Министерство образования Российской Федерации
Барнаульский государственный педагогический университет
Утверждаю
|
Ректор БГПУ
|
_________________ В.М.Лопаткин
|
"____"_______________ 2004 г.
|
ИНСТРУКЦИЯ
РЕГИСТРАЦИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ИР
В НПБ БГПУ
|
|
|
Проректор по инновациям и информационным технологиям
|
_________________ С.Д.Каракозов
|
"____"_______________ 2004 г.
|
|
Директор НПБ
|
_______________ В.А.Климентьева
|
"____"_______________ 2004 г.
|
|
|
|
|
1.Порядок предоставления материалов в фонд Электронной библиотеки 1.1.Плановые издания БГПУ 1.1.1.Плановые издания БГПУ передаются из РИО в фонд НПБ БГПУ согласно нормативным документам БГПУ по акту, где зафиксированы название, количество экземпляров и стоимость передаваемых изданий. 1.1.2.Электронная копия планового издания передается в НПБ БГПУ на машиночитаемом носителе непосредственно с печатным изданием. 1.1.3.При передаче в НПБ обязательной части подготовленного и выпущенного тиража издания РИО прикладывает к акту о передаче электронную копию изданного произведения на машиночитаемом носителе. 1.1.4.При поступлении электронной копии планового издания в отдел электронных и информационных ресурсов (ОЭИР НПБ) БГПУ заполняется Регистрационная карта (Приложение 22). Правила заполнения Регистрационной карты определены в подразд. 2. Заполненная Регистрационная карта подписывается директором НПБ и хранится в ОЭИР НПБ. 1.1.5.Допустимо издание планового издания только в электронном виде. При этом, порядок передачи электронной копии планового издания в НПБ БГПУ остается без изменений. 1.2.Служебные документы 1.2.1.Служебные документы предоставляются в фонд Электронной библиотеки руководителями соответствующих структурных подразделений (кафедр) университета. 1.2.2.При передаче служебных документов в ОЭИР НПБ необходимо предоставить:
Передаваемый служебный документ на электронном носителе (или ссылку на место его размещения в локальной сети или Интернет для последующего копирования).
Регистрационную карту, заполненную и подписанную заведующим кафедрой (Приложение 22).
1.2.3.Регистрационная карта может быть заполнена в процессе передачи материалов. Правила заполнения Регистрационной карты определены в подразд. 2. 1.2.4.Служебные документы принимаются от авторов или лиц, ответственных за передачу документа. 1.3. Инициативные документы 1.3.1.Инициативные документы предоставляются в фонд Электронной библиотеки лицами, имеющими на них права собственности в соответствии с действующим законодательством. 1.3.2.При передаче инициативных документов в ОЭИР НПБ необходимо предоставить:
Передаваемый материал на электронном носителе (или ссылка на место его размещения в локальной сети или Интернет для последующего копирования).
Регистрационную карту (Приложение 22), заполненную и подписанную заведующим кафедрой или руководителем соответствующего структурного подразделения.
1.3.3.Инициативные документы должны быть рекомендованы руководителями соответствующих структурных подразделений (кафедр). Факт рекомендации отражается в подписи заведующим кафедрой Регистрационной карты. 1.3.4.Регистрационная карта может быть заполнена в процессе передачи материалов. Правила заполнения Регистрационной карты определены в подразд.2. 1.3.5.Инициативные документы передаются в фонд Электронной библиотеки на условиях, указанных в Авторском договоре. 1.3.6.Авторский договор должен быть заключен между БГПУ и лицом, обладающим правом собственности на передаваемый материал. При составлении договора рекомендуется использование типового Авторского договора (Приложение 1). Оформление и утверждение Авторского договора происходит в установленном в БГПУ порядке. Подписанный экземпляр Авторского договора хранится в ОЭИР НБ. 1.4. Аналоги изданий 1.4.1.Аналоги печатных изданий могут быть созданы в НПБ БГПУ:
для авторефератов и диссертаций, защищенных в Диссертационном Совете БГПУ;
для наиболее часто используемых изданий;
для редких и ветхих изданий;
при функционировании системы электронной доставки документов;
1.4.2.Аналоги изданий поступают в фонд НПБ БГПУ в соответствии с существующими нормативными документами. 1.4.3.Регистрационная карта заполняется в ОЭИР НПБ и подписывается директором НБ БГПУ. 1.5. Сторонние издания 1.5.1.Сторонние издания поступают в фонд НПБ БГПУ в соответствии с действующими нормативными документами. 1.5.2.Правила использования сторонних изданий определяются договорами, заключенными между БГПУ и авторами (правообладателями) издания, или иными документами, имеющими юридическую силу. Указанные документы хранятся в ОЭИР НПБ. 1.5.3.Регистрационная карта заполняется в ОЭИР НПБ и подписывается директором НПБ БГПУ. 1.6. Авторефераты и диссертации 1.6.1.Авторефераты и диссертации предоставляются авторами на машиночитаемых
носителях, непосредственно, с печатными изданиями за месяц до защиты в Диссертационном Совете БГПУ в отдел электронных и информационных ресурсов (ОЭИР НПБ) БГПУ.
1.6.2.При поступлении электронной копии автореферата и диссертации в отдел электронных и информационных ресурсов (ОЭИР НБ) БГПУ заполняется Регистрационная карта (Приложение 2). Правила заполнения Регистрационной карты определены в подразд. 2. 1.6.3.Заполненная Регистрационная карта подписывается директором НПБ и хранится в ОЭИР НПБ. 1.6.4.НПБ БГПУ организует доступ к электронной копии авторефератов и диссертаций, предоставленных прочими организаций на условиях заключенных с ними договоров. 1.6.5.Доступ к электронным копиям авторефератов и диссертаций осуществляется только через терминалы зала электронных и информационных ресурсов, на условиях доступа к печатным изданиям НПБ БГПУ. 2.Правила заполнения Регистрационной карты 2.1.Форма Регистрационной карты представлена в настоящем Инструкции (см. Приложение 2). 2.2.Регистрационная карта должна быть представлена в одном экземпляре на бумаге и в виде файла, имеющего формат документа MS Word. Форма Регистрационной карты должна быть доступна в электронном виде на Web-сайте НПБ БГПУ. 2.3.Регистрационная карта заполняется на все электронные документы и издания, поступающие в электронную библиотеку. 2.4. Идентификация (нумерация) Регистрационных карт ведется в ОЭР НПБ. 2.5.В разделе "Вид документа" соответствующий вид отмечается любым знаком в поле для отметки. Может быть отмечен более чем один вид из предлагаемого списка и/или зафиксирован специфический вид документа. 2.6.В разделе "Тип документа" соответствующий тип отмечается любым знаком в поле для отметки. Может быть отмечен только один тип из предлагаемого списка. . В разделе "Уровень использования документа" может быть отмечен более чем один уровень использования из предлагаемого списка. Раздел "Описание документа" заполняется, исходя из выходных данных электронного документа или издания. 2.7.В разделе "Описание электронного документа": 2.7.1.В графе "Формат" указывается формат хранения электронного документа. В случае, когда документ включает в себя несколько файлов, указывается список используемых форматов. 2.7.2.В графе "Размер" указывается (в K байтах) объем файла или суммарный объем файлов каталога. 2.7.3.В графе "Имя файла" указывается имя файла или каталога. Если файл (каталог) размещен на каких-либо серверах, то указывается полный сетевой путь (URL) к этому файлу (каталогу). В случае каталога обязательно должно быть указано имя файла, который используется для загрузки электронного документа. 2.7.4.В графе "Примечание" в произвольной форме указываются любые дополнительные сведения, значимые для данного электронного документа. 2.8.В разделе "Технические требования" кратко перечисляются технические требования, специфические для данного электронного документа (например, операционная система, работа в сети, специальные технические и программные установки и т.п.). 2.9.В разделе "Информация об авторах" допускается отсутствие подписей авторов при условии наличия подписи руководителя структурного подразделения, представившего электронный документ или издание. 2.10.Регистрационная карта должна быть подписана руководителем структурного подразделения, предоставившего электронный документ или издание. 2.11.В графе "Принял" должна быть подпись зав. ОЭИР НПБ, принявшего в фонд электронный документ или издание, и дата принятия. 2.12.В случае, если Регистрационная карта оформляется на группу однотипных электронных документов, допускается составлять список наименований, авторов и сведений о них в виде приложения к Регистрационной карте. Структура списка должна включать соответствующие реквизиты Регистрационной карты.
Список сокращений
БГПУ
|
Барнаульский государственный педагогический университет
|
ИИПО
|
Институт информатизации педагогического образования
|
НПБ
|
Научно-педагогическая библиотека
|
ОЭИР НБ
|
Отдел электронных и информационных ресурсов НБ
|
РИО
|
Редакционно-издательский отдел
|
РЦОИ
|
Региональный центр обработки информации
|
Приложения к Инструкции «Регистрация и предоставление образовательных ИР в НПБ БГПУ»
Приложение 1. Авторский договор (типовой)
|
Авторский договор №
|
|
|
|
|
"____" ________________ 200 г.
|
г. Барнаул
|
именуемый(ая) в дальнейшем "Автор" с одной стороны, и
именуемый в дальнейшем "Пользователь” в лице _________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
1. Предмет договора
1.1. Автор предоставляет Пользователю неисключительное право на использование созданного им произведения:
|
|
(наименования произведений)
|
указанными в п. 1.2. способами, в течение всего срока действия настоящего договора. Автор подтверждает, что является обладателем исключительных авторских прав на указанное произведение.
1.2. Автор предоставляет Пользователю неисключительное право на следующие способы использования произведения (ненужное исключить):
1.2.1. Предоставление физическим или юридическим лицам платного доступа к электронным копиям произведения для просмотра в: (а) локальной сети Пользователя; (б) сети Интернет.
1.2.2. Предоставление физическим или юридическим лицам бесплатного доступа к электронным копиям произведения для просмотра в: (а) локальной сети Пользователя; (б) сети Интернет.
1.2.3. Предоставление преподавателям и студентам бесплатного доступа к электронным копиям произведения для просмотра в: (а) локальной сети Пользователя; (б) сети Интернет.
1.2.4. Предоставление доступа к электронным копиям произведения только сотрудникам
1.2.5. Изготовление электронных копий произведения или его частей.
1.2.6. Предоставление электронных копий произведения физическим или юридическим лицам по заказам на платной основе.
1.2.7. Предоставление копий произведения на бумажном носителе физическим или юридическим лицам по заказам на платной основе.
1.2.8. Дополнительные права:
2. Порядок передачи произведения
2.1. Стороны подтверждают, что к моменту подписания настоящего договора автор передал Пользователю произведение в соответствии со следующими условиями:
2.1.1. Произведение предоставлено в виде электронного документа:
|
(наименование носителя, ссылка в локальной сети или Интернет)
|
2.1.2. Номер регистрационной карты (или список номеров):
3. Размер вознаграждения и порядок оплаты
3.1. Размер вознаграждения автора рассчитывается исходя из размера оплаты за право доступа к произведению, полученной Пользователем в соответствии с п. 1.2. и составляет 10 % (десять процентов).
3.2. Вознаграждение выплачивается на основании двустороннего акта. В акте фиксируются отчетный период, общая сумма, полученная Пользователем за право доступа к произведению за отчетный период, рассчитанный размер вознаграждения.
4. Права и обязанности сторон
4.1. Пользователь обязуется:
4.1.1. Использовать произведение способами, предусмотренными в настоящем договоре.
4.1.2. Предоставить автору право в любое время знакомится с условиями использования произведения.
4.1.2. Своевременно выплачивать автору причитающееся вознаграждение.
4.1.3. Не вносить какие бы то ни было изменения в произведение без письменного согласия автора.
4.1.4. Соблюдать авторские права в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. Пользователь вправе:
4.2.1. Требовать от автора предоставления любой необходимой информации о произведении.
4.2.1. Перевести (конвертировать) электронный документ, которым представлено произведение, в формат, используемый Пользователем для хранения электронных документов.
4.3. Автор обязуется:
4.3.1. Предоставить Пользователю достоверную и необходимую информацию о произведении, включая сведения об обладателе исключительных правах на произведение.
4.3.2. Незамедлительно поставить в известность Пользователя о передаче исключительных прав на произведение третьему лицу.
4.4. Автор вправе в любое время проверять порядок и условия использования произведения.
5. Порядок разрешения споров
5.1. Все споры и разногласия, касающиеся настоящего договора, разрешаются сторонами путем переговоров, а при не урегулировании спорных вопросов – в соответствии с действующим законодательством РФ.
6. Ответственность сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных настоящим договором, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
7. Срок действия договора
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и заключен на срок 1 год.
7.2. Срок действия настоящего договора автоматически продлевается на 1 год, если ни одна из сторон не выступила с инициативой его расторжения или изменения не позднее, чем за 30 дней до истечения срока его действия.
8. Заключительные положения
8.1. Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у Автора, а второй – у Пользователя.
8.2. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно в случае неисполнения одной из сторон обязательств по данному договору, с обязательным предупреждением второй не менее, чем за 30 дней до истечения срока его действия.
8.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору совершаются в письменной форме.
8.4. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
8.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
8.1. Адреса и реквизиты сторон:
Автор:
|
|
(Ф.И.О., паспортные данные)
|
Пользователь:
<адрес и банковские реквизиты Пользователя>
Автор
|
Пользователь
|
__________________ (И.О.Фамилия)
|
Должность
__________________ (И.О.Фамилия)
|
Приложение 2. Регистрационная карта
I. Вид документа
Учебник
Учебное пособие
Автореферат диссертации
Диссертация
Практическое пособие (руководство)
Практикум
Сборник задач
|
Учебно-методическое пособие
Сборник тестов
Методические указания
Обучающая программа
Тестовая программа
Экзаменационные билеты
|
II. Тип документа
Плановое издание
Служебный документ
Инициативный документ
Аналог издания
|
Стороннее издание
Автореферат диссертации
Диссертация
|
III. Уровень использования документа
Предоставление физическим или юридическим лицам платного доступа к электронным копиям документа для просмотра в локальной сети БГПУ Интернет.
Предоставление физическим или юридическим лицам бесплатного доступа к электронным копиям документа для просмотра в локальной сети БГПУ Интернет.
Предоставление преподавателям и студентам бесплатного доступа к электронным копиям документа для просмотра в локальной сети БГПУ Интернет
|
Предоставление доступа к электронным копиям документа только сотрудникам подразделений, обслуживающих электронную библиотеку БГПУ
|
|
Изготовление электронных копий документа или его частей.
|
|
Предоставление электронных копий документа физическим или юридическим лицам по заказам на платной основе.
|
|
Предоставление копий документа на бумажном носителе физическим или юридическим лицам по заказам на платной основе.
|
IV. Описание документа
Автор(ы)
|
|
|
|
|
Заглавие
|
|
|
|
|
Аннотация
|
|
|
|
|
Ключевые слова
|
|
V. Описание электронного документа
Формат
|
|
|
|
Размер
|
|
|
|
Имя файла
|
|
|
|
Примечание
|
|
VI. Технические требования
-
|
(операционная система, работа в сети, специальные технические и программные установки и т.п.)
|
VII. Информация об авторах
1.
|
|
|
|
|
|
|
(Фамилия, Имя, Отчество)
|
|
(подпись)
|
|
(дата)
|
Телефон
|
|
E-mail
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
(Фамилия, Имя, Отчество)
|
|
(подпись)
|
|
(дата)
|
Телефон
|
|
E-mail
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
(Фамилия, Имя, Отчество)
|
|
(подпись)
|
|
(дата)
|
Телефон
|
|
E-mail
|
|
|
|
|
(должность руководителя)
|
(название структурного подразделения)
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(Фамилия, И., О.)
|
|
|
|
|
(дата)
|
|
|
Принял:
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(Фамилия, И., О.)
|
|
(дата)
| |
