(название фонда)
N п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок дел
|
Дата дела или крайние даты дел
|
Номера описей (номенклатур) за годы
|
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________________ дел за _______________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ____________ N ___________)
Наименование должности
служащего, проводившего
экспертизу ценности документов (подпись) Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Минюста России
(ЭК территориального органа)
от _______ N ________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______________________ кг сданы в __________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________ N _________
Наименование должности
служащего, сдавшего документы (подпись) Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности служащего,
ответственного за архив, внесшего
изменения в учетные документы (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 29
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
(в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8)
ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Журнал учета выдачи печатей и штампов
N п/п
|
Наименование печати (штампа)
|
Оттиск печати (штампа)
|
Наименование подразделения, должность и фамилия получателя
|
Роспись в получении и дата
|
Результаты проверки наличия печатей (штампов): их оттиски, дата проверки
|
Отметка о возврате печати (штампа), подпись служащего подразделения, ответственного за ведение делопроизводства
|
Дата возврата печати (штампа) для уничтожения, их оттиск, роспись в приеме
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 30
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
(в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8)
ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА УЧЕТА И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ
ЖУРНАЛ УЧЕТА И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ
Наименование вида бланка
|
Количество
|
Серия и номер
|
Наименование подразделения, должность, фамилия и инициалы получателя
|
Роспись в получении и дата
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Приложение N 31
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
(в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8)
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА-ЗАКАЗА НА ВЫПОЛНЕНИЕ
КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ
Начальник отдела
документационного обеспечения
Департамента организации и контроля
(Руководитель подразделения
территориального органа, ответственного
за ведение делопроизводства)
______________________________________
"__" _________________________ 20__ г.
БЛАНК-ЗАКАЗ
на выполнение копировально-множительных работ
Подразделение _____________________________________________________________
Фамилия и инициалы исполнителя ______________________ тел. ________________
Наименование документа ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Оригинал на ________________________ стр. Тираж ______________________ экз.
Вид исполнения: 1:1, без оборота, с оборотом, с увеличением, с уменьшением,
брошюрой (нужное подчеркнуть)
Срочность исполнения: в течение дня, срочно (нужное подчеркнуть)
Руководитель,
заместитель руководителя
подразделения (подпись) Расшифровка подписи
Дата |
