Приложение №1 к Положению по доставке товара Покупателю Правила оформления сопроводительных документов

Скачать 47.88 Kb.

Название	Приложение №1 к Положению по доставке товара Покупателю Правила оформления сопроводительных документов
Тип	Документы

filling-form.ru > бланк доверенности > Документы

Приложение № 1

к Положению по доставке товара Покупателю

Правила оформления сопроводительных документов

Комплект сопроводительных документов на доставку состоит из следующих документов:
1. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

Счет;
Счет-фактура;
Товарная накладная ТОРГ-12 – 2 экз.;
Товарно-транспортная накладная – 2 экз., а в случае доставки наемным транспортом – 4 экз.
Транспортная накладная (в случае доставки наемным транспортом) –
3 экз.

Для физических лиц:

Товарный чек – 2 экземпляра;
Товарно-транспортная накладная – 2 экз., а в случае доставки наемным транспортом – 4 экз.;
Транспортная накладная (в случае доставки наемным транспортом) –
3 экз.

В случае оплаты счета наличными денежными средствами при доставке товара дополнительно к документам, указанным в п. 1.2. настоящего приложения, Покупателю выдается кассовый чек.

Порядок оформления документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

Представитель Покупателя, получающий товарно-материальные ценности (далее ТМЦ) по накладной, должен предоставить:

Паспорт, если он является единоличным исполнительным органом-генеральным директором/директором (далее-ЕИО) юридического лица или Индивидуальным предпринимателем;
Доверенность, если он является представителем Покупателя по доверенности.

В случае отсутствия у представителя Покупателя доверенности на получение ТМЦ, доставленный товар подлежит возвращению на склад Поставщика.

В случае если представитель Покупателя заверяет, что доверенность подвезут через какое-то время, то максимальное время ожидания должно составлять не более 15 минут (этот факт фиксируется в Транспортном разделе Товарно-транспортной накладной), после чего водитель продолжает движение по маршруту.

Покупатель, получивший ТМЦ по накладной, должен:

Если он является ЕИО или ИП, расписаться в получении товара в графе «Груз получил получатель» с обязательной расшифровкой подписи, указанием должности и проставлением печати организации, если она предусмотрена уставом организации Покупателя.
Если он является представителем по доверенности, расписаться в получении товара в графе «Груз получил получатель» с обязательной расшифровкой подписи, указанием должности и реквизитов доверенности (номер и дата выдачи).

Если организация Покупателя присутствует в списке доверенностей со сроком действия не менее 1 (одного) года, который печатается в реестре для водителей доставки, то достаточно подписи лиц, указанных в такой доверенности с расшифровкой подписи. Принимать товар и подписывать накладные имеют право только лица, указанные в доверенности.
Записи в накладных должны производиться чернилами, пастой шариковой ручки, химическим карандашом, при помощи пишущих машин, средств механизации, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве и одним подчерком. Запрещается использовать для записи в накладных простой карандаш.

3. Порядок оформления документов для физических лиц:

3.1. Покупатель, принявший ТМЦ по товарному чеку, должен:

3.1.1. Предоставить паспорт.

3.1.2. Расписаться в получении товара с обязательной расшифровкой подписи.
4. Порядок и перечень документов, предоставляемых Покупателю с товаром:
4.1. Покупателю (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель):

Комплект документов при доставке товара состоит из:

Счет;
Счет-Фактура;
Товарная накладная;
Товарно-транспортная накладная;
Транспортная накладная.

Товарная накладная;
Товарно-транспортная накладная;
Транспортная накладная.

Передаются

Покупателю

Остаются у Водителя - экспедитора

4.2. Покупателю (физическое лицо):

Комплект документов при доставке товара состоит:

Передаются Клиенту

Товарный чек
Товарно-транспортная накладная
Транспортная накладная

Остаются у Водителя - экспедитора

Товарный чек
Товарно-транспортная накладная
Транспортная накладная

5. Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

5.1. Водитель-экспедитор имеет право передать товар только уполномоченному представителю Покупателя. Полномочия представителя Покупателя подтверждаются доверенностью на получение ТМЦ.

5.2. Выбор формы доверенности определяется самой организацией и спецификой ее деятельности. Законодательных ограничений на использование той или иной формы нет.

5.3. Для удобства работы, Покупателю предлагается использовать для получения ТМЦ, разработанные Поставщиком формы доверенностей, с которыми можно ознакомиться и заполнить в личном кабинете Покупателя в разделе «Документация».

5.4. Доверенность обязательно должна содержать следующие реквизиты:

Дату совершения;
Дату окончания действия доверенности (если дата окончания не указана, то срок ее действия 1 год);
Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН);
ФИО лица ЕИО организации (ИП) Покупателя, название документа, определяющего его полномочия на подписание доверенности, подпись.
ФИО представителя Организации (ИП), его паспортные данные и образец подписи.
Перечень полномочий представителя, включающий в себя права по приемке ТМЦ и правом подписи сопроводительных документов к ним;

Наличие подписи главного бухгалтера обязательна только при использовании унифицированной формы доверенности на получение ЦМТ № М 2.

5.5. Прием доверенностей полностью или частично не заполненных, на имя которых они выписаны, не допускается.

5.6. С целью более удобного и быстрого приема ТМЦ Поставщик рекомендует Покупателям использовать доверенность со сроком действия 1-ин год, которая составляется в начале календарного года.

5.7. Наличие печати организации Покупателя на доверенности обязательна, за исключением случаев, когда уставом организации Покупателя печать в организации не предусмотрена. В случае если доверенность не предусмотрена Уставом организации Покупателя, Покупатель предоставляет Поставщику копию первых двух Страниц Устава (или официальное письмо об отсутствии печати за подписью ЕИО (ИП)).

5.8. В соответствии с настоящими правилами к Положению по доставке товара Покупателю, Покупатель обязуется в день принятия решения об отзыве доверенности на своих (его) представителей (ля), в письменной форме, по электронной почте, факсу, уведомить Поставщика о принятии такого решения с указанием ФИО представителей (ля).

Похожие:

	Российской федерации Сопроводительных документов и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме		Возврат сопроводительных документов Услуга по возврату сопроводительных документов – передача (возврат) грузоотправителю пакета сопроводительных документов, отправленных...
	Основными условиями возврата товара является соблюдение п. 1«Срок... Возврат товара принимается на склад Продавца при соблюдении всех условий настоящих правил возврата, в зависимости от категории возвращаемого...		Список необходимых документов для таможенного оформления Если согласно, договора есть скидки, то нужны сведения, разъясняющие основания предоставления продавцом скидок покупателю на конкретную...
	Информационная карта Товара, стоимость страхования Товара, гарантийного обслуживания, расходы Поставщика по доставке Товара по адресу Покупателя		Урок №1 Отработка навыков приемки товаров, в т ч проверки соответствия принимаемого товара данным товарно-сопроводительных документов
	I требования к оформлению товарного чека Товарный чек официальный... Некоторые документы, подтверждающие произведенные подотчетным лицом расходы. Реквизиты документов		Дополнительное соглашение к договору банковского счета от 200 г Клиента в случае нарушения целостности сумки или неправильного оформления сопроводительных документов
	О правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств Положению), форму бланка извещения о дорожно-транспортном происшествии (приложение 5 к настоящему Положению) и форму заявления о...		Счет-фактура при применении налоговой ставки 0% Счет-фактура должен быть составлен в двух экземплярах (первый покупателю, второй продавцу) и выставлен покупателю не позднее пяти...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru