Памятка экспонента по вопросам участия в выставке, деловой программе и проведения презентаций просим обращаться к Выставочному оператору: ООО «Фирма Медиа»

Скачать 0.63 Mb.

Название	Памятка экспонента по вопросам участия в выставке, деловой программе и проведения презентаций просим обращаться к Выставочному оператору: ООО «Фирма Медиа»
страница	1/3
Тип	Памятка

filling-form.ru > бланк доверенности > Памятка

1 2 3

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
промышленности и торговли
Российской Федерации
______________________Г.В. Каламанов

«______»__________________2016 г.

ПАКЕТ УЧАСТНИКА
Российской экспозиции на Международной выставке в Салониках (Греция)

10 – 18 сентября 2016 года
СОДЕРЖАНИЕ:
Сроки проведения выставки и оформления стендов ___________________3 стр.

СТоимость участия____________________________________ 4 стр.

1.1. Коллективная экспозиция ___________________________________4 стр.

2.1. Партнерская экспозиция____________________________________ 6 стр.

3.1. Пакет «Стандарт»__________________________________________ 10 стр.

5.1. Заочное участие____________________________________________10 стр.

6.1. Регистрационный взнос_____________________________________ 10 стр.
2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ___________________________________10 стр.

3. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ________________________________________ 12 стр.

4. РАБОТА ВЫСТАВКИ И РЕЖИМ ОХРАНЫ____________________ 12 стр.

5. ТРАНСПОНПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ__ 13 стр.
Условия участия в российской экспозиции на Международной выставке в Салониках (Греция) _____________________________________________________________14 стр.

Форма 1 ______________________________________________________17 стр.

Форма 2 ______________________________________________________20 стр.

Форма 3 ______________________________________________________22 стр.

Форма 4 ______________________________________________________24 стр.

Форма 5 ______________________________________________________26 стр.

Форма 6 ______________________________________________________27 стр.

Форма 7 ______________________________________________________27 стр.

Форма 8 ______________________________________________________29 стр.

Форма 9 ______________________________________________________31 стр.

Форма 10 _____________________________________________________33 стр.

Приложение №1 Транспортная инструкция_________________________________35 стр.

ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТА
По вопросам участия в выставке, деловой программе и проведения презентаций просим обращаться к Выставочному оператору:
ООО «Фирма Медиа», 109044, г. Москва, переулок Динамовский 2-й, дом 3.
Контактная информация

Координатор проекта:

Литвинов Евгений Сергеевич

Тел.: +7 (495) 264-56-65; +7 (909) 923-21-21

E-mail: e.litvinov@tif-expo.com
Покупка выставочной площади:

Федоренко Илья Владимирович

Тел.: +7 (495) 264-56-65; +7 (906) 097-81-51

E-mail: i.fedorenko@tif-expo.com
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ СТЕНДОВ

Работы	Дата	Время
Монтаж, оформление стендов нестандартной конструкции* (указано предварительное время)	28 августа 2016 г. – 09 сентября 2016 г.,	с 10:00 до 22:00
Официальное открытие российской экспозиции* (точное время уточняется)	10 сентября 2016 г.
Время работы выставки для участников* (указано предварительное время)	10 - 18 сентября 2016 г.	с 10:00 до 22:00
Время работы выставки для посетителей* (указано предварительное время)	10 - 18 сентября 2016 г.	с 10:00 до 22:00
Демонтаж стендов, вывоз экспонатов	19 сентября 2016 г.	с 10:00 до 22:00

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

1.1. КОЛЛЕКТИВНАЯ ЭКСПОЗИЦИЯ
Участие в качестве экспонента или соэкспонента в коллективной экспозиции российского павильона включает:
• Предоставление оборудованной выставочной площади (минимально 24 кв.м.) в центральной части имиджевой зоны российской экспозиции;

• Монтажно-демонтажные работы по обустройству экспозиции;

•Художественное оформление экспозиции;

• Распространение рекламных материалов со стойки информации;
1.1.1ПАКЕТ «ПРЕМИУМ»

Типовой комплект оборудования и мебели в рамках участия в качестве соэкспонента российской экспозиции 64 кв.м. Стоимость пакета «Премиум» составляет 3 200 000 (с учетом НДС 18%) и включает в себя:

• Фризовая панель с названием компании и логотипом, 1 шт.

• Стена для нанесения имиджей и логотипов, 200*250мм, 3 шт.

• Стойка-ресепшн с логотипом экспонента в улучшенной конфигурации, 2 шт.

• Подсобное помещение 1-2 кв.м.;

• ТВ панель 2 шт.;

• Буклетница 4 шт.;

• Стул барный 4 шт.;

• Стулья 12 шт.;

• Стол стеклянный 4 шт.;

• Ковровое покрытие 64 кв.м.;

• Вешалка 2 шт.;

• Корзина для мусора 4 шт.;

• Розетка 4 шт.

• Бэджи для участников, 22 шт.

• Доступ на мероприятия деловой программы, 7 чел.
1.1.2ПАКЕТ «ОПТИМУМ»
Типовой комплект оборудования и мебели в рамках участия в качестве соэкспонента российской экспозиции 32 кв.м. Стоимость пакета «Оптимум» составляет 1 600 000 (с учетом НДС 18%) и включает в себя:

• Фризовая панель с названием компании и логотипом, 1 шт.

• Стена для нанесения имиджей и логотипов, 300*250мм, 1 шт.

• Стена для нанесения имиджей и логотипов, 600*250мм, 1 шт.

• Стена для нанесения имиджей и логотипов, 200*250мм, 1 шт.

• Стойка-ресепшн с логотипом экспонента в улучшенной конфигурации, 1 шт.

• Подсобное помещение 1-2 кв.м.;

• ТВ панель 1 шт.;

• Буклетница 2 шт.;

• Стул барный 2 шт.;

• Стулья 6 шт.;

• Стол стеклянный 2 шт.;

• Ковровое покрытие 24 кв.м.;

• Вешалка 1 шт.;

• Корзина для мусора 2 шт.;

• Розетка 2 шт.

• Бэджи для участников, 11 шт.

• Доступ на мероприятия деловой программы, 4 чел.

1.1.3.ПАКЕТ «СТАНДАРТ»

Типовой комплект оборудования и мебели в рамках участия в качестве соэкспонента российской экспозиции 24 кв.м. Стоимость пакета «Стандарт» составляет 1 200 000 (с учетом НДС 18%) и включает в себя:

• Фризовая панель с названием компании и логотипом, 1 шт.

• Стена для нанесения имиджей и логотипов, 300*250мм, 2 шт.

• Стена для нанесения имиджей и логотипов, 200*250мм, 1 шт.

• Стойка-ресепшн с логотипом экспонента в улучшенной конфигурации, 1 шт.

• Подсобное помещение 1-2 кв.м.;

• ТВ панель 1 шт.;

• Буклетница 2 шт.;

• Стул барный 2 шт.;

• Стулья 6 шт.;

• Стол стеклянный 2 шт.;

• Ковровое покрытие 24 кв.м.;

• Вешалка 1 шт.;

• Корзина для мусора 2 шт.;

• Розетка 2 шт.

• Бэджи для участников, 8 шт.

• Доступ на мероприятия деловой программы, 3 чел.

2.1. ПАРТНЕРСКАЯ ЭКСПОЗИЦИЯ

2.1.1. Пакет «ТИТУЛЬНЫЙ ПАРТНЕР»
Стоимость пакета ТИТУЛЬНЫЙ ПАРТНЕР составляет 4 620 000 (с учетом НДС 18%) и включает в себя:

– Оформление фасада российского павильона баннерами с логотипами Титульного партнера;

– Предоставление 154 кв.м. выставочной площади для размещения выставочного стенда в партнерской экспозиции российского павильона на Выставке;

– Возможность внесения предложений в разработку деловой программы Выставки и других деловых мероприятий;

– Возможность выступить в качестве спикера или модератора на одном из ключевых мероприятий;

– Размещение информации о Титульном партнере на информационных табличках с расписанием деловой программы;

– Возможности проведения пресс-конференции и других дополнительных

мероприятий в рамках Выставки;

– Предоставление VIP-переговорной для проведения двусторонних встреч или подписания соглашений в соответствии с утвержденным заранее графиком;

– Выступление руководителя на торжественном открытии российского павильона.
МАРКЕТИНГ

– Размещение названия, логотипа и краткой информации о Титульном партнере на официальном веб-сайте Выставки с активной ссылкой на сайт организации;

– Включение рекламно-информационных материалов в комплект раздаточного материала для участников Выставки;

– Размещение названия и логотипа Генерального партнера на регистрационном бейдже;

– Размещение логотипа Титульного партнера на сцене имиджевой зоны российской экспозиции;

– Приоритетное размещение логотипа в информационных материалах Выставки, пресс-релизах, рекламных сообщениях в печатных СМИ;

- Размещение баннера партнера на главной странице вебсайта Выставки;

– Размещение логотипа в печатных материалах, посвященных Выставке и распространяемых в средствах массовой информации.
ЛОГИСТИКА

– Предоставление одного автомобиля повышенной комфортности на время проведения Выставки;

– Размещение руководителя компании-партнера в отеле 5*
(1 номер категории «люкс»).

2.1.2. Пакет «ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР»
Стоимость пакета ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР составляет 2 880 000,00 (с учетом НДС 18%) и включает в себя:

– Размещение логотипа Генерального партнера в зоне регистрации российского павильона;

– Предоставление 96 кв.м. выставочной̆ площади для размещения выставочного стенда в партнерской экспозиции российского павильона на Выставке;

– Возможность выступить в качестве спикера или модератора на одном из мероприятий деловой программы Выставки;

– Возможности проведения пресс-конференции и презентации в имиджевой зоне российской экспозиции;

– Предоставление VIP-переговорной для проведения двусторонних встреч или подписания соглашений в соответствии с утвержденным заранее графиком.

МАРКЕТИНГ

– Размещение названия, логотипа и краткой информации об организации-партнере на официальном web-сайте Выставки с активной ссылкой на сайт организации;

– Включение рекламно-информационных материалов в комплект
раздаточного материала для участников Выставки;

– Размещение названия и логотипа Генерального партнера на регистрационном бейдже;

– Размещение логотипа Генерального партнера на сцене имиджевой зоны российской экспозиции;

– Размещение 3 (трех) баннеров с логотипом Генерального партнера на территории проведения Выставки;

– Приоритетное размещение логотипа в информационных материалах Выставки, пресс-релизах, рекламных сообщениях в печатных СМИ;

- Размещение логотипа в печатных материалах, посвященных Выставке и распространяемых в средствах массовой информации;

– Размещение баннера партнера на главной странице вебсайта Выставки.
2.1.3. Пакет «ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР»
Стоимость пакета ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР составляет 1 440 000,00 (с учетом НДС 18%) и включает в себя:

– Предоставление статуса спонсора WI-FI зоны. Размещение логотипа Официального партнера на стартовой странице регистрации WI-FI;

– Предоставление 48 кв.м. выставочной̆ площади в партнерской зоне российского павильона на Выставке;

– Предоставление VIP-переговорной для проведения двусторонних встреч или подписания соглашений в соответствии с утвержденным заранее графиком.
МАРКЕТИНГ

– Размещение названия, логотипа и краткой информации об организации-партнере на официальном web-сайте Выставки с активной ссылкой на сайт организации;

– Включение рекламно-информационных материалов в комплект
раздаточного материала для участников Выставки;

– Размещение названия и логотипа Официального партнера на регистрационном бейдже;

– Размещение логотипа и символики Официального партнера в имиджевой части российской экспозиции на Выставки;

– Размещение логотипа в информационных материалах Выставки, пресс-релизах, рекламных сообщениях в печатных СМИ;

– Размещение логотипа в печатных материалах, посвященных Выставке и распространяемых в средствах массовой информации.

2.1.4. Пакет «ПАРТНЕР»
Стоимость пакета ПАРТНЕР составляет 720 000,00 (с учетом НДС 18%) и включает в себя:

– Предоставление 24 кв.м. выставочной̆ площади в партнерской зоне российского павильона на Выставке;

– Предоставление VIP-переговорной для проведения двусторонних встреч или подписания соглашений в соответствии с утвержденным заранее графиком.
МАРКЕТИНГ

– Размещение названия, логотипа и краткой информации об организации-партнере на официальном web-сайте Выставки с активной ссылкой на сайт организации;

– Включение рекламно-информационных материалов в комплект
раздаточного материала для участников Выставки;

– Размещение логотипа и символики Официального партнера в имиджевой части российской экспозиции на Выставки;

– Размещение логотипа в информационных материалах Выставки, пресс-релизах, рекламных сообщениях в печатных СМИ;

– Размещение логотипа в печатных материалах, посвященных Выставке и распространяемых в средствах массовой информации.

ПАКЕТ «СТАНДАРТ»

Индивидуальное участие в рамках пакета «Стандарт» составляет 20 000 руб. за 1 кв.м. (с учетом НДС 18%) минимально 9 кв.м. и включает:

• проектирование экспозиции в целом;

• конструктив стенда - OCTANORM;

• монтажно-демонтажные работы по обустройству экспозиции;

•художественное оформление экспозиции (частично);

• размещение логотипа участника в бумажной и электронной версиях российского каталога;

• размещение логотипа участника на web-сайте посвященному Международной выставке в Салониках (Греция)
Типовой комплект оборудования и мебели в стандартном стенде (на каждые 9 кв.м.):

• Стена для нанесения имиджей и логотипов (без нанесения);

• Фризовая панель с названием компании (без логотипа);

• Ковровое покрытие;

• Освещение (флуоресцентная лампа 40 Вт 2 шт., спот-лампа 100 Вт 2 шт.);

• Стойка ресепшн 1 шт.;

• Стол 1 шт.;

• Стул 3 шт.;

• Розетка 1 шт.;

• Корзина для мусора 1 шт.
4.1. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Заочное участие (без представителя участника) составляет 30 000,00 рублей (c учетом НДС 18%) и включает:

• размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции;

•демонстрация видеопрезентации на центральном экране коллективной экспозиции Российской Федерации.
5.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ВЗНОСЫ
Регистрационный взнос экспонента составляет 15 000,00 руб. (с учетом НДС 18%) и включает:

• аккредитацию экспонента;

• размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции;

• демонстрацию рекламного ролика, предоставленного участником в информационно-презентационной зоне российской экспозиции;

• организацию работы переговорной и информационно-презентационной зон.
2.ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Оформление участия в выставке осуществляется путем заключения заявки-договора (Форма 1) с Выставочным оператором в срок до 28 июля 2016 г.

Экспонент, зарегистрированный в качестве Соэкспонента, несет полную ответственность за соблюдение всеми организациями-участниками коллективного стенда Условия участия в российской экспозиции на Международной выставке в Салониках (Греция) (далее российская экспозиция), своевременно предоставляет список всех организаций-участников (Форма 6) коллективного стенда с указанием их местонахождения и почтового адреса для переписки, а также размеров выставочных площадей.

Для индивидуального и коллективного участия к заявке-договору прилагаются следующие заявки:

Форма документа	Название документа	Конечный срок предоставления документа
Форма 2	План стенда.	До 28 июля 2016 г.
Форма 3	Предложения для включения в тематико-экспозиционный план	До 28 июля 2016 г.
Форма 4	Заявка на публикацию в каталоге российской экспозиции и официальном каталоге выставки	До 28 июля 2016 г.
Форма 5	Заявка на аккредитацию	До 28 июля 2016 г.
Форма 6	Список организаций-участниц коллективного стенда	До 28 июля 2016 г.
Форма 7	Заявка на дополнительное оборудование, мебель и услуги	До 28 июля 2016 г.
Форма 8	Анкета-заявка на проектирование выставочного стенда нестандартной конструкции	До 28 июля 2016 г.
Форма 9	Анкета-заявка на приглашение целевого посетителя	До 28 июля 2016 г.
Форма 10	Заявка на организацию деловой поездки	До 28 июля 2016 г.
Форма 11	Заявка на предоставление транспортно-экспедиторских услуг	До 15 июля 2016 г
Форма 12	Форма заполнения перечня товаров для транспортировки	До 15 июля 2016 г

Заявки подаются в электронном виде в двух форматах:

Скан заполненной и подписанной формы-заявки;
Заполненная форма-заявка в формате word.

В случае нарушения Экспонентом сроков подачи заявок Выставочный оператор не несет ответственности за несвоевременное предоставление услуг либо невозможность их предоставления.

Оргкомитет оставляет за собой право выбора участников выставки с учетом информации об основных экспонатах (Форма 3).

Наличие на стендах участников раздаточного и рекламно-информационного материала на русском и английском языках обязательно.

Наличие на стендах участников натурных образцов и разработок инновационной тематики, технологий и продукции, для демонстрации современных технологических разработок обязательно.

3.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
3.1. Выставочный оператор по заявке Экспонента и за его счет предоставляет дополнительные оборудование и/или мебель в соответствии с установленными расценками (Форма 7). Экспонент оплачивает дополнительное оборудование и/или мебель в соответствии с выставленным счетом. Заявка на дополнительные оборудование и/или мебель должна быть представлена Выставочному оператору в двух экземплярах не позднее 27 июля 2016 г. При нарушении указанных сроков подачи заявки и при отсутствии необходимого оборудования и/или мебели, Выставочный оператор вправе отказаться от исполнения заявки в соответствующей части. Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом.
4. Работа выставки и режим охраны
4.1 Рабочие часы выставки: 10-18 сентября с 10.00 до 22.00,

4.2. Организатор осуществляет общую охрану экспозиции в ходе выставки. В обязанности Организатора не входит осуществление охраны отдельных стендов.

4.3. Ответственность за сохранность своей экспозиции в рабочие часы несет Экспонент. Экспонент обязан обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки.

4.4. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану.

4.5. Экспонент несет ответственность за соблюдение правил противопожарной безопасности.

ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Вопросы транспортировки груза по территории России и передача груза Подрядчику-перевозчику:

Контактное лицо: Егорова Ирина Игоревна

Телефон: +79096965027

Email: i.egorova@greatgroup.ru

Условия участия в российской экспозиции
на международной выставке в Салониках (Греческая республика)
Для участия необходимо заполнить заявку – договор, подписать её и представить до 27 августа 2016 года в ООО «Фирма медиа».

Допускается передача подписанной заявки-договора по e-mail с обязательной последующей передачей оригиналов в двух экземплярах (до или в период работы выставки).
ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ:

Общая стоимость услуг по организации участия Экспонента в выставке включает в себя:

плату за общевыставочные услуги;
регистрационный взнос;
плату за участие без выставочной площади;
плату за заочное участие;
плату за дополнительные услуги согласно приложенным заявкам.

Оплата производится Экспонентом согласно подписанным заявкам и выставленным счетам в течение трех банковских дней с момента получения счета путем перечисления денежных средств на расчетный счет Выставочного оператора и в обязательном порядке 15 рабочих дней до начала монтажа выставки.

Заказанные Экспонентом в период проведения выставки дополнительные услуги оплачиваются в течение трех банковских дней после закрытия выставки на основании выставленных счетов.

Нарушение Экспонентом сроков оплаты выставочных услуг дает право Выставочному оператору отказаться в одностороннем порядке от исполнения настоящей заявки-договора и не допустить Экспонента к участию в выставке. Оплата расходов банка на перечисление денежных средств осуществляется Экспонентом.

После закрытия выставки Экспонент подписывает Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение трех дней со дня его получения либо в тот же срок направляет Выставочному оператору мотивированный отказ от его подписания. Если в течение трех дней со дня получения Акта сдачи-приемки оказанных услуг Экспонент не подписал его и не направил мотивированный отказ от его подписания, услуги считаются принятыми Экспонентом.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН:

Права и обязанности Экспонента по настоящей заявке-договору не могут быть переданы другому лицу. Экспонент не вправе размещать на выставочной площади экспонаты третьих лиц без согласования с Выставочным оператором.

Экспонент использует выставочные площади только по назначению и в соответствии с Планом стенда.

За нарушение Экспонентом Плана стенда Экспонент выплачивает Выставочному оператору неустойку в размере 25% от цены общевыставочных услуг.

В исключительных случаях Выставочный оператор после подписания настоящей заявки-договора оставляет за собой право изменить местоположение и размеры выставочного стенда Экспонента.

Экспонент обязан возместить Выставочному оператору вред, причиненный имуществу Выставочного оператора, а также расходы Выставочного оператора на возмещение причиненного Экспонентом вреда имуществу третьих лиц.

Экспонент несёт перед уполномоченными органами (организациями) ответственность за нарушение правил противопожарной безопасности, техники безопасности и санитарных норм, в том числе выплачивает установленные штрафные санкции.

Экспонент не имеет право осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству Российской Федерации или Индонезии.

В случае нарушения Экспонентом указанных в «Памятке экспонента» сроков подачи заявок Выставочный оператор не несет ответственности за несвоевременное или некачественное оказание услуг либо невозможность их оказания.

Коллективные экспоненты несут полную ответственность за несоблюдение данных обязательств на выставке всеми Экспонентами, расположенными на коллективном стенде.
ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ:

Экспонент представляет Выставочному оператору отказ от участия в выставке в письменной форме.

В случае, если письменный отказ от участия в выставке не поступил, но Экспонент в выставке не участвовал, либо письменный отказ поступил менее чем за 30 дней до начала монтажа выставки, Экспонент обязан полностью оплатить стоимость услуг в соответствии с заявкой-договором.

При поступлении отказа не менее чем за 30 дней до начала монтажа выставки Экспоненту возвращаются перечисленные им денежные средства за вычетом расходов, фактически понесенных Выставочным оператором в связи с подготовкой участия Экспонента в выставке. Регистрационный взнос не возвращается.
СОКРАЩЕНИЕ ЗАЯВЛЕННОЙ ПЛОЩАДИ:
В случае уменьшения Экспонентом площади выставочного стенда после подписания Выставочным оператором настоящей заявки-договора, Экспонент уплачивает неустойку в размере 50% от разницы в цене общевыставочных услуг, образовавшейся в результате уменьшения площади выставочного стенда.
ОТМЕНА ИЛИ ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ:
В случае изменения сроков проведения выставки или ее отмены Выставочным оператором и уведомления об этом Экспонента не менее чем за месяц до ее открытия, Выставочный оператор не несет ответственности перед Экспонентом за причиненные ему убытки. При этом Выставочный оператор обязан по требованию Экспонента возвратить Экспоненту полученные от него денежные средства, за вычетом документально подтвержденных фактически понесенных расходов. Выставочный оператор не несет ответственность в случае принятия органами государственной власти Российской Федерации или КНР решения об изменении условий и сроков проведения Выставки или ее отмене. В этом случае Экспонент обязан оплатить Выставочному оператору фактически понесенные им расходы и регистрационный взнос.
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ:
Стороны не несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящей заявке-договору, возникшие в результате непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, включая пожар, террористический акт, стихийные бедствия, война, военные действия любого характера, акты государственных органов. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна об их наступлении и прекращении немедленно уведомлять другую Сторону. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить документы (справки), выдаваемые соответствующими компетентными органами.
СТРАХОВАНИЕ:
Страхование имущественных интересов Экспонента производится Экспонентом самостоятельно за свой счет.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ:

Споры и разногласия между Экспонентом и Выставочным оператором разрешаются совместно путем переговоров, а в случае недостижения согласия по спорным вопросам они передаются заинтересованной стороной в Арбитражный суд г. Москвы.
Прочие условия:
Заявка-договор может быть изменена по соглашению Сторон, совершенному в письменной форме.

Все заявки на участие в выставке и на дополнительные услуги являются неотъемлемыми частями заявки-договора.

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящей заявкой-договором, Стороны руководствуются «Памяткой экспонента» и действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящая заявка-договор составлена в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Экспонент обязан ознакомится с «Памяткой экспонента», размещенной на сайте Выставочного оператора http://expo-harbin.com.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА:
Настоящая заявка-договор вступает в силу со дня подписания её обеими сторонами и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.

Экспонент:

Наименование

______________________/_________________/_____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

Российская экспозиция на Международной выставке в Салониках (Греция)

10- 18 сентября 2016 года

Форма № 1 Срок предоставления: до 28.07.2016г.
ЗАЯВКА-договор на участие в выставке №_______

От________________________________
Срок предоставления:

Дата_______________ до ______________2016г.

Выставочный оператор:

Общество с ограниченной ответственностью «Фирма Медиа»
Юридический адрес: 109044, г. Москва, 2й Динамовский переулок, д.3

Почтовый адрес: 129223, г. Москва, Проспект Мира, д.119 стр.537/1

Тел. +7 (495) 234- 56-65

ИНН 7717741319, КПП 770501001

р/с 40702810600030002830

в ПАО «МИнБанк» г. Москва

к/с 30101810300000000600, БИК 044525600
Экспонент:

Полное наименование Экспонента:

Юридический адрес:

Почтовый/Фактический адрес:

Телефон: Е-mail:
ИНН/КПП:
Р/с

Полное наименование банка и его адрес:

К/с

БИК

Контактное лицо (должность, Ф.И.О):

Телефон: Е-mail:

Форма участия:

□ стандартная застройка

□ партнерская экспозиция

□ коллективная экспозиция

□ заочный участник

Стоимость участия Все цены указаны в рублях и включают НДС 18 %
Общевыставочные услуги (в соответствии с Памяткой экспонента), приведенные к 1 кв.м.:	Цена общевыс- тавочных услуг	Площадь стенда (кв.м.)	Итого
Индивидульное участие
Индивидуальное участие в коллективной экспозиции российского павильона. Пакет «Премиум»	3 200 000,00	64	3 200 000,00
Индивидуальное участие в коллективной экспозиции российского павильона. Пакет «Оптимум»	1 600 000,00	32	1 600 000,00
Индивидуальное участие в коллективной экспозиции российского павильона. Пакет «Стандарт»	1 200 000,00	24	1 200 000,00
Индивидуальное участие в рамках партнерской экспозиции российского павильона. Пакет «Титульный партнер»	4 620 000,00	154	4 620 000,00
Индивидуальное участие в рамках партнерской экспозиции российского павильона. Пакет «Генеральный партнер»	2 880 000,00	96	2 880 000,00
Индивидуальное участие в рамках партнерской экспозиции российского павильона. Пакет «Официальный партнер»	1 440 000,00	48	1 440 000,00
Индивидуальное участие в рамках партнерской экспозиции российского павильона. Партнер	720 000,00	24	720 000,00
Индивидуальное участие в рамках пакета «Стандарт»	180 000,00	9	180 000,00
Количество экспонентов на стенде, включая заявителя ______________		Кол-во	Итого
Регистрационный взнос (обязательный для каждого участника) Включает: аккредитация экспонента, размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки, размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции, участие представителей экспонента в торжественной церемонии открытии	15 000,00
Заочное участие Включает: размещение информации об экспоненте в печатной и электронной версиях каталога российской экспозиции, демонстрация видеопрезентации на центральном экране коллективной экспозиции Российской Федерации	30 000,00

Стоимость участия составляет: ______________ руб.

НДС 18%: ______________ руб.

Итого, с учетом НДС: ______________ руб.
Сумма прописью

Заявка-договор считается заключенной с момента её подписания Сторонами.

Обязательства Выставочного оператора возникают после уплаты Экспонентом 100% стоимости участия. Экспонент оплачивает стоимость участия в течение 3 (трех) рабочих дней с момента выставления счета выставочным оператором.

Экспонент оплачивает 100 % стоимости участия в течение 3х банковских дней с даты выставления счета.

Бронирование площади производится после подписания Договора.

Стоимость дополнительных услуг, в том числе мебели, предоставляемых Выставочным оператором Экспоненту, определяется заявками на дополнительные услуги (по форме, установленной Памяткой Экспонента), прилагаемыми к заявке-договору и являющимися её неотъемлемой частью.

Участник настоящим Договором подтверждает свое намерение участвовать в выставке, обязуется соблюдать все положения «Условий участия в Российской экспозиции на Международной выставке в Салониках (Греция)» и «Памятки экспонента».

Экспонент: Наименование	Выставочный оператор: ООО «Фирма медиа»
Должность ________________ ______________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.	Генеральный директор ________________Замуруева А.А. М.П.

Российская экспозиция на Международной выставке в Салониках (Греция)

10- 18 сентября 2016 года
Форма № 2 Срок предоставления: до 28.07.2016 г.
ПЛАН СТЕНДА

Просим построить стандартный стенд _______________________________ кв. м. Разместить надпись на фризовой панели в объеме ____________________ знаков. Заполняется печатными буквами на русском и английском языках.


1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
Для изображения логотипа на фризовой панели необходимо направить Выставочному оператору электронную версию логотипа (векторная графика). Стоимость изготовления изображения логотипа определяется индивидуально, в зависимости от его сложности, и оплачивается по Форме 7.
Просим поместить логотип								□ Да						□ Нет

1 2 3

	Справочник экспонента раздел «Коллекционные материалы и аксессуары» ...		По результатам проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности... Отчет предназначен исключительно для пользования Организацией. Отчет не может быть предоставлен прочим лицам без предварительного...
	Объединённом музее фгбоу во спбгу га, ОАО «Авиакомпания «Россия»... По вопросам проведения экскурсий (оформление заявок, согласование даты, времени и др.) необходимо обращаться к методисту-экскурсоводу...		Памятка для предпринимателей г. Чебоксары 2007 г. Данная памятка... «Кассовая» комната. Как защититься при проверке, и что можно из того, о чем говорят, что нельзя?»
	Методические рекомендации по повышению правовой грамотности и информированности... Разработано: исполнителем по государственному контракту о проведении потребительского смотра – конкурса по вопросам защиты прав потребителей...		Управляющая компания Общество с ограниченной ответственностью фирма...
	По вопросам, связанным с поставкой газа, абоненты должны обращаться... Для проведения поверки, ремонта или замены; монтажа прибора учета газа после его снятия для проведения поверки, ремонта или замены;...		Ооо «Национальный институт медицинского права (ооо «нимп») Услуги по организации участия в программе профессионального тренинга «Управление правовыми рисками в медицинской организации: практика...
	Лабораторная работа № Тема: Разработка и демонстрация презентаций... Цель проведения: в результате выполнения лабораторной работы студент должен уметь создавать презентацию с помощью шаблона оформления...		СПб гау «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» По общим вопросам и вопросам технического задания обращаться в письменной форме по адресу

Памятка экспонента по вопросам участия в выставке, деловой программе и проведения презентаций просим обращаться к Выставочному оператору: ООО «Фирма Медиа»

Похожие: