пример: В хронике лицевого счета есть две записи с 01.01.1970 по 31.12.1990 на должности « зам. руководителя» с 01.02.1991 по ….. на должности « руководитель» В «Трудовой деятельности» есть одна запись Дата поступления..........01.01.91 Дата ухода........20.01.91 Наименование организации «Поликлиника» Должность - не указывается Примечание *!СОЦСТРАХ Настройка раздела "Стажи": Прежде чем приступать к работе с разделом, необходимо проверить наличие и правильность заполнения словаря "Стажи". Словарь "Стажи" служит для хранения и использования перечня стажей, учет которых ведется в анкетах сотрудников (раздел "Сотрудники предприятия"). Для стажей, информация о которых должна быть показана в Форме – Территориальные условия ("северный"), особые условия труда, исчисляемый трудовой (непрерывный), выслуга лет, – должны быть указаны соответствующие коды. Коды выбираются из перечня, подготовленного в словаре "Коды стажей". Пример заведения у сотрудника непрерывного стажа  Предварительная настройка словаря «Стажи»
Для отражения дополнительных сведений в окне «стаж: исправление»
Пример заведения у сотрудника информации по стажу Северный (Территориальный).  Механизм формирования сведений в форме СЗВ-К Форму условно, можно разбить на три составные части: 1часть - Заголовок формы. 2часть - Данные о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности. 3часть - Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации). Формирование данных о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности в форме СЗВ-К будет происходить путем автоматического наложения записей с интервалами из регистра «Трудовая деятельность» на интервалы «Стажей». А после принятия сотрудника на должность будет происходить автоматическое наложение интервалов по хронике лицевого счета на интервалы раздела «Стажи». Наложение интервалов «Трудовой деятельности» или хроники лицевого счета на стажи, происходит по правилам, описанным ниже: а) Если в «Трудовой деятельности» или в хронике лицевого счета присутствует строка с интервалом, а в «Стажах» нет ни одного интервала, который бы совпадал полностью или частично, с заданным интервалом в “Трудовой деятельности» или по хронике ,тогда строка с интервалом выводится непосредственно в таблицу "Периодов трудовой или иной общественно полезной деятельности". б) Если в «Трудовой деятельности» или в «Хронике лицевого счета» присутствует строка с интервалом, а в «Стажах» есть интервал, который больше заданного интервала в «Трудовой деятельности» или в «Хронике лицевого счета », тогда в таблицу "Периодов трудовой или иной общественно полезной деятельности", будет выведена строка с кодами стажей, а интервал такой строки, будет ограничен в соответствии с теми рамками, которые заданы в «Трудовой деятельности» или по «Хронике ». Отрезок времени в «Стажах», который превысил заданные рамки, может быть использован при наложении последующих записей из регистра «Трудовой деятельности» или «Хронике лицевого счета» и будет выводиться в таблицу "Периодов трудовой или иной общественно полезной деятельности" в составе последующих записей при наличии таковых. в) В «Трудовой деятельности» или «Хронике лицевого счета» присутствует строка с интервалом, а в «Стажах» есть интервал, который меньше заданного интервала в «Трудовой деятельности» или «Хронике лицевого счета», тогда в таблице "Периодов трудовой или иной общественно полезной деятельности" будет сформировано две записи. Одна запись будет выведена с кодом стажа, в рамках интервала заданным стажем анкеты. Вторая запись будет выведена без кода, интервал второй записи будет получен, как разница между интервалом заданным в «Трудовой деятельности» или по «Хронике » и интервалом в «Стажах». г) При наложении интервала «Трудовой деятельности» или «Хронике лицевого счета» на стажи: “Непрерывный», «Выслуга лет» - необходимо учитывать, что помимо заданных «Интервалов» и «Кодов стажей» возможно присутствие записей - о фактически отработанном времени указанном (ФОВ) в годах, месяцах и днях. Особенность работы с такими стажами как: «Непрерывный профессиональный» и «Северный» состоит в том, что ФОВ – должен заводиться к этим стажам в поле «сведения» «Непрерывного» стажа. Пример заведения ФОВ по северному стажу за период с 01.01.1967 по 31.12.1970 В стаже анкеты заводятся две записи: Первая запись в северном стаже с указанием кода РКС 1,7 с 01.01.67 по 31.12.70 Вторая запись на том же интервале делается в непрерывном стаже с 01.01.67 по 31.12.70 , поле код оставляется не заполненным, а в поле сведения указываем ФОВ, например 1г.11м.2д. Пример ФОВ по стажу северный: д  ) При работе со стажами, дающими право на досрочное назначение трудовой пенсии по фактически отработанному времени ФОВ необходимо учитывать, что ФОВ должен заносится в стажи c учетом +1день по каждому интервалу. Автоматического прибавления 1дня при работе с ФОВ в системе не предусмотрено. е) Любой незакрытый интервал (с незаполненной датой по..) при формировании формы будет автоматически закрыт (ограничен) датой 31.12.2001г. Порядок формирования сведений по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации). Исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета целого года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. В общий трудовой стаж суммируются все периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности в однократном размере, за исключением следующих случаев: ЛЕПРО – период с даты «Начало периода» по дату «Конец периода» в общий трудовой стаж включается в двойном размере; УИК104 – вместо периода в общий трудовой стаж включается фактически отработанное время, указываемое в записи о стаже в Дополнительных сведениях Исчисляемого трудового стажа; СЕЗОН – вместо периода в общий трудовой стаж включается календарный год, т.е. вместо даты «Начало периода» берется с 01.01.указанного года, вместо даты «Конец периода» берется по 31.12. указанного года; Коды ЛЕПРО, УИК104, СЕЗОН вносятся в словарь «Классификатор кодов стажей»/ «Коды трудового стажа в льготном исчислении», и указываются при заполнении непрерывного стажа по интервалам в поле «код». Суммирование происходит по следующим правилам:
стаже, относящейся к рассматриваемому периоду работы, кроме последнего периода работы (т.е. кроме последней записи со значением «РАБОТА»);
стаже, для которой Дата начала периода в следующей записи о стаже, относящейся к рассматриваемому периоду работы, превышает больше чем на 1 (единицу) Дату конца периода в предыдущей записи о стаже;
в записи о стаже, относящейся к рассматриваемому периоду работы, в Исчисляемом трудовом стаже если в основании указано одно из значений: СЕЗОН, ЛЕПРО или УИК104. Особые условия труда, Выслуга лет, Территориальные условия труда. При подсчете льготного стажа суммируются периоды отдельно по каждому коду. При этом для каждого кода особых условий труда, выслуги лет и территориальных условий труда автоматически прибавляется 1 день (на увольнение):
территориальных условий труда из записей о стаже, относящихся к рассматриваемому периоду работы;
каждой записи о стаже, из относящихся к рассматриваемому периоду работы, для которой Дата начала периода в следующей записи о стаже превышает больше чем на 1 (единицу) Дату конца периода в предыдущей записи о стаже. Особенности при формировании данных "Сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К).
Предположим, что у сотрудника есть семь периодов общего стажа на одном предприятии: "01/01/1979","31/12/1981" "01/01/1982","03/03/1982" "04/03/1982","20/12/1987" "21/12/1987","05/12/1988" "06/12/1988","07/01/1989" "08/01/1989","31/12/1989" "14/01/1996","31/12/2001" Проведем расчет общей продолжительности стажа: В первых шести периодах работы сотрудника на предприятии«Дата начала» периода не превышает больше чем на 1(единицу) «Дату окончания» предыдущего периода. В этом случае при подсчете участвует «Дата начала» первого интервала и «Дата окончания» последнего интервала первых шести периодов. Расчет в системе, будет следующим: 31.12.1989-01.01.1979 = 11 лет + 1день 31.12.2001-14.01.1996 = 5 лет 11мес. 17 дней Всего общий трудовой стаж: 16 лет 11 мес. 18дней. То есть в приведенном примере, суммирования (в - первых шести интервалах), отдельно дат конца и дат начала указанных периодов не производится.
фактически отработанному времени (ФОВ), необходимо учитывать, что продолжительность ФОВ не должно превышать продолжительности более чем на 1 день, которая могла быть посчитанной по алгоритму вычисления календарного стажа. Предположим, что у сотрудника есть: «Непрерывный - профессиональный стаж» за период с 01.01.1971 по 31.12.1972, а «ФОВ» в «Непрерывном» на этом же интервале будет занесен как: 2г.1м.1д. Шаблоны формы СЗВ-К обработают указанный «ФОВ» по факту, т.е. 2г 1м 1д, но при сдаче такая продолжительность «ФОВ» будет признана не верной, как минимум она должна быть равна или быть меньше значения 2г..1д.
пенсии по фактически отработанному времени (ФОВ), необходимо учитывать, что периоды стажей, включая ФОВ, должны заполнятся с разбивкой по календарным годам. Пример заведения ФОВ «Выслуга лет» 9м.12дн.  Прочие особенности. При подготовке сведений необходимо учитывать, что сведения подаются только на тех сотрудников, которые числятся на предприятии на момент подачи сведений. Реквизит в заголовке формы «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» будет автоматически заполнен только в том случае, если в анкете на вкладке «Стажи» присутствует «Северный (Территориальный)» стаж с открытым интервалом, при этом дата начала периода должна быть не позднее 01.01.2002г.Для облегчения заполнения поля «Примечание» в разделе «Трудовая деятельность» рекомендуется использовать макросы. Для активизации макросов установите галку в настройках системы «Разрешить использование макросов» Пример: Находясь в разделе «Трудовая деятельность» поле примечание. Наберите: Shift+F11, напишите в поле примечание *!РАБОТА. Затем повторно нажмите Shift+F11, в появившемся экране задайте наименование макроса , на вкладке «Настройка» Задайте клавишу быстрого доступа ,например Ctrl+F1 Теперь каждый раз при нажатии в примечании Ctrl+F1, будет проставляться текст *!РАБОТА. По кл. Ctrl+ F2 – можно так же задать *!СЛУЖБА и.т.д. Формирование печатной формы и выгрузка Чтобы сформировать форму СЗВ-К необходимо
З  аполнение параметров выгрузки.
|
Похожие:
 | Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган пфр в целях проведения конвертации пенсионных... |  | Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется – страховой номер) указывается в соответствии... |
| ... | | ... |
| ... | | Фз «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», постановления Правления пфр от... |
| Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации | | Федерального закона от 01. 04. 1996 n 27-фз "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"... |
| Федерального закона от 01. 04. 1996 n 27-фз "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"... | | Федерального закона от 01. 04. 1996 n 27-фз "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"... |