Памятка страхователю по представлению индивидуальных сведений за 3 квартал 2012г. В территориальные органы пфр
Скачать 70.74 Kb.
|
| ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ЗА 3 КВАРТАЛ 2012г. В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ПФР Настоящая памятка разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», постановления Правления ПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». 1. Отчетные периоды и сроки представления индивидуальных сведений. В 2012 г. отчетными периодами, за которые страхователь представляет в территориальный орган ПФР сведения о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета, являются: I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Срок представления документов ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. 2. Подготовка к представлению индивидуальных сведений: · В территориальном управлении ПФР сверить данные об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование с суммами страховых взносов, поступивших на счет ПФР; · Проверить наличие номеров страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования у всех работников предприятия (при отсутствии у работника страхового свидетельства заблаговременно представить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица); · Для правильного отражения страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, сверить данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования реквизит «Дата рождения» с паспортными данными по каждому работнику, в случае расхождения представить в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. · Уточнить полные почтовые адреса работников предприятия, по которым ПФР будет ежегодно направлять информацию о состоянии лицевого счета. 3.
Перечень документов, представляемых в территориальный орган ПФР за отчетный период.
4. Особенности начисления страховых взносов Начиная с 2012 года, предельная величина базы для начисления страховых взносов в отношении каждого работника составляет 512000 рублей. На сумму превышения предельной величины начисляются страховые взносы по ставке 10% на солидарную часть тарифа. Сумма начисленных страховых взносов с выплат, превышающих 512000 рублей, в формах индивидуального персонифицированного учета не указывается. 5. Общие правила и порядок заполнения и представления документов Индивидуальные сведения представляются одновременно с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1) на бумажных и магнитных носителях при полном соответствии их содержания. Допускается на одном магнитном носителе размещать несколько файлов, соответствующих представляемым пачкам документов. В качестве магнитных носителей могут использоваться дискеты, Flash-карты или диски DVD-R/RW (CD-R/RW). При этом на магнитном носителе должны находиться только документы, представляемые в органы ПФР; наличие другой информации на магнитном носителе недопустимо. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов формы CЗВ-6-1 представляются сформированными в пачки. Каждую пачку сведений формы CЗВ-6-1 сопровождает «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» — АДВ-6-3, в которой указаны типы сведений, входящих в пачку. В отдельные пачки формируются: - сведения формы СЗВ-6-1 на застрахованных лиц, работающих в различных территориальных условиях; - сведения с кодами особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии (ранее – выслуга лет). Страхователь формирует реестр по форме СЗВ-6-2 на застрахованныx лиц в количестве не более 200 застрахованных лиц. Форма СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, тип «корректирующая»: - представляется в случае выявления ошибок самим страхователем, или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР; - за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки. Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в формах АДВ-6-3,СЗВ-6-1,СЗВ-6-2 указываются за последние три месяца в рублях и копейках. Сумма уплаченных страховых взносов за конкретное застрахованное лицо не может превышать сумму начисленных страховых взносов. Пачки документов, содержащие типы форм CЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) сопровождаются «Описью Сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-2). За отчетный период может быть представлена только одна форма АДВ-6-2 (итоговые суммы страховых взносов указываются в рублях и копейках): - содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных (корректирующих, отменяющих за предыдущие периоды) сведений АДВ-6-3, СЗВ 6 1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2011 года; - не сопровождается «Описью документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-3); - оформляется в обязательном порядке для всех страхователей в т.ч. с нулевыми платежами страховых взносов. Все документы заверяются печатью организации и подписью руководителя организации, проставляемыми на описи. Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет представленные документы личной подписью. Листы пачки должны быть пронумерованы арабскими цифрами в правом верхнем углу, прошиты (не задевая текста), концы скрепляющей нити, выведенные с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается заверительная надпись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ХХ листов», которая заверяется подписью руководителя и печатью организации. Форма АДВ-6-2 не подшивается и не входит в состав пачки. Оформленная указанным образом пачка документов не подлежит расшиванию. Каждой пачке документов страхователь присваивает порядковый номер. Нумерация пачек производится с 1-го номера в пределах данного расчетного периода (для 3 квартала 2012 года номер пачки – с 4901). Каждой пачке документов соответствует электронный файл в формате 7.0 (XML). Имя файла указывается в описи документов АДВ-6-2. Для удобства и экономии времени всем плательщикам ПФР предлагает бесконтактный способ сдачи отчетности по электронным каналам связи с использованием электронной подписи. Организации, заключившие соглашение с территориальными органами ПФР по Пензенской области о представлении документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью (ЭЦП), сдают документы только в электронной форме по электронным каналам связи. Страхователи при представлении сведений на 50 и более работающих обязаны представлять их в электронной форме (Статья 8 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). С 2012 года за несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей (Статья 6 Федерального закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). Правильность подготовки информации на магнитном носителе обязательно проверяется страхователем с помощью проверочной программы ПФР (Checkxml). При нарушении правил заполнения форм, требований к формированию пачек, а также при обнаружении ошибок в представленных страхователем сведениях территориальный орган ПФР возвращает страхователю сведения в целом по предприятию, для устранения ошибок и замечаний в срок не позднее 14 дней со дня обнаружения нарушений. Уважаемые страхователи, напоминаем, что за непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд РФ, согласно статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Ознакомиться и получить программы для подготовки отчетности в ПФР можно на сайте ПФР по адресу www.pfrf.ru_. ГУ - Отделение ПФР по Пензенской области |
Похожие:
 | ... | | ... |
 | Пфр, ежемесячная выплата, государственная услуга, Административный регламент, устанавливает порядок предоставления пфр через его... | | Страхователь с 01. 01. 2014 уплачивает страховые взносы единым платежным документом без выделения страховой и накопительной части... |
| Расчет), сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование... | | Российской Федерации (далее − упфр) по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов расчет по начисленным и уплаченным... |
| Фз «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», постановления Правления пфр от... | | Индивидуальные сведения и другие документы, представляемые в пфр для целей обязательного пенсионного страхования и назначения (перерасчета)... |
| Инструктивный материал для страхователей-работодателей по оформлению отчетности в территориальные органы пфр | | Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование в территориальные отделения пфр плательщиками страховых... |