Лабораторная работа № Тема: Разработка и демонстрация презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Цель проведения: в результате

Лабораторная работа № 6.

Обязательная литература

1. 
   Хелворсон М., Янг М. Microsoft Office System 2003. – СПб.: Питер. 2004. – 1232 с. (страницы 672-692).
   

Дополнительная литература

1. 
   Лэнни Арредондо. Искусство деловой презентации. / Пер. С англ. М.: Библиоглобус. 1996.
   
2. 
   Microsoft Power Point 2003. Шаг за шагом. – М.: СП. ЭКОНОМ. 2004. + CD-ROM.
   
3. 
   Журин A.A. Microsoft Power Point 2000. / Краткие инструкции для новичков. Аквариум ЛТД, 2005.
   
4. 
   Минько Рената. Microsoft Power Point 2003. Просто как дважды два. Эксмо, 2006.
   
5. 
   Афанасьев Е.В. Презентация в Power Point. Шпаргалка. НТ Пресс, 2007.
   
6. 
   Копыл В.И. Презентация в Power Point. Харвест 2006.
   

Содержание теоретического минимума.

1. 
   Запуск Рower Point. Окно Рower Point. Панели инструментов.
   
2. 
   Создание презентаций. Вставка рисунка в слайд. Создание нового слайда. Слайды с таблицами и диаграммами.
   
3. 
   Режимы просмотра презентаций. Демонстрация презентации. Изменение шаблона оформления презентации.
   
4. 
   Создание итогового слайда. Добавление комментариев в слайд.
   
5. 
   Другие возможности создания слайдов документа. Печать раздаточных материалов.
   

Краткие теоретические сведения.

Создание презентаций в программе Power Point.

• 
  Слайды. Слайдами называют чёрно-белые и прозрачные плёнки, предназначенные для презентации на видеоаппаратуре, а также изображения, представляемые на экране компьютера или с помощью проектора, управляемого компьютером.
  
• 
  Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайда и отведено место для примечаний докладчика.
  
• 
  Раздаточные материалы. Это краткое содержание презентации, напечатанное на одной странице (на ней могут быть размещены два, три или шесть слайдов), которое помогает следить за ходом презентации.
  

Запуск PowerPoint.

Окно PowerPoint.

• 
  Новая презентация (Blank presentation). Открытие нового пустого файла презентации.
  
• 
  Из шаблона оформления (From design template). Кроме стандартных шаблонов в PowerPoint используются самостоятельно созданные шаблоны.
  
• 
  Из мастера автосодержания (AutoContent Wizard). Он помогает качественно и быстро подготовить профессионально оформленные презентации. Он задает несколько вопросов о том, как долго планируется выступление, о чем будет идти речь (жанр, характер выступления и т.п.), каким должно быть оформление и другие. В результате при помощи корректировки автора создается «скелет» презентации, который необходимо наполнить содержанием, т.е. конкретным текстом.
  

• 
  Из имеющейся презентации (From existing presentation). Новая презентация создаётся с заданным оформлением на основе уже имеющейся. Вносятся изменения в содержимое и в оформление исходной презентации.
  
• 
  Фотоальбом (Photo album). Создаётся презентация в виде фотоальбома, в который можно добавлять рисунки с жёсткого диска, со сканера, из цифровой камеры или веб-камеры.
  

Панели инструментов.

• 
  Стандартная - создание, открытие, сохранение презентации, копирование, вставка, добавление таблиц и диаграмм, удаление объектов, вставка гипертекстовых связей.
  
• 
  Форматирование - выбор шрифта, выравнивание абзаца и т.д. А также содержит кнопки, «Конструктор слайдов» (применение шаблона оформления) и дублирующую команду «Создать слайд» (вставка необходимого шаблона оформления).
  
• 
  Веб-узел - работа с World Wide Web.
  
• 
  WordArt - создание различных рисованных объектов с помощью программы WordArt.
  

Создание презентаций.

1. 
   Проектирование презентации с помощью мастера или на основе шаблона;
   
2. 
   Корректировка схемы презентации и форматирование слайдов;
   
3. 
   Добавление в слайд звуковых эффектов, музыкальных файлов и видеозаписей;
   
4. 
   Настройка времени показа слайдов и создание анимационных эффектов;
   
5. 
   Подготовка раздаточных (печатных) материалов и заметок докладчика;
   
6. 
   Демонстрация презентации.
   

Вставка рисунка в слайд.

Создание нового слайда.

Слайды с таблицами и диаграммами.

Режимы просмотра слайдов.

Демонстрация презентации.

• 
  Управляемый докладчиком. Докладчик получает полный контроль над презентацией. Он может проводить её вручную или в полуавтоматическом режиме, останавливать для записи замечаний или выполнения каких-либо действий.
  
• 
  Управляемый пользователем. Слайды отражаются в специальном окне, содержащие специальные команды и меню, которые предоставляют пользователю возможность самостоятельно управлять презентацией.
  
• 
  Автоматический. Презентация демонстрируется без докладчика. Целесообразен для показа на стенде фирмы или в рекламном окне.
  

Форматирование слайдов и презентаций.

• 
  - выбрав другую цветовую схему и фон слайда (Меню ® Формат ® Оформление слайда ® Цветовые схемы ® Применить цветовую схему);
  
• 
  - изменив образец слайда (Меню ® Вид ® Образец ® Образец слайдов);
  
• 
  - добавив в слайды колонтитулы (Меню ® Вид ® Колонтитулы).
  

Изменение шаблона оформления презентации.

Создание слайда, содержащего итоговую информацию.

Добавление комментариев в слайд.

1. 
   В обычном режиме просто введите текст в нижней панели.
   
2. 
   Вызовите команду Меню ® Вид ® Страница заметок, чтобы перейти в режим страниц заметок.
   
3. 
   В режиме показа слайдов откройте контекстное меню, щёлкнув правой кнопкой мыши, выберите в нём команду Экран ® Заметки докладчика, чтобы открыть одноимённое диалоговое окно. Введите текст комментария и закройте окно (при желании можно проверить орфографию и форматирование введённого текста, для чего следует переключиться в режим страниц заметок).
   

Печать раздаточных материалов.

1. 
   Откройте диалоговое окно Print (Меню ® Печать).
   
2. 
   В группе «Диапазон печати» выбрать слайды, которые следует напечатать.
   
3. 
   В раскрывающемся списке «Печатать» укажите, какие элементы презентации нужно выводить на печать – слайды, раздаточные материалы, страницы заметок или структуру.
   
4. 
   При необходимости задайте дополнительные параметры печати.
   
5. 
   Начните печать щелков на кнопке «ОК».
   

Другие возможности создания слайдов документа.

Задание к лабораторной работе.

Часть I.

1. 
   Ознакомьтесь с теоретическим минимумом (описанным выше) для выполнения данной лабораторной работы.
   
2. 
   Откройте папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ».
   
3. 
   Или на сетевом диске откройте папку «STUDENTS» → «№ Вашей группы».
   
4. 
   Откройте папку «ФНСБ» в папке «МОИ ДОКУМЕНТЫ»/«№ Вашей группы» (директория «ФНСБ» созданная в лабораторной работе № 1- «ФАМИЛИЯ и НОМЕР (Вашего) СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА» - Например: Иванова-1245-05).
   
5. 
   Создайте папку «Лаб.работа-6» внутри папки «ФНСБ».
   
6. 
   Войдите в программу Microsoft PowerPoint.
   
7. 
   Во вводном диалоговом окне PowerPoint выбрать сеанс работы с PowerPoint: «Создать презентацию» ® «Шаблон оформления». Среди появившихся «Шаблонов оформления» выбрать понравившийся шаблон. Например: «Клён» или «Океан» или др.
   
8. 
   На экране появиться первый слайд. В разделе «Заголовок слайда» ввести: «Название фирмы». В раздел «Подзаголовок слайда» ввести свои ФИО и должность (менеджер).
   

9. 
   Вставить рисунок в слайд.
   
10. 
    Приступить к созданию второго слайда. Среди появившихся макетов в «Макетах текста» выбрать «Заголовок и текст».
    
11. 
    В разделе «Заголовок слайда» ввести: Виды товаров.
    

12. 
    В раздел «Текст слайда» ввести товары фирмы. (Например: женская обувь, детская обувь, мужская обувь, крема для обуви и др.).
    

13. 
    Проиллюстрировать некоторые из них, вставив в слайд рисунок или картинку.
    
14. 
    Приступить к созданию третьего слайда. Среди появившихся макетов в «Макетах текста» выбрать «Заголовок и текст в две колонки».
    
15. 
    В разделе «Заголовок слайда» ввести: Наиболее ходовой товар.
    

16. 
    В раздел «Текст слайда» ввести в каждую из колонок по одному из видов товара/занятий. (Например: чёрные женские туфли и детские чешки).
    
17. 
    Проиллюстрировать каждое из них.
    
18. 
    Приступить к созданию четвёртого слайда. Среди появившихся макетов «Другие макеты» выбрать «Таблицу». («Заголовок и таблица»).
    
19. 
    В разделе «Заголовок слайда» ввести: Наши любимые клиенты.
    

20. 
    Заполнить таблицу. Например, создать такую таблицу:
    

21. 
    Создать пятый слайд. Среди появившихся макетов «Другие макеты» выбрать «Диаграмма» («Заголовок и диаграмма»).
    
22. 
    В разделе «Заголовок слайда» ввести: Диаграмма сезонности продаж.
    

23. 
    Отредактировать появившуюся диаграмму. (Написать в ней виды сезонов товара и сам товар/список занятий и сколько на них у Вас уходит времени.).
    
24. 
    Приступить к созданию шестого слайда. Среди появившихся макетов «Другие макеты» выбрать «Текст и графика».
    
25. 
    В разделе «Заголовок слайда» ввести: Что бы мне хотелось изменить в фирме (или др. название по теме). В раздел «Текст слайда» ввести необходимый текст.
    

26. 
    Проиллюстрировать текст слайда.
    
27. 
    Продемонстрировать созданную презентацию преподавателю.
    
28. 
    Вставить колонтитулы со своей Фамилией в презентацию и отобразить номера слайдов на всех слайдах кроме титульного.
    
29. 
    Изменить шаблон оформления всей презентации.
    
30. 
    Изменить шаблон оформления только у первого и последнего слайдов.
    
31. 
    В последний слайд добавить рисунок, выполненный в программе Paint.
    
32. 
    В режиме сортировщика слайдов сделать копию четвёртого слайда и поместить её за ним. (Т.е. копия станет пятым слайдом).
    
33. 
    Изменить заголовок 5-ого слайда на «Наши основные конкуренты», внести исправления в таблицу без изменения количества строк и столбцов (шапка таблицы измениться на: № п./п., конкурент, основные достоинства).
    

34. 
    Добавить в четвёртый и любой другой слайд анимационные эффекты.
    
35. 
    Добавить к одному из слайдов комментарий.
    
36. 
    Сохранить презентацию в файле в папке «Лаб.работа-6».
    
37. 
    Продемонстрировать созданную презентацию преподавателю.
    
38. 
    Создать презентацию, используя мастер автосодержания.
    
39. 
    С помощью текстового редактора WORD создайте файл «Фамилия Лаб6_.doc» в папке «Лаб.работа-6».
    
40. 
    Напишите заголовок:
    

41. 
    Сформируйте раздаточные материалы в текстовом редакторе WORD.
    

Часть II.

1. 
   Заархивировать презентацию созданную с помощью шаблонов оформления с помощью архиватора WinRAR.
   
2. 
   Заархивировать отчётный текстовый файл лабораторной работы № 2 оформления с помощью архиватора WinRAR.
   
3. 
   Добавить в файл «Фамилия Лаб6_.doc» в папке «Лаб.работа-3» следующие данные об заархивированных файлах:
   

4. 
   Сравнить оба заархивированных файла. Какой из файлов в результате имеет большее сжатие. Добавить эти данные в файл.
   
5. 
   Покажите созданный отчет преподавателю.
   
6. 
   Выключить компьютер, привести в порядок Ваше рабочее место.
   

Контрольные вопросы.

1. 
   Что из себя представляет окно PowerPoint?
   
2. 
   Какой дополнительный пункт содержится в строке меню PowerPoint?
   
3. 
   В каких режимах можно просматривать слайд?
   
4. 
   Из чего состоит «Панель инструментов»?
   
5. 
   Какие дополнительные команды содержит меню «ВСТАВКА»?
   
6. 
   Что такое шаблон оформления?
   
7. 
   Какой режим просмотра слайдов позволяет контролировать и проводить показ, просмотр, сортировку, удаление, создание новых слайдов?
   
8. 
   Зачем необходима функция скрытый слайд?
   
9. 
   Какие функции выполняет функция страницы заметок?
   
10. 
    Какие есть виды форматирования слайдов?
    
11. 
    Какие есть возможности вставок в слайды презентации PowerPoint?
    
12. 
    Назовите отличительные особенности архиватора WinRAR.
    
13. 
    Какие способы архивации файлов архиватором WinRAR Вы знаете?
    
14. 
    Какие способы разархивации файлов архиватором WinRAR Вы знаете?
    
15. 
    Как можно добавить файл в предложенный архив без дополнительных запросов?