Новый порядок расчета отпускных
Скачать 51.06 Kb.
|
| Новый порядок расчета отпускных При расчете отпускных в первую очередь необходимо позаботиться о юридической стороне оформления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) предусматривает необходимость закрепления очередности отпусков графиком предоставления отпусков. Согласно ст.123 ТК РФ график отпусков должен быть составлен во всех организациях независимо от формы собственности и не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Таким образом, уже 16 декабря каждого года отделом кадров должна быть собрана информация у работников о времени предоставления им отпусков. График отпусков может быть любой формы, так как ТК РФ не содержит каких-либо требований к его оформлению. Уведомить работника о времени начала его отпуска работодатель должен не позднее чем за две недели до его начала. На основании графика отпусков издается приказ руководителя о предоставлении отпуска работнику, и никаких заявлений с просьбой о предоставлении отпуска теперь не нужно. Если работник не отгулял отпуска за предыдущие годы, то по его заявлению можно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Основное требование ТК РФ - чтобы работник отгулял не менее 28 календарных дней. Замена денежной компенсацией этого отпуска запрещается, за исключением случаев увольнения. Сверх 28 календарных дней допускается выплата денежной компенсации. Перенос отпуска на другое время допускается только в исключительных случаях, так как ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан предоставить отпуск, а работник обязан его отгулять. И если работнику графиком предусмотрен отпуск, то работодатель не вправе допускать отпускника к работе. Перенос отпуска оформляется приказом руководителя, где указываются основание переноса отпуска и срок, на который переносится отпуск. В любом случае работник должен отгулять отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст.124 ТК РФ). Непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд не допускается. При отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью ТК РФ предусматривает необходимость обязательного согласия работника, и неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время или присоединена к отпуску следующего года. При расчете отпускных для определения среднедневного заработка берутся 3 последних календарных месяца. Только в исключительных случаях в расчетный период можно брать 12 месяцев. При выборе продолжительности расчетного периода необходимо удостовериться, что положение работника при этом не ухудшается. Для этого бухгалтеру необходимо сличить расчетные периоды 3 и 12 месяцев - так предусмотрено ст.139 ТК РФ. В расчетную базу отпускных теперь включаются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда независимо от их источника. Таким образом, все виды материальной помощи не входят в базу для начисления отпускных. При исчислении среднего заработка в 2002 г. следует руководствоваться постановлением Минтруда России от 17.05.2000 г. N 38 (в ред. от 21.11.01 г.), которое действовало и в 2000-2001 гг. в части, не противоречащей ТК РФ. Если работник полностью отработал расчетный период, т.е. 3 месяца, предшествующие отпуску, то сумму начисленной заработной платы делим на 3 и на 29,6 (ст.139 ТК РФ), где 29,6 - среднемесячное число календарных дней. Полученный среднедневной заработок умножаем на 28 календарных дней, получаем сумму начисленных отпускных. Если отпуск предоставляется за прошлый год и учитывая то, что отпуска до 1 февраля 2002 г. предоставлялись в рабочих днях, необходимо рабочие дни перевести в календарные. Для этого, как рекомендуют специалисты Минтруда России, надо от начала отпуска отсчитать 24 рабочих дня, пропуская воскресные и праздничные дни. Определить дату выхода из отпуска и затем от начала отпуска до его окончания подсчитать количество календарных дней (без учета праздничных). Все это закрепить приказом руководителя и оплатить исходя из размера среднедневного заработка. Если расчетный период отработан не полностью, то среднедневной заработок рассчитывается исходя из количества отработанных дней в месяце методом прямого подсчета, исключая праздничные дни. Пример 1. Работник уходит в отпуск с 15 апреля 2002 г. Работник проболел в январе с 14-го по 22-е число, в феврале - с 11-го по 19-е число. В марте - отработал полностью. Общая сумма начисленной заработной платы, включая премию, предусмотренную системной оплатой труда, - 9500 руб. При подсчете количества отработанных дней берутся фактически отработанные дни, исключая праздники: январь - 19 отработанных календарных дней; февраль - 18 календарных дней; март - 29,6 дня - среднемесячное количество календарных дней для полностью отработанных месяцев. При расчете среднедневного заработка общую сумму начисленной заработной платы делим на фактически отработанные календарные дни, т.е. 9500 : (19 + 18 + 29,6) = 9500 : 66,6 = 142,64 руб. Отпускные должны быть начислены работнику: 142,64 х 28 дней = 3 993,92 руб. Если же работник в одном из месяцев расчетного периода проработал только, допустим, 5 рабочих дней, с понедельника по пятницу, то в расчете среднего заработка берется 7 календарных дней. Если на эти 5 рабочих дней не попадают выходные дни, то 5 рабочих дней умножаются на коэффициент 1,4, получается также 7 календарных дней. При расчете денежной компенсации, выплачиваемой взамен предоставляемого отпуска, следует руководствоваться ТК РФ, где устанавливается, что каждый работник должен использовать минимально гарантированный ему отпуск в 28 календарных дней. Напомним, что замена части отпуска денежной компенсацией производится только по заявлению работника на имя руководителя организации. Работникам с ненормированным рабочим днем по законодательству положен дополнительный отпуск, который должен быть не менее 3 календарный дней (ст.119 ТК РФ). Такой отпуск по желанию работника можно заменить денежной компенсацией за сверхнормативную переработку. Пример 2. Коллективным договором предусмотрен дополнительный отпуск 5 календарных дней. Работник уходит в отпуск с 13 мая 2002 г. По его заявлению за дополнительный отпуск ему выплачивается компенсация. Расчетный период для начисления отпускных и компенсации за дополнительный отпуск - февраль, март, апрель отработаны полностью. В феврале начислены премия в размере 2000 руб. за производственные показатели и должностной оклад в размере 3000 руб.; в марте должностной оклад 3000 руб. и выдана материальная помощь в размере 1500 руб.; в апреле - должностной оклад 3000 руб., оказана материальная помощь в размере 1000 руб. и премия за ввод объекта 2500 руб. Среднедневной заработок для расчета отпускных и выплаты компенсации за дополнительный отпуск будет равен: (3000 + 2000) + 3000 + (3000 + 2500): 3 х 29,6 = 152,02 руб. Начисленная сумма отпускных равна: 152,02 х 28 дней = 4256,56 руб. Начисленная компенсация за дополнительный отпуск равна: 152,02 х 5 дней = 760,10 руб. При подсчете количества месяцев, за которые следует заплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, следует руководствоваться старым методом определения, действовавшим ранее, до выхода ТК РФ. Если в месяце отработано не менее 15 календарных дней, то он округляется до месяца, менее 15 календарных дней из расчета исключаются. За каждый месяц теперь полагается 2,33 календарных дня отпуска. В заключение отметим, что при расчете отпуска работающим инвалидам отпуск должен быть не менее 30 календарных дней, что предусмотрено Федеральным законом от 24.11.95 г. N 181-ФЗ (в ред. от 29.12.01 г. и 29.05.02 г.) "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации". Е. Полунина, директор ООО "Консалтинг и Аудит" "Финансовая газета", N 48, ноябрь 2002 г. |
Похожие:
 | Обзор изменений, внесенных в Правила №354, Правила №306, Правила №491, Правила №124 с учетом официальных писем Минстроя за последний... |  | Возможность уплаты налога за налогоплательщиков третьими лицами. Новые штрафные санкции. Новый порядок расчета пеней для организаций.... |
| Новый порядок аттестации педагогических работников был введен в действие с 1 января 2011 года | | Новый порядок аттестации педагогических работников был введен в действие с 1 января 2011 года |
| Новый порядок приема детей в доо 3 сентября 2014 г. С 27 мая 2014 года начал действовать новый порядок приема детей в доо (Приказ... | | Возможность уплаты налога за налогоплательщиков третьими лицами. Новые штрафные санкции за непредставление пояснений. Новый порядок... |
| Возможность уплаты налога за налогоплательщиков третьими лицами. Новые штрафные санкции за непредставление пояснений. Новый порядок... | | Настоящий Порядок определяет правила расчета и предоставления субсидий на развитие системы заготовки и переработки дикоросов из бюджетов... |
| Действующая форма расчета 4 фсс и Порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда России от 19. 03. 2013 №107н | | Фсс) (далее соответственно Расчет, форма Расчета) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой... |