Инструкция по заполнению форм документов
индивидуального (персонифицированного) учета
в системе обязательного пенсионного страхования
Общие правила заполнения и оформления форм АДВ-11, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется – страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется – страховое свидетельство);
Сведения о начисленных и уплаченных (с 2001 года) взносах в ПФР представляются на основании данных бухгалтерского учета.
Сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов по учету кадров, а также документов, подтверждающих специальный стаж и право на льготное пенсионное обеспечение.
Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 100.
Пачка документов сопровождается формой АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.
Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2003 года № 422.
В состав пачки могут входить документы только одного наименования.
В формах СЗВ–4-2, сформированных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер формы) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.
По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2:
пачка прошивается и пронумеровывается;
концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: ”В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов”;
к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которые представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи;
все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: “Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно”;
заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.
Пачка входящих документов сопровождается магнитным носителем информации, содержащим информацию всех документов пачки, которые оформлены в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями и органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации (формат данных).
В том случае, когда пачка документов на магнитном носителе информации заверяется электронной подписью, наличие документов в бумажной форме не требуется.
В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
Каждой пачке документов, сопровождаемой магнитным носителем информации, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.
Магнитный носитель информации возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.
Правила заполнения формы “Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР” (АДВ-6-1)
16. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 17 настоящей Инструкции.
17. Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Реквизиты страхователя, передающего документы
Регистрационный номер ПФР
ИНН
КПП
Наименование организации (краткое)
Примечания
|
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Пример.
060 – 055 – 023456, где:
060 – код региона, в котором зарегистрирована организация;
055 – код района, в котором зарегистрирована организация;
023456 – регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР.
Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.
|
Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю в территориальном органе ПФР.
|
Количество документов в пачке
|
Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.
|
Заполнять обязательно.
|
Число застрахованных лиц, представленных в пачке
|
Указывается количество форм СЗВ-4-2
|
Заполнять обязательно только Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.
|
Номер пачки документов, присвоенный страхователем
|
Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем).
|
Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается машинным носителем информации (дискетой).
|
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР
|
Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки.
|
Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
|
Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2
|
|
|
Расчетный период
|
Указывается год, за который подаются сведения
|
Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002
Не заполнять при подаче исходных и корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002
|
Код категории застрахованного лица
|
Заполняется в соответствии с Классификатором параметров
|
Заполнять обязательно.
|
Код дополнительного тарифа
|
Заполняется в соответствии с одноименным Классификатором параметров.
|
Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации)
|
Тип сведений
|
Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:
|
|
|
“исходные” – сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;
|
Если представленные исходные “Индивидуальные сведения” были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения.
|
|
“назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.
|
Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.
|
Вид корректировки
|
Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:
|
Заполняется в случае необходимости корректировки сведений
|
|
“корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период;
Значение может быть указано вместе со значением «Назначение пенсии» и «Исходная» реквизита «Тип сведений»
|
Если исходные сведения, не соответствуют действительности, то в корректирующие “Индивидуальные сведения” указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
|
|
“отменяющие” – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период;
Значение может быть указано вместе со значением «Назначение пенсии» и «Исходная» реквизита «Тип сведений»
|
|
Территориальные условия
|
Заполняется в соответствии с одноименным Классификатором параметров.
|
Заполняется только, если в пачке содержатся документы СЗВ–4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом.
|
Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)
Страховая часть трудовой пенсии
Накопительная часть трудовой пенсии
По дополнительному тарифу
|
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1.
Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.
|
Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ–4-2.
|
Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3
|
|
Заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002.
|
Отчетный период
|
Указывается год, за который подаются сведения. Символом “Х” отмечается квартал года, сведения за который содержит форма.
Не может быть заполнен, если уже указано значение Расчетного периода
|
|
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов)
Всего начислено
в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии
|
Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.
Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках.
|
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения соответствующих форм
|
18. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):
Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем)
Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно.
19. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в следующем виде:
п/п
|
Фамилия, имя, отчество
|
Страховой номер
|
|
|
| |
