Инструкция по делопроизводству Бюджетного учреждения здравоохранения Удмуртской Республики
Скачать 1.53 Mb.
|
Инструкция по делопроизводствуБюджетного учреждения здравоохранения Удмуртской Республики «Кизнерская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» п.Кизнер 2015 О Г Л А В Л Е Н И Е
1. 1. Инструкция по делопроизводству в бюджетном учреждении здравоохранения Удмуртской Республике «Кизнерская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76, ГОСТом Р.6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым постановлением Государственного Комитета РФ по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 года № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации», Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 и устанавливает порядок приема, учета, оформления, хранения и использования документов в бюджетном учреждении здравоохранения Удмуртской Республике «Кизнерская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики (далее – Учреждение), контроль за их исполнением. 1.2. Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Положения Инструкции по делопроизводству не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами: Постановление Правительства Удмуртской Республики от 22.01.1996 № 24 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах Удмуртской Республики», Федеральный Закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный Закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Требования Инструкции по делопроизводству к работе с бухгалтерскими, научно-техническими и другими специальными документами распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, в также подготовки документов к передача на архивное хранение. 1.3. В соответствии с должностной инструкцией секретаря Учреждения, утвержденной главным врачом Учреждения и приказом главного врача «О назначении ответственного за архив и делопроизводство в Учреждении», ответственность за документационное обеспечение, контроль за соблюдением в структурных подразделениях Учреждения единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами и обучение сотрудников основам делопроизводства возлагается на секретаря Учреждения который: - обеспечивает своевременное и качественное исполнение документов; - принимает меры к сокращению внутренней переписки; - обеспечивает рациональное использование средств оргтехники, бумаги; - проводит упорядочение документов, завершенных делопроизводством; - обеспечивает учет, сохранность и своевременную передачу документов в архив. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях Учреждения осуществляется работниками, назначенными приказом главного врача Учреждения ответственными за делопроизводство в структурном подразделении и совмещающими ведение делопроизводства с функциональными обязанностями. 1.4. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. С документами могут быть ознакомлены лица, имеющие непосредственное к ним отношение. Знакомить с содержанием документов других лиц, передавать служебные документы и их копии сторонним организациям или лицам, или представлять документ для опубликования в средствах массовой информации допускается только с разрешения главного врача Учреждения. 1.5. Сотрудники Учреждения несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов. При уходе в отпуск, отъезде в длительную командировку или увольнение они обязаны передать все числящиеся за ними документы другому сотруднику (по указанию руководителя) или ответственному за делопроизводство структурного подразделения, которые, в свою очередь, обязаны принять меры по их своевременному исполнению. При увольнении или переводе по службе сотрудника передача документов и дел осуществляется по акту. 1.6. Вновь принятые сотрудники должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией. 1.7. Настоящая Инструкция утверждается приказом главного врача Учреждения после согласования с Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее- ЭПМК Комитета). Изменения и дополнения в данную Инструкцию вносятся на основании приказа главного врача Учреждения. 1.8. При смене сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства и архив, прием – передача документов и учетно-справочного материала к ним производится по акту. Акт приема – передачи подписывается членами комиссии, в состав которой входят сдающий и принимающий сотрудники и утверждается главным врачом Учреждения. О смене ответственного за ведение делопроизводства и архив сообщается в архивный отдел Администрации муниципального образования «Кизнерский район» (далее– муниципальный архив). II. ОСНОВЫЕ ПОНЯТИЯ Документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке. Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними. Документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот. Документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки. Объем документооборота – количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Электронный образ документа – электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе. Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Электронный документооборот – документооборот с применением информационной системы. Система электронного документооборота – информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним. Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Реквизит документа – обязательный элемент оформления документа. Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Вид документа – принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения. Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа. Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы. Заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Электронные сообщение, сообщение - XML-документ, а также при необходимости, дополнительные файлы, передаваемые (получаемые) из одной системы управления документами в другую систему управления документами XML-документ - XML-файл установленной структуры и с заданным составом элементов и атрибутов Атрибут – элемент данных, который выражает определенную характеристику документа и имеет имя и значение Обращение гражданина – направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменные предложение, заявление, жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Унифицированная форма документа – совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. |
Похожие:
 | Настоящее Положение бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Глазовский медицинский техникум... |  | Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке,... |
| Нения Удмуртской Республики устанавливает порядок предоставления государственной услуги по направлению граждан на получение медицинской... | | Далее Инструкция устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с организационно-распорядительными... |
| Организация-разработчик: боу спо ур "Ижевский медицинский колледж имени Героя Советского Союза Ф. А. Пушиной Министерства здравоохранения... | | В соответствии с Законом Удмуртской Республики "О звании "Ветеран труда Удмуртской Республики" Правительство Удмуртской Республики... |
| Государственном Совете Удмуртской Республики и иные полномочия, предусмотренные федеральными законами, Конституцией Удмуртской Республики,... | | Удмуртской Республики «Республиканский клинико-диагностический центр Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» |
| В целях реализации Закона Удмуртской Республики от 17 декабря 2012 года n 70-рз "Об оказании бесплатной юридической помощи в Удмуртской... | | Почетные звания Удмуртской Республики (далее почетные звания) являются высшей формой поощрения за особые заслуги, способствующие... |