"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"

"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации" (утв. МГА СССР 28.06.1991) Документ предоставлен КонсультантПлюс www.consultant.ru Дата сохранения: 14.01.2014 ДЕПАРТАМЕНТ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОЕКТНО-ИЗЫСКАТЕЛЬСКИЙ И НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ "АЭРОПРОЕКТ" Утверждена Заместителем Министра гражданской авиации 28 июня 1991 года ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ И РАСХОДОВАНИЯ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ В ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ "Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования ГСМ в ГА" разработана Государственным проектно-изыскательским и научно-исследовательским институтом гражданской авиации "АЭРОПРОЕКТ" и предназначена для работников авиапредприятий, занимающихся учетом приема, хранения, отпуска и проведением учетно-расчетных операций с ГСМ. Инструкция определяет основные положения и общие правила организации достоверного учета ГСМ и его документального оформления во всех подразделениях авиапредприятий, использующих ГСМ. Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования ГСМ в гражданской авиации согласована с УКИФ МГА, УРАП МГА, ГУТЭРАТ МГА, ГУЛС МГА, МКУ МГА и УГСМ МГА. С вводом в действие настоящей Инструкции утрачивают силу следующие документы: 1. "Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования ГСМ в гражданской авиации от 01.08.84 N 26/И". 2. Указание МГА от 12.08.86 N 526/У-1 "Об изменениях и дополнениях к "Инструкции о порядке ведения учета, отчетности и расходования ГСМ в гражданской авиации от 01.08.84 N 26/И". 3. Приложение к указанию МГА от 12.08.86 N 526/У-1. 4. Указание МГА от 12.09.89 N 579/У "О доведении Постановления Госснаба СССР от 23.07.88 N 63 "Об утверждении норм естественной убыли нефтепродуктов при приеме, отпуске и длительном хранении (свыше одного года)". 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Требования настоящей инструкции обязательны для работников службы ГСМ и других подразделений аэропортов предприятий воздушного транспорта (ВТ), занимающихся вопросами получения, расходования ГСМ и их учетом. 1.2. Для обеспечения достоверного учета ГСМ, контроля за их сохранностью необходимо: - пользоваться исправными современными средствами измерения; - выполнять требования нормативных и методических (государственных и отраслевых) документов по вопросам организации и ведения учетно-расчетных операций; - установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению ГСМ; - установить круг лиц, ответственных за прием, хранение, транспортировку и отпуск ГСМ, за правильное и своевременное оформление этих операций; заключить с этими лицами в установленном порядке письменные договора о материальной ответственности; увольнять и перемещать материально-ответственных лиц только по согласованию с начальником ОБУФ (главного бухгалтера) предприятия; - содержать в исправном состоянии трубопроводы, технологическое оборудование, своевременно проводить профилактические и ремонтные работы; - внедрять современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. 1.3. Учет ГСМ на складах, в подразделениях (службах), ОБУФ ведется под общим руководством начальника ОБУФ (главного бухгалтера) предприятия ВТ. Организация учета в отделах (службах) предприятия осуществляется руководителями отделов (служб). 1.4. Учет ГСМ должен вестись в единицах массы на основании первичных документов. Масса определяется объемно-массовым, массовым и пьезометрическим методами измерений. 1.5. Отбор проб, определение уровня взлива, температуры и плотности ГСМ необходимо выполнять в соответствии с ГОСТ и требованиями "Руководства по приему, хранению, подготовке к выдаче на заправку и контролю качества авиаГСМ и спецжидкостей в предприятиях воздушного транспорта РФ". 1.6. Учет спирта в предприятиях ВТ производится в соответствии с "Инструкцией о порядке получения, учета, отчетности, хранения и расходования этилового спирта на предприятиях ГА". 1.7. Учет авиаГСМ при работах, выполняемых авиацией, необходимо производить в соответствии с "Инструкцией по организации обеспечения хранения, подготовки, контроля качества и заправки ВС авиаГСМ на аэродромах РФ при выполнении авиационных работ". 1.8. Учет ГСМ ведется в соответствии с нормативами, действующими в ДВТ, в т.ч.: - нормативы расхода спирта этилового на предприятиях ВТ; - нормы расхода ГСМ средствами механизации в аэропортах ВТ и изменения к ним; - нормы расхода ГСМ для спецмашин по номенклатуре масел и смазок; - отраслевые нормы расхода авиаГСМ, технических моющих средств, смывок и растворителей на техническое обслуживание и ремонт авиационной техники; - нормы потерь ГСМ при зачистке, вводе в эксплуатацию трубопроводов, резервуаров, цистерн, ТЗ, АТЦ, МЗ и заправщиков спецжидкостями; - нормы естественной убыли нефтепродуктов при приеме, хранении, отпуске и транспортировании; - нормы естественной убыли этилового спирта. 2. ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПОРЯДОК ЕЕ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ 2.1. Перечень документации складского и бухгалтерского учета ГСМ приведен в табл. 1. 2.2. Документы, составляемые в двух или более экземплярах, заполняются через копировальную бумагу печатающим устройством или химическим карандашом (шариковой ручкой, копировальным пером). 2.3. Все первичные документы (кроме требований по форме N 1-ГСМ), составляемые в службе ГСМ при ручной обработке документов, регистрируются в книге регистрации учетных документов или отчетных ведомостях. Порядковый номер регистрации является номером документа. Если документ состоит из нескольких листов, то его номер указывается на каждом листе. При наличии приложений к основному документу на всех листах приложений ставится номер основного документа. По документам, в которых отсутствуют печати или подписи указанных в нем должностных лиц, где они предусмотрены, производить операции, связанные с движением ГСМ, категорически запрещается. 2.4. Исполненные и зарегистрированные в книге регистрации учетных документов первичные документы сдаются в финансовый отдел предприятия под расписку бухгалтера в книге регистрации учетных документов или отчетных ведомостях. 2.5. При оформлении и ведении книг, журналов и карточек складского учета ГСМ соблюдаются следующие правила: - в каждой книге (журнале) листы нумеруются, прошнуровываются и опечатываются: количество листов удостоверяется подписями исполнителей и руководителей службы; - карточка складского учета ГСМ составляется на одно наименование ГСМ; правильность оформления карточки складского учета ГСМ удостоверяется подписями лица, ведущего учет ГСМ в службе, и бухгалтера; - журнал складского учета составляется, как правило, на несколько наименований ГСМ; - записи в книгах (журналах) и карточках складского учета ГСМ производятся только на основании подлинных и правильно оформленных первичных документов. Таблица 1 Перечень документации складского и бухгалтерского учета ГСМ ┌───┬───────────────┬─────────────┬──────────────────┬────────────────┬─────────────┬─────────────┬──────────┐ │ N │ Наименование │ N формы │ Кто оформляет │Сроки заполнения│ Кому (куда) │ Сроки │ N │ │п/п│ документа │ │ (заполняет) │ │ передается │представления│приложения│ │ │ │ │ │ │ │ документа │настоящей │ │ │ │ │ │ │ │ │инструкции│ ├───┼───────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───┴───────────────┴─────────────┴──────────────────┴────────────────┴─────────────┴─────────────┴──────────┤ │ 1. Первичные документы │ ├───┬───────────────┬─────────────┬──────────────────┬────────────────┬─────────────┬─────────────┬──────────┤ │1. │Требование на │1-ГСМ │Член экипажа ВС и │После заправки │Кладовщику, │При очередном│ 10 │ │ │заправку ВС │ │водитель ТЗ (ЗА, │ │начальнику │наполнении ТЗ│ │ │ │ │ │МЗ), представитель│ │склада ГСМ, │(МЗ) и в │ │ │ │ │ │АТБ │ │технику по │конце смены │ │ │ │ │ │ │ │учету │ │ │ ├───┼───────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤ │2. │Акт приема │ │Комиссия по приему│По окончании │ То же │ - │ 2 │ │ │ГСМ: │ │ГСМ │приема ГСМ │ │ │ │ │ │- из ж.д. │2-ГСМ │ │ │ │ │ │ │ │ цистерн; │отдельно по │ │ │ │ │ │ │ │ │каждому │ │ │ │ │ │ │ │ │поставщику │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │- танков │2-ГСМ и ГУ-10│ │ │ │ │ │ │ │ наливных │ДРТ │ │ │ │ │ │ │ │ судов │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤ │3. │Акт приема- │2а-ГСМ │Представитель │ То же │ -"- │ - │ 3 │ │ │сдачи ГСМ по │ │Поставщика │ │ │ │ │ │ │трубопроводу │ │(нефтебазы) и отв.│ │ │ │ │ │ │ │ │лицо за прием ГСМ │ │ │ │ │ │ │ │ │на складе │ │ │ │ │ ├───┼───────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤ │4. │Приходный │3-ГСМ │Начальник склада │После приема ГСМ│ОБУФ авиа- │В │ 5 │ │ │ордер │ │ГСМ (кладовщик) │на основании │предприятия │установленные│ │ │ │ │ │ │акта приема │(материальный│сроки │ │ │ │ │ │ │ │отдел) │ │ │ ├───┼───────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤ │5. │Приходный │3а-ГСМ │Член экипажа ВС и │По окончании │1-й экз. │По прибытии │ │ │ │ордер на слив │ │водитель ТЗ (МЗ), │слива │экипажу или │на склад ГСМ │ │ │ │ГСМ из баков │ │представитель АТБ │ │авиатехнику │ │ │ │ │ВС в подвижное │ │ │ │АТБ, 2-й экз.│ │ │ │ │средство │ │ │ │кладовщику │ │ │ │ │приема │ │ │ │склада ГСМ │ │ │ ├───┼───────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤ │6. │Расходное │ │ │ │ │ │ │ │ │требование на │ │ │ │ │ │ │ │ │выдачу ГСМ: │ │ │ │ │ │ │ │ │- подразделению│4-ГСМ │Начальник склада │При получении │ОБУФ │В │ 11 │ │ │ (службе) │ │ГСМ (кладовщик) и │ГСМ │предприятия │установленные│ │ │ │ │ │объект-получатель │ │ГА │сроки │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │- другому │М-11 │ОБУФ │ -"- │ -"- │ │ 13 │ │ │ предприятию │ │ │ │ │ │ │ │ │ ГА или │ │ │ │ │ │ │ │ │ организации │ │ │ │ │ │ │ │ │ (на сторону) │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤ │7. │Ведомость │5-ГСМ │Кладовщик склада │При каждом │Ведется в │ - │ 14 │ │ │учета ГСМ, │ │ │наполнении ТЗ │службе ГСМ │ │ │ │ │выданных в │ │ │(МЗ) (или │ │ │ │ │ │ТЗ (МЗ) │ │ │выдаче) │ │ │ │ ├───┼───────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤ │8. │Ведомость за- │6-ГСМ │Техник по учету │В сроки, │1-й и 2-й │ - │ 15 │ │ │правки воздуш- │ │ГСМ (кладовщик) │установленные │экз. │ │ │ │ │ных судов │ │ │авиапредприятием│направляются │ │ │ │ │ │ │ │ │в ОБУФ для │ │ │ │ │ │ │ │ │дальнейшего │ │ │ │ │ │ │ │ │оформления, │ │ │ │ │ │ │ │ │3-й экз. │ │ │ │ │ │ │ │ │хранится в │ │ │ │ │ │ │ │ │службе ГСМ │ │ │ ├───┼───────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤ │9. │Акт снятия │ │ │ │ │ │ │ │ │остатков ГСМ с │ │ │ │ │ │ │ │ │приложением: │ │ │ │ │ │ │ │ │- ведомость │7-ГСМ │Инвентаризационная│После │ОБУФ: │До 10 числа │ 28 │ │ │ замеров ГСМ │ │комиссия │инвентаризации │Главному │каждого │ │ │ │ │ │ │ │бухгалтеру │месяца │ │ │ │- расчет │ │ │ │ │ │ │ │ │ допустимых │ │ │ │ │ │ │ │ │ потерь по │ │ │ │ │ │ │ │ │ нормам │ │ │ │ │ │ │ │ │ естественной │ │ │ │ │ │ │ │ │ убыли и │ │ │ │ │ │ │ │ │ погрешностей │ │ │ │ │ │ │ │ │ средств │ │ │ │ │ │ │ │ │ измерения │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │- расписка │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤ │10.│Накладные, │ - │Начальник склада │При приеме и │ - │ │ │ │ │квитанции, │ │(кладовщик) │выдаче ГСМ │ │ │ │ │ │путевые листы │ │ │ │ │ │ │ ├───┴───────────────┴─────────────┴──────────────────┴────────────────┴─────────────┴─────────────┴──────────┤ │ 2. Книга учета движения ГСМ │ ├───┬───────────────┬─────────────┬──────────────────┬────────────────┬─────────────┬─────────────┬──────────┤ │11.│Книга │Рекомендуемая│ОБУФ: бухгалтер │ │ │ │ 35,5 │

Похожие:

	Руководство по технической эксплуатации складов и объектов горюче-смазочных материалов Государственный проектно изыскательский и научно-исследовательский институт гражданской авиации		Н. П. Орлянская, к т. н., доцент Автоматизация учета запасных частей и расхода горюче смазочных материалов в информационной системе
	Приказ 17октября 1992 г. № Дв-126 Москва о введение в действие руководства... Для организации работы служб авиапредприятий гражданской авиации Российской Федерации, обеспечивающих полеты воздушных судов авиагсм,...		Анализ требований Целью данного проекта является разработка технического задания на разработку информационной системы для учета горюче-смазочных материалов...
	Инструкция по подготовке Заявок на участие в конкурсе 13 Контракта на покупку горюче-смазочных материалов для нужд фгу"Информационно-методический центр по экспертизе, учету и анализу обращения...		Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (гсм) это основная...
	Отчет о проведении контрольного мероприятия ...		Инструкция по участию в открытом запросе предложений. 6 Образцы форм... Оказание услуг по приему, хранению и отпуску горюче-смазочных материалов (4080тн.) для нужд Ямбургского филиала ООО авиапредприятие...
	Контрольные действия проведены в период с 09. 07. 2015 по 30. 07. 2015 Светловой Е. А., проведена плановая проверка исполнения бюджетной сметы учреждения, учета расчетов с подотчетными лицами, проверены...		Инструкция по получению, хранению, выдаче и учету топлив и смазочных... ...