1.Введение 1.1. Назначение документа
Данная инструкция определяет порядок эксплуатации рабочего места сотрудника отдела запасов и описывает следующие бизнес- процессы:
Учет товарно- материальных ценностей на складе- секции;
Формирование и передача справочника товара в кассовую программу;
Прием и обработка справочника о продажах из кассовой программы;
Обработка приходных накладных поставщиков представленных в электронном виде;
Анализ потребности в ТМЦ и составление заявок;
Подготовка отчетных форм;
Настоящая инструкция является составной частью комплекта эксплуатационной документации отраслевого решения «БЭСТ- 5. АПТЕКА».
1.2. Структура документа
Инструкция состоит из четырех глав и четырех приложений. В первой главе даны общие положения об объекте учета. Во второй главе дано описание настройки параметров системы, необходимых для работы. В третьей главе приведен порядок выполнения операций. В четвертой главе дан перечень формируемых отчетов.
1.3.Требования к квалификации пользователей
Инструкция рассчитана на пользователей, имеющих навыки работы с компьютером и прошедших инструктаж по работе с системой БЭСТ- 5.
Техническая информация о правилах работы с этой системой, назначение и стандартное использование полей интерфейсов, набор доступных горячих клавиш и т. п. имеется в соответствующем Руководстве пользователя системы БЭСТ- 5 и в тексте не приводится.
1.4. Условные обозначения Шрифтовые обозначения
Шрифтовое выделение текста
|
Что обозначает
|
|
Клавиши клавиатуры.
|
Наименование поля
|
Заголовок столбца таблицы, наименование поля.
|
Значение поля
|
Значение поля строки списка, ячейки таблицы.
|
Наименование окна
|
Заголовок – наименование экранного окна.
|
(Навигация по меню)
|
Описание порядка передвижения по пунктам меню. Например, (Настройка, справочники\ Основная настройка \ Справочник групп ТМЦ)
|
Название приложения
|
Названия приложений – основных функциональных блоков системы БЭСТ- 5. Например, Товары. Продукция
|
Наименование режима
|
Наименование режима (раздела приложения). Например, Картотека складского учета.
| Условные обозначения и сокращения в тексте
В тексте инструкции по эксплуатации также используются следующие условные обозначения и сокращения:
Обозначение <Клавиша1+Клавиша2> – например, . Соответствует комбинации клавиш, в которой первая клавиша нажимается и не отпускается, а затем нажимается вторая;
ТМЦ – товарно- материальные ценности.
2.Общие положения
Объектами учета в системе программе «БЭСТ- 5» являются:
Документы движения ТМЦ;
Картотека ТМЦ;
Прайс- лист;
Справочник товаров для выдачи на кассы;
Отчет о продажах.
2.1.Структура меню
В меню Расчеты с партнерами сосредоточены функции, предназначенные для контроля состояния расчетов по обязательствам с партнерами предприятия в рамках операций закупки и продажи. Расчеты ведутся в оперативном режиме, а данные по расчетам могут использоваться менеджерами предприятия для управления взаимоотношениями с поставщиками и покупателями. Более подробная информация по работе с приложением Расчеты с партнерами приведена в документе «Расчеты с партнерами. Руководство пользователя»
В меню Главная книга сосредоточены функции, предназначенные для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета на базе проводок, сформированных в различных прикладных приложениях, а также для формирования сводной отчетности предприятия. Более подробная информация по работе с приложением Главная книга приведена в документе «Главная книга. Руководство пользователя»
В меню Товары. Продукция сосредоточены функции, предназначенные для комбинированного складского и бухгалтерского учета материальных ценностей на складе по разделам «Товары» и «Продукция». Более подробная информация по работе с приложением Товары. Продукция приведена в документе «Товары. Продукция. Руководство пользователя»
В меню Торговый зал сосредоточены функции, предназначенные для ведения комбинированного количественного и стоимостного учета продаж в розничной торговле. Более подробная информация по работе с приложением Торговый. Зал приведена в документе «Торговый. Зал. Руководство пользователя»
В меню Аптека сосредоточены функции, предназначенные для импорта и расценки накладных поставщиков полученных в электронном виде, составления заявки товарно- материальных ценностей и формирования специальных отчетных форм.
В подменю Электронный приход сосредоточены функции, предназначенные для импорта, расценки и проверки на наличие фальсификатов накладных поставщиков полученных в электронном виде, экспорте накладных в приложение Товары. Продукция.
В подменю Реестр заявок сосредоточены функции, предназначенные для анализа товародвижения ТМЦ, расчета их необходимого количества, составления сводной заявки в разрезе поставщиков.
В подменю Формирование отчетов сосредоточены специализированные отчетные формы.
В подменю Настройка, справочники сосредоточены функции, определяющие режимы работы приложения Аптека.
|
