Матвеево-курганского района ростовской области распоряжение «25» декабря 2009г. №26 с. Новониколаевка Об учетной политике администрации Новониколаевского сельского поселения

АДМИНИСТРАЦИЯ

НОВОНИКОЛАЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

МАТВЕЕВО-КУРГАНСКОГО РАЙОНА

1. 
   Общие вопросы
   
   0. 
      Настоящее Положение устанавливает организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета в Администрации Новониколаевского сельского поселения.
      
   1. 
      Бюджетный учет осуществляется сектором экономики и финансов Администрации Новониколаевского сельского поселения в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (далее – Инструкция по бюджетному учету).
      
   2. 
      Основные задачи бюджетного учета должны соответствовать требованиям пункта 3 статьи 1 Федерального закона от 27.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
      
   3. 
      Ответственность за организацию бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении операций по исполнению сметы доходов и расходов несет глава Новониколаевского сельского поселения.
      
   4. 
      Ответственность за формирование учетной политики, распорядительных документов, определяющих особенность реализации единой государственной учетной политики , ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности несет главный специалист сектора экономики и финансов – главный специалист-главный бухгалтер.
      
   5. 
      Полномочия, ответственность, функции и задачи работников сектора экономики и финансов определены должностными инструкциями.
      

2. 
   Формы первичных документов и способы ведения бюджетного учета
   
   0. 
      Хозяйственные операции, производимые сектором экономики и финансов, отражаются бюджетном учете на основании оправдательных документов (первичных учетных документов).
      

0. 
   Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по установленной форме, с обязательным отражением в них всех предусмотренных порядком их ведения реквизитов.
   
1. 
   Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов обязательны для всех работников.
   
2. 
   Документы, которыми оформляются опреции с денежными средствами (по лицевому счету, открытому в отделении Федерального казначейства, по кассе), а также документы по договорам (сделкам), устанавливающие и (или) изменяющие финансовые обязательства Администрации Новониколаевского сельского поселения, подписываются Главой Новониколаевского сельского поселения, в его отсутствие уполномоченными на то лицами, определенными распоряжением о назначении исполняющими обязанности главы Новониколаевского сельского поселения и главного специалиста-главного бухгалтера.
   
3. 
   Без подписи главного специалиста - главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
   
4. 
   Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за своевременность и качественное оформление этих документов, а также за достоверность содержащихся в них данных.
   

3. 
   Правила документооборота и технология обработки учетной
   

0. 
   В Администрации Новониколаевского сельского поселения применяется автоматизированный способ ведения бюджетного учета. Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов бюджетного учета Инструкции по бюджетному учету и типовым проектным решением по комплексной автоматизации бюджетного учета.
   

0. 
   В администрации Новониколаевского сельского поселения
   

0. 
   Сектор экономики и финансов обязан соблюдать основополагающие
   

5. 
   Для обеспечения сохранности и бережного отношения к муниципальному имуществу, другим материальным ценностям и предотвращения нанесения материального ущерба определены материально-ответственные лица, утвержденные распоряжением Администрации Новониколаевского сельского поселения.
   
6. 
   Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются сектором экономики и финансов Администрации Новониколаевского сельского поселения на срок не более 10 дней, в случаях, предусмотренных договором, на 30 дней.
   
7. 
   Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей предоставить в сектор экономики и финансов документы о выполнении поручений. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в сектор экономики и финансов на следующий день после истечения срока действия доверенности.
   
8. 
   Денежные средства на хозяйственные нужды выдаются под отчет на срок не более 10 дней при условии полного отчета конкретного лица по ранее выданному ему авансу при условии ознакомления подотчетных лиц с порядком выдачи денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию (Приложение № 1 к настоящему Положению).
   
9. 
   Основанием для выдачи наличных денег под отчет на хозяйственно-операционные расходы является письменное заявление подотчетного лица.
   

4. 
   Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств и осуществление внутрихозяйственного контроля
   
   0. 
      В целях обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится 1 раз в год до 31 декабря. Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная распоряжением администрации Новониколаевского сельского поселения в соответствии с Порядком проведения инвентаризации в Администрации Новониколаевского сельского поселения (Приложение № 2 к настоящему Положению)
      
   1. 
      В целях определения целесообразности расходов в секторе экономики и финансов осуществляется внутрихозяйственный контроль за расходованием средств.
      

5. 
   Бухгалтерская отчетность
   
   0. 
      Порядок и срок сдачи бюджетной отчетности сектора экономики и финансов осуществляются в соответствии с приказом Минфина России от 13.11.2008 № 128н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» Бюджетная отчетность (за исключением сводной) составляется на основе Главной книги. До составления бюджетной отчетности производится сверка оборотов и остатков по аналитическим регистрам с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета.
      
   1. 
      Показатели годовой бюджетной отчетности должны быть подтверждены данными инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
      
   2. 
      Ответственность за составление и своевременное представление предоставляемой бюджетной отчетности возлагается на начальника сектора экономики и финансов.
      

6. 
   Номенклатура дел по финансово-хозяйственной деятельности и сдача их в архив
   
   0. 
      Все документы, имеющие отношение к финансово-хозяйственной деятельности сектора экономики и финансов, формируются в дела с учетом сроков хранения документов согласно номенклатуре дел.
      
   1. 
      Ответственность за организацию хранения дел несет главный бухгалтер.
      

7. 
   План счетов бюджетного учета
   

8. 
   Учет нефинансовых активов
   
   0. 
      В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету нефинансовые активы детализируются по следующим группам: основные средства; производственные активы; нематериальные активы и материальные запасы.
      
   1. 
      Списание на затраты стоимости нефинансовых активов, используемых в течение более 12 месяцев, производится в следующем порядке:
      

9. 
   Учет основных средств
   

10. 
    Учет материальных запасов
    

11. 
    Исчисление налогов и сборов
    

1. 
   Общие положения
   

2. 
   Выдача наличных денежных средств из кассы
   
   0. 
      Выдача наличных денежных средств работникам из кассы Администрации Новониколаевского сельского поселения (за исключением расчетов по заработной плате) может производиться:
      

3. 
   Требования к первичным учетным документам при покупках за наличный расчет
   
   0. 
      Предельный размер расчетов наличными денежными средствами по одному платежу между юридическими лицами – 100000 (сто тысяч) рублей.
      
   1. 
      При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) два документа – кассовый чек и товарный чек (или накладную).
      

4. 
   Оформление авансовых отчетов
   
   0. 
      Работники, получившие денежные средства под отчет и (или) производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты по форме с приложением оправдательных документов и отметкой об оприходовании и (или) использовании приобретенных материальных ценностей.
      
   1. 
      Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований разделом 3 настоящего Порядка.
      
   2. 
      Оформленные отчеты с прилагаемыми документами, утвержденные Главой Новониколаевского сельского поселения, передаются в сектор экономики и финансов не позднее 10 дней с момента выдачи наличных денежных средств под отчет (при командировках не позднее 3 дней после возвращения из командировки).
      
   3. 
      В случае возмещения расходов, произведенных работником из личных средств, после проверки авансового отчета и прилагаемых к нему документов оформляется расходный кассовый ордер и оплачивается перерасход по авансовому отчету.
      
   4. 
      В случаях неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка по авансовому отчету), невнесения остатков в кассу, а также в случае непредставления авансового отчета в установленные сроки подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы работника, начиная с месяца возникновения задолженности.