Утверждено приказом
№ _____ от «____» __________ 2011 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Регламент проведения тендеров
1. Общие положения
Настоящее Положение рассматривает порядок проведения тендеров и приобретения товарно-материальных ценностей (далее по тексту ТМЦ), работ и услуг, приобретаемых для нужд предприятия.
Данным Положением руководствуются в своей деятельности: директора служб, главные специалисты, работники отдела материально-технического снабжения (далее по тексту ОМТС).
Приобретение ТМЦ, работ и услуг Заказчиком происходит по одному из трех следующих вариантов:
Без проведения конкурса среди производителей (поставщиков) - в случае приобретения малоценного имущества: стоимость приобретения единицы товара, либо месячный объем поставки данного товара (услуги) не превышает 30 тысяч рублей а также среди стратегических поставщиков ТМЦ, работ и услуг список которых утверждается генеральным директором.
С проведением конкурса в форме сбора маркетинговой информации сотрудниками ОМТС - в случае приобретения легко котируемых, несложных в изготовлении товаров и услуг стоимостью свыше указанной в п.1.3.1.
Под легко котируемыми товарами понимаются товары, ценовые предложения по которым представлены в печатных изданиях (Приложение №1 к настоящему Положению) и (или) в Интернете.
Решение о проведении закупок по данному варианту принимается начальником ОМТС.
В порядке исключения, легко котируемые товары (работы, услуги) могут приобретаться у постоянного поставщика без сбора в каждом случае маркетинговой информации. Решение по данному вопросу принимает начальник ОМТС.
С проведением конкурса в форме тендера - во всех остальных случаях.
Исключения из данного Положения могут быть сделаны только решением Генерального директора в случае ограниченных сроков для приобретения товаров (работ, услуг), других форс-мажорных обстоятельств на основании служебной записки начальника отдела материально-технического снабжения.
2. Создание Тендерной комиссии
Генеральный директор утверждает Приказ о создании Тендерной комиссии и проведении тендера. Проект приказа готовится специалистами ОМТС и должен содержать:
Предмет тендера и целевые назначения приобретаемых товаров (работ, услуг);
Состава Тендерной комиссии.
Даты заседания;
Даты подведения итогов тендера;
Ответственное лицо за подготовку и проведение тендера.
В состав Тендерной комиссии входят:
Председатель – Генеральный директор или назначенное им лицо.
Заместитель председателя – директора служб, главные специалисты, начальник ОМТС.
Члены Комиссии – руководители структурных подразделений, специалисты профиля, соответствующего предмету тендера.
Заседания Тендерной комиссии проводятся очным или заочным образом. Заседания Тендерной комиссии не могут проводиться в отсутствие ее Председателя, заместителя председателя и (или) членов комиссии.
В ходе своей работы Тендерная комиссия:
утверждает список участников тендера;
определяет соответствие поступивших тендерных предложений техническому заданию (требованиям),
определяет победителя тендера.
Все принятые Тендерной комиссией решения должны быть оформлены протоколом.
3. Отбор участников тендера
Участие в тендере должны принять не менее трех не связанных между собой фирм-производителей (поставщиков) требуемых товаров (работ, услуг). В их числе не должно быть заведомо непроходных участников.
Участником тендера может быть поставщик (исполнитель), имеющий производственные мощности, оборудование и трудовые ресурсы, необходимые для производства товаров (работ, услуг), либо официальными дилерами или представителями предприятий-производителей.
Приглашение к участию в тендере (Приложение №2) рассылается поставщикам ТМЦ в течение 3-х рабочих дней после утверждения приказа о проведении тендера.
Прием тендерных предложений завершается за 2 дня до начала заседания Тендерной комиссии.
Ответственное за проведение тендера лицо к заседанию Тендерной комиссии готовит перечень приглашаемых участников тендера и пакет необходимых документов для проведения заседания Тендерной комиссии.
Ответственной за проведение тендера лицо рассылает материалы всем участникам тендера, но не позднее чем за сутки до даты проведения заседания.
Содержание Тендерного предложения, представляемого участником тендера в Тендерную комиссию, определяется с учетом суммы закупки и должно содержать:
-
Содержание Тендерного предложения
|
до 300 тыс. руб.
|
от 300 тыс.
до 1млн. руб.
|
от 1 млн. руб.
|
1. Технические или иные потребительские характеристики предлагаемых товаров (работ, услуг); в необходимых случаях - требования к основному технологическому сырью, комплектующим, условиям эксплуатации, квалификации персонала, условия шеф-монтажа, гарантийного и послегарантийного обслуживания
|
+
|
+
|
+
|
2. Общая стоимость товаров (работ, услуг)
|
+
|
+
|
+
|
2.1. Стоимость товаров, необходимых для выполнения Технического задания, с обоснованием соответствующей сметой, составляемой по форме Технического задания
|
+
|
+
|
+
|
2.2. Стоимость работ, выполняемых сотрудниками подрядчика/поставщика для выполнения Технического задания, с обоснованием соответствующей сметой, составляемой по форме Технического задания
|
+
|
+
|
+
|
2.3. Стоимость сопутствующих работ (услуг), необходимых для выполнения Технического задания и предоставляемых третьими организациями с предложениями подрядчика/поставщика по исполнителю данных работ и источников их финансирования
|
+
|
+
|
+
|
3. Согласие участника Тендера на приобретение товаров, указанных в п.2.1 или аналогичных, силами Заказчика
|
+
|
+
|
+
|
Прилагаемые документы
|
|
|
|
4. Сертификаты качества на предлагаемые товары
|
+
|
+
|
+
|
5. Лицензия на право выполнения предлагаемых работ, услуг.
|
+
|
+
|
+
|
6. Отзывы потребителей предлагаемых участником товаров, работ. услуг
|
|
+
|
+
|
7. Устав участника тендера в последней зарегистрированной редакции
|
+
|
+
|
+
|
8. Решение учредителя или иной предусмотренный уставом документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего договор.
|
+
|
+
|
+
|
9а. Бухгалтерский баланс участника тендера за последний квартал с отметкой налогового органа о приеме
|
|
+
|
+
|
9б. Бухгалтерский баланс участника тендера за последний год с отметкой налогового органа о приеме
|
|
+
|
+
|
10а. Справка о кредиторской задолженности участника тендера
|
|
+
|
+
|
10б. Справка о дебиторской задолженности участника тендера
|
|
+
|
+
|
По решению Тендерной комиссии содержание Тендерного предложения от фирм-производителей (поставщиков) может быть расширено применительно к специфике проекта, для которого закупаются товары (работы, услуги).
В случае непредставления участником тендера бухгалтерского баланса ОМТС проводит дополнительную углубленную проверку данного участника тендера, включая сбор и подтверждение информации по персоналиям руководящего состава, информации о наличии и состоянии реальных активов участника тендера. Собранная и подтвержденная информация с заключением представляется Тендерной комиссии вместо бухгалтерского баланса.
4. Проведение тендера
Тендерная комиссия обязана проверить достоверность представленных участником тендера документов и материалов, перечисленных в п.3.7 настоящего Регламента.
Тендерная комиссия вправе допустить к участию в тендере только тех поставщиков (подрядчиков), тендерные предложения которых являются достоверными и полностью соответствуют требованиям раздела 3 настоящего Регламента.
В ходе заседания Тендерной комиссии:
Заместитель председателя комиссии дает заключение о полноте представленных участниками тендера документов и соответствии их установленным требованиям и форме;
Участник Тендерной комиссии от центральной бухгалтерии дает заключение о результатах анализа представленных участниками тендера бухгалтерских балансов за последний год и за последний квартал, справок о кредиторской и дебиторской задолженности, по обоснованности смет и других расчетов, обосновывающих заявленную участником тендера стоимость;
Члены комиссии дают заключение:
- о соответствии представленных участниками тендера технических и потребительских характеристик предлагаемых товаров (работ, услуг) утвержденному Техническому заданию или требованиям;
- о достоинствах их продукции и возможных ограничениях по её применению, а также (при наличии) информацию об официальных дилерах и сертифицированных монтажных организациях;
- о достоверности представленных участниками тендера сертификатов, отзывов потребителей и других материалов, характеризующих предлагаемые товары (работы, услуги).
Члены Тендерной комиссии не вправе предоставлять участникам тендера сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну предприятия или других участников тендера.
5. Определение победителя тендера
При подведении итогов тендера основными критериями определения победителя, служат:
Минимальная стоимость выполнения технического задания и наилучшие для предприятия условия их оплаты, согласно договору, подписанному участником тендера (прилагается к тендерному предложению);
Качество товаров (должно подтверждаться соответствующими сертификатами) или работ, услуг (должно подтверждаться отзывами других заказчиков);
Приемлемые сроки выполнения заказа;
Наличие специалистов необходимого профиля, с надежной профессиональной подготовкой;
Наличие специального технологического оборудования;
Перспективность для долгосрочного сотрудничества.
Определение победителя тендера производится на заседании Тендерной комиссии и оформляется протоколом по форме, приведенной в Приложении № 3.
Итоги тендера оформляются на основании протокола заседания Тендерной комиссии и утверждаются приказом Генерального директора. Приказ готовится руководителем структурного подразделения, в интересах которого проводился тендер, в течение 3-х рабочих дней
Приказ должен содержать:
- наименование победителя тендера;
- перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих закупке, с ценами;
К приказу должен прилагаться протокол заседания Тендерной комиссии по определению результатов тендера.
Заключительные положения
Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения.
Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в установленном порядке.
Главный инженер О.А. Самойлов
Главный бухгалтер Т.Л. Клевцова
Директор по капитальному строительству Н.В. Пазов
Начальник ОМТС В.К. Заремба
Приложение №1
к Регламенту проведения тендеров
Перечень изданий для получения ценовой информации
1. Товары и цены
2. Услуги и цены
4. Ремонт и строительство
5. Строительные материалы
6. Стройка
7. Строительный сезон
8. Промышленный оптовик
9. Снабженец
10. Автоперевозки
11. Мобиле
12. Из рук в руки
13. Экстра-М
14. Центр-плюс
Приложение № 2
к Регламенту проведения тендеров
Приглашение к тендеру
г. Курск «__»___________2011 г.
Должность
Наименование организации
Ф.И.О.
Адрес
Тел/факс
_____________________________(Наименование ЮЛ Заказчика) приглашаем Вас принять участие в открытом тендере на право поставки ______________________________________________________________________ (наименование ТМЦ, услуг и работ) в количестве (объеме) __________, согласно прилагаемому Техническому заданию (требованиям).
Дата проведения тендера -
Для участия в тендере Вам необходимо до ________ (срок) направить в Тендерную комиссию по факсу (4712) __________ или на электронный адрес ______@kurskvolokno.ru следующую информацию:
тендерное предложение (описание предлагаемых товаров (работ, услуг), их технические или иные характеристики, требования к основному технологическому сырью, условиям эксплуатации, квалификации персонала, условия шеф-монтажа, гарантийного и послегарантийного обслуживания с приложением соответствующих лицензий, сертификатов и отзывов потребителей, цена, стоимость работ, услуг, условия оплаты, отгрузки, сертификат качества);
свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке в налоговом органе;
последнюю зарегистрированную редакцию Устава Вашей компании;
бухгалтерские балансы за _____ год и за ___ квартал _____ года, справки о кредиторской и дебиторской задолженности (для финалистов тендера).
Зам. председателя тендерной комиссии Ф.И.О.
Примечание: Приглашение к тендеру оформляется на фирменном бланке ООО «КХВ».
Приложение № 3
к Регламенту проведения тендеров
Протокол № ___
заседания Тендерной комиссии по выбору (формулировка предмета тендера)
Определение победителя тендера
1. Заседание Тендерной комиссии проведено_____________ (дата и место проведения)
2. В заседании приняли участие ______________________________(ФИО и должности)
3. На заседании рассмотрены следующие документы и материалы (перечень документов и материалов, представленных участниками тендера, заключения членов комиссии по данным материалам, а также Сравнительная таблица с ценами работ (услуг, товаров), сроками исполнения, условиями оплаты, другими существенными условиями, предложенными участниками тендера).
4. Решения, принятые Тендерной комиссией:
Решение 1:
Считать победителем тендера (название участника тендера, предложенная им цена и договорные условия, другие обстоятельства, принятые во внимание Тендерной комиссией),
на тендерное предложение которого представлены следующие положительные заключения (перечень заключений с указанием, кто представил)
Члены комиссии, проголосовавшие «за» данное решение (ФИО),
Члены комиссии, проголосовавшие «за» данное решение и выразившие особое мнение по данному решению (ФИО, формулировка особого мнения),
Председатель Тендерной комиссии (подпись),
Зам. Председателя Тендерной комиссии (подпись),
Член Тендерной комиссии (подпись),
Член Тендерной комиссии (подпись).
Приложение № 4
к Регламенту проведения тендеров
Сравнительная таблица поставщиков
|
Кол-во
(ед. изм.)
|
Поставщик 1
|
Поставщик 2
|
Поставщик 3
|
Цена, руб.
|
Сумма, руб.
|
Цена, руб.
|
Сумма, руб.
|
Цена, руб.
|
Сумма, руб.
|
Наименование продукции (работ, услуг)
|
|
|
|
|
|
|
|
Условия оплаты
|
|
|
|
|
|
|
|
Условия поставки
|
|
|
|
|
|
|
|
Контактное лицо и телефон
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Председатель тендерной комиссии
|
|
|
|
|
|
Зам. председателя тендерной комиссии
|
|
|
|
|
|
Члены тендерной комиссии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 5
к Регламенту проведения тендеров
ПРИКАЗ
"Об утверждении Договора с Подрядчиком на выполнение дополнительных работ ______________, не предусмотренных основным договором по результатам тендера
________ 2011 г г. Курск
1. Утвердить Договор с ____________ по _____________ (указание видов работ)
2. Утвердить основные договорные условия:
договорная цена - _________ рублей;
срок исполнения договорных обязательств ____ дней
порядок расчетов
безналичные платежи – _____
наличные – _____
аванс – стоимость материалов по Договору
по выполненному этапу работ – по форме КС-2 ежемесячно за вычетом оплаченной суммы стоимости материалов по акту
под расчет после полного выполнения договорных обязательств – стоимость последнего Акта, за вычетом оплаченной суммы стоимости материалов по акту
размер штрафных санкций за невыполнение сроков производства работ (поставок) _____ за каждый день просрочки, от стоимости Договора
2.2. Подписать Договор с __________ в срок до ____________
3. С учетом условий Договора изменить лимит финансирования по статье ФОП (при необходимости).
.
ПРИЛОЖЕНИЯ К ПРИКАЗУ:
П. 1. Приказ об утверждении основного договора по результатам тендера.
П.2. Проект Договора с ООО _____________
П. 3. Смета ______________
П. 4. Техническое задание _________________________ |
