Основные направления развития архивного дела
в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016 год
Планирование и организация работы Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства и нормативно-правовых документов органов государственной власти Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области архивного дела.
Складывающаяся экономическая ситуация диктует необходимость концентрации имеющихся финансовых, материальных и трудовых ресурсов в государственном и муниципальных архивах автономного округа на сохранении достигнутых в последние годы значений объёмных и качественных показателей основной деятельности.
Служба осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об архивном деле, организационно-методическое руководство деятельностью государственного, муниципальных архивов, архивов организаций автономного округа по обеспечению сохранности, отбору, подготовке и передаче архивных документов на постоянное хранение.
При определении основных направлений развития архивного дела на 2016 год Архивная служба Югры руководствовалась Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», Государственной программой Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013-2020 годы, письмом Федерального архивного агентства от 4 сентября 2015 года № 4/2009-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2016 год и их отчетности за 2015 год», Федеральной целевой программой «Культура России (2012-2018 годы)», государственной программой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югры на 2014-2020 годы» с изменением на ноябрь 2015 года.
Приоритетные направления в деятельности Службы в 2016 году:
Повышение качества информационного обслуживания населения и оказания государственных услуг в электронной форме, повышение открытости и эффективности работы Архивной службы Югры.
Получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счёт обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, развития цифрового контента на основе современных технологий доступа к оцифрованным документам Архивного Фонда Российской Федерации.
Соблюдение нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов.
Осуществление плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по соблюдению законодательства в сфере архивного дела.
Продолжение работы по качественному пополнению Архивного фонда Российской Федерации документами управленческой деятельности, фото-видеодокументами от организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, а также документами личного происхождения от собственников и владельцев архивных документов, в том числе уделить особое внимание сбору документов учёных, исследователей обско-угорских народов.
совершенствование форм и методов использования архивных документов.
Государственное регулирование развития архивного дела
Во исполнение распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.11.2015 № 543-рп «О плане мониторинга нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (п.1 Плана) провести мониторинг Федерального закона от 22.10.2004 года № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» и подготовить доклад в Правовое управление Аппарата Губернатора автономного округа по результатам мониторинга нормативных правовых актов.
Организовать работу по внесению изменений в Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.06.2005 года № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» в части приёма на муниципальное хранение документов при ликвидации негосударственных организаций.
В соответствии с законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» обеспечить предоставление субвенций муниципальным образованиям из бюджета автономного округа в объёме, установленном законом автономного округа о бюджете на очередной финансовый год.
В качестве соисполнителя осуществить текущее управление государственной программой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы», утверждённой постановлением Правительства автономного округа от 09.10.2013 №427-п (с изменениями на 13.11.2015) в части мероприятий Архивной службы Югры: финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовка предложений по корректировке программных мероприятий.
Продолжить внедрение в практику работы Архивной службы Югры административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела.
На основании Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора и муниципального контроля)» организовать выполнение совместного с органами прокуратуры плана проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по соблюдению законодательства в сфере архивного дела.
В рамках реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.06.2011 № 208 «О порядке осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений, а также контроля за использованием государственными учреждениями и органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры имущества автономного округа» сформировать план проверок трудового законодательства в казенном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее так же КУ «Государственный архив Югры», Государственный архив Югры) в соответствии с законодательством автономного округа на 2017 год.
Своевременно вносить корректировку на едином портале бюджетной системы Российской Федерации (www/budget.gov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в сформированный и утверждённый приказом Архивной службы Югры от 30.09.2015 года № 89 Ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых казенным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».
Осуществлять всесторонний контроль за выполнением Государственного задания на оказание государственных услуг и выполнение работ КУ «Государственный архив Югры».
Провести встречи с органами местного самоуправления и общественностью в формате «День Архивной службы Югры» в муниципальном образовании автономного округа Белоярский район.
Организовать прием граждан в Службе в рамках проведения Всероссийского дня приема граждан (12 декабря 2016 года).
Организовать подготовку и проведение заседаний коллегии Службы, в том числе в режиме видео-конференц связи.
Подготовить и провести второй этап окружного конкурса профессионального мастерства «Архивист Югры 2015/2016».
Осуществить подготовку и принять участие в Международном IT-Форуме с участием стран БРИКС и СОШ.
Продолжить работы по развитию архивных сайтов, страниц.
Провести комплексные и контрольные проверки работы муниципальных архивов автономного округа в г. Пыть-Яхе, г. Югорске, г. Лангепасе, Нижневартовском, Березовском районах. По итогам проверок муниципальных архивов подготовить и направить информации главам администраций муниципальных образований автономного округа.
Продолжить взаимодействие с Общественным советом при Службе по делам архивов автономного округа.
Принять участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, заседании НМС архивных учреждений Уральского федерального округа (г. Екатеринбург), в стажировке архивистов Уральского федерального округа в федеральных государственных архивах государственных архивов.
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
В целях соблюдения нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов в государственном и муниципальных архивах автономного округа запланировано:
продолжить работу по повышению пожарной безопасности, технической укрепленности, обеспечению охранного режима;
осуществлять строгий контроль за соблюдением нормативных требований по организации хранения и учета;
обеспечить контроль за соблюдением требований к выдаче архивных документов из архивохранилища, за сохранностью выданных архивных документов;
продолжить работу по розыску необнаруженных дел в организациях – источниках комплектования, снятию с учёта необнаруженных дел, пути розыска которых исчерпаны;
продолжить работу по усовершенствованию и переработке описей дел;
организовать проведение работ по усовершенствованию научно-справочного аппарата к архивным фондам, в том числе составление исторических справок и дополнений к ним, в которых они отсутствуют;
продолжить работы по улучшению физического состояния документов на бумажной основе;
осуществить комплекс работ с особо ценными документами на основе «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006);
организовать работу по проведению учебных тренировок по действиям в условиях возникновения и ликвидации чрезвычайной ситуации техногенного характера.
Архивной службе Югры:
провести анализ по итогам корректировки планов мероприятий и других нормативных документов, определяющих работу при чрезвычайных ситуациях в КУ «Государственный архив Югры» и муниципальных архивах автономного округа;
осуществить контроль за проведением плановой проверки наличия документов после смены руководителей в муниципальных архивах автономного округа (Белоярский район, г.Урай);
осуществить контроль за целевой работой по изготовлению цифровых копий фонда пользования на наиболее используемые документы, не отнесённые к числу особо ценных в КУ «Государственный архив Югры»;
оказать методическую помощь КУ «Государственный архив Югры» и муниципальным архивам автономного округа по вопросам обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации и предоставления информационных услуг;
участвовать в заседаниях ликвидационных комиссий при ликвидации учреждений окружной формы собственности; осуществлять контроль за качественным выполнением комплекса работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных органов и организаций.
Продолжить работу по созданию страхового фонда в КУ «Государственный архив Югры» в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации.
Осуществить мероприятия по реставрации документов, оцифровке особо ценных и наиболее востребованных документов в КУ «Государственный архив Югры».
3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
В целях качественного комплектования Архивного фонда Российской Федерации и обеспечения выполнения мероприятий, направленных на своевременное упорядочение, учёт, описание и обеспечение сохранности управленческой, научно-технической, специальной документации, документов по личному составу, фотодокументов в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа запланировано:
организовать внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (зарегистрированы в Минюсте 07.09.2015, регистрационный № 38830);
организовать внедрение в практику работы КУ « Государственный архив Югры» и архивов федеральных органов исполнительной власти – источников его комплектования Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти в редакции 2015 года (после принятия соответствующего постановления Правительства Российской Федерации);
продолжить внедрение в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённого приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010 № 18380;
проведение анализа итогов паспортизации организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, осуществленной в 2015 году, на предмет проверки качества заполнения паспортов архивов, а также сводных учетных данных и пояснительных записок к ним;
изучение деятельности организаций для определения исторической и практической значимости их документов с целью пополнения списков организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа (далее – Список). Своевременно проводить работу по оптимизации состава организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа управленческой, научно-технической и аудиовизуальной документацией, а также держателей личных фондов.
проведение соответствующих мероприятий по упорядочению и передаче на постоянное хранение документов ликвидированных организаций в целях исключения их из списков организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов;
продолжение сотрудничества с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, негосударственными предприятиями и физическими лицами – фондодержателями на основе соглашений;
оказание методической помощи в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования муниципальных архивов;
активизировать работу с держателями личных фондов;
организовать выявление и приём на государственное и муниципальное хранение в архивы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры документов учёных, исследователей, обско-угорских народов;
продолжить сбор фотодокументов по истории развития региона, городов и районов автономного округа. В целях пополнения фотофонда по истории архивного дела в автономном округе продолжить сбор фотодокументов, отражающих работу, состояние архивохранилищ государственного и муниципальных архивов автономного округа и ведомственных архивов организаций – источников комплектования архивов, в т.ч. путем инициативного фотографирования.
В целях организации внутриведомственного контроля продолжить проведение проверок соблюдения организациями – источниками комплектования государственного и муниципальных архивов правил организации хранения комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. В 2016 году запланировано проведение 33 проверок в следующих сферах: здравоохранение, жилищно-коммунальное хозяйство, культура и др.
В целях исполнения контрольно-надзорных функций Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры согласно плану проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2016 год, утвержденным Прокуратурой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, запланированы 6 выездных проверок по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела, которые будут проведены в отношении:
Департамента по недропользованию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
- Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
- Ханты-Мансийского регионального отделения Всероссийской политической партии «Единая Россия»;
- Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
- Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Ханты - Мансийский клинический противотуберкулезный диспансер»;
- Бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр спортивной подготовки сборных команд Югры».
Усилить контроль за состоянием ведомственного хранения документов, разработкой и согласованием номенклатур дел, инструкций по делопроизводству в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа.
Провести мероприятия, направленные на упорядочение и прием документов в государственный и муниципальные архивы автономного округа, сроки временного хранения которых истекли в соответствии со ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
Осуществить мероприятия по контролю за соблюдением установленных сроков упорядочения документов организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов и представления описей, номенклатур дел на рассмотрение ЭПМК Службы.
Оказание методической и практической помощи организациям – источникам комплектования государственного и муниципальных архивов в проведении отбора и описания документов, внедрении нормативных документов, определяющих порядок работы архивов и ведения делопроизводства.
Рассмотреть на заседаниях ЭПМК Службы описи и номенклатуры дел организаций источников комплектования государственного и муниципальных архивов:
номенклатуры дел 162 организаций;
описей управленческой документации на 19 540 ед.хр.;
описей дел по личному составу на 10 189 ед.хр.;
описей фотодокументов на 1 014 ед.хр.;
описей личного происхождения на 384 ед. хр.
Осуществлять контроль за приемом документов, хранящихся в учреждениях сверх установленного срока и, в первую очередь, от учреждений, изменивших форму собственности.
Продолжить работу по соблюдению законодательно установленных сроков временного хранения в организациях документов, отнесённых к составу Архивного фонда Российской Федерации.
На государственное и муниципальное хранение планируется принять около 17 000 ед.хр. управленческих документов от организаций источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа различных форм собственности, более 1 000 ед.хр. фотодокументов.
Усилить внимание к вопросам обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций, в т. ч. по личному составу, особенно в случаях реорганизации и банкротства организаций. Привлекать к решению этих вопросов органы исполнительной власти и местного самоуправления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Активизировать работу по контролю за обеспечением сохранности, учётом, отбором и подготовкой для передачи на государственное хранение научно-технической документации, находящейся на ведомственном хранении.
Продолжить работу по внедрению программного комплекса «Учреждения – источники комплектования» в государственном и муниципальных архивах автономного округа.
В целях оказания методической и практической помощи лицам ответственным за ведение делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов на стадии ведомственного хранения запланировано проведение 15 семинаров по вопросам организации делопроизводства и ведомственного хранения документов.
4. Внедрение информационных технологий и развитие информационно-поисковых систем
Продолжить развитие Автоматизированной информационной системы «Электронный архив Югры» (далее АИС «Электронный архив Югры») в части:
- создания Единого фотокаталога архивов автономного округа;
- интеграции АИС «Электронный архив Югры» с Государственной автоматизированной системой «Управление».
Продолжить работу по формированию цифрового контента и представлению его в режиме свободного оцифрования научно-справочного аппарата, особо ценных и наиболее востребованных документов государственного и муниципальных архивов автономного округа.
Продолжить проведение необходимых мероприятий по обеспечению бесперебойного доступа пользователей к электронным копиям описей дел, созданных в результате ретроконверсии.
Активизировать работу по интеграции Автоматизированной информационной системы «Электронный архив Югры» с Информационной системой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Территориальная информационная система Югры».
Продолжить формирование общеотраслевых АПК «Архивный фонд» версия 5.0.2 и «Фондовый каталог» в соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Продолжить проведение анализа состава справочного аппарата, проверки качества заполнения полей и разделов АПК «Архивный фонд» версия 5.0.2., отвечающих за учёт состояния справочно-поисковых средств, с целью определения дальнейших перспектив работы в данном направлении.
Продолжить ведение тематических баз данных «Картотека решений окружного, районных и городских Советов народных депутатов и их исполкомов», «Посемейные списки административно-ссыльных», «Номенклатурные работники окррайгорисполкома», «Местонахождение документов по личному составу организаций», «Фотокаталог», «Календарь памятных дат».
В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» продолжить работу по созданию и развитию архивных сайтов, своевременное предоставление информации о деятельности Архивной службы Югры на портале «Архивы России» и едином официальном сайте государственных органов власти автономного округа, сайтах администраций муниципальных образований автономного округа, в т. ч. размещение на сайтах виртуальных выставок архивных документов.
Провести работы, направленные на обеспечение сохранности информационных массивов в электронном формате (оптимизация, копирование БД, антивирусная профилактика), надлежащего состояния компьютерной техники и периферийных устройств.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в Службе и Государственном архиве Югры осуществлять мероприятия по защите информационных систем, обрабатывающих персональные данные. Своевременно проводить анализ используемых в работе персональных данных и информационных систем Службы и Государственного архива Югры.
Своевременное размещение и поддержание в актуальном состоянии информации в форме открытых данных на официальном сайте Архивной службы Югры.
5. Научная информация и использование документов
Продолжить участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных памятных датам Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.; по проведению Года российского кино в Российской Федерации, Года Детства в Югре.
Продолжить участие в мероприятиях, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы».
Продолжить реализацию распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 февраля 2015 года № 34-рп «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») по реализации Коммюнике, подписанного по итогам проведения Дней Югры в ЮНЕСКО».
Предоставлять информационные услуги пользователям архивных документов, осуществлять информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления автономного округа. Оказывать помощь пользователям в выявлении информации при подготовке к юбилейным и памятным датам в истории страны, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Организовать освещение памятных и знаменательных дат в истории России, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры путем проведения выставки архивных документов: «Большой души человек», посвященной 105-летию со дня рождения Г.Т. Величко, участника Великой Отечественной войны, заслуженного учителя школы РСФСР; фотовыставки «Из истории обско-угорских народов» посвящённой 86-й годовщине со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; виртуальных выставок и иных мероприятий (публикаций статей, подготовки телерадиопередач, проведения школьных уроков, встреч).
Продолжить реализацию выставочного проекта «Гордость Югры», в рамках которого организовать выставку архивных документов «Счастливая судьба хантыйской женщины», посвящённую 80-летию Е.А. Нёмысовой – первому директору НИИ социально-экономического и национально-культурного возрождения обско-угорских народов.
Провести конкурс исследовательских работ по теме «Советская ссылка на Обь-Иртышском Севере» среди учащихся гимназии № 1 г. Ханты-Мансийска, викторину по истории родного края «Люби и знай свою Югру» для учащихся образовательных учреждений автономного округа.
Продолжить реализацию совместного с Государственным архивом Югры проекта «История исчезнувших деревень». Организовать работу по изготовлению оригинал-макета книги «История исчезнувших деревень Ханты-Мансийского района» и его тиражирование. Провести презентацию изданной книги.
Выявлять, подготавливать, направлять в адрес учреждений инициативные информации.
Разместить на тематическом сайте «Архивы Югры» календарь знаменательных и памятных дат Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2016 год «Югорский калейдоскоп событий», составленный по документам государственного и муниципальных архивов автономного округа. Подготовить к изданию Календарь знаменательных и памятных дат Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2017 год.
Осуществлять контроль за качеством и полнотой информации, размещаемой на сайте Государственного архива Югры.
Продолжить участие в совместном проекте с редакцией окружной газеты «Новости Югры» по популяризации документов, освещающих историю автономного округа.
Продолжить сбор документов личного происхождения, в т.ч. уделить особое внимание сбору документов из личных архивов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла.
Участвовать в совещаниях, методических семинарах Федерального архивного агентства, научно-методического совета Уральского федерального округа, научно-практических конференциях по региональной истории, проблемам развития архивного дела.
Обеспечивать исполнение запросов в государственном и муниципальных архивах автономного округа в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
Организовать работу с интернет-запросами граждан (поступившими на адрес электронной почты и через портал государственных и муниципальных услуг), запросами, поступившими в рамках реализации соглашения о взаимодействии с территориальным отделением Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональным центром оказания услуг.
Организовать представление материалов (статьей, публикаций документов и т.д.) в научно-практические журналы «Отечественные архивы», «Архивы Югории», информационно-методические бюллетени Управления архивами Свердловской области, Управления по делам архивов Тюменской области. Обеспечивать подготовку и размещение информационных материалов на тематическом сайте «Архивы Югры».
6. Научно-исследовательская и методическая работа
Разработать и представить на рассмотрение ЭПМК Службы методические документы согласно Плану методических разработок Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2016 год.
Продолжить выпуск научно-практического журнала «Архивы Югории», сотрудничество с редакционными коллегиями информационных изданий Федерального архивного агентства, научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа, журналов «Отечественные архивы», «Архивы Урала».
Подготовить и провести окружной методический семинар «Актуальные вопросы развития архивного дела в автономном округе».
Принять участие:
в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;
в совещаниях и семинарах руководителей и специалистов архивных органов и учреждений УрФО;
и др.
Продолжить практику подготовки информационно-методических писем, методических рекомендаций для архивов автономного округа по проблемным вопросам развития архивного дела.
Ежемесячно проводить заседания экспертно-проверочной методической комиссии Службы.
Продолжить работу по созданию и развитию архивных сайтов, регулярному предоставлению информации для размещения на портале «Архивы России» в соответствии с приказом Росархива от 25.05.2001 № 36 и письмом Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К, оперативному пополнению информационными материалами сайта «Архивы Югры» на едином портале органов власти автономного округа, сайтов государственного архива, администраций муниципальных образований автономного округа, в т.ч. по подготовке и размещению на сайтах виртуальных выставок архивных документов.
Работа с кадрами
Принять участие в методических семинарах и совещаниях органов управления архивным делом субъектов РФ. Содействовать обучению архивистов в высших, средних специальных учебных заведениях.
Организовать методические семинары по актуальным вопросам развития архивного дела а автономном округе.
Продолжить участие в конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России 2015/2016», провести 2 этап конкурса профессионального мастерства «Архивист Югры 2015/2016».
Продолжить укрепление профессиональных контактов с архивными органами и учреждениями Российской Федерации, Уральского федерального округа.
Представлять лучших архивистов к награждению правительственными, ведомственными наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Осуществлять командировки с целью обмена опытом работы. |
