Российской Федерации Барнаульский государственный педагогический университет Утверждаю Ректор бгпу
Скачать 111.5 Kb.
|
Приложение № 22 Министерство образования Российской Федерации Барнаульский государственный педагогический университет
Корпоративные требования к методике описания информационных ресурсов
2004 г. 1. Общая часть. Ввод документа производится по заранее определенному шаблону (списку полей для создания документа) с учетом требований и правил описания, установленных ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание (вступает в действие с 1 июля 2004 г.). Ввод информации в электронный каталог заключается в выделении элементов библиографической записи и занесении их в соответствующие поля и подполя. 2. Заполнение полей Приведены правила заполнения полей, обязательных в условиях корпоративного взаимодействия библиотек. Решение о вводе в ЭК других сведений принимаются каждой библиотекой самостоятельно. Примеры соответствуют ГОСТ 7.1-2003. (001) Контрольный номер и (005) Дата корректировки Проставляются автоматически. (008) Кодируемые данные Поле состоит из 40 символьных позиций (00-39), которые содержат кодированную информацию о записи в целом и о специальных библиографических аспектах каталогизируемого документа (является ли издание правительственным, юбилейным, биографическим, имеются ли в нем иллюстрации, библиография и т. п.). Значение и символы кодов см. в «Руководстве по использованию полей USMARC формата». (020) Индекс ISBN (а) ISBN Заполняется, если номер указан в книге. Буквы ISBN не пишутся. Подполе повторяется, если в документе несколько ISBN. Примеры: 5-8367-0092-5; 5069-67895-0 (т.1) (с) Цена (руб.) Примеры: 10-15, 111-00, 6-34, 0-78. (090) Шифры (а) Полочный индекс Классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда. Примеры: 83я72: 22.3я2 (x) Автоpский знак Для определения авторского знака необходимо ввести несколько начальных букв имени автора или заглавия текущего документа. Определение авторского знака подключается автоматически при редактировании соответствующего поля документа. Пример: В221; И20; Ч-875 (c) Каталожные индексы Классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка. Примеры: 63.3(2)1; 85.14(0) (e) Инвентарный номер Порядковый номер в инвентарной книге, присваиваемый единице хранения (документу) при инвентаризации. Если номеров несколько, они записываются в одно окно через точку с запятой, между ними ставится пробел. Пример: 566722; 566723; 566724 (091) Индексы/коды(a) Индекс ББК Поле обязательное. Указывается полный индекс. При наличии нескольких - каталожные индексы плюсуются. Примеры: 22.151+22.3 (при этом полочный индекс 22.1); 63.5(0)я73+82.3(0)я73 (при этом полочный индекс 63я73) (100) Автор(a) ФИО Записывается единственный или первый автор, если их не более трех. Сначала пишется фамилия, потом инициалы, если возможно, указывается полное имя и отчество.Пример: Васильев В.Н. Коновалов, Иван Яковлевич (b) Династ. номер Записывается римскими цифрами (латинскими буквами).Примеры: Наполеон III Николай I (q) Полное имя Наиболее полная форма имени, чем в подполе ФИО или настоящее имя, если в подполе ФИО записан псевдоним. (u) Дополнение Записываются все разночтения, связанные с транскрипцией имени автора. Пример: Толкин, Толкиен, Толкиэн. (f) Возрастная адресация Вносится возрастная адресация: мл (младший); ср (средний); ст (старший); рч (руководитель чтения); в (взрослые) - без точек и пробелов, разделитель точка с запятой. Пример: мл; ср (110) Автор-организация Вносится название организации или юрисдикции, которая выступает в роли автора документа.Пример: Российская Федерация. Законы (245) Заглавие Продолж. (0,1) Записывается индикатор наличия продолжения названия: 1-при наличии продолжения названия, 0-по умолчанию (нет продолжения) Незначительные символы (0-9) Если название статьи начинается со знаков препинания (кавычек, многоточия) или с артикля, то ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого слова. Примеры: "The doors"-5 (кавычки, три буквы и пробел); "Минута молчания"- 1 (кавычки); "...Не отрекаются любя"-4 (кавычки и три точки) (а) Основное заглавие Основное заглавие документа приводится в том виде и с теми же знаками, в каком оно приведено в источнике описания. При отсутствии знаков ставится точка, если идет перечисление, и двоеточие - если идет уточнение. Примеры: Русская проза начала XX века Кресты. Иконы. Складни Философия: итог тысячелетий. Философская психология Жандармы и чекисты: от Бенкендорфа до Ягоды Перечисление нескольких произведений на титульном листе заносится в поле через точку с запятой. Пример: Человек из СССР; Полюс; Дедушка (b) Продолжение названия Записывается продолжение названия, если оно есть. Примеры: краткий очерк хрестоматия для учащихся 7 кл. справочник Сведения, отражающие вид документов или жанры, перечисляются через точку (Повесть. Рассказы), а при отсутствии знаков – через запятую (статьи, письма, воспоминания). В это же поле вносятся пометки о читательском назначении (для детей старшего и среднего возраста; учебное пособие для учащихся 5 кл.), сведения о количестве томов (в 2 т.), о переводе с иностранного языка, если не указан переводчик (пер.с англ.) и т.д. При необходимости перечисления ставится двоеточие. Пример: пробный учебник: в 3 ч. музей-заповедник: путеводитель роман: пер. с нем. (c) Ответственность В подполе указываются: автор вступительной статьи, редактор, составитель, художник, переводчик и т.п. Организации, подготовившие издание (если указаны) - пишутся первыми, если карточка без автора; если карточка авторская, то организации пишутся после редактора, составителя. Инициалы пишутся перед фамилией. Запись разнородных ответственных разделяется точкой с запятой (;), однородных – запятой. Пример: сост., авт. предисл. Л. М. Авилова; отв. ред. А.Н.Покровский, Г. Н. Николаева БГПУ; науч. рук. В. И. Матис (h) Носитель Указыватся физический носитель. Например: CD, аудиокассета, звукозапись речевая, ноты, микрофильм, микрофиша, видеокассета. (250) Сведения об издании (a) Основные сведения об издании. Содержатся сведения, уточняющие информацию об издании. Пример: 8-е изд., испр. и доп. (b) Дополнительные сведения об издании. Записываются уточняющие данные. Пример: Репринтное воспроизведение изд. 1888 г. (260) Выходные данные Есть ли издат.(0,1) 1 - Есть информация об издательстве 0 - по умолчанию (a) Место издания Название города, в котором было выпущено издание, пишется полностью, кроме следующих: М., Л., СПб., Ростов н/Д, Н.Новгород. Перечисление городов приводится через точку с запятой (;). Пример: СПб.; Киев (b) Издательство Наименование издательства, фирмы, выпустившей фильм, CD, аудио-. Вносится с большой буквы, без кавычек. Отделение указывается через точку. При перечислении издательств разных городов ставится точка с запятой(;), издательства одного города разделяются двоеточием. Пример: АСТ: Астрель Наука. Ленингр. отд-ние М.: Медицина; Новосибирск: Наука (c) Дата издания В качестве даты издания приводится год публикации каталогизируемого документа. Если эти сведения отсутствуют, указывается предполагаемая дата издания. Примеры: 2004 [2001?] [ок.1998] [между 1918 и 1925] (300) Физическое описание (a) Объем Количество стр., кассет, общее время исполнения и т.д. Примеры: 435 с., 16л. ил. 651 с., 1 л.портр. 1 электрон. опт. диск (b) Ил/тип воспроизведения Заполняется при наличии в документе иллюстраций (ил. или цв.ил., портр., карт.), если они приведены в тексте. Пример: 127 с.: ил. (e) Сопроводительный материал Указывается наличие приложений. Пример: +3 л. табл. + 2 аудиокассеты (440) СерияНезначительные символы(0-9) Ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого слова. (См. примеры к полю 245).
Поле заполняется при наличии серии. Примеры: Школа классики: ШК: кн . для ученика и учителя Библиотека зарубежной классики (v) N тома, номера.Пример: Вып. 1; Т. 39; 8/2003 (x) ISSN серии Заполняется, если есть в издании. Буквы ISSN не пишутся. Пример: 0305-3741 (500) Пpимечания (a) Пpимечание Содержит дополнительные сведения, относящиеся к отдельным областям описания или к документу в целом. Примеры: Загл.указ. на обл. Содерж.: Весна в Фиальте; Защита Лужина; Обида. При аналитическом описании это поле содержит информацию о частях статьи, вышедших в прошлых номерах или о страницах примечания, связанного с данной статьей в этом журнале. При необходимости перечисления разнородных примечаний ставится точка и тире (.-). Примеры: Примеч: С.162-163 Продолж. - Начало: NN 9,10,11. (504) Библиография(a) Библиография Вводится информация о наличии одной или нескольких библиографий, фильмографий, различных указателей и т.д. При необходимости перечисления ставится точка и тире (.-). Примеры: Библиогр.: с.12-15. - Именной указатель: с.22 Дискография: с. 105-111. Фильмография: т. 2, с. 344-360. Включает библиогр. и указ. (653) Ключевые слова(a) Ключевые слова Ключевые слова вносятся в одно поле через точку с запятой (;), между ними ставится один пробел. Пример: литература древнерусская; мифология; этногенез (700) Другие авторы (a) ФИО Записывается первый автор (если их более трех) или второй и третий (если автора три) по правилам, которые приведены в поле 100-Автор. (710) Другие организацииВносятся сведения о других организациях, если авторами являются несколько организаций. Для каждой организации формируется отдельный элемент. (773) Источник информации Поле заполняется при аналитическом описании статей из сборников (шаблон «Статья/ Моногр.») или из периодического издания (шаблон «Статья/ Сер.»). (а) Заголовок основного описания Записывается ФИО автора книги, из которой расписывается статья. (t) Название источника Указывается название журнала/газеты (без кавычек). Примеры: Воспитание школьников Вечерний Барнаул (d) Место и дата издания Вносится год издания журнала/газеты или место и год издания сборника. Примеры: 2004 М., 2003 (g) Прочая информация Вводится номер журнала или дата выпуска газеты и страницы, на которых напечатана статья. Примеры: № 6. - С.18-24. 26 мая. – С.2-4. (876) Штрих-коды(p) Штрих-кодыИспользуется для занесения штрих-кода на каждую единицу хранения фонда, если в библиотеке предполагается электронная выдача документов.(990)Данные о заказе(e) Получено на ИУ Количество экземпляров, полученных на инвентарный учет в текущей партии. (v) Состоит на ИУ Количество экземпляров, поставленных на инвентарный учет с учетом ранее полученных. (f) Даты поступлений Дата поступления на безынвентарный учет (t) N записи в КСУ для ИУ Номер записи в книге суммарного учета для изданий, поступивших на инвентарный учет (w) Получено на УК Информация о количестве экземпляров, поступивших в последней партии на безынвентарный учет. (k) Состоит на УК Общее количество экземпляров, состоящих на безинвентарном учете. (h) N записи в КСУ для Б/У Номер записи в книге суммарного учета для изданий, поступивших на безинвентарный учет. (z) Выбыло Количество списанных экземпляров. (j) Количество экз. Количество экземпляров состоящих на учете. (998) Персоналия(а) Персоналия.В поле вносится перечень лиц, которым посвящен каталогизируемый документ (Фамилия, Имя, Отчество или инициалы). Примеры:Пушкин, Александр Сергеевич Николай II (имп.) 3. Сохранение документов После завершения ввода новой или редактирования ранее существовавшей информации производится запоминание документа в базе данных нажатием кнопки «Сохранить». 4. Таблица соответствия полей USMARC и RUSMARC
|
Похожие:
 | Источники комплектования фонда Электронной библиотеки. Основные виды электронных документов и изданий. 6 | | Передаваемый служебный документ на электронном носителе (или ссылку на место его размещения в локальной сети или Интернет для последующего... |
| Ввод документа производится по заранее определенному шаблону (списку полей для создания документа) с учетом требований и правил описания,... | | Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения Сост.: Д. П. Тевс, В. А. Климентьева, В. А. Петров, Т. Н. Злобина, Г.... |
| Информационные технологии для пользователей библиотеки образовательного учреждения | | ... |
 | «Воронежский государственный архитектурно-строительный университет» (далее по тексту – Университет) | | Ректор Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники |
| Общие положения | | Общие положения |