Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2013 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.58 Mb.
|
| ОТЧЕТ о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2013 год
архивного дела. В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее - архивуправление Курской области), государственных и муниципальных архивов была направлена на реализацию приоритетных задач, обозначенных в основных направлениях развития архивного дела в Курской области на 2013 год. Постановлением Администрации Курской области от 22.10.2013 № 767-па была утверждена государственная программа Курской области «Развитие архивного дела в Курской области», цели и задачи которой были разработаны на основе приоритетов государственной политики в области архивного дела. В рамках реализации мероприятий указанной государственной программы планируется повысить уровень безопасности государственных архивов Курской области, увеличить количество документов, интегрированных в общероссийское информационное пространство, расширить доступ пользователей к документам Архивного фонда Курской области, повысить качество предоставляемых государственных услуг в сфере архивного дела и т.д. Постановлением Губернатора Курской области от 01.10.2013 № 413-пг были внесены изменения в Положение об архивуправлении Курской области (изменение функций, правомочий архивуправления Курской области в целях решения задач по предоставлению государственных услуг, исполнению контрольных функций). Постановлением Губернатора Курской области от 14.08.2013 № 330-пг создана межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов, утверждено положение о межведомственной комиссии. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012, Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (в редакции Постановления Администрации Курской области от 24.06.2013 № 395-па) приказом архивуправления Курской области от 15.03.2013 № 01-06/14 внесены изменения в Административный регламент по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области архивным управлением Курской области (приказ начальника архивного управления Курской области от 22.06.2012 № 01-06/34); Осуществлялась работа по внесению изменений в действующие административные регламенты архивуправления Курской области по предоставлению следующих государственных услуг: «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» архивным управлением Курской области (приказ и.о. начальника архивного управления Курской области от 25.06.2012 № 01-06/35); «Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архивов Курской области» архивным управлением Курской области (приказ и.о.начальника архивного управления Курской области от 25.06.2012 № 01-06/36); «Согласование номенклатур совершенно секретных и секретных дел, утверждение описей дел постоянного и временного хранения секретного делопроизводства, представленных юридическими лицами» архивным управлением Курской области (приказ и.о. начальника архивного управления Курской области от 13.05.2012 № 01-06/37). Архивуправлением Курской области подготовлен проект административного регламента предоставления государственной услуги «Исполнение запросов граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов и выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок» областным казенным учреждением «Государственный архив Курской области». Приказом начальника архивного управления Курской области от 13.05.2013 № 01-06/41 были утверждены Положение об Общественном совете при архивном управлении Курской области и состав Общественного совета. В целях реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 07 февраля 2008 года, и выполнения программных мероприятий областной целевой программы «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы» в 2013 году областным казенным учреждением «Государственный архив Курской области» (далее – ОКУ «Госархив Курской области») проведена следующая работа: утвержден план работы отдела автоматизированных архивных технологий (далее - отдел ААТ) на 2013 год по переводу архивных документов в электронный вид; проведены 5 заседаний рабочей группы по координации работ, связанных с переводом архивных документов в электронный вид; проведен анализ параметров сканирования и обработки документов в рамках эксперимента по сканированию и сохранению электронных копий документов в новом формате (в соответствии с методическими рекомендациями по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом); подготовлен (в новой редакции) перспективный план по переводу документов, хранящихся в ОКУ «Госархив Курской области», в электронный вид на 2014-2015 годы»; проведена работа по улучшению производительности и стабильности работы модулей автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (далее - АИС); модернизирована имеющаяся локальная вычислительная сеть (ЛВС) с разделением на внутреннюю сеть без доступа в Интернет (закрытый документооборот внутри архива) и внешнюю с доступом в Интернет; разработана и внедрена в опытную эксплуатацию программа контроля электронного документооборота отсканированных образов документов; приобретены и введены в эксплуатацию новые сервера Dell 62OR Dell 72OR и источник бесперебойного питания к ним; доработана и запущена в экспериментальном порядке обновленная версия структуры сайта «Архивы Курской области» с целью популяризации деятельности архивной службы Курской области и расширения информационного поля для граждан РФ (пользователей). В рамках реализации областных целевых программ «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы» и «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в Курской области на 2010-2015 годы» в отчетном году было освоено 3 741, 722 тыс. руб. и осуществлены следующие мероприятия: в ОКУ «Госархив Курской области»: закупка энергосберегающих, светодиодных ламп – на сумму 209 875, 82 руб.; подготовка сметы и установка датчиков движения в архивохранилищах на сумму 418 800,00 руб.; ремонт горячего водоснабжения - на сумму 122 779, 00 руб.; ремонт системы отопления – на сумму 277 000, 00 руб.; текущий ремонт лестниц – на сумму 399 775,00 руб.; установка кондиционеров – на сумму 508 578,00 руб.; демонтаж градирни – на сумму 98 501, 00 руб.; частичный ремонт фасада (крыльца) – на сумму 31 340, 00 руб.; частичный ремонт холла 1 этажа на сумму - 394 326,00 руб.; ремонт помещений 1 этажа и конференц-зала – на сумму 352 485, 00 руб.; приобретение сетевого устройства и сервера - на сумму 498 946,70 руб.; приобретение профессионального фотосканера и фотопринтера - на сумму 80 362,00 руб.; картотечных шкафов для хранения СД-дисков и картотечных шкафов для негативов – на сумму 105 254, 00 руб.; приобретение мебели (столы, стулья, шкафы) – на сумму 346 061,00 руб. и т.д. в областном казенном учреждении «Государственный архив общественно-политической истории Курской области» (далее – ОКУ «ГАОПИ Курской области») - закупка энергосберегающих и светодиодных ламп накаливания, а также датчиков присутствия, которые были установлены в местах постоянно используемого освещения и на дежурное освещение – 60 000,00 руб. Областным казенным учреждением «Государственный архив документов по личному составу Курской области» (далее – ОКУ «ГАДЛС Курской области») также, в течение года, осуществлялись мероприятия по укреплению материально-технической базы за счет средств областного бюджета. Так, архивом на закупку лицензионных программ и их установку, обслуживание программ УРМ АС, СБиС «Электронная отчетность» и др., закупку сверл для бумагосверлильного оборудования, оплату услуг по охране и дератизации помещений и др. было израсходовано 573,110 тыс. руб. Во исполнение приказа начальника архивного управления Курской области от 28.01.2010 № 01-04/07 «О мерах по обеспечению государственными архивами Курской области пожарной безопасности» продолжалась работа по усилению безопасности архивов и архивных фондов. Так, в ОКУ «Госархив Курской области»: утверждены в новой редакции «Правила внутреннего трудового распорядка ОКУ «Госархив Курской области» (приказ директора от 22.05.2013 № 54); проведен противопожарный инструктаж с работниками архива по повышению безопасности Архивного фонда Курской области, с фиксированием результатов в «Журнале учета инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности ОКУ «Госархив Курской области»; произведена установка пожарных шкафов на лестничных пролетах (запасной выход); государственным инспектором г. Курска и Курского района по пожарному надзору проведена внеплановая проверка состояния пожарной безопасности в ОКУ «Госархив Курской области» (по выполнению предписания от 18.06.2012 № 1446/1/1, касающегося отсутствия в архиве системы автоматической системы пожаротушения). В ОКУ «ГАОПИ Курской области» в целях усиления безопасности архивных фондов: изданы приказы директора архива от 29.03.2013 №№ 27-33: «Об установлении противопожарного режима; о назначении ответственного лица за противопожарное состояние ОКУ «ГАОПИ Курской области»; о порядке действий работников при пожаре; о порядке обесточивания оргтехники, электрооборудования по окончании рабочего дня и в случае пожара; о порядке осмотра служебных помещений перед закрытием по окончании рабочего времени; о создании учебных групп и проведении занятий в системе подготовки сотрудников по ГО и ЧС; произведена перезарядка огнетушителей ОУ-8 в количестве 32 шт. ОКУ «ГАДЛС Курской области» установлены 18 углекислотных огнетушителей; проведены вводные и первичные инструктажи по пожарной безопасности с вновь принятыми работниками, а также студентами, проходившими практику в архиве. В государственных архивах Курской области был осуществлен комплекс мер, направленных на: защиту персональных данных (издание соответствующих приказов, создание рабочих групп по координации работ, связанных с обеспечением защиты персональных данных, назначение ответственных лиц за обеспечение режима ограничения доступа к информации и т.д.); совершенствование работы по охране труда; В целях организации работы по созданию режимно-секретных подразделений: ОКУ «Госархив Курской области: получена лицензия на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну (лицензия выдана УФСБ РФ по Курской области 20.08.2013 сроком на 5 лет); проведена государственная аттестация директора архива на право осуществления работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну (07.08.2013); изданы приказы: о возложении обязанностей на должностных лиц; о категорировании объекта информатизации; об определении перечня помещений, предназначенных для размещения автоматизированной системы, предназначенной для обработки информации, содержащей сведения, отнесенные к государственной тайне; разработан и получен от ООО ЦСБ «ЩИТ-ИНФОРМ» пакет документов по результатам аттестации объекта информатизации; разработана номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне; ОКУ «ГАОПИ Курской области»: согласовано с УФСБ РФ по Курской области функционирование в архиве режимно-секретного подразделения; изданы приказы: о создании РСП и возложении соответствующих обязанностей на должностных лиц; получена лицензия на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну (лицензия выдана УФСБ РФ по Курской области 26.02.2013 сроком на 5 лет). На территории Курской области по состоянию на 01 января 2014 года действуют 32 муниципальный архива, из которых 31 – структурные подразделения органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Курской области, 1 - муниципальное казенное учреждение «Архив города Льгова Курской области». Общая штатная численность муниципальных архивов Курской области составляет 72 человек, из них 32 руководителя и 40 специалистов. Работа архивуправления Курской области по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами была направлена на совершенствование работы муниципальных архивов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее – Правила). Специалисты архивуправления Курской области вели консультативную работу с работниками государственных и муниципальных архивов Курской области, связанную с оказанием методической помощи в сфере архивного дела. Были проведены следующие мероприятия: областной обучающий семинар на базе ОКУ «Госархив Курской области» по теме: «Создание электронного фонда пользования на документы Архивного фонда Курской области»; «День архивного управления» в архивных отделах администрации Пристенского, Советского районов. Кроме того, специалистами архивуправления Курской области и архивистами муниципального звена, в рамках 70-летия Победы в Курской битве, 110-летия образования архивной службы Курской области, были организованы и проведены следующие мероприятия: конкурс фотодокументов среди муниципальных архивов Курской области на тему: «Великая и славная Курская битва»; «круглый стол», посвященный 30-летию преобразования рабочего поселка Курчатов в город областного подчинения (совместно с архивным отделом Администрации г.Курчатова); «круглый стол» на тему: «Поклонимся великим тем годам…», посвященный 70-летию освобождения Октябрьского (бывшего Ленинского) района от немецко-фашистских захватчиков (совместно с архивным отделом Администрации Октябрьского района); «круглый стол», посвященный 45-летию образования п.Конышевка (совместно с архивным отделом Администрации Конышевского района). В течение года работники архивуправления Курской области посетили 5 муниципальных архивов Курской области с целью оказания методической и организационной помощи в деле хранения, учета и использования архивных документов. Продолжалась работа по укреплению материальной базы муниципальных архивов за счет финансовых средств, направляемых областным бюджетом органам местного самоуправления для осуществления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, а также за счет средств муниципальных образований. Всего в 2013 году из областного бюджета направлено в муниципальные районы и городские округа области 8,001 000 тыс. руб., (в 2012 году - 7, 581 000) которые были использованы: на оплату труда работников муниципальных архивов – 4 721 826,06 тыс. руб.; укрепление материально-технической базы муниципальных архивов, коммунальные расходы, аренду, услуги по содержанию имущества, услуги связи - 1 926 274,32 тыс. руб. Общий объем исполнения годовых бюджетных ассигнований составил 8 001 000,00 руб. За счет средств, выделяемых областным бюджетом и собственных средств, в отчетном году муниципальными архивами было приобретено: 11 компьютеров, 4 сканера, 2 многофункциональных устройства, 2 факса, 3 принтера, модем для подключения к сети Интернет, 2 источника бесперебойного питания, контейнеры для хранения лазерных дисков, 2 пылесоса и др. В целях улучшения сохранности документов приобретены: стеллажи для 10 муниципальных архивов (г.Железногорска, Глушковского, Дмитриевского, Конышевского, Курчатовского, г.Курчатова, Обоянского, Пристенского, Рыльского, Суджанского районов) общей протяженностью 0,396 тыс. погонных метров; 3, 062 тыс. коробов для картонирования документов в архивных отделах 10 районов; 6 огнетушителей для архивного отдела Железногорского района; 2 электронных психрометра для архивного отдела Администрации Рыльского района; 6 визуализаторов архива ViAr для архивных отделов Курчатовского, Льговского, Солнцевского, Тимского, Рыльского районов, МКУ «Архив г. Льгова Курской области»; оборудование для переплета архивных документов для муниципальных архивов Золотухинского, Касторенского, Конышевского, Кореневского, Медвенского районов. В архивохранилищах 3 районов (Беловского, Железногорского, Касторенского) проведены пожарная и пожарно-охранная сигнализации. Приобретены 2 информационно-выставочных стенда для архивных отделов Курчатовского и Рыльского районов. Кроме того, в рамках заключенных соглашений с районными отделениями Управления Пенсионного фонда РФ по Курской области, в архивных отделах Железногорского, Мантуровского, Конышевского, Щигровского районов был установлен программный комплекс VipNet («Деловая почта») с функциями шифрования, электронно-цифровой подписи и использования криптографической защиты информации. Финансовые средства использовались на приобретение канцелярских и хозяйственных принадлежностей, изготовление печатей и штампов, оплачивались услуги связи, коммунальные услуги и др. Различные виды ремонтных работ были осуществлены в 8 районах (ремонт архивохранилищ, рабочих комнат, крыши, замена окон). За счет средств местного бюджета, в рамках районных целевых программ: осуществлен ремонт в двух архивохранилищах архивного отдела Администрации Суджанского района (отштукатурены и покрашены стены, установлены металлические двери, произведена замена напольного покрытия, установлена новая система вентиляции и освещения); осуществлен текущий ремонт в одном из 4-х архивохранилищ архивного отдела Хомутовского района; приобретены и установлены оконные блоки в архивных отделах Горшеченского, Солнцевского, Щигровского районов; произведен ремонт системы водоснабжения (Поныровский район); произведена замена осветительных приборов, электропроводки в двух помещениях архивного отдела Администрации г. Курска; проведены работы по монтажу сетей газоснабжения и газового оборудования котельной для теплоснабжения архивохранилищ муниципального архива Курского района. За счет средств областного бюджета: отремонтирована крыша архивохранилищ в муниципальных архивах Большесолдатского и Дмитриевского районов; приобретены и установлены: металлические двери пожарная сигнализация в хранилище (архивный отдел Пристенского района); жалюзи в архивохранилищах и рабочих кабинетах архивных отделов Кореневского, Обоянского, Щигровского окна в архивохранилище МКУ «Архив г.Льгова»; мебель, оборудование для рабочих кабинетов и архивохранилищ (шкафы (в том числе металлические), стулья, столы, тележки для транспортировки документов) для архивных отделов Золотухинского, Кореневского, Обоянского, Рыльского районов, г.Курска Частично решена проблема нехватки площадей в архивном отделе администрации Беловского района, который получил дополнительное помещение для размещения архивных документов площадью 14,9 кв.м. В 2013 году, в 19-и муниципальных образованиях (Глушковский, Железногорский, Золотухинский, Конышевский, Курчатовский,Медвенский, Обоянский, Октябрьский, Поныровский, Пристенский, Рыльский, Советский, Солнцевский, Суджанский, Тимский, Фатежский, Хомутовский, Щигровский районы, г.Железногорск), были приняты муниципальные программы развития архивного дела, направленные на создание нормативных условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области, совершенствование и укрепление материально-технической базы муниципальных архивов. За отчетный период архивуправлением Курской области проведены ставшие традиционными совещания с коллективами государственных архивов, а также расширенное заседание коллегии, посвященные итогам деятельности архивных учреждений области в 2012 году и основным направлениям работы в 2013 году. |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
| В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |  | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
| Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Об основных итогах социально-экономического развития и выполнении планов и программ социально-экономического развития зато железногорск... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... |