Правила электронного документооборота закрытого акционерного общества «расчетно-депозитарная компания» Москва, 2009

Скачать 443.94 Kb.

Название	Правила электронного документооборота закрытого акционерного общества «расчетно-депозитарная компания» Москва, 2009
страница	1/3
Тип	Статья

filling-form.ru > Договоры > Статья

1 2 3

Утверждены

Советом директоров РДК (ЗАО)

протокол №_________от_________
Председатель Совета директоров

_______________В.В. Таций

ПРАВИЛА

ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РАСЧЕТНО-ДЕПОЗИТАРНАЯ КОМПАНИЯ»

Москва, 2009

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Термины и определения

Владелец сертификата ключа электронной подписи – лицо, на имя которого Удостоверяющим центром Организатора СЭД выдан сертификат ключа электронной подписи и которое владеет соответствующим закрытым (секретным) ключом электронной подписи, позволяющим с помощью СЭП создавать свою электронную подпись в электронных документах (подписывать электронные документы электронной подписью).

Доставка ЭД – физический процесс перемещения ЭД от отправителя к получателю.

Закрытый (секретный) ключ шифрования – уникальная последовательность данных, используемая для шифрования электронного документа.

Закрытый (секретный) ключ электронной подписи – уникальная последовательность данных, известная владельцу сертификата ключа электронной подписи и предназначенная для формирования электронной подписи электронного документа с использованием СЭП.

Ключ регистрации – закрытый (секретный) ключ электронной подписи, сформированный Удостоверяющим центром Организатора СЭД в процессе регистрации нового владельца сертификата ключа электронной подписи.

Ключевой носитель – информационный носитель, содержащий криптографические ключи.

Компрометация ключа – констатация лицом, владеющим закрытым (секретным) ключом электронной подписи и/или шифрования, обстоятельств, при которых возможно несанкционированное использование данного ключа неуполномоченными лицами.

Криптографические ключи – общее название открытых и закрытых (секретных) ключей электронной подписи и/или шифрования.

Организатор СЭД – Закрытое акционерное общество «Расчетно-депозитарная компания».

Организатор подсистемы СЭД – юридическое лицо, заключившее с Организатором СЭД договор о выполнении функций Организатора подсистемы СЭД.

Открытый ключ электронной подписи – уникальная последовательность данных, соответствующая закрытому (секретному) ключу электронной подписи, доступная любому Участнику СЭД и предназначенная для подтверждения с использованием СЭП подлинности электронной подписи в электронном документе.

Открытый ключ шифрования – уникальная последовательность данных, соответствующая закрытому (секретному) ключу шифрования, которая используется для шифрования электронного документа.

Отправитель ЭД – физическое или юридическое лицо, которое само непосредственно направляет или от имени которого направляется электронный документ.

Подсистема СЭД – часть СЭД, представляющая собой совокупность программного, информационного и технического обеспечения Организатора подсистемы СЭД и Участников СЭД.

Получатель ЭД – физическое или юридическое лицо, которому электронный документ отправлен самим отправителем или от имени отправителя.

Пользователь сертификата ключа электронной подписи – лицо, использующее полученные от Удостоверяющего центра Организатора СЭД сведения о сертификате ключа электронной подписи для проверки принадлежности электронной подписи владельцу сертификата ключа электронной подписи.

Регламент УЦ – документ определяющий условия предоставления и правила пользования услугами Удостоверяющего центра, включая права, обязанности, ответственность Сторон, форматы данных, основные организационно-технические мероприятия, направленные на обеспечение работы Удостоверяющего центра.

Сертификат ключа электронной подписи – документ на бумажном носителе с собственноручной подписью или электронный документ с электронной подписью уполномоченного лица Удостоверяющего центра Организатора СЭД, который включает в себя открытый ключ электронной подписи и который выдается Удостоверяющим центром Организатора СЭД уполномоченному лицу Участника СЭД для подтверждения подлинности электронной подписи и идентификации владельца сертификата ключа электронной подписи. Сертификат ключа электронной подписи может содержать открытый ключ шифрования.

Система электронного документооборота (СЭД) – организационно-техническая система, представляющая собой совокупность программного, информационного и аппаратного обеспечения Организатора СЭД, Организаторов подсистем СЭД и Участников СЭД, реализующая электронный документооборот. СЭД является корпоративной информационной системой, в которой Удостоверяющий центр Организатора СЭД осуществляет управление сертификатами ключей электронной подписи.

Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) – совокупность программно-технических средств, обеспечивающих применение электронной подписи и шифрования при организации электронного документооборота. СКЗИ могут применяться как в виде самостоятельных программных модулей, так и в виде инструментальных средств, встраиваемых в прикладное программное обеспечение.

Средства электронной подписи (СЭП) – аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи в электронном документе с использованием закрытого (секретного) ключа электронной подписи, подтверждение с использованием сертификата ключа электронной подписи подлинности электронной подписи в электронном документе, создание открытых и закрытых (секретных) ключей электронной подписи. СЭП могут применяться как в виде самостоятельных программных модулей, так и в виде инструментальных средств, встраиваемых в прикладное программное обеспечение.

Удостоверяющий центр Организатора СЭД (УЦ) – ООО «Крипто-Про». Отвечает за изготовление сертификатов ключей электронной подписи, генерацию закрытых (секретных) ключей электронной подписи и шифрования, ведение реестра сертификатов ключей электронной подписи, приостановлению действия и аннулированию сертификатов ключей электронной подписи.

Участник СЭД – лицо, которое заключило с Организатором СЭД договор о присоединении к настоящим Правилам.

Формат электронного документа – структура содержательной части электронного сообщения, на основе которого сформирован электронный документ.

Шифрование – криптографическое преобразование данных, позволяющее предотвратить доступ неуполномоченных лиц к содержимому зашифрованного ЭД.

Электронный документ (ЭД) – электронное сообщение, которое соответствует установленному формату, подписано электронной подписью и может быть преобразовано в форму, пригодную для однозначного восприятия его содержания.

Электронный документооборот (ЭДО) – обмен электронными документами в соответствии с настоящими Правилами.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог собственноручной подписи физического лица, полномочного представителя юридического лица, представленный в электронной форме как результат криптографического преобразования электронного сообщения с использованием закрытого (секретного) ключа электронной подписи, который позволяет пользователю сертификата ключа электронной подписи установить целостность этого сообщения, а также владельца закрытого (секретного) ключа электронной подписи. Электронная подпись является неотъемлемой частью электронного документа.

Электронное сообщение (ЭС) – логически целостная совокупность структурированных данных, имеющих смысл для участников информационного взаимодействия, закодированная способом, позволяющим обеспечить ее обработку средствами вычислительной техники, передачу по каналам связи и хранение на машиночитаемых носителях информации.
Статья 2. Предмет регулирования настоящих Правил

Настоящие Правила, а также приложения к настоящим Правилам устанавливают общие принципы осуществления электронного документооборота между Организатором СЭД, Организаторами подсистем СЭД и иными Участниками СЭД.
Положения настоящих Правил применяются, если иное не предусмотрено законодательными или иными правовыми актами РФ.
Настоящие Правила не регулируют вопросы обмена электронными сообщениями, не являющимися электронными документами в соответствии с настоящими Правилами.

Статья 3. Порядок и условия допуска Участника к осуществлению документооборота в СЭД

Участник СЭД допускается к осуществлению документооборота в СЭД, а также в подсистеме (или подсистемах) СЭД, после выполнения им всей совокупности следующих действий:

заключения Договора с Организатором СЭД о присоединении к настоящим Правилам. Типовая форма указанного Договора приведена в приложении 1 к настоящим Правилам;
присоединения к Регламенту УЦ Организатора СЭД;
выработки криптографических ключей Участника СЭД;
изготовления сертификата ключа электронной подписи для уполномоченного лица Участника СЭД в Удостоверяющем центре Организатора СЭД.
установки необходимых аппаратных средств, клиентского программного и информационного обеспечения;

Статья 4. Порядок вступления в действие настоящих Правил, а также внесения в них изменений

Настоящие Правила утверждаются Советом Директоров Организатора СЭД. Изменения и дополнения в настоящие Правила вносятся Организатором СЭД в одностороннем порядке по решению Совета Директоров Организатора СЭД. Сроки вступления в силу изменений и дополнений в Правила также определяются Организатором СЭД в односторонне порядке.
Настоящие Правила вступают в силу в отношении Организатора подсистемы СЭД после заключения им договора о выполнении функций Организатора подсистемы СЭД.
Порядок осуществления электронного документооборота в подсистеме СЭД устанавливается Организатором подсистемы СЭД самостоятельно в своих внутренних документах в соответствии с принципами, установленными настоящими Правилами. В случае если порядок, разработанный Организатором подсистемы СЭД, не соответствует настоящим Правилам, Организатор подсистемы СЭД обязан устранить имеющиеся несоответствия.
Настоящие Правила прекращают свое действие на основании решения Совета Директоров Организатора СЭД.
Прекращение действия настоящих Правил не влияет на юридическую силу и действительность электронных документов, которыми Организатор СЭД, Организаторы подсистем СЭД и Участники СЭД обменивались до прекращения действия настоящих Правил.

Статья 5. Порядок уведомления о внесении изменений в настоящие Правила

Если иное не предусмотрено решением Совета Директоров Организатора СЭД, изменения и дополнения в настоящие Правила, а также решения относительно сроков и порядка вступления в силу вносимых в настоящие Правила изменений и дополнений доводятся Организатором СЭД до сведения Участников СЭД и Организаторов подсистем СЭД посредством электронных документов, или иным способом, обеспечивающим подтверждение вручения документа получателю, не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты вступления в силу данных изменений и дополнений.
Рассылка электронных документов осуществляется по адресу, указанному Участником СЭД.
Текст настоящих Правил и всех изменений и дополнений к ним на бумажном носителе должны храниться Организатором СЭД в течение 5 лет после прекращения их действия.
Участник СЭД имеет право запрашивать копии настоящих Правил и всех изменений и дополнений к ним на бумажном носителе. Указанные документы должны быть предоставлены Участнику СЭД в течение 15 дней после получения соответствующего запроса Участника СЭД.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

Статья 6. Требования, предъявляемые к электронному документу

Электронный документ, сформированный в СЭД, имеет юридическую силу и влечет предусмотренные для данного документа правовые последствия в соответствии с настоящими Правилами.
Электронный документ, используемый в СЭД, считается надлежащим образом оформленным при условии его соответствия законодательству Российской Федерации, настоящим Правилам, внутренним документам Организатора СЭД, Организаторов подсистем СЭД.
Электронное сообщение приобретает правовой статус электронного документа при его соответствии настоящим Правилам, внутренним документам Организатора СЭД, Организаторов подсистем СЭД.
Электронный документ должен быть сформирован в одном из форматов, определенных в настоящих Правилах, внутренних документах Организатора СЭД, Организаторов подсистем СЭД, договорах заключенных между Организатором СЭД, Организаторами подсистем СЭД и Участниками СЭД и подписан электронной подписью.
Электронный документ, имеющий формат, не отвечающий установленным правилам, в качестве электронного документа в соответствии с настоящими Правилами не рассматривается.

Статья 7. Использование электронной подписи и шифрования в электронном документообороте

Электронный документ может быть подписан только тем закрытым (секретным) ключом электронной подписи, для которого Удостоверяющим центром Организатора СЭД изготовлен сертификат ключа электронной подписи для уполномоченного лица Участника СЭД.
Электронный документ считается подписанным уполномоченным лицом, если он подписан тем закрытым (секретным) ключом электронной подписи, для которого Удостоверяющим центром Организатора СЭД изготовлен сертификат ключа электронной подписи для уполномоченного лица Участника СЭД.
Замена закрытых (секретных) ключей электронной подписи не влияет на юридическую силу электронного документа, если он был подписан действующим на момент подписания закрытым (секретным) ключом электронной подписи в соответствии с настоящими Правилами.
У каждого Участника СЭД имеются индивидуальные закрытые (секретные) ключи электронной подписи, при помощи которых он подписывает ЭД своей электронной подписью.
Программно-аппаратные средства Отправителя обеспечивают шифрование всех передаваемых ЭД.
При получении зашифрованного ЭД, он расшифровывается в соответствии с применяемой технологией, затем проверяется электронная подпись ЭД.
Предусмотренные для данного документа правовые последствия могут наступить, только если получен положительный результат проверки электронной подписи.
С целью уменьшения объемов передаваемой информации при транспортировке электронных документов могут использоваться специальные алгоритмы сжатия информации. В случае необходимости, может выполняться шифрование сжатого электронного документа.

Статья 8. Использование электронного документа

Все юридические действия, оформляемые посредством электронных документов в соответствии с настоящими Правилами, внутренними документами Организатора СЭД, Организаторов подсистем СЭД признаются совершенными в письменной форме и не могут быть оспорены только на том основании, что они совершены в электронном виде.
Электронный документ вступает в силу в зависимости от категории документа:

Категория “А” – с момента получения отправителем от получателя электронного документа “Подтверждение” подписанного электронной подписью последнего;
Категория “Б” – с момента получения отправителем от получателя автоматического подтверждения (квитанции) без электронной подписи;
Категория “В” – с момента отправки электронного документа отправителем;
Категория “Г” – с момента получения электронного документа получателем.

Принадлежность электронного документа к одной из категорий, перечисленных в п.2 настоящей статьи, определяется настоящими Правилами, внутренними документами Организатора СЭД, Организаторов подсистем СЭД, а также договорам, заключаемым между Организатором СЭД и Организаторами подсистем СЭД и Участниками СЭД.

1 2 3

	Правила осуществления клиринговой деятельности закрытого акционерного... Порядок взаимодействия Клиринговой организации с Биржей, Расчетными организациями и Контролерами поставки		Правила внутреннего документооборота и контроля в системе ведения... Закрытого акционерного общества «Аргументы и факты Петербург» От «01» февраля 2012 года (Приказ №1/р от 01. 02. 2012 г.)
	Правила электронного документооборота в системе дистанционного банковского...		Рекомендации совета директоров Открытого акционерного общества «Уралкриомаш»... Закрытого акционерного общества «Уральская большегрузная техника – Уралвагонзавод»
	Правила внутреннего документооборота и контроля закрытого акционерного общества Способы сохранения электронных данных, порядок установления паролей, способы восстановления данных в случае их утраты		Общие положения Закрытого акционерного общества “Многоотраслевая производственная компания «крз» комп компания “крз”
	Заявление о присоединении к Регламенту оказания брокерских услуг... Приложение 1А. Заявление о присоединении к Регламенту оказания Брокерских услуг на рынке ценных бумаг Закрытого акционерного общества...		Техническое задание на систему электронного документооборота расчетно-платежными... Договора «об оказании услуг по доступу к системе электронного документооборота и использования системы для организации обмена расчетно-платежными...
	Г. Казань «18» августа 2009 г Закрытого акционерного общества «здравмедтех-поволжье» по вопросу об одобрении крупных сделок		Правила ведения и хранения реестра владельцев именных ценных бумаг... Настоящий документ «Правила регистрации, обработки и хранения входящей документации», далее по тексту – «Правила документооборота»,...

Правила электронного документооборота закрытого акционерного общества «расчетно-депозитарная компания» Москва, 2009

Похожие: