Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования Общие положения
Скачать 1.21 Mb.
|
Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования Общие положения 1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования разработана в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», Федеральным законом от 01.04.1996 № 27 ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”, Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования”, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 № 318. Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется – территориальный орган ПФР). Перечень форм документов персонифицированного учета со сроками их действия приведен ниже. Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета
Классификаторы параметров, используемые при заполнении документов персонифицированного учета, приведены в Приложении № 1 к настоящей Инструкции. Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в Приложении № 2 к настоящей Инструкции. 2. Страхователи по обязательному пенсионному страхованию (далее именуется плательщики страховых взносов), а также иные организации и физические лица представляют в территориальный орган ПФР документы индивидуального (персонифицированного) учета, на основании содержания которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее именуются – входящие документы). Территориальный орган ПФР оформляет исходящие документы персонифицированного учета для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов или иным организациям и застрахованным лицам (далее именуются – исходящие документы). Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее именуется – пачка документов). Общие правила заполнения и оформления входящих документов 3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией. 4. Плательщики страховых взносов и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. 5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных: анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность; при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: «Адрес регистрации» и «Адрес постоянного места жительства»; страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется – страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется – страховое свидетельство); сведения о заработке (вознаграждении), доходе, начисленных и уплаченных (с 2001 года) страховых взносах представляются на основании данных бухгалтерского учета; сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года), и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года) представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ; для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими в ПФР сведения о доходе за период до 2002 года подтверждаются справкой из налоговых органов. 6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200. 7. Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов. Документы, представляемые в ПФР до 2002 года, а также формы СЗВ-3, представляемые в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, сопровождаются формой АДВ-6 «Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР». Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года, сопровождаются формой АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». 8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью. 9. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года № 318. 10. В состав пачки могут входить документы только одного наименования. 11. Для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, СЗВ-К устанавливаются дополнительные ограничения: Формы СЗВ–1, СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельной пачкой; Формы СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками; Формы СЗВ–3 с типом формы «корректирующая», СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельными пачками; Формы СЗВ–3 с типом формы «отменяющая», СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельными пачками; Формы СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельной пачкой; Формы СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельной пачкой; Формы СЗВ–4-2, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками. В формах СЗВ–4-2, сформированных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки. Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками. Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пачками. 12. По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ–1, СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, СЗВ-К: пачка прошивается и пронумеровывается; концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: ”В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов”; к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи; все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: “Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно”; заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию. 13. Пачка входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных), приведенными в Приложениях 3 и 4. 14. В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется. 15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается. 16. Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР. 17. Машинный носитель электронного представления пачки документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... | | Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (стр. 21-27) |
| Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется – страховой номер) указывается в соответствии... | | Инструктивный материал для страхователей-работодателей по оформлению отчетности в территориальные органы пфр |
| Фз «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», постановления Правления пфр от... | | Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган... |
| Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... | | Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... |
| Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных... | | Форма рсв-1 (Приложение№1). Порядок заполнения формы рсв-1 будет дополнена после получения разъяснений от пфр |