Российской Федерации Барнаульский государственный педагогический университет Утверждаю Ректор бгпу

Введение

1.Основные термины и определения

2.Электронная библиотека БГПУ. Общие положения

2.1.Электронная библиотека формируется и работает в соответствии с Законами РФ "О библиотечном деле", "Об информации, информатизации и защите информации", "Об авторском праве и смежных правах", нормативными актами Министерства образования РФ, приказами и распоряжениями администрации БГПУ, настоящим Положением.

2.2.Электронная библиотека – это информационная система, предназначенная для накопления, хранения и использования электронных документов и изданий.

2.3.Электронная библиотека обеспечивает оперативное информационное и библиотечное обслуживание студентов, аспирантов, преподавателей и сотрудников БГПУ, других категорий пользователей.

2.4.Задачи Электронной библиотеки:

1. 
   Обеспечение широкого доступа к информационным ресурсам научной библиотеки (НБ) БГПУ.
   
2. 
   Повышение качества и оперативности обслуживания пользователей, расширение перечня услуг библиотеки.
   
3. 
   Обеспечение доступности изданий и документов, предоставление которых читателям затруднено или ограничено.
   
4. 
   Обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме.
   
5. 
   Интеграция информационных ресурсов НБ БГПУ в мировое информационное пространство.
   
6. 
   Модернизация библиотечных технологий.
   

2.5.Электронная библиотека является частью НБ БГПУ.

2.6.Руководство электронной библиотекой и распределение ответственности за ее функционирование.

2.6.1.Координацию совместной работы Электронной библиотеки и структурных подразделений БГПУ осуществляет проректор по информатизации и инновациям БГПУ.

2.6.2.Общее руководство работой Электронной библиотеки осуществляет директор НБ БГПУ.

2.6.3.Организацию работы Электронной библиотеки осуществляет зав. отделом

2.6.4.Ответственность за общесистемное программное обеспечение несет зав. отделом автоматизации НБ БГПУ.

2.6.5.Ответственность за техническое обеспечение работы электронной библиотеки несет зав. отделом автоматизации НБ БГПУ.

2.7.Информационным ресурсом Электронной библиотеки является фонд электронных документов и изданий, включая электронный каталог НБ БГПУ.

2.8.Доступ к фонду электронных документов и изданий Электронной библиотеки предоставляется в соответствии с "Правилами пользования Электронной библиотекой БГПУ".

3.Источники комплектования фонда Электронной библиотеки. Основные виды электронных документов и изданий.

3.1.Источниками комплектования фонда электронных документов и изданий являются:

1. 
   Книготорговые и книгоиздающие организации.
   
2. 
   Агентства по распространению периодических изданий.
   
3. 
   Редакционно-издательский отдел (РИО) БГПУ.
   
4. 
   Факультеты, кафедры и другие подразделения БГПУ.
   
5. 
   Организации-поставщики электронных изданий и документов.
   
6. 
   Другие организации.
   

3.2.Электронные издания и документы являются объектами авторского права и охраняются законодательством РФ и международными конвенциями. С правообладателем заключается авторский договор, регулирующий право БГПУ использовать документ на условиях, определяемых договором с соблюдением обоюдных интересов.

3.3. Для свободного перевода в электронную форму могут быть использованы издания, на которые истек срок действия авторского права в соответствии с законами РФ “Об авторском праве и смежных правах” и "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных".

3.4.К основным видам электронных документов и изданий относятся:

3.4.1.Электронные аналоги (версии) печатных изданий, подготовленные преподавателями и сотрудниками БГПУ и изданные РИО БГПУ в соответствии с планом изданий научной и учебной литературы (плановые издания). Плановые издания являются собственностью БГПУ. Порядок предоставления плановых изданий определен в подразд. 4.1.

3.4.2.Электронные документы, подготовленные преподавателями и сотрудниками БГПУ для организации учебного процесса в порядке выполнения служебного задания (служебные документы). Служебные документы являются собственностью БГПУ. Порядок предоставления служебных документов определен в подразд. 4.2.

3.4.3.Электронные издания и документы, подготовленные преподавателями и сотрудниками БГПУ в инициативном порядке (инициативные документы). Инициативные документы являются собственностью авторов. Порядок предоставления инициативных документов определен в подразд. 4.3.

3.4.4.Электронные издания - аналоги печатных изданий, включая авторефераты диссертаций и диссертации, защищенные в Диссертационном Совете БГПУ, созданные с использованием методов сканирования текстов (аналоги изданий). Порядок предоставления аналогов изданий определен в подразд. 4.4.

3.4.5.Электронные издания и документы, авторы которых не являются преподавателями и сотрудниками БГПУ (сторонние издания). Порядок предоставления сторонних изданий определен в подразд. 4.5.

3.4.6.Авторефераты и диссертации, защищенные в Диссертационном Совете БГПУ, поступившие в НБ в электронном виде (авторефераты и диссертации). Порядок предоставления авторефератов и диссертаций определен в подразд. 4.4.

4.Порядок предоставления материалов в фонд Электронной библиотеки

4.1.Плановые издания БГПУ

4.1.1.Плановые издания БГПУ передаются из РИО в фонд НБ БГПУ согласно нормативным документам БГПУ по акту, где зафиксированы название, количество экземпляров и стоимость передаваемых изданий.

4.1.2.Электронная копия планового издания передается в НБ БГПУ на машиночитаемом носителе непосредственно с печатным изданием.

4.1.3.При передаче в НБ обязательной части подготовленного и выпущенного тиража издания РИО прикладывает к акту о передаче электронную копию изданного произведения на машиночитаемом носителе.

4.1.4.При поступлении электронной копии планового издания в отдел электронных и информационных ресурсов (ОЭИР НБ) БГПУ заполняется Регистрационная карта (Приложение 2). Правила заполнения Регистрационной карты определены в подразд. 5. Заполненная Регистрационная карта подписывается директором НБ и хранится в ОЭИР НБ.

4.1.5.Допустимо издание планового издания только в электронном виде. При этом, порядок передачи электронной копии планового издания в НБ БГПУ остается без изменений.

4.2.Служебные документы

4.2.1.Служебные документы предоставляются в фонд Электронной библиотеки руководителями соответствующих структурных подразделений (кафедр) университета.

4.2.2.При передаче служебных документов в ОЭИР НБ необходимо предоставить:

1. 
   Передаваемый служебный документ на электронном носителе (или ссылку на место его размещения в локальной сети или Интернет для последующего копирования).
   
2. 
   Регистрационную карту, заполненную и подписанную заведующим кафедрой (Приложение 2).
   

4.2.3.Регистрационная карта может быть заполнена в процессе передачи материалов. Правила заполнения Регистрационной карты определены в подразд. 5.

4.2.4.Правила подготовки и оформления электронных документов и изданий определены в разд. 6.

4.2.5.Служебные документы принимаются от авторов или лиц, ответственных за передачу документа.

4.3. Инициативные документы

4.3.1.Инициативные документы  предоставляются в фонд Электронной библиотеки лицами, имеющими на них права собственности в соответствии с действующим законодательством.

4.3.2.При передаче инициативных документов в ОЭИР НБ необходимо предоставить:

1. 
   Передаваемый материал на электронном носителе (или ссылка на место его размещения в локальной сети или Интернет для последующего копирования).
   
2. 
   Регистрационную карту (Приложение 2), заполненную и подписанную заведующим кафедрой или руководителем соответствующего структурного подразделения.
   

4.3.3.Инициативные документы должны быть рекомендованы руководителями соответствующих структурных подразделений (кафедр). Факт рекомендации отражается в подписи заведующим кафедрой Регистрационной карты.

4.3.4.Регистрационная карта может быть заполнена в процессе передачи материалов. Правила заполнения Регистрационной карты определены в подразд.5.

4.3.5.Инициативные документы передаются в фонд Электронной библиотеки на условиях, указанных в Авторском договоре.

4.3.6.Авторский договор должен быть заключен между БГПУ и лицом, обладающим правом собственности на передаваемый материал. При составлении договора рекомендуется использование типового Авторского договора (Приложение 1). Оформление и утверждение Авторского договора происходит в установленном в БГПУ порядке. Подписанный экземпляр Авторского договора хранится в ОЭИР НБ.

4.3.7.Правила подготовки и оформления электронных документов и изданий определены в разд. 6.

4.4. Аналоги изданий

4.4.1.Аналоги печатных изданий могут быть созданы в НБ БГПУ:

1. 
   для авторефератов и диссертаций, защищенных в Диссертационном Совете БГПУ;
   
2. 
   для наиболее часто используемых изданий;
   
3. 
   для редких и ветхих изданий;
   
4. 
   при функционировании системы электронной доставки документов;
   

4.4.2.Аналоги изданий поступают в фонд НБ БГПУ в соответствии с существующими нормативными документами.

4.4.3.Регистрационная карта заполняется в ОЭИР НБ и подписывается директором НБ БГПУ.

4.5. Сторонние издания

4.5.1.Сторонние издания поступают в фонд НБ БГПУ в соответствии с действующими нормативными документами.

4.5.2.Правила использования сторонних изданий определяются договорами, заключенными между БГПУ и авторами (правообладателями) издания, или иными документами, имеющими юридическую силу. Указанные документы хранятся в ОЭИР НБ.

4.5.3.Регистрационная карта заполняется в ОЭИР НБ и подписывается директором НБ БГПУ.

4.6. Авторефераты и диссертации

4.6.1.Авторефераты и диссертации предоставляются авторами на машиночитаемых

4.6.2.При поступлении электронной копии автореферата и диссертации в отдел электронных и информационных ресурсов (ОЭИР НБ) БГПУ заполняется Регистрационная карта (Приложение 2). Правила заполнения Регистрационной карты определены в подразд. 5.

4.6.3.Заполненная Регистрационная карта подписывается директором НБ и хранится в ОЭИР НБ.

4.6.4.НБ БГПУ организует доступ к электронным копиям авторефератов и диссертаций, предоставленных прочими организациями на условиях заключенных с ними договоров.

4.6.5.Доступ к электронным копиям авторефератов и диссертаций, защищенных в Диссертационном Совете БГПУ осуществляется только в зале электронных и информационных ресурсов, на условиях доступа к печатным изданиям авторефератов и диссертаций в НБ БГПУ.

5.Правила заполнения Регистрационной карты

5.1.Форма Регистрационной карты представлена в настоящем Положении (см. Приложение 2).

5.2.Регистрационная карта должна быть представлена в одном экземпляре на бумаге и в виде файла, имеющего формат документа MS Word. Форма Регистрационной карты должна быть доступна в электронном виде на Web-сайте НБ БГПУ.

5.3.Регистрационная карта заполняется на все электронные документы и издания, поступающие в электронную библиотеку.

5.4. Идентификация (нумерация) Регистрационных карт ведется в ОЭР НБ.

5.5.В разделе "Вид документа" соответствующий вид отмечается любым знаком в поле для отметки. Может быть отмечен более чем один вид из предлагаемого списка и/или зафиксирован специфический вид документа.

5.6.В разделе "Тип документа" соответствующий тип отмечается любым знаком в поле для отметки. Может быть отмечен только один тип из предлагаемого списка.

7. . В разделе "Уровень использования документа" может быть отмечен более чем один уровень использования из предлагаемого списка.