Памятка экспонента по вопросам участия в выставке, деловой программе и проведения презентаций просим обращаться к Выставочному оператору: ООО «Фирма Медиа»

Скачать 0.63 Mb.

Название	Памятка экспонента по вопросам участия в выставке, деловой программе и проведения презентаций просим обращаться к Выставочному оператору: ООО «Фирма Медиа»
страница	2/3
Тип	Памятка

filling-form.ru > бланк доверенности > Памятка

1 2 3

ПЛАН СТЕНДА С РАСПОЛОЖЕНИЕМ ВСЕГО ОБОРУДОВАНИЯ

Масштаб: 2 х 1 м

Пожалуйста, начертите план-схему Вашего стенда с указанием стандартного и дополнительного оборудования. Стандартную комплектацию стенда Вы можете посмотреть в «Памятке экспонента», для заказа дополнительного оборудования заполните Форму 7. Укажите места подключения электричества, установки освещения.

Выполненный Вами план будет использован при строительстве Вашего стенда. Отсутствие на плане какого-либо элемента из стандартной комплектации стенда означает отказ от данного оборудования без последующей компенсации.

В стоимость оборудованного стенда не входит потребление электроэнергии. Убедитесь, что Вы заказали электропитание необходимой мощности. Для заказа подвода и потребления электроэнергии заполните Форму 7.
ВНИМАНИЕ! Оборудование, не изображенное на чертеже, не будет установлено на стенде.
ПЕРЕЧЕНЬ ОБОРУДОВАНИЯ НА СТЕНДЕ

№ п/п	Типовое оборудование	Кол-во	№ п/п	Дополнительное оборудование	Кол-во

Руководитель организации ___________________ / __________________/________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П. «____» ___________ 2016 г.

№	Название экспоната	Краткая техническая характеристика экспоната, области применения, конкурентные преимущества	Форма показа (натурный образец (действующий), макет, модель (действующая), планшет, плакат, видео фильм и т.п.)	Габариты (мм); вес (кг); площадь (м²)	Цель экспонирования (поставка продукции услуг, предполагаемая форма сотрудничества, изучение рынка и др.)	Объем поставок за рубеж за последние три года, долл. США	Раздел выставки	Наименование предприятия, организации-участника, почтовые реквизиты, телефон, факс, e-mail отв. исполнителя, сайт в Интернете
	1	2	3	4	5	6	7	8

Оргкомитет оставляет за собой право выбора участников российской экспозиции с учетом информации

об экспонируемой продукции, ее качественных показателях и формы представления.
Примечание:

В Тематико-экспозиционный план выставки включаются все виды экспонатов, размещаемых на выставочной площади участника выставки, как отдельные разработки, так и экспонаты, отражающие деятельность всего предприятия (организации) или его подразделений;

В графе 1 приводится полное название (включая шифр или номер модели) разработки (образца техники, технологии, материала, изделий и другой продукции), предлагаемой для экспонирования, в соответствии с конструкторской, технологической или иной нормативной документацией;

В графе 2 приводится описание разработки, включая назначение и область применения, ее сущность, элемент новизны, преимущества, главные технико-экономические характеристики, стадию освоения и сведения о патентной защите. При заполнении использовать шрифт (Times New Roman). При этом каждый экспонат должен размещаться на отдельной строке, каждая страница должна включать указанную «шапку».

Описание не должно содержать сведений, которые являются государственной или коммерческой тайной, технологическими секретами (ноу-хау), могут быть предпосылкой для признания разработки изобретением или другими объектами промышленной собственности, а также сведений, подпадающих под действие экспортных ограничений;

В графе 3 могут указываться иные формы показа, определяемые современными видами носителей информации;

Предложения для включения в ТЭП (натурные образцы, мобильные стенды) должны сопровождаться фотографиями в цифровом формате.

Решение о предоставляемой выставочной площади будет приниматься Оргкомитетом выставки не позднее 28 августа 2016 г. по согласованию с участниками.

Руководитель организации _______________________ / __________________ / __________________________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П. «____» ___________ 2016 г.
Заявки направлять в электронном виде с пометкой «Предложения для включения в ТЭП»
Заявки направлять выставочному оператору
ООО «Фирма медиа»

Контактное лицо: Литвинов Евгений Сергеевич

Тел.: +7 (495) 239-48-53; +7 (909) 923 2121;

E-mail: info@tif-expo.com

Российская экспозиция на Международной выставке в Салониках (Греция)

10- 18 сентября 2016 года

Форма № 4 Срок предоставления: до 28.07.2016г.
ЗАЯВКА НА ПУБЛИКАЦИЮ В КАТАЛОГЕ РОССИЙСКОЙ ЭКСПОЗИЦИИ И ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
Заявку направить по электронной почте
Регион:_________________________________________________________
Экспонент:______________________________________________________
Наименование Экспонента для Диплома участника выставки (на русском и английском языках):

Стандартная информация для публикации

в каталоге российской экспозиции*
(не более 1400 знаков, включая пробелы на каждом языке):
Форма подачи информации в каталог

НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ:
Полное название предприятия
Сфера деятельности
ФИО руководителя предприятия
Индекс, страна, город, улица, номер дома, номер офиса
Тел./факс: (код)
E-mail:
http://
Рекламный текст (не более 1400 знаков):
НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:
Полное название предприятия
Сфера деятельности
ФИО руководителя предприятия
Индекс, страна, город, улица, номер дома, номер офиса
Тел./факс: (код)
E-mail:
http://
Рекламный текст (не более 1400 знаков):

*Включает бесплатное размещение логотипа компании.
Стандартная информация для публикации

в официальном каталоге выставки*
(не более 800 знаков на каждом языке):
Форма подачи информации в каталог

НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:
Полное название предприятия
Страна, индекс, город, улица, номер дома,
Номер офиса
Тел.: (код)
Факс: (код)
E-mail:
http://
Рекламный текст (не более 800 знаков):

*Только для участников с выставочным стендом.

Экспонент:	Выставочный оператор: ООО «Фирма медиа»
Должность ________________ / ___________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.	Должность: Генеральный директор ________________ / _____Замуруева А.А. (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Заявки направлять выставочному оператору
ООО «Фирма медиа»

Контактное лицо: Литвинов Евгений Сергеевич

Тел.: +7 (495) 239-48-53; +7 (909) 923 2121;

E-mail: info@tif-expo.com

Российская экспозиция на Международной выставке в Салониках (Греция)

10- 18 сентября 2016 года
Форма № 5 Срок предоставления: до 28.07.2016 г.
ЗАЯВКА НА АККРЕДИТАЦИЮ (бейдж «Участник»)

Направить по электронной почте,

заполняется на английском языке

Экспонент: __________________________________________________________
В стоимость аренды площади входит аккредитация одного участника из расчета 1 бейдж на 3 кв.м. (бейдж «Участник»).
Фамилия и имя сотрудников компании на английском языке:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
4. ____________________________________________________________________
5. ____________________________________________________________________


	Руководитель организации __________________ / _________________/_______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. «____»_______ 2016 г.

№ п/п	Название организации	Адрес, тел./факс организации	ФИО руководителя	Официальное сокращенное название организации
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Руководитель организации __________________ / _________________/_____________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. «____»__________2016 г.

ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ,
МЕБЕЛЬ И УСЛУГИ
Экспонент:

Полное наименование Экспонента: _____________________________________________________________________

Юридический адрес: _____________________________________________________________________

Почтовый/Фактический адрес:________________________________________________________________
Телефон: ( ) Факс: Е-mail: _____________________
Руководитель организации______________________________________________
Контактное лицо (должность, Ф.И.О):____________________________________
Тел.(____)_______________________Е-mail:_______________________________

Порядок заполнения: цены приведены в рублях, без учёта НДС 18 %. Иные работы и услуги, не указанные в этой форме, могут быть заказаны участником дополнительно.
Стоимость оборудования, заказанного менее чем за 1 месяц до начала выставки облагается 30 % наценкой от первичной стоимости и при наличии оборудования.

№	Наименование	Ед. измерения	Цена, руб.	*Кол-во.**
1.	Освещение (только оборудование, без электропитания)
1.1	Галогенная лампа 500W	шт.	3 000
1.2	Прожектор, 150W	шт.	5 965
2.	Мебель, бытовая техника, аудио - видео оборудование
2.1	Стеллаж 1,030,332,5м	шт.	4 800
2.2	Витрина 1,000,502,20м	шт.	8 000
2.3	Прямоугольная витрина 1,00*0,92	шт.	5 400
2.4	Стол круглый, стекло,d 0,7м	шт.	6 500
2.5	Стол прямоугольный, стеклянный 1,50,80,75	шт.	7 600
2.6	Барный стул	шт.	5 000
2.7	Буклетница	шт.	4 200
2.8	Вешалка	шт.	2 000
2.9	Холодильник 0,60,60,85	шт.	8 000
2.10	Видеостена 2*2	шт.	85 500
2.11	Видеостена 3*3	шт.	198 000
2.12	Плазменная панель, 42	шт.	20 350
2.13	Плазменная панель, 50	шт.	35 000
2.14	Плазменная панель, 61	шт.	68 000
2.15	Копировальное устройство	шт.	4 500
2.16	Копировальное устройство	шт.	24 500
2.17	Laptop	шт.	9 000
2.18	Laptop Mac	шт.	27 000
2.19	Факс	шт.	5 400
3.	Дополнительные услуги
4.1.	Охрана, стоимость в час		1 050

Стоимость дополнительного оборудования, мебели и услуг составляет:
____________ руб.

НДС 18% ____________ руб.

ИТОГО, с учетом НДС 18% ____________ руб.
Сумма прописью_____________________________________________________
Оплату по настоящей заявке гарантируем.

Экспонент:	Выставочный оператор: ООО «Фирма медиа»
Должность ________________ / ___________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.	Должность: Генеральный директор ________________ / _____Замуруева А.А. (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Российская экспозиция на Международной выставке в Салониках (Греция)

10- 18 сентября 2016 года

Форма № 8 Срок предоставления: до 28.07.2016 г.
АНКЕТА-ЗАЯВКА НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА НЕСТАНДАРТНОЙ КОНСТРУКЦИИ

Полное наименование Экспонента______________________________________
Площадь стенда _____________, его геометрия и пропорции _______________ тип стенда:

островной (все стороны открыты)
полуостров (одна сторона открыта, 3 стороны закрыты)
угловой (2 стороны закрыты, и 2 стороны открыты)
линейный (1 сторона открыта, 3 стороны закрыты)
проходной (2 боковые стороны закрыты и сквозной проход через стенд)
нестандартная сложная геометрия и планировка площади.

Одноэтажный или двухэтажный стенд _________________________________
Краткая характеристика концепции стенда:

стандартный или оригинальный стенд
высота стенда ______________ метров
стилистика стенда: стенд имиджевый, эксклюзивный, функциональный, другие пожелания (указать)_________________________________________

- эмоциональные характеристики стенда: «открытый», «легкий», «дружелюбный», «строгий», «деловой», «современный», «агрессивный», «урбанистический», «ретро» и другие характеристики (указать) _____________

Пожелания и ограничения по применяемым материалам:

алюминиевый конструктор (Octanorm, Consta, Octanorm Maxima и другие)
ДСП, ламинированная ДСП, МДФ, окраска и т.д.
декоративные пластики, композитные и полимерные материалы (акрил, ПВХ, поликарбонат и т.д.)
комбинированные стенд на базе модульного алюминиевого конструктора с применением отдельных оригинальных материалов
другие пожелания по материалам (указать)____________________________

Элементы корпоративного стиля:

логотип (желательно вложить в векторном формате)
корпоративные цвета
слоганы, девизы, надписи, постеры
другие элементы корпоративного стиля (указать)_______________________

Пожелания по насыщению стенда:

демонстрационное и мультимедийное оборудование (плазменная панель, ЖК телевизор, проектор, экран, компьютер или ноутбук, видеодвойка, DVD-проигрыватель, акустика) другое (указать)________________________
необходимость размещения открытой или закрытой переговорной зоны (количество, зонирование, площадь, требуемое насыщение, мебель )
необходимость размещения подсобного помещения или кухни и их насыщение (площадь, оснащение, необходимость комплектации кулером, холодильником, мойкой с подводом воды, стеллажами, электрочайником/ кофеваркой, печью СВЧ и т.д.);
характеристика экспонатов и рабочих зон стенда: описание экспонатов (количество, размеры, вес, требования к размещению (напольное, подвес, встраиваемое и т.д.), необходимость электроснабжения экспонатов, необходимость внедрения экспонатов в несущие элемента стенда или дополнительного декорирования и т.д.)
размещение постеров, плакатов, необходимость подиумов, витрин
мебель (столы, стулья, стеллажи, проспектницы, вешалки и т.д.)
необходимое электропитание и освещение на стенде.

Любые другие сведения и пожелания по стенду которые на Ваш взгляд необходимо учесть при проектировании стенда (указать)____________________________________________________________
Контактное лицо (должность, Ф.И.О):___________________________________

Тел.(____)_______________________Е-mail:_____________________________

□ Проведение маркетингового исследования рынка □ Презентация предприятия, продукции, услуг □ Поиск новых партнеров □ Обмен опытом	□ Расширение рынка сбыта □ Привлечение инвестиции □ Участие в деловой программе □ Укрепление имиджа
□ Другие цели (вписать): ________________________________________________________________________

Планируете ли Вы проведение презентации продукции, проекта (программы) на выставке:

□ да □ не требуется помощь Устроителя выставки

□ нет □ требуется помощь Устроителя выставки, какая:

Ваши предложения (включая коммерческие) по сотрудничеству с предприятиями и организациями Европейского союза: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Укажите, с представителями каких предприятий и организаций Европейского союза Вы хотели бы провести деловые встречи (переговоры) в период работы выставки

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Контактное лицо (Ф.И.О)_________________________________________________

Тел.: (______)____________факс:(_______)_______________E-mail:_____________

Заявки направлять выставочному оператору
ООО «Фирма медиа»

Контактное лицо: Литвинов Евгений Сергеевич

Тел.: +7 (495) 239-48-53; +7 (909) 923 2121;

E-mail: info@tif-expo.com

Российская экспозиция на Международной выставке в Салониках (Греция)

10- 18 сентября 2016 года
Форма № 10 Срок предоставления: до 28.07.2016 г.
ЗАЯВКА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ

ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИХ УСЛУГ
Экспонент:

Полное наименование Экспонента: _______________________________________

Юридический адрес: ______________________________________________________________________

Почтовый/Фактический адрес:________________________________________________________________
Телефон: ( ) Факс: Е-mail: ______________________
Руководитель организации_______________________________________________
Контактное лицо (должность, Ф.И.О):_____________________________________
Тел.(____)______________________Е-mail:_________________________________
просит ООО «Фирма медиа» на Договорной основе оказать комплекс услуг по таможенному оформлению и транспортировке самолётом по маршруту Москва-Салоники-Москва, доставке на стенд выставочных грузов на Международную выставку в Салниках (Греческая республика).

Количество мест
Брутто вес, кг.
Объем, м.куб.
Стоимость, евро
В том числе:	Временный вывоз	Окончательный вывоз
Количество мест
Брутто вес, кг.
Объем, м.куб.
Стоимость, евро

Дополнительно из средств экспонента оплачивается страхование грузов на период перевозки грузов, обеспечение таможенного сопровождения выставочного груза.

Порядок подготовки к отправке и таможенное оформление грузов осуществляется согласно «Транспортной инструкции» (Приложение 1).

Документы на таможенное оформление принимаются ООО «Фирма медиа» на основании заявки по Форме 10 до 15.07.2016 г.
Выставочные грузы:

временно вывозимые товары (экспонаты и стендовое оборудование);
окончательно вывозимые товары (печатная, рекламная, сувенирная продукция для раздачи посетителям, расходные материалы для оборудования и работы стенда).

Руководитель организации __________________ / _________________/_____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П. «____»__________2015 г.

Оформленную Заявку просим направлять в отдел экспедирования выставочных грузов

Приложение 1

ТРАНСПОРТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1 2 3

	Справочник экспонента раздел «Коллекционные материалы и аксессуары» ...		По результатам проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности... Отчет предназначен исключительно для пользования Организацией. Отчет не может быть предоставлен прочим лицам без предварительного...
	Объединённом музее фгбоу во спбгу га, ОАО «Авиакомпания «Россия»... По вопросам проведения экскурсий (оформление заявок, согласование даты, времени и др.) необходимо обращаться к методисту-экскурсоводу...		Памятка для предпринимателей г. Чебоксары 2007 г. Данная памятка... «Кассовая» комната. Как защититься при проверке, и что можно из того, о чем говорят, что нельзя?»
	Методические рекомендации по повышению правовой грамотности и информированности... Разработано: исполнителем по государственному контракту о проведении потребительского смотра – конкурса по вопросам защиты прав потребителей...		Управляющая компания Общество с ограниченной ответственностью фирма...
	По вопросам, связанным с поставкой газа, абоненты должны обращаться... Для проведения поверки, ремонта или замены; монтажа прибора учета газа после его снятия для проведения поверки, ремонта или замены;...		Ооо «Национальный институт медицинского права (ооо «нимп») Услуги по организации участия в программе профессионального тренинга «Управление правовыми рисками в медицинской организации: практика...
	Лабораторная работа № Тема: Разработка и демонстрация презентаций... Цель проведения: в результате выполнения лабораторной работы студент должен уметь создавать презентацию с помощью шаблона оформления...		СПб гау «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» По общим вопросам и вопросам технического задания обращаться в письменной форме по адресу

Памятка экспонента по вопросам участия в выставке, деловой программе и проведения презентаций просим обращаться к Выставочному оператору: ООО «Фирма Медиа»

ПЛАН СТЕНДА С РАСПОЛОЖЕНИЕМ ВСЕГО ОБОРУДОВАНИЯ

Масштаб: 2 х 1 м

Похожие: