Правила заполнения формы “Сопроводительная ведомость” (АДИ-5)
35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.
36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сопроводительная ведомость
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы
Регистрационный номер ПФР
Наименование
Реквизиты пачки документов, переданной страхователем (работодателем) в ПФР
Дата приема
Исходящий номер СПУ
Количество документов в пачке, исключая опись
Количество страниц описи
Страховой номер
Ф.И.О. застрахованного лица
Наименование исходящего документа.
|
|
Заполняется территориальным органом ПФР
|
Примечания
|
|
Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
|
Дата получения
|
Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГ
|
Заполняется только в случае выдачи исходящего документа застрахованному лицу.
|
Подпись получателя
|
Заполняется только лично застрахованным лицом.
|
При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом, подпись получателя отсутствует.
|
Дополнительные сведения
|
Заполняется страхователем (работодателем). Указывается:
“ошибка” – наличие ошибки в получаемом документе;
“увольнение” – увольнение застрахованного лица;
“смерть” – смерть застрахованного лица;
“оставлен” – документ оставлен у страхователя (работодателя) для дальнейшей передачи застрахованному лицу;
иная причина – указывается в произвольной форме.
|
Заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом.
|
Правила заполнения формы “Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица” (СЗВ-1)
37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Тип формы
|
Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:
|
Заполнять обязательно.
|
|
“исходная” – форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;
|
Если представленная исходная форма “Индивидуальные сведения” была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
|
|
“корректирующая” – форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;
|
Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме “Индивидуальные сведения” указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
|
|
“отменяющая” – форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
|
В отменяющей форме заполняются реквизиты от “Страховой номер” до “Категория плательщика страховых взносов” включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.
|
|
“назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.
|
Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.
|
Страховой
номер
|
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.
|
Заполнять обязательно.
|
Фамилия
Имя
Отчество
|
Реквизиты указываются в именительном падеже.
|
Фамилию и Имя заполнять обязательно.
|
Отчетный
Период
|
Указывается квартал(ы) года, сведения о котором(ых) содержит форма.
|
Заполнять обязательно.
|
Сведения о работодателе
Регистрационный номер ПФР
Наименование
|
Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем".
В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов.
|
Заполнять обязательно.
|
Категория плательщика страховых взносов
Код
Наименование
|
Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).
|
Заполнять обязательно.
|
Сумма начисленных страховых взносов:
|
Указывается в рублях.
Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сумма начисленных страховых взносов указывается в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно
|
уплачиваемых работодателем
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.
|
“Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем” должна быть равна: (“ИТОГО Общие начисления – всего” минус “ИТОГО Общие начисления – в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)” умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита “Категория плательщика страховых взносов” и указанному отчетному периоду.
|
Уплачиваемых из заработка застрахованного лица
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
|
“Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица” должна быть равна: (“ИТОГО Общие начисления – всего” минус “ИТОГО Общие начисления – в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)” умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита “Категория плательщика страховых взносов” и указанному отчетному периоду.
|
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период
|
Сведения о начислениях за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях.
Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сведения о начислениях указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений.
|
В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений.
Указание итоговых значений является обязательным.
|
Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии
|
Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии.
|
Заполнять обязательно
|
Всего
|
Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. № 340-I “О государственных пенсиях в Российской Федерации”).
Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы.
|
Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии.
|
В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии
|
Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу.
Начисления по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.
|
Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии
|
Номер договора
|
Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения.
|
Заполняется только в случае, если работник работает по договору гражданско-правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер.
|
Дата заключения
|
Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
|
Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора).
|
Вид выплаты
|
Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).
|
Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора).
|
Стаж работы за отчетный период
|
“Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях:
|
Заполнять обязательно.
Реквизит не заполняется только в случае, если в строке “Вид выплаты” указано “аванс”.
|
|
если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя.
|
В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.
|
|
если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
|
|
|
если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. (Примечания к заполнению формы “Индивидуальные сведения”);
если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример № 2).
В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
– на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”;
– подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.
|
В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.
|
Начало периода, Конец периода
|
Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ
Даты колонок “Начало периода” и “Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.
|
Заполнять обязательно.
Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”.
|
Территориальные условия (код)
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции).
Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7
|
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом.
|
Особые условия труда (код)
|
Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы.
|
Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
| | | |
