Спецвыпуск Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета
Скачать 52.39 Kb.
|
| Спецвыпуск Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Работник может обратиться к работодателю с подобным заявлением. Необходимость выплатить компенсацию за неиспользованый отпуск может возникнуть и при увольнении работника. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении. О выплате компенсации в период работы При применении на практике ст. 126 ТК ТФ следует обратить внимание на два обстоятельства. Первое. Инициатива о замене денежной компенсацией той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, принадлежит исключительно работнику. Без письменного заявления работника работодатель в одностороннем порядке рассматривать этот вопрос права не имеет. Второе. Работодатель, в свою очередь, рассматривая такое заявление работника, может с ним согласиться и выплатить денежную компенсацию , а может – в связи с производственными условиями или по иным соображениям – с просьбой работника не согласиться и предоставить ему весь отпуск целиком. Вместе с тем не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Такая замена отпуска деньгами не допускается, даже если работники об этом очень просят работодателя. Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется по тем же правилам, которые применяются при подсчете среднего заработказа время отпуска. В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начислений заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) при полной отработке месячной нормы рабочего времени во всех месяцах. Пример 1. Коллективным договором предусмотрено, что работники, имеющие длительный стаж работы, получают дополнительный оплачиваемый отпуск. На основании колдоговора работнику, имеющему зарплату в месяц 18500 рублей, установлен дополнительный отпуск за стаж работы – три календарных дня. В августе 2013 г. работнику предоставляется ежегодный отпуск. Работник подал письменное заявление с просьбой заменить дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней, денежной компенсацией. Работодатель эту просьбу удовлетворил. В расчетный период войдет период с 1 августа 2012 года по 31 июля 2013 года. Так как работник отработал расчетный период полностью, средний дневной заработок будет равен: (18500 руб. х 12 мес.): (12 мес. х 29,4 к. дн.) = 629,3 руб./к. дн. Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит: 629,3 руб./к. дн. х 28 к. дн. =17620,4 руб. Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна: 629,3 руб. х 3 к. дн. = 1887,9 руб. Компенсация при увольнении Вопрос о выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении регламентирован ст.127 ТК РФ. Учитывая, что отпуск должен предоставляться ежегодно, работники реализуют свое право на отпуск путем получения отпуска в натуре. А поскольку увольняемому работнику, как правило, отпуск в натуре предоставить невозможно, выплачивается компенсация. Согласно ст. 114 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам, поэтому положение статьи 127 ТК РФ распространяется на сезонных, временных работников, а также на тех, кто работает по совместительству. При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год. Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца округляются до полного месяца (см. «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30.04.30 с последующими изменениями и дополнениями). При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска для погашения его задолженности работодателю. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Поступить на другую работу, которая будет являться для работника основной, а не работой по совместительству, работник может только после окончания отпуска. В то же время выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск (см. Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О). На практике бывает, что при увольнении работника кадровой службой «находятся» дни неиспользованных отпусков в прежних годах. Иногда бухгалтеры затрудняются в решении вопроса, как рассчитать компенсацию за отпуска, которые были несколько лет назад, когда и условия труда, и его оплата существенно отличались от сегодняшних правил. И тогда бухгалтеры говорят о том, что дни старых отпусков «сгорели». Но это в корне противоречит части 1 ст. 127 ТК РФ, где однозначно установлено, что «при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска». Что касается среднего дневного заработка для определения размера компенсации, бухгалтеру нет никакой необходимости поднимать ведомостиза прошлые годы для определения выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. Для расчета достаточно просуммировать выплаты за последние 12 календарных месяцев перед увольнением и разделить их на 12 и на 29,4. Пример 2. При увольнении работника в июле 2013 года выяснилось, что у него остались неотгулянными в 2006 году два календарных дня отпуска (зарплата -5000 рублей), в 2008 году – четыре дня (зарплата 5800 рублей), в 2010 году – три дня (зарплата – 9000 рублей), а за рабочий год 2012-2013 – 28 календарных дней (зарплата с 2011 года – 12000 рублей). Требуется определить размер компенсации за неиспользованные отпуска. Расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2012 года до 30 июня 2013 года. Если других выплат, которые следует учесть при исчислении среднего заработка, у работника не было, средний дневной заработок будет равен: (12000 руб. х 12 мес.):(12 мес. х 29,4 к. дн.) =408,16 руб./к. дн. Размер компенсации за неиспользованный отпуск определится следующим образом: 408.16 руб./к. дн. х (2 к. дн. + 4к. дн. + 3 к. дн. + 28 к. дн.) = 15101.92 руб. Как видно из приведенного примера, сведения о зарплате за время, не вошедшее в расчетный период, нам не понадобились. Подготовила Ирина НИКУЛИНА, заместитель заведующего отделом социально-трудовых отношений ФПО ТО |
Похожие:
 | Работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск как продолжая работать, так и при увольнении, или взять отпуск с последующим... |  | Специалисты кадровых служб так и не приходят к единому мнению в вопросе: неиспользованный отпуск – сгорает или нет? По этому поводу... |
| Южноуральская панорама, 17 мая 2012 г., N 71, спецвыпуск n 16; 17 августа 2013 г., n 123, спецвыпуск n 28; 7 июня 2014 г., N 83,... | | |
| Я, Маркова Марина Михайловна, работала в Муниципальном унитарном предприятии «Трамвай» водителем трамвая с 1986 г | | Я, Сидоров Сергей Сергеевич, состоял в трудовых отношениях с Гаражно-строительным кооперативом «Медь» с 20 октября 2004 г в должности... |
| С 23 апреля 2001 г я работаю в цехе эксплуатации машинистом мвс (моторовагонных секций) в локомотивном депо, которое является структурным... | | В каких случаях сотруднику предоставляется такой отпуск? Как оформляется данный отпуск? Какова его продолжительность? На эти и другие... |
| Ежегодная денежная компенсация на каждого из детей, обучающихся в общеобразовательных учреждениях (но не старше 18 лет), на приобретение... | | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г., с оплатой проезда по маршруту г. Нерюнгри... |