Проект Администрация Логиновского сельского поселения Павлоградского муниципального района Омской области постановлени е
Скачать 5.71 Mb.
|
| Глава Логиновского сельского поселения Подпись П.П.Артамонов «____»___________2011 Если документ утверждается специально издаваемым распорядительным документом, то гриф утверждения будет содержать ссылку на его наименование, номер и дату приказа. Например: УТВЕРЖДЕН Постановлением Главы Логиновского сельского поселения от 05. 08. 2006 № 17 Слово «утвержден» при этом согласуется с родом и числом утверждаемого документа (акт, акты, инструкция, соглашение), а наименование утверждающего документа пишут в творительном падеже. Допускается центрировать этот реквизит по отношению к самой длинной строке. УТВЕРЖДАЮ Глава Логиновского сельского поселения Подпись П. П. Артамонов «____»_______________2011 г. Примечание: дату в реквизите «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» допускается оформлять только в виде заготовки, т.к. исполнителю точно не известно, когда руководитель (должностное лицо) утвердит или согласует документ. 2.4.10. Указания по исполнению документа (далее - резолюция). Резолюция оформляется от руки непосредственно на документе (в заголовочной части документа). В резолюции фиксируются указания Главы Логиновского сельского поселения или иного должностного лица по поводу исполнения документа. Если на документе больше одной резолюции, то вторая и последующие проставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на небольшом дополнительном листе формата А6. Резолюция включает в себя фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения(при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя (автора резолюции), дату резолюции. Например: О.Ф.Тесля Прошу подготовить проект постановления к 26. 01. 2007 Подпись 06. 01. 2011 Исполнителей может быть несколько. В этом случае ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым. 2.4.11. Заголовок к тексту. Заголовок необходим для всех видов документов. Он может отсутствовать лишь на кратких документах, выполненных на бумаге формата А5 (например, сопроводительные письма). Заголовок должен быть кратким, точно передающим содержание документа. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Количество строк в заголовке может быть не более пяти, а одной строке заголовка печатается не более 28 знаков. Заголовок пишется с прописной буквы, оформляется без кавычек, точка в конце не ставится. Отделяется от текста одним - двумя межстрочными интервалами. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием вида документа, отвечая на вопросы о чем (о ком)? Или чего (кого)? Например: распоряжение — о приеме на работу; об утверждении программы; положение — о бухгалтерии; протокол — схода граждан; должностная инструкция — специалиста I категории. 2.4.12. Текст документа. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть кратким, ясным, точным и логичным. В тексте документа используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа ("просим предоставить...", "направляем в Ваш адрес"); от первого лица единственного числа ("прошу выслать", "считаю необходимым"); от третьего лица единственного числа ("Администрация Логиновского сельского поселения не возражает"). Если текст документа содержит ссылку на федеральный закон, то указываются его дата, номер и название. В случае если текст документа содержит ссылку на иной правовой акт, то указываются наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, наименование документа (если имеется). Текст документа может быть оформлен в виде связного текста или с использованием фрагментов, оформленных в виде таблицы или анкеты. Графы, строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Номера граф и строк таблицы указываются без точек. Таблица может быть расположена вдоль длинной стороны листа. В этом случае таблица оформляется приложением к документу. При написании чисел используются словесный (например: четыре метра, пять листов), цифровой (например: 30000, 125000000) и словесно-цифровой (например: 50 тысяч, 150 млн.) способы. Словесно-цифровой способ применяется, как правило, для обозначения крупных круглых чисел. При написании сложных существительных и прилагательных, имеющих в своем составе числительные, применяются словесный и словесно-цифровой способы (например, трехдневный, 150-летие, 25-процентный). Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 25,4 процента, 46,2 квадратных метра, но 28,5 тысячи метров, 25 процентов. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением (например, 80-е годы). Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения (например: начало XXI века). При написании подряд нескольких порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, наращение указывается только у последнего числительного (например: 8 - 10-е классы). Употребляемые в тексте документа сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. В документах используются сокращения и прочие обозначения, предусмотренные Правилами подготовки проектов правовых актов. При подготовке документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа. Не допускается сшивание, скрепление стиплером листов документа. Связной текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть. Если текст содержит несколько выводов, решений и т.д., его можно разбить на разделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В распорядительных документах, текст излагается от первого лица единственного числа («постановляю», «распоряжаюсь»). В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»). Текст выравнивают по ширине. 2.4.13. Отметка о наличии приложений. Если к основному документу прилагаются дополнительные документы, то обязательно делается ссылка о приложении. Отметку о приложении, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 3 экз. Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении налоговой службы на 46 л. в 1 экз. 2. Формы документов отчетности налоговых служб на 7 л. в 2 экз. Если в прилагаемом документе имеется приложение, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 14.06.2003 № 12-04/20 и приложение к нему, всего на 20 л. Когда приложение отправляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют так: Приложение: на 2 л. в 5 экз. только в первый адрес. В приложении к распорядительному документу на первом листе в правом верхнем углу пишут: Приложение № 2 к Распоряжению Главы Логиновского сельского поселения от 15.09.2006 № 23 На приложениях к правилам, инструкциям, планам, программам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом его листе в правом верхнем углу. При этом указывается наименование распорядительного документа, его дата и регистрационный номер, например: Приложение Положению об экспертной комиссии от 15.09.2006 № 23 Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается. Слово «приложение» допускается печать прописными буквами «ПРИЛОЖЕНИЕ», а также допускается центрировать этот реквизит. 2.4.14. Подпись. Этот реквизит состоит из наименования должности, инициалов и фамилии. При подписании документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Глава Логиновского сельского поселения Подпись П. П. Артамонов Главный специалист – финансист-экономист Подпись Л.В.Фромм При подписании документа несколькими лицами равного статуса их подписи располагают на одном уровне, например: Глава Логиновского Глава Тихвинского Сельского поселения сельского поселения Подпись Н.П. Артамонов Подпись Н.П.Лесная В документах составленных комиссией указывают не должности, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель Подпись С. В. Светлов Члены комиссии Подпись В. В. Попов Подпись В. А. Куликов Подпись Г. А. Ветров Если должностное лицо, реквизит подписи которого подготовлен на проекте документа, отсутствует, то документ может быть подписан лицом, исполняющим его обязанности, или его заместителем. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Допускается следующее оформление реквизита подпись, например: Заместитель Главы Логиновского сельского поселения Личная подпись О.Ф.Тесля 2.4.15. Гриф согласования документа. Согласование — это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Согласование документа с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, интересы которых затрагиваются документом, является внешним согласованием. Согласование оформляется грифом. "Гриф согласования", который включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО" (без кавычек), наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования. Он имеет варианты: согласование с конкретным должностным лицом, согласование с коллегиальным органом, согласование посредством письма. Это оформляется следующим образом: СОГЛАСОВАНО Зам. Директора завода «Луч» Подпись П. В. Дорофеев «____» _____________ 2003 СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Совета от 14. 05. 2003 № 4 СОГЛАСОВАНО Письмо Росархива от 23.09.2003 № 12/146 Гриф согласования документа оформляется под реквизитом «Подпись». При согласовании документа должностными лицами одного статуса грифы располагают на одном уровне ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования. Лист согласования составляется, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций или лиц, о чем делается отметка на месте грифа согласования. Например: Лист согласования прилагается. Подпись, дата. 2.4.16. Виза согласования документа. Внутреннее согласование называется визой. Виза состоит из указания должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты. Например: Главный бухгалтер Подпись Л.В.Фромм 12. 07. 2006 Если должностное лицо, с которым согласовывается документ, имеет какие-то замечания, дополнения или не согласен с содержанием документа, то они могут быть оформлены на отдельном листе с указанием об этом при визировании «Замечания прилагаются», например: Замечания прилагаются. Главный бухгалтер Подпись Л.В.Фром 12. 07. 2006 Допускается полистное визирование документа и его приложений. На внутренних документах виза проставляется на последнем листе первого экземпляра. На исходящих, — на последнем листе того экземпляра, который будет оставлен в учреждении. Виза оформляется либо от руки, либо при помощи специального штампа. При этом визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии документа. На докладных, аналитических записках, служебных письмах, справках и других документах визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью ближе к нижнему полю. 2.4.17. Оттиск печати. Реквизит "Оттиск печати" является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печати проставляются на наиболее важных документах для удостоверения прав лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, гарантиями услуг и т.д. Печать должна быть хорошо читаема. Оттиск печати ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. Различаются печати гербовые и печати организации. Документы заверяются печатью организации. Гербовой печатью заверяются документы органов местного самоуправления. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом. 2.4.18. Отметка о контроле. Данный реквизит проставляется на документах, исполнение которых взято на особый контроль по поручению главы Тихвинского сельского поселения. Отметка о контроле – буква «К» - проставляется цветным карандашом, фломастером или специальным штампом «Контроль». Располагается в верхнем правом углу над зоной адресата. 2.4.19. Отметка о заверении копии. Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом, оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату заверения, печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию), например: Верно Заместитель Главы Логиновского сельского поселения Подпись О. Ф. Тесля 01.06.2006 При необходимости пересылки копии документа в другие организации или выдаче ее на руки отметка о заверении должна сопровождаться печатью, определяемой по усмотрению организации. Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии 15 л." Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа. 2.4.20. Отметка об исполнителе. Данный реквизит необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ и владеет информацией для разъяснения и уточнения затронутых в документе вопросов. Отметка об исполнителе включает инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают в соответствии со стандартом, на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: Т.А. Артамонова 5-46-43 Для более эффективного общения можно указать имя, отчество полностью. Для получателя будет удобнее, если эта отметка будет расположена на лицевой стороне первого листа документа. Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя, структурного подразделения, телефонным кодом города. 2.4.21. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Этот реквизит проставляется внизу первой страницы на исполненных документах, подлежащих описанию в дело для последующего хранения и использования в информационно-справочных целях. Данный реквизит включает в себя слово «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ с указанием года; краткие сведения об исполнении документа, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении; подпись исполнителя документа и дату проставления отметки. Например: В дело №12-25. Отправлен факс от 06.04.2006 Подпись О.Ф.Тесля 10. 04. 2006 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется должностным лицом, давшим поручение. Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа. 2.4.22. Отметка о поступлении документа. По возможности ставится на первом листе входящих документов от руки или с помощью штампа. Данный реквизит включает в себя: дату поступления документа, его входящий регистрационный номер. Например: 27. 06. 2006 Вх. № 14 (при необходимости часы и минуты). 2.5. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 2.5.1. Протокол – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и т.д. Он необходим для придания юридической силы решениям, принятым на коллегиальном мероприятии. Протокол заседания комиссии, совета, рабочей или экспертной группы, созданных органами местного самоуправления, составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой фиксируется только принятое по нему решение. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются инициалы, фамилии, должности председательствующего, секретаря и присутствовавших на заседании, а также, при необходимости, лиц, приглашенных на совещание (заседание). Вводная часть протокола содержит постоянную и переменную информацию. Постоянная информация представлена устойчивой терминологией – «Председатель», «Президиум» (если он избирается), «Секретарь», «Присутствовали», «Приглашенные». Эти слова пишутся с большой буквы от начала левого поля. К переменной информации относятся Ф.И.О. председателя, секретаря, членов президиума, присутствующих и приглашенных. Инициалы и фамилии присутствующих и приглашенных указываются в алфавитном порядке и оформляются по всей ширине строки. Если присутствующих более 15 человек, то в протоколе указывается их общее количество, например: Присутствовали: 42 человека (список прилагается). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, печатается от границы левого поля. Не допускается формулировка «Разное»: каждый вопрос должен быть конкретизирован. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ; ВЫСТУПИЛИ; ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Перед словом «СЛУШАЛИ» ставят порядковый номер вопроса повестки дня. С красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в именительном падеже. Далее, ставят тире и с большой буквы излагают краткое содержание доклада сообщение. Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов. Например: 1. СЛУШАЛИ В.А. Пастухов – доклад прилагается. Выступления, вопросы и ответы, прения фиксируют в разделе «ВЫСТУПИЛИ». Если выступающим представлен текст выступления, то после тире делается пометка «Текст выступление прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается в редакции, принятой на совещании (заседании). При необходимости приводятся итоги голосования. Постановляющую часть строят по схеме: действие – исполнение – срок. Текст краткого протокола состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего и секретаря, а также должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших на заседании. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, справа от наименования должностей инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно. Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Основная часть протокола включает номера рассматриваемых вопросов в соответствии с повесткой дня и принятые решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается по центру листа и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номера постановлений (решений), принятых на совещаниях (заседаниях), состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов. Копии протоколов и выписки из протоколов заверяются печатью органа исполнительной власти, осуществляющего организационное обеспечение деятельности соответствующей комиссии, совета, рабочей, экспертной группы. Образец оформления протокола приведен в приложении № 6 к Инструкции. 2.5.2. Докладная записка - документ информационно-справочного характера, адресованный вышестоящему должностному лицу или вышестоящему органу исполнительной власти и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта с выводами и предложениями автора документа. Докладные записки подготавливаются в инициативном порядке либо по поручению руководителя. Докладная записка может быть внутренней и внешней. Внутренняя докладная записка имеет следующие реквизиты: наименование структурного подразделения - автора документа; вид документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА; дата документа; адресат; наименование документа, кратко и точно отражающее его содержание; текст документа; подпись автора документа. Внешняя докладная записка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: вид документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА; дата документа; место составления; адресат; наименование документа (печатается полужирным шрифтом через один межстрочный интервал и выравнивается по центру, если документ оформляется на бланке с продольным расположением реквизитов); текст документа; подпись руководителя - автора документа. Образец оформления докладной записки приведен в приложении № 7 к Инструкции. 2.5.3. Служебная записка (служебное письмо) также как и докладная записка относится к формам внутренней переписки. Направляют ее из структурных подразделений или от должностных лиц любому адресату внутри организации. Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер. Служебную записку подписывает руководитель, реже ее составитель. Сроки подготовки служебных писем устанавливаются резолюцией. Тексты ответных служебных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя. Служебные письма, подписываемые несколькими должностными лицами, оформляются на стандартном листе бумаги и должны иметь одну (единую) дату. При оформлении служебного письма не допускается использование оборотной стороны листа. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны. Письмо может иметь краткое наименование, которое раскрывает его содержание. Если в письме отражено несколько вопросов, то его наименование может быть сформулировано обобщенно. Точка в конце наименования не ставится. Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...", "направляю...". Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д. с соответствующей мотивацией или без нее. Служебные записки, как и докладные, рекомендуется регистрировать в журналах регистрации внутренней документации. При оформлении всех видов внутренней переписки (докладная, служебная, объяснительная записки) удобнее использовать угловое расположение реквизитов, т.к. левый угол будет отведен для реквизитов автора (адресанта), а правый – для реквизитов получателя. 2.5.4. Объяснительная записка – документ, объясняющий причину нарушения трудовой дисциплины или не выполнения какого-либо поручения и т.д. Объяснительные записки личного характера работники пишут от руки. Объяснительная записка должностного лица, поясняющая невыполнение поручения, оформляется как официальный документ (по образцу докладной записки). Еще одна разновидность - пояснительная записка, содержащая разъяснения отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета, проекта и т.д.). Пояснительные записки, как приложение к основному документу оформляются на общих бланках. Подписывает такую записку руководитель. 2.5.5. Письма служат средством общения с учреждениями, частными лицами, позволяют сообщать различные сведения, уведомлять о событиях и т.д. Существуют письма, содержащие просьбу, предложение, претензию, запрос. Они требуют ответа. Письма, содержащие извещение, информацию, рекламу, отказ, напоминание, ответа не требуют. Письма могут быть адресованы в организацию, ее структурное подразделение, конкретному должностному лицу, руководителю организации. При адресации письма частному лицу вначале располагают фамилию, имя, отчество, затем адрес. Когда письмо адресовано одновременно нескольким получателям, то адрес основной организации пишут первым. Если письмо отправляется более чем в 4 адреса, то составляется список рассылки с указанием на каждом экземпляре только одного адресата. Текст письма должен быть простым, лаконичным, последовательным, убедительным и корректным, лишенным эмоциональности и описательной красочности. В вводной части указывают причины, послужившие основанием для составления письма, ссылаются на факты, документы, обстоятельства и т.д. В основной части излагают цели, просьбу, предложение, сообщение, отказ и т.п. Письмо может состоять только из основной части. Например: «Просим выделить 4 автобуса марки «Вольво» для обслуживания конференции….». Текст письма может излагаться от третьего лица ед. числа – «Организация сообщает…» или «Собрание акционеров постановляет», что отражает принцип коллегиальности. От первого лица ед. числа – «Прошу Вас…» или от первого лица мн. числа «просим», «направляем», «приглашаем». Если письмо начинается с формулы вежливого обращения («Уважаемый господин…»), то и завершаться оно должно фразой «С уважением, генеральный директор…». Письмо оформляют в двух экземплярах, факс - в одном. Первый экземпляр, оформленный на бланке предприятия, отправляют адресату, второй – подшивают в дело. Если к письму прилагаются дополнительные материалы, тогда после текста через 2 интервала делается отметка о приложении. Первый экземпляр письма подписывают руководители предприятия, второй - руководители структурного подразделения или его составители. В гарантийных письмах подпись руководителей удостоверяется печатью предприятия. Письма оформляются на специальных бланках для писем формата А4. Если письмо не превышает десяти строк, то его оформляют на бланке А5. Для оформления писем допускается применение бланков, как с продольным, так и с угловым расположением реквизитов. (Приложение № 8). 2.5.6. Акт - это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. Акты, как правило, составляются по единой схеме на унифицированных трафаретных формах. Текст акта может состоять из трех частей: введение, констатирующая часть и выводы. Во введении указывается основание составления акта, перечисляются лица, составляющие акт. Начинается эта часть акта словом "Основание", после которого указываются наименование распорядительного документа в именительном падеже, его дата, номер и заголовок. Далее перечисляются инициалы и фамилии составителей акта. В констатирующей части излагаются цели, задачи и сущность работы, результаты. В заключительной части акта могут содержаться выводы, рекомендации или констатация фактов. После текста указывается количество экземпляров акта и его местонахождение. Акт содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделения; вид документа; дата акта; место составления; наименование документа; гриф утверждения (при необходимости); текст; подписи; печать. Образец оформления акта приведен в приложении № 9 к Инструкции. 2.5.7. Доверенность оформляется на представителя Главы Логиновского сельского поселения Павлоградского муниципального района Омской области для подтверждения его полномочий перед третьими лицами на совершение сделок, получение товарно-материальных ценностей или других действий от имени Главы Логиновского сельского поселения Павлоградского муниципального района Омской области. Доверенность оформляется на бланках Главы Логиновского сельского поселения Павлоградского муниципального района Омской области. Вид документа "ДОВЕРЕННОСТЬ" печатается прописными буквами, выравнивается по центру и отделяется 2 - 3 межстрочными интервалами от текста доверенности. В тексте доверенности указываются следующие сведения: 1) должность доверенного лица; 2) организация, в которой производятся действия по доверенности; 3) вид действия; 4) образец подписи лица, получившего доверенность (при необходимости); 5) заверение подлинности подписи (при необходимости); 6) срок действия доверенности. Доверенность оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр (оригинал) выдается лицу, указанному в доверенности в качестве представителя. Второй экземпляр с визами хранится в органе исполнительной власти. Доверенности, выданные от имени Главы Логиновского сельского поселения Павлоградского муниципального района Омской области, регистрируются как исходящий документ в отделе учета и обработки документов и имеют единую валовую нумерацию в рамках каждого года. В случае расторжения трудового договора (служебного контракта) с работником, указанным в доверенности в качестве представителя Главы Логиновского сельского поселения Павлоградского муниципального района Омской области, до истечения срока действия доверенности оригинал доверенности подлежит возврату в отдел учета и обработки документов. |
Похожие:
 | Ленинградской области в муниципальную собственность муниципального образования Большедворское сельское поселение Бокситогорского... |  | Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Присвоение, изменение и аннулирование адресов... |
| Комитета образования Администрации Павлоградского муниципального района Омской области от 25. 07. 2013 г. №126а «О внесении изменений... | | «Об утверждении административного регламента администрации Волчанского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской... |
| Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Приватизация жилых помещений муниципального жилищного... | | Вознесеновского сельского поселения муниципального района «Шебекинский район и город Шебекино» Белгородской области от 28. 02. 2014... |
| Администрации волчанского сельского поселения каменского муниципального района воронежской областипо предоставлению муниципальной... | | Фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в рф», ст. 10,13 и 19 фз «О пожарной безопасности» и в целях организации... |
| Об утверждении Положения «О порядке сбора и вызова бытовых отходов и мусора на территории Уленкульского сельского поселения Большереченского... | | Российской Федерации по месту пребывания, по месту жительства и снятия с регистрационного учета в пределах Тогодского сельского поселения... |