Правила заполнения формы “Заявление об обмене страхового свидетельства” (АДВ-2)
20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
21. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Заявление об обмене страхового свидетельства
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Страховой номер
|
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.
|
Заполнять обязательно.
|
Данные, указанные в страховом свидетельстве
Фамилия
Имя
Отчество
|
Указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве.
|
Заполнять обязательно.
|
Новые анкетные данные
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”
|
Заполняются только изменившиеся анкетные данные.
В случае если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.
|
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Заполнять обязательно.
|
Дата заполнения
|
Реквизит указывается в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Заполнять обязательно.
|
Правила заполнения формы “Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства” (АДВ-3)
22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.
23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Данные, указанные в страховом свидетельстве
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Заполнять обязательно.
|
Данные, действительные в настоящее время
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Заявление об обмене страхового свидетельства”.
|
Заполняются только изменившиеся анкетные данные.
В случае если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.
|
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Заполнять обязательно.
|
Дата заполнения
|
Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
|
Заполнять обязательно
|
Заполняется страхователем (работодателем)
|
|
Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя).
|
......... со страховым номером
|
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю).
|
Заполнять обязательно.
|
....сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.
|
В случае если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись.
|
Заполнять обязательно
|
Правила заполнения формы “Листок исправлений” (АДВ-9)
24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Листок исправлений
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Наименование ошибочного документа
Страховое свидетельство
Запрос об уточнении сведений
Отказ в выдаче документа
|
Соответствующий квадрат перечеркивается символом “Х”
Например:
Страховое свидетельство
Запрос об уточнении сведений
Отказ в выдаче документа
|
Заполнять обязательно.
|
Данные застрахованного лица, содержащиеся в ошибочном документе
Фамилия
Имя
Отчество
Страховой номер, содержащийся в ошибочном документе
|
|
Заполнять обязательно.
|
Листок исправлений заполнил страхователь (работодатель)/ застрахованное лицо
|
Если Листок исправлений заполнен застрахованным лицом, зачеркиваются слова “страхователь (работодатель)”.
Если документ заполнен страхователем (работодателем), зачеркивается словосочетание “застрахованное лицо”.
|
Заполнять обязательно.
|
Причина возврата документа
|
Указывается причина возврата документа (например: “Неверная фамилия”).
|
Заполнять обязательно
|
Правильные данные
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
В случае если один из реквизитов должен отсутствовать, а его указали по ошибке, в соответствующей строке Листка исправлений ставится прочерк.
|
Заполняются только анкетные данные, требующие исправления.
В случае изменения Места рождения, реквизит заполняется полностью.
|
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
|
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Заполнять обязательно.
|
Дата заполнения
|
Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
|
Заполнять обязательно.
|
Правила заполнения формы “Запрос об уточнении сведений” (АДИ-2)
26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.
27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:
Запрос об уточнении сведений
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Заполняется застрахованным лицом
Форму представлял
варианты ответов: да/нет
|
Указывается:
“Да” – застрахованное лицо заявляет, что регистрировалось в данном территориальном органе ПФР или через данного страхователя (работодателя). Территориальный орган ПФР может потребовать представления документов, подтверждающих факт регистрации застрахованного лица (страхового свидетельства, копий форм СЗВ-1, СЗВ-3, СВЗ-4-1 или СЗВ-4-2).
“Нет” – застрахованное лицо заявляет, что не регистрировалось в данном территориальном органе ПФР либо через данного страхователя (работодателя).
|
Заполнять обязательно.
|
Дата заполнения
|
Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ.
|
Заполнять обязательно.
|
Прочие реквизиты
|
|
Все прочие реквизиты документа заполняются автоматически при его формировании в территориальном органе ПФР
|
Правила заполнения формы “Сведения о смерти застрахованного лица” (АДВ-8)
28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти застрахованного лица.
Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа записи актов гражданского состояния.
Допустимо представление пачки документов в виде списка при полном соблюдении утвержденного состава реквизитов.
29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Сведения о смерти застрахованного лица
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность
заполнения
|
Наименование органа записи актов гражданского состояния
|
Указывается наименование органа загса
|
Заполнять обязательно.
|
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
|
Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица"
|
|
Дата смерти
|
Реквизит указывается в соответствии с правилами заполнения реквизита «Дата рождения» формы “Анкета застрахованного лица”.
|
Заполнять обязательно
|
Запись акта о смерти
|
|
|
№ . . . .
|
Указывается номер записи акта гражданского состояния.
|
Заполнять обязательно.
|
От «. . .» . . . . . . . . . . . . . . года
|
Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
|
Заполнять обязательно
|
Сведения о документе, удостоверяющем личность Документ
Серия
Номер
Дата выдачи
Кем выдан
|
Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица"
|
Заполняются при наличии указанных сведений в органе записи актов гражданского состояния.
|
Последнее место жительства (место пребывания)
|
Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица"
|
Заполняются при наличии указанных сведений в органе записи актов гражданского состояния. Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
|
Страховой номер
|
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета умершего застрахованного лица.
|
Заполняются территориальным органом ПФР после идентификации умершего по сведениям, содержащимся в базе данных СПУ.
| |
