Как правильно оформить предоставление отпуска работнику
Скачать 51.5 Kb.
|
| КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА РАБОТНИКУ 1.Составить график отпусков. Отпуск предоставляется согласно утверждённому графику отпусков, который необходимо утвердить за 2 недели до наступления очередного календарного года (ст. 123 Т.К.РФ.) График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации ( унифицированная форма №Т-7) По согласованию между работником и работодателем отпуск может быть перенесен на другое время, для этого в график отпусков вносят соответствующие изменения 2. Предупредить работника о предстоящем отпуске. Работодатель не менее чем за две недели до начала отпуска должен известить работника под роспись о времени начала отпуска ( ст.123 ТК РФ). Трудовое законодательство не устанавливает форму такого извещения, работодатель определяет их самостоятельно (извещения, ознакомительные листы, проекты приказов и т.д.) УВЕДОМЛЕНИЕ ____________№___________ И.О. Фамилия работника Ставлю Вас в известность: в соответствии с графиком отпусков работников (наименование организации), Вам будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата). Руководитель кадровой службы Личная подпись И.О. Фамилия Уведомление получил Личная подпись Дата 3. Издать приказ о предоставлении отпуска. (унифицированная форма Т-6, Т-6а) Приказ об отпуске издается не менее чем за 2 недели до начала отпуска На основании приказа делают отметки в личной карточке работника, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. 4. Составить записку – расчет о предоставлении отпуска Записка расчет составляется по унифицированной форме № Т-60 5 Произвести оплату отпуска Произвести оплату отпуска не позднее чем за три календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Этот срок нельзя изменить в локальном акте. Необходимо выдавать сотруднику расчетный листок. Если в организации не нарушается требования трудового законодательства и ежегодно утверждается график отпусков, требовать от работника заявление на отпуск нет необходимости, но не возбраняется. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ В соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ (кодекс об административных правонарушениях) «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» штраф: должностные лица от 1тыс. до 5 тыс.; юридические лица от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.ЗА:-непредоставление отпуска;-предоставление отпуска меньшей продолжительности;- нарушение порядка предоставления отпуска;-отсутствие графика отпусков;-не извещение работника под роспись о предстоящем отпуске;Выплата отпускных с нарушениями.ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ *Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, непредоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда (ст.124 ТК РФ). *Работодатель может предоставить работнику все накопленные отпуска в течение одного календарного года, либо в рамках графика отпусков, либо по соглашению между работником и работодателем. * (ст. 126 ТК РФ) часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. ОТПУСК 28 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ ЗАМЕНИТЬ НЕЛЬЗЯ. * По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Оставшиеся дни можно раздробить. Разделение отпуска на части достигается соглашением между работником и работодателем. Если стороны не пришли к согласию, то отпуск предоставляется работнику в полном объёме. *Отпуск продлевается при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (ст.124 ТК РФ) КАК ПРИВЕСТИ В ПОРЯДОК ГРАФИК ОТПУСКОВ (С ПРИМЕРАМИ И ОБРАЗЦАМИ)
Данные о переносе отпуска отражаются в графах 8 (основание, документ) и 9(дата предполагаемого отпуска) графика отпусков. В графе 8 ставят дату приказа о предоставлении отпуска в другой срок, в графе 9 новую дату начала отпуска, ее же приводят в графе 7 (фактическая дата отпуска). Сотрудники, которые могут взять отпуск в любое время: - работники в возрасте до 18 лет; - женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам; - мужчины в период отпуска по беременности и родам жены; -работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев; - совместители, им дни отдыха предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы; -жены военнослужащих; - граждане, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС; - инвалиды войны, ветераны боевых действий;
* При переносе отпуска на другой период из – за нетрудоспособности работника в графах 7(фактическая дата отпуска) и 9 пишут новую дату отпуска, а в графе 8 приводят реквизиты приказа. *Отпуск продлен на дни болезни: в графе 7 (фактическая дата отпуска) будет стоять также дата, что и в графе 6 (запланированная дата отпуска), в графе 10 (примечание) сделать отметку о продлении отпуска и привести реквизиты листка нетрудоспособности.
Сдвинуть период отдыха, установленный в графике, работодатель может только с согласия работника. Нужно письменно попросить работника о переносе отпуска, и согласие получить в письменном виде, после этого остается только издать приказ о предоставлении отпуска. В графах 7(фактическая дата отпуска) и 9 (дата предполагаемого отпуска) надо поставить новую дату начала отпуска, а в графе 8 (основание, документ) привести реквизиты приказа о предоставлении отпуска.
Трудовое законодательство не запрещает вносить изменения и дополнения в график отпусков. Поэтому на новых сотрудников можно заполнить отдельный график и указать, что он является приложением к графику за 2014 год. В первоначальном графике сделать отметку о наличии приложения.
Графы 7-9 не заполняются, в графе 10 (примечание) сделать отметку, что работник уволен и привести дату увольнения.
В графе 10 (примечание) необходимо указать, сколько дней отдыха заменили денежной компенсацией, и тут же следует привести реквизиты приказа об этой замене. Соблюдение всех рекомендаций поможет работодателю избежать нарушения трудового законодательства при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска своим работникам. |
Похожие:
 | Предоставление учебного отпуска работнику. Опишите условия предоставления учебного отпуска и пошаговые действия работодателя при... |  | Как правильно оформить трудовые отношения с педагогами школы, которые будут трудиться в нем во время своего ежегодного оплачиваемого... |
| Больничный во время отпуска: документальное оформление, продление, перенос, пересчет, оплата | | ... |
| Ндс 15 руб., а розничная цена установлена в размере 210 руб. Как оформить передачу книги работнику и отразить в учете организации... | | Какова продолжительность названных отпусков? Какими нормативными актами руководствоваться при их предоставлении? Какие документы... |
| Чтобы правильно вернуть переплату по ндфл, возникшую по итогам года, надо направить работнику уведомление. А к нему стоит приложить... | | Ведь правильно решенное задание нужно правильно оформить, поскольку для корректной компьютерной обработки бланков нужен читаемый... |
| Этот вопрос тоже необходимо осветить в Положении | | Уведомить работника о времени начала его отпуска работодатель должен не позднее чем за две недели до его начала. На основании графика... |