Порядок проведения тендерОВ в ООО «ЛСР.Строительство-М».
Согласно Регламента о тендерах в ООО «ЛСР. Строительство-М», утвержденного приложением №1 к приказу №3 от 09.01.14, организация поставки товаров, предоставления услуг или проведения работ в обществе производится путем реализации конкурентных тендерных процедур.
Тендер – совокупность процедур, предусматривающая выбор одного из способов закупки, отбор контрагентов и их предложений на поставку продукции по заранее объявленным условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности, с определением победителя, предложившего наилучшие условия.
Организация и проведение тендера
Права и обязанности Общества при проведении тендера/конкурса:
Общество обязано обеспечить Контрагентам возможность реализации их прав, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
Общество вправе отказаться от проведения любой процедуры закупок после ее объявления.
Общество вправе устанавливать требования к Контрагентам процедуры закупки, закупаемой продукции согласно требованиям регламента и технологического процесса предприятия, условиям ее поставки и определить необходимые документы, подтверждающие (декларирующие) соответствие этим требованиям.
Общество вправе требовать от Контрагентов документального подтверждения соответствия (продукции, процессов ее производства, хранения, перевозки и др.), проведенного на основании действующего законодательства.
Запрос предложений не является ни офертой, ни торгами (конкурсом или аукционом), ни публичным конкурсом, его проведение не регулируется статьями 447-449 или 1057-1061 Гражданского кодекса РФ (далее – «ГК РФ») и взаимодействие сторон в рамках такового не накладывает на предприятие соответствующего объема гражданско-правовых обязательств и не порождает правовых последствий, предусмотренных указанными статьями ГК РФ, в том числе обязательства по заключению договора.
Опубликованное уведомление вместе с тендерной/конкурсной документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться контрагентами исключительно в данном контексте.
Иные права и обязанности Общества устанавливаются закупочной документацией.
Права и обязанности Контрагента:
Предложение на участие в открытых процедурах вправе подать любое лицо.
В закрытых процедурах вправе принять участие только те лица, которые определены уполномоченными лицами Общества.
Выполнять требования Закупочной документации, соблюдать установленные формы документов, правила настоящего Положения и действующего законодательства России.
Предоставлять достоверную информацию, требуемые документы.
Выполнять принятые обязанности в срок и в соответствующем количестве и качестве.
Контрагент имеет право:
Получать от Общества исчерпывающую информацию по условиям и порядке проведения закупок (за исключением информации, носящей конфиденциальный характер или составляющей коммерческую тайну).
Изменять, дополнять или отзывать свое предложение до истечения установленного срока.
Получать от Общества краткую информацию о причинах отклонения и /или проигрыша своего Предложения. При использовании этого пункта Исполнители не вправе требовать предоставления сведений о лицах, принимавших те или иные решения.
Иные права и обязанности участников устанавливаются документами Общества.
Исполнитель, признанный победителем, приобретает право заключения гражданско-правового договора с Обществом на выполнение закупки Продукции.
Перед непосредственным началом проведения (включая подготовку к ней) каждой отдельной закупочной процедуры должны быть определены:
Предмет закупки.
Способ закупки.
Сроки проведения закупки.
Существенные условия закупки (к закупаемой продукции, к условиям договора, требования к участникам закупочных процедур, требования к перечню и условиям проводимых закупочных процедур).
Сведения об ответственном исполнителе Общества по организации и проведению закупки. Общество может издавать приказы (распоряжения, иные внутренние нормативные документы), детализирующие и конкретизирующие порядок выполнения закупочных процедур, касающиеся создания закупочных (в том числе конкурсных) комиссий, рабочих или экспертных групп, иных временных или постоянных органов, привлекаемых к осуществлению закупочной деятельности, определению их состава и порядка работы, а также порядка взаимодействия со структурным подразделениями. Указанные документы не должны противоречить действующему законодательству Российской Федерации и настоящему Положению.
Проведение закупок осуществляется путем проведения тендера/конкурса между офертами Контрагентов, направленных в Общество в качестве ответа на полученное Уведомление о проведении тендера/конкурса (в виде коммерческого предложения, заявки на участие и т.д.). При обмене документами допускается использование средств факсимильной связи, электронной почты и услуг организаций связи (любых форм собственности).
Сопоставление и оценку коммерческих предложений осуществляет уполномоченное лицо, которому поручено совершение закупки. Допускается привлечение к данному процессу соответствующих структур (отделов, служб) Общества и/или иной коллегиальный орган, созданный в соответствии с настоящим Положением.
Изменение факторов, определяющих способ закупки, требует принятие нового решения уполномоченного лица.
По результатам проведенных закупок ответственное лицо составляет отчёт о проведенной процедуре. В состав отчета следует приложить оригиналы или копии основных документов, разработанных в ходе проведения процедуры закупки или краткая аргументация оснований непроведения тендера.
ОЦЕНКА КОНТРАГЕНТОВ
Предприятиями используется балльная система оценки (ранжирования) контрагентов и их заявок.
Ранжирование заявки производится как с использованием основных (обязательных) критериев оценки, так в совокупности с дополнительными критериями (см. «Перечень критериев отбора и оценки»).
Каждый рассматриваемый критерий заявки, показатель, характеризующий контрагента, его квалификацию, получает оценку в баллах. Присвоение баллов по каждому критерию осуществляется Комиссией.
Перечень критериев
отбора и оценки (ранжирования) контрагентов и их заявок
Обязательные критерии:
Наименование критерия
|
Характеристика критерия
|
Бальная оценка
|
Цена, наличие скидки
|
Стремление к достижению наиболее низкой стоимости продукции
|
0-30
|
Срок поставки продукции
|
Скорость и беспере бойность поставки продукции (завершения работ, предоставления услуг)
|
0-10
|
Качество продукции
|
Степень соответствия качества продукции требованиям, выдвигаемым предприятием
|
0-10
|
Условия оплаты
|
Предоставление отсрочки платежа (коммерческого кредита), либо процент постоплаты от стоимости закупки на определенный период времени
|
0-30
|
Характеристика контрагента/квалификация
|
- организация-изготовитель товара или ее официальный представитель; имеет производственные мощности, оборудование и трудовые ресурсы, необходимые для оказания услуг и выполнения работ
- рекомендации и наличие отзывов, подтвержда ющих качество работы и надлежащее исполнение обязательств контрагентом, от предприятий Группы ЛСР или сторонних известных компаний
- платежеспособность (текущая ликвидность)
- финансовая независимость
|
0-10
|
Уровень сервиса при предоставлении продукции
|
Гарантийные обязательства и обслуживание, квалификация персонала, наличие отзывов, подтверждающих качество работы контрагента
|
0-10
|
Процедура оценки контрагентов и их заявок происходит на заседании Комиссии:
Каждый рассматриваемый критерий конкурсной заявки или показатель, характеризующий квалификацию поставщика (подрядчика), получает бальную оценку. С этой целью значения анализируемого критерия (показателя) в натуральных единицах измерения ранжируется для всех поставщиков (подрядчиков). Худшему значению критерия (показателя) присваивается ноль баллов, лучшему - десять баллов, что позволяет определить балльное значение критерия (показателя) для каждого претендента.
Затем в зависимости от конкретных ситуаций, устанавливается удельный вес каждого показателя (выраженный в долях, а не в процентах).
Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его бальную оценку. Далее суммируются полученные значения рейтинга по всем критериям с получением итогового рейтинга для каждого поставщика. Общая сумма всех критериев, дифференцированных по значимости, не должна превышать пороговое значение оценки критерия.
Установленная бальная система оценки Исполнителя так же может применяться в отношении Контрагента, в отношении которого не применялась процедура отбора, в том числе:
Закупка у единственного источника;
Запрос предложений
Перечень документов,
представляемых контрагентом для подтверждения своих квалификационных данных
Бухгалтерская отчетность с отметкой налоговой инспекции:
форма 1 (бухгалтерский баланс);
форма 2 (отчет о прибылях и убытках);
на последнюю отчетную дату текущего года и за аналогичный период предыдущего года с расшифровкой формы 1;
основных средств на балансе в разрезе видов основных средств;
кредиторской задолженности, с выделением:
задолженности по заработной плате;
задолженности по налогам.
Справка о численности сотрудников на текущую дату, оформленных в штат, с указанием численности ИТР, рабочих, административного аппарата (оригинал);
Выписка из ЕГРЮЛ сроком давности не более одного месяца (оригинал);
Свидетельство о государственной регистрации и присвоении ОГРН (заверенная копия);
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (заверенная копия);
Устав в действующей редакции с изменениями, с решением (протоколом об утверждении) и свидетельством о регистрации редакции устава и внесения записи в ЕГРЮЛ (заверенная копия);
Протокол/решение о назначении единоличного исполнительного органа управления и приказ о вступлении в должность (заверенная копия);
Документ, удостоверяющий полномочия лица, подписывающего предложение/заявку на участие (заверенная копия);
Информационное письмо Госкомстата (заверенная копия);
Справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам (оригинал);
Свидетельство о допуске к выполнению работ, с приложениями перечня видов работ (заверенная копия);
Документы, подтверждающие права на имущество (в том числе занимаемый офис) (заверенная копия);
Карточка организации;
Квалификационная карта контрагента (раздел «Бланки для заполнения»);
Согласие на обработку персональных данных (раздел «Бланки для заполнения»);
Заявка на участие по форме (раздел «Бланки для заполнения»);
Форма Коммерческого предложения (раздел «Бланки для заполнения»);
Справка о наличии производственных мощностей (раздел «Бланки для заполнения»);
Справка о наличии кадровых ресурсов (раздел «Бланки для заполнения»);
Опись документов представляемых участником.
|
