Правила подготовки и оформления документов

Скачать 1.08 Mb.

Название	Правила подготовки и оформления документов
страница	1/10
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

СОДЕРЖАНИЕ

Основные понятия ………………………………………………………………………...	4
Общие положения ………………………………………………………………………...	5
Документы института……………………………………………………………………..	6
Правила подготовки и оформления документов………………………………………...	6
- документирование управленческой деятельности …………………………………….	6
- бланки документов……………………………………………………………………….	7
- оформление реквизитов документов…………………………………………………...	7
- наименование организации-автора документа ………………………………………..	7
- наименование вида документа…………………………………………………………..	7
- дата документа…………………………………………………………………………....	8
- текст документа………………………………………………………………………….	8
- заголовок к тексту……………………………………………………………………….	9
- отметка о наличии приложения…………………………………………………………	9
- согласование документа…………………………………………………………………	10
- подпись документа……………………………………………………………………….	11
- утверждение документа. ………………………………………………………………...	12
- отметка об исполнителе………………………………………………………………….	12
- указания по исполнению документа……………………………………………………	12
- печать……………………………………………………………………………………...	13
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов……………….	13
- приказ…………………………………………………………………………………….	13
- распоряжение…………………………………………………………………………….	15
- протокол………………………………………………………………………………….	15
- служебное письмо……………………………………………………………………….	16
- объяснительная записка……………………………………………………...................	16
- докладная записка………………………………………………………………………..	16
- служебная записка……………………………………………………………………….	17
- заявление…………………………………………………………………………………	17
- акт………………………………………………………………………………………...	17
Порядок снятия и выдачи копий документов…………………………………………..	18
Порядок выдачи выписок из документов ……………………………………………....	19
Автоматизация документирования………………………………………………………	19
Электронная пересылка документов…………………………………………………….	19
Порядок прохождения и исполнения поступающей корреспонденции………………..	20
Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних ………………………	21
Работа исполнителей с документами…………………………………………………….	22
Печатание и тиражирование документов………………………………………………..	23
Составление номенклатуры дел…………………………………………………………..	23
Формирование дел…………………………………………………………………………	24
Экспертиза ценности документов………………………………………………………...	25
Оформление дел при передаче в архив…………………………………………………..	26
- оформление дел………………………………………………………………………… .	26
- подшивка (переплёт) дела………………………………………………………………	26
- нумерация листов дела………………………………………………………………….	27
- составление заверительной надписи дела……………………………………...............	27
- составление внутренней описи документов дела…………………………………… .	28
- оформление обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения……	28
- дата дела………………………………………………………………………………….	29
- количество листов, сроки хранения……………………………………………………	29
Составление описей дел…………………………………………………………………...	30
Оперативное хранение документов………………………………………………………	30
Передача дел в архив вуза………………………………………………………………...	31
Контроль за исполнением документов…………………………………………………..	31
Изготовление, учёт, использование и хранение печатей и штампов………………….	32
Использование факсимильной связи……………………………………………………..	33
Приложение № 1 Образец акта приема-передачи документов…………………………	34
Приложение № 2 Образец общего бланка……………………………………………...	35
Приложение № 3 Образец бланка письма………………………………………………..	36
Приложение № 4 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению……	37
Приложение № 5 Кодификатор структурных подразделений…………………………	38
Приложение № 6 Бланк приказа………………………………………………………….	40
Приложение № 7 Образец приказа ……………………………………………...............	41
Приложение № 8 Образец распоряжения ……………………………………………….	43
Приложение № 9 Образец протокола …………………………………………………..	44
Приложение № 10 Образец выписки из протокола …………………………………….	45
Приложение № 11 Образец служебного письма………………………………...............	46
Приложение № 12 Образец объяснительной записки ………………………………….	47
Приложение № 13 Образец оформления докладной записки ………………………….	48
Приложение № 14 Образец оформления служебной записки………………………….	49
Приложение № 15 Образец оформления заявления……………………..........................	50
Приложение № 16 Образец оформления акта …………………………..........................	51
Приложение № 17 Образцы журнала учета……………………………………………...	52
Приложение № 18 Перечень нерегистрируемой корреспонденции …………………...	53
Приложение № 19 Образец журнала регистрации документов в подразделениях……...	54
Приложение № 20 Образец номенклатуры дел структурного подразделения………...	55
Приложение № 21 Образец сводной номенклатуры …………………………………...	57
Приложение № 22 Образец итоговой записи …………………………………...............	58
Приложение № 23 Образец описи дел постоянного, временного( свыше 10 лет) хранения структурного подразделения ………………………………………………….	59
Приложение № 24 Форма акта о выделении дел к уничтожению …………………….. Приложение № 25 Образец обложки дела скоросшивателя………………………........ Приложение № 26 Форма документов, содержащихся в деле………………………….	60 61 62
Приложение № 27 Образец титульного листа дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения …………………………………………………………………………. .	63
Приложение № 28 Образец листа-заверителя дела ……………………………………	64
Приложение № 29 Форма внутренней описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет ) хранения ……………………………………………………………………………. .	65
Приложение № 30 Образец журнала учёта печатей и штампов ………………………… Лист ознакомления с инструкцией …………………………………………………….... Лист регистрации изменений…………………………………………………………......	66 67 68

1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Вид (письменного) документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения (приказ, распоряжение, указание, акт, протокол, заявление, служебная записка и т.п.).

Виза – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Входящий документ (поступивший документ) – документ, поступивший в учреждение.

Выписка из официального документа – копия части документа;

Гарантийное письмо – деловое письмо, содержащее обязательство оплаты или оказания услуг.

Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Заголовок – краткое обозначение сведений о составе и содержании документа.

Заявление – документ, адресованный должностному лицу учреждения, в котором заявитель излагает свою просьбу к нему.

Исходящий документ (отправляемый документ) – официальный документ, отправляемый из учреждения.

Копия (заверенная) – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, на котором в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ему юридическую силу.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Отзыв – документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение.

Подлинник (официального) документа – первый или единственный экземпляр официального документа.

Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Положение – правовой акт, устанавливающий системно связанные между собой правила регламентирующего характера по отдельным вопросам деятельности организации, подразделений, должностных лиц.

Регистрация документа – запись учётных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправки или получения.

Резолюция – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	Ш. Правила подготовки и оформления документов Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи		Правила подготовки и защиты диссертации В пособии изложены методика написания и правила оформления рукописи диссертации, рассмотрен порядок ее защиты. В приложении представлены...
	Общие правила оформления документов в образовательных учреждениях Общие правила оформления документов в общеобразовательных учреждениях		Согласовано Российской Федерации (далее Министерство), в том числе и обязательные для всех работников Министерства основные правила приема, учета,...
	Правила оформления текстовых документов методические указания специальность... Правила оформления текстовых документов [Текст]: Методические указания по оформлению текстовых документов. Специальности 270802 Строительство...		Межгосударственный стандарт единая система технологической документации... Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления технологических документов общего назначения: титульного листа (ТЛ),...
	Приложение №1 к Положению по доставке товара Покупателю Правила оформления... Комплект сопроводительных документов на доставку состоит из следующих документов		Инструкция по делопроизводству в администрации города Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, правила и порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением,...
	«Документационное обеспечение управления» Раскройте значение организационных документов. Виды организационных документов. Значение и правила оформления документов Штатное...		Документы первого этапа подготовки к аттестации 4 Гагарина Ю. А. (далее – колледж) определяет состав и правила оформления документов, необходимых для прохождения аттестации, а также...

Правила подготовки и оформления документов

СОДЕРЖАНИЕ

Похожие: