Скачать 1.79 Mb.
|
Документ предоставлен КонсультантПлюс МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 30 декабря 2011 г. N 460 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8) В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263) приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации. 2. Признать утратившими силу Приказы Министерства юстиции Российской Федерации от 16 ноября 2007 г. N 220 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации" и от 16 июня 2009 г. N 188 "О внесении изменений в Приказ Минюста России от 16.11.2007 N 220". Министр А.В.КОНОВАЛОВ Утверждена Приказом Минюста России от 30 декабря 2011 г. N 460 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8) I. Общие положения 1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263), Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52, ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284, N 19, ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008, N 10, ст. 909, N 29, ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420) (далее - Положение о Министерстве), Регламентом Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Министерство) от 27.01.2010 N 8 "Об утверждении Регламента Министерства юстиции Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством 28.01.2010, регистрационный N 16096) (далее - Регламент Министерства), Положением о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства от 21.05.2009 N 146 "Об утверждении Положения о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и перечня главных управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством 22.05.2009, регистрационный N 13985), с изменениями, внесенными Приказами Министерства от 01.04.2010 N 76 (зарегистрирован Министерством 08.04.2010, регистрационный N 16826), от 15.04.2010 N 91 (зарегистрирован Министерством 21.04.2010, регистрационный N 16948), от 27.09.2010 N 237 (зарегистрирован Министерством 19.10.2010, регистрационный N 18756), от 24.01.2011 N 23 (зарегистрирован Министерством 17.02.2011, регистрационный N 19872), от 19.09.2011 N 314 (зарегистрирован Министерством 27.09.2011, регистрационный N 21904), Положением об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства от 21.05.2009 N 147 "Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством 22.05.2009, регистрационный N 13984), с изменениями, внесенными Приказами Министерства от 01.04.2010 N 76 (зарегистрирован Министерством 08.04.2010, регистрационный N 16826), от 15.04.2010 N 91 (зарегистрирован Министерством 21.04.2010, регистрационный N 16948), от 27.09.2010 N 237 (зарегистрирован Министерством 19.10.2010, регистрационный N 18756), от 24.01.2011 N 23 (зарегистрирован Министерством 17.02.2011, регистрационный N 19872), от 19.09.2011 N 314 (зарегистрирован Министерством 27.09.2011, регистрационный N 21904), и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (не нуждается в государственной регистрации, письмо Министерства от 26.04.2010 N 01/6756-ДК), в целях совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности. 2. Инструкция устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в результате деятельности Министерства и его территориальных органов (далее - территориальный орган) документов, обязательные для всех федеральных государственных гражданских служащих Министерства (территориального органа) (далее - служащие). 3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с применением информационных технологий. Организация делопроизводства в Министерстве (территориальном органе) осуществляется с использованием Системы электронного документооборота (далее - СЭД). 4. Обращение с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165), и Приказом Министерства от 07.10.2010 N 250 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минюсте России и его территориальных органах" (зарегистрирован Министерством 01.11.2010, регистрационный N 18870). 5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. 6. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. 7. Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410, N 31, ст. 4196; 2012, N 31, ст. 4470; 2013, N 19, ст. 2307, N 27, ст. 3474). (п. 7 в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8) 8. Организацию делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях центрального аппарата Министерства (далее - подразделения) и территориальных органах осуществляет Департамент организации и контроля в соответствии с Положением о Департаменте организации и контроля, утвержденным Приказом Министерства от 04.06.2009 N 170 "Об утверждении Положения о Департаменте организации и контроля". 9. Непосредственное ведение делопроизводства в подразделениях (структурных подразделениях территориального органа (далее - подразделение территориального органа) осуществляется служащими, ответственными за ведение делопроизводства в соответствии с их должностными регламентами. 10. Контроль за соблюдением установленных Инструкцией правил документирования и документооборота, а также за обеспечением сохранности служебных документов в подразделениях (территориальном органе) возлагается на их руководителей (начальника территориального органа или лицо, исполняющее его обязанности (далее - начальник территориального органа). Служащие несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации. 11. Передача служебных документов Министерства, их копий или проектов сторонним организациям или частным лицам допускается только с разрешения Министра юстиции Российской Федерации, или лица, исполняющего его обязанности (далее - Министр), или заместителей Министра (далее - руководство Министерства). Передача служебных документов территориального органа, их копий или проектов сторонним организациям или частным лицам допускается только с разрешения начальника территориального органа. 12. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни, при переводе в другое подразделение (подразделение территориального органа) или в случае увольнения служащий обязан передать все находящиеся у него документы служащему, ответственному за ведение делопроизводства в подразделении (подразделении территориального органа), или другому служащему по указанию руководителя подразделения (начальника территориального органа). При увольнении служащего или его переводе в другое подразделение (подразделение территориального органа) передача документов и дел осуществляется по акту (Приложение N 1). 13. Об утрате или неисправимом повреждении документа служащие незамедлительно письменно сообщают руководителю подразделения (начальнику территориального органа). На основании полученной информации в установленном порядке проводится служебная проверка. II. Правила оформления документов Бланки документов 14. Документы, создаваемые в Министерстве (территориальном органе), оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) (далее - листы формата А4) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов. 15. В Министерстве используются следующие виды бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - бланки): бланк приказа Министерства (Приложение N 2); бланк распоряжения Министерства (Приложение N 3); бланк письма Министерства (Приложение N 4); бланк письма Министра (Приложение N 5); угловой бланк письма Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека - заместителя Министра юстиции Российской Федерации (Приложение N 6); продольный бланк письма Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека - заместителя Министра юстиции Российской Федерации (Приложение N 7); общий бланк Министерства (Приложение N 8); продольный бланк Министерства (Приложение N 9). 16. В территориальном органе используются следующие виды бланков: бланк приказа территориального органа (Приложение N 10); бланк распоряжения территориального органа (Приложение N 11); бланк письма территориального органа (Приложение N 12); общий бланк территориального органа (Приложение N 13). 17. Документы, издаваемые Министерством (территориальным органом) совместно с другими органами государственной власти, оформляются на листах формата А4. Данные о наименованиях органов государственной власти включаются в наименования должностей лиц, подписавших документ. 18. Внутренние документы (служебные записки, заявления, отчеты и другие), а также переписка между подразделениями (подразделениями территориального органа) оформляются на листах формата А4. Оформление реквизитов документов 19. Правила документирования информации и оформления документов являются едиными для оформления документов как на бумажном носителе, так и в электронном виде (электронных документов). 20. Каждый напечатанный лист документа, оформленный на бланке и без него, должен иметь следующие размеры полей: левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм. Абзацный отступ - 1,25 см. 21. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Office Word с использованием шрифта Times New Roman размером N 14, через межстрочный интервал равный 18 пт. В отдельных случаях размер шрифта и межстрочный интервал могут быть изменены. Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста. (п. 21 в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8) 22. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания. Страницы приложения к документу нумеруются самостоятельно, начиная со второй. При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно. При оформлении приложения к приложению нумерация страниц продолжается. 23. Документы, создаваемые Министерством (территориальным органом), имеют следующий состав реквизитов: Государственный герб Российской Федерации; наименование Министерства (территориального органа); должность лица - автора документа; справочные данные о Министерстве (территориальном органе); вид документа; место составления (издания) документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта; адресат; наименование документа либо аннотация документа; текст документа; отметка о наличии приложений; гриф согласования; виза; подпись должностного лица; гриф утверждения; оттиск печати; отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; указания по исполнению документа; отметка о контроле документа; отметка об исполнении документа; отметка о конфиденциальности. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. 24. Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27, ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417; 2011, N 1, ст. 1). 25. Наименование Министерства (полное и сокращенное), помещаемое на бланках, должно соответствовать его наименованию, установленному Положением о Министерстве. Наименования территориальных органов указываются в соответствии с Приказами Министерства от 21.05.2009 N 146 или N 147. 26. Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается на бланках писем должностных лиц Министерства. 27. Справочные данные о Министерстве (территориальном органе) включают: почтовый адрес, номера телефона, факса, адрес электронной почты. 28. Наименование вида документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) включается в бланк соответствующего вида документа. |
Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13. 10. 2004 n 1313... | Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399... | ||
Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399... | «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»... | ||
Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, n 31, ст. 3215; 2007, n 10, ст. 1151; n 16, ст. 1828; 2008, n 13,... | Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г n 373 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, n 22, ст. 3169,... | ||
Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г n 373 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, n 22, ст. 3169,... | Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г n 373 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, n 22, ст. 3169,... | ||
Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г n 373 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, n 22, ст. 3169,... | Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |