Положение о фондах государственного бюджетного учреждения культуры

Скачать 251.39 Kb.

Название	Положение о фондах государственного бюджетного учреждения культуры
Тип	Документы

filling-form.ru > Туризм > Документы

УТВЕРЖДЕНО

Директор

ГБУК МКЧ «Остров Сахалин»

__________________А.А. Жук

«___» март 2012г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДАХ

государственного бюджетного учреждения культуры

«Литературно-художественного музея книги

А.П. Чехова «Остров Сахалин»

Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает правовые основы

формирования, организации хранения, учета и использование фондов музейных предметов Литературно-художественного музея книги А.П. Чехова «Остров Сахалин» (далее МКЧ «Остров Сахалин») в целях обеспечения сохранности музейных предметов и их исторического использования в интересах граждан и государства.

Настоящее положение распространяется на все собрание музейных предметов МКЧ «Остров Сахалин».
Работа с фондовым собранием МКЧ «Остров Сахалин» строится на основе Конституции РФ, Основ законодательства РФ о культуре, федерального закона «О музейном фонде РФ и музеях в РФ» от 24 апреля 1996 года, Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР (Приказ Министерства культуры СССР от 17.07.1985г. № 290 об утверждении «Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР») и настоящего Положения.

Порядок учетно-хранительской работы

Литературно-художественный музей книги А.П. Чехова «Остров

Сахалин» является хранилищем памятников материальной и духовной культуры, а также естественной истории, входящих в состав государственного музейного фонда РФ, и обязан обеспечить их учет и полную сохранность.

Директор музея несет ответственность за создание надлежащих условий для хранения музейных ценностей, обеспечение их полной сохранности, за организацию учета, научной инвентаризации, реставрации и консервации и за обеспечение охраны в дневное и ночное время, а также за противопожарное состояние музея.
Главный хранитель наряду с хранителями музея несет ответственность за целостность и сохранность музейных предметов и коллекций, за из состояние, а также главный хранитель несет ответственность за правильную постановку их учета, консервации и реставрации.
Главный хранитель несет ответственность за комплектование фондов, надлежащее качество научной инвентаризации и атрибуции музейных предметов и коллекций.
Заместитель директора по хозяйственной части несет ответственность за обеспечение нормального температурно-влажностного режима в помещении музея, состояние санитарно-технического и электротехнического хозяйства, сторожевую охрану, своевременный ремонт, снабжение учетно-хранительской и реставрационной служб необходимыми материалами.

Все работы по обеспечению и улучшению условий хранения музейных ценностей заместитель директора по хозяйственной части обязан согласовывать с главным хранителем или лицом, замещающим его.

В случае получения распоряжения директора МКЧ «Остров Сахалин», противоречащего Положению о фондах МКЧ «Остров Сахалин», Инструкции по учету и хранению фондов, главный хранитель до выполнения его, ставит в известность директора музея в письменной форме о неправильности данного им распоряжения. При подтверждении директором в письменной форме своего распоряжения, главный хранитель обязан сообщить об этом в Министерство культуры сахалинской области.

Права и обязанности главного хранителя

Главный хранитель музея осуществляет руководство работой по учету, хранению, консервации и реставрации музейных ценностей и контролирует ее проведение непосредственно. Он также контролирует допуск лиц в хранилище фондов и обеспечивает соблюдение установленных правил использования музейных ценностей, ведет ключевое хозяйство.
Главный хранитель назначается и освобождается приказом директора МКЧ «Остров Сахалин».
Прием и сдача дел при назначении или освобождении главного хранителя производится по актам, фиксирующим наличие и сохранность музейных фондов, состояние учета и хранения, инженерно-техническое состояние помещений и оборудования хранилищ, экспозиционных залов, характер температурно-влажностного режима на день составления акта.
На время отпуска, болезни или другие периоды временного отсутствия главного хранителя его права и обязанности возлагаются на другого работника, назначаемого специальным приказом по музею.
Главный хранитель подчинен непосредственно директору музея.
Все документы, переписка, отчеты, планы учетно-хранительского и реставрационного характера, а также документы, непосредственно связанные с передвижением музейных фондов (прием и выдача), должны визироваться главным хранителем.
Указания и распоряжения главного хранителя в области учета, хранения и организации реставрационной работы обязательны для всех сотрудников музея.
Главный хранитель обязан обеспечить:

а) правильный учет всех фондов музея в полном соответствии с настоящей инструкцией;

б) принятие мер к хранению музейных ценностей в условиях, гарантирующих их от порчи и хищения;

в) правильное ведение и хранение всех документов учетно-хранительского порядка;

г) контроль за правильной работой хранителей фондов в области хранения музейных ценностей.

2.9. Сотрудники, допустившие утрату, хищение или повреждение музейных ценностей, а также нарушение противопожарных правил и режима, привлекаются к дисциплинарной, уголовной ответственности и несут материальную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.

2.10. Обо всех случаях хищения, повреждения или заболевания музейных предметов директор и главный хранитель обязаны немедленно сообщить в Министерство культуры Сахалинской области в устной, а затем в письменной форме, с подробным изложением всех обстоятельств происшествия. В случаях хищения должны быть поставлены немедленно в известность следственные органы в целях принятия срочных мер по розыску похищенных предметов.

2.11. Во всех случаях повреждения или серьезных заболеваний музейных предметов музей обязан немедленно составить дефектный акт, в котором точно зафиксировать степень повреждения или заболевания предмета, причину и обстоятельства повреждения (к дефектному акту прилагается фотография поврежденного предмета). Музей обязан также принять в установленном порядке меры к восстановлению и реставрации предмета и устранению причины заболеваний. При повреждении предмета музей должен обеспечить сохранность всех его, даже самых незначительных частей (частицы красочного слоя произведений живописи, фрагменты шитья, обрывки бумаги, осколки скульптуры, детали мебели и пр.) и передать их реставрационной мастерской одновременно с передачей предмета для реставрации.

3.12. Реставрацию особо выдающихся музейных ценностей, кроме самых простейших консервационных работ, допускается производить только с разрешения Министерства культуры Сахалинской области и при наличии заключения комиссии в составе авторитетных специалистов, музейных работников и реставраторов высшей квалификации.

Права и обязанности хранителя музея

Хранение музейных ценностей осуществляют хранители экспозиции музея.
Хранители назначаются и освобождаются приказом директора по согласованию с главным хранителем.
Хранители отвечают в установленном законом порядке за музейные ценности, находящиеся на их хранении, за их сохранность от повреждений и хищения.
При увольнении или переходе хранителя на другую работу в музее дирекция обязана обеспечить своевременную передачу находящихся на его хранении музейных ценностей новому работнику, а в случае невозможности этого – специально созданной комиссии.
В соответствии с должностными обязанностями хранители проводят следующую работу:

- хранят музейные ценности в условиях, обеспечивающих сохранность от порчи и хищения.

3.6. Для этих целей хранители обязаны:

а) периодически проверять наличие хранимых ими музейных ценностей;

б) следить за состоянием экспозиционных залов, запирать и пломбировать их по окончании работ в соответствии с установленным в музее внутренним распорядком, в случае отсутствия в этих помещениях круглосуточной охраны следить за соблюдением противопожарных правил.

Примечание:

В случае крайней необходимости вскрытия витрины в отсутствие хранителя оно производится комиссией в составе трех сотрудников музея с обязательным присутствием в их числе главного хранителя или директора, а в отсутствие директора – его заместителя.
Право запирать и пломбировать экспозицию с соблюдением установленного порядка передачи экспонатов может быть поручено дежурному научному сотруднику по музею. График дежурств утверждается директором.

в) в случае обнаружения каких-либо недостатков в экспозиционных залах, ведущих к нарушению правил хранения музейных предметов, немедленно сообщать об этом главному хранителю, заместителю директора по хозяйственной части и директору.

г) вести книгу (или сводку) ежедневных записей показателей температурно-влажностного режима в экспозиционных залах (два раза в день, в одни и те же часы утром и вечером).

д) немедленно доводить до сведения главного хранителя и директора о всех случаях повреждений, заболеваний музейных предметов, отклонений температурно-влажностного режима от установленных норм и принимать меры к их устранению, а также проведению реставрационно-профилактических мероприятий.

е) немедленно ставить в известность главного хранителя и директора обо всех случаях пропажи и хищения музейных предметов.

3.7. Хранитель имеет право:

- требовать от администрации создания условий, необходимых для правильного хранения фондов, гарантирующих их от порчи и хищения.

Организация работы по консервации и реставрации

музейных ценностей

Ежегодно приказом директора МКЧ «Остров Сахалин» создается реставрационный совет.
Реставрационный совет собирается на свои заседания по мере необходимости, протоколируются ученым секретарем МКЧ «Остров Сахалин». Протоколы в конце каждого года сдаются на хранение в НА МКЧ «Остров Сахалин».
Члены реставрационного совета фиксируют состояние сохранности предмета, определяют реставрационное задание и качество реставрации.
Реставрационный паспорт составляется в одном экземпляре, его оформляет реставратор МКЧ «Остров Сахалин», если предмет уходит на реставрацию вне музея, паспорт составляется в трех экземплярах. Акт передачи предмета на временное хранение реставратору музея или вне музея, оформляет главный хранитель МКЧ «Остров Сахалин».
Реставрационный паспорт (Приложение 1) хранится в деле с протоколами реставрационного совета музея, прилагается к протоколу, на котором было принято решение реставрации и реставрационном задании.
После завершения реставрационных работ научный сотрудник либо главный хранитель вносит в электронную инвентарную карточку на отреставрированный музейный предмет информацию о годе реставрации и номере реставрационного паспорта, указывает состояние сохранности после реставрации.

Состав музейного фонда МКЧ «Остров Сахалин»

3.6.1- - музейные предметы, характеризующие историю освоения и развития Сахалина кон. XIX - нач. XX вв. (предметы быта, орудия труда, образцы продукции, одежда, посуда, мебель);

- 3.7. К предметам научно-вспомогательного фонда относятся:

- различные воспроизведения (фотокопии, муляжи, ксерокопии, макеты, новоделы, карты);

- киноматериалы, аудио и видеоматериалы по произведениям А. П. Чехова, биографии писателя, его родственников, друзей и современников; истории МКЧ;

- излишние дуплетные материалы;

- негативы и фотографии, полученные в процессе фотофиксации предметов основного фонда;

Собрание МКЧ «Остров Сахалин» состоит из основного и научно-вспомогательного фондов.
К основному фонду МКЧ «Остров Сахалин» относятся:
1. Коллекция «Письменные источники»:

- прижизненные издания книг А. П. Чехова, особенно книга «Остров Сахалин»; издания критиков и исследователей творчества писателя кон. XIX - нач. XX вв. ; иностранные издания книги А. П. Чехова «Остров Сахалин»; издания иностранных литературоведов и исследователей творчества А. П. Чехова; книги современных литературоведов и исследователей творчества писателя; афиши, программы, буклеты театральных постановок чеховских пьес и рассказов российских, сахалинских и зарубежных театров; краеведческая литература; документы по истории МКЧ и Сахалина кон. XIX - нач. XX вв ;

5.2.2. Коллекция «Фотоматериалы»:

- фотоматериалы по истории Сахалина кон. XIX - нач. XX вв.; театральных постановок чеховских пьес и рассказов российских, сахалинских и зарубежных театров; по истории МКЧ; фотоматериалы, имеющие документальное, мемориальное и художественное значение;

5.2.3. Коллекция «Декоративно-прикладного искусства и предметы быта»:

- подлинные вещи членов семьи Чеховых, предметы быта XIX века, сувенирная продукция, связанная с традицией празднования Чеховских дней на Сахалине, а также с символикой музея.

5.2.4. Коллекция «Графика»:

- работы художников С.М. Чехова и С.С. Чехова, а также работы российских и сахалинских художников.

5.2.5. Коллекция «Живопись»:

- работы художников С.М. Чехова и С.С. Чехова, а также работы российских и сахалинских художников.

5.2.6. Коллекция «Нумизматика/фалеристика»:

- значки с портретами А.П. Чехова; чеховскими музеями; городами сахалинской области и Дальнего Востока, монеты с портретами А.П. Чехова, кредитные билеты XIX века;

5.2.7. Коллекция «Скульптура»:

- работы российских, сахалинских и иностранных скульпторов, изобразивших А. П. Чехова, героев его произведений, природу и населенные пункты Сахалина;

5.3. К предметам научно-вспомогательного фонда относятся:

- киноматериалы, аудио и видеоматериалы по произведениям А. П. Чехова, биографии писателя, его родственников, друзей и современников; истории МКЧ;

- негативы и фотографии, полученные в процессе фотофиксации предметов основного фонда;

- книги сахалинских поэтов, литература о сахалинской области и пр. - различные воспроизведения (фотокопии, муляжи, ксерокопии, макеты, новоделы, карты);

5.4. Отнесение предметов к определенному фонду производится протоколом ФЗК, который утверждается директором и скрепляется печатью музея.

Государственный учет музейных фондов

Общие положения

Государственный учет музейных фондов представляет собой определение и регистрацию музейных собраний, являющихся общенародным достоянием.

Музейные фонды подлежат строгому государственному учету, который обеспечивает их юридическую охрану и создает условия для изучения и рационального использования.

Государственный учет МКЧ «Остров Сахалин» предусматривает:

А) первичную регистрацию и атрибуцию поступивших в музей предметов, имеющих целью их документальную охрану (актирование, краткую запись в книге поступлений).

Б) инвентаризацию, т.е. научную регистрацию музейных предметов (классификацию по типам источников, видам материалов, видам искусства, коллекциям и пр., составление более развернутого и точного описания, уточнение атрибуции, запись в научный инвентарь).

6.3. Основными юридическими документами государственного учета музейных фондов являются акты приема и акты выдачи, книги поступлений и научный инвентарь. Для характеристики музейного предмета научный инвентарь является наиболее полным документом, фиксирующим его классификацию и результаты изучения.

6.4. Акты приема, книги учета поступлений и инвентарные книги заполняются автоматизировано при помощи электронной системы КАМИС, при этом, в книге поступлений основного фонда запись дублируется вручную.

Исправление записей, касающиеся атрибуции, сохранности, размера и т.п. в вышеперечисленных документах допускаются в крайних случаях на основании решения ФЗК МКЧ «Остров Сахалин» и составления специального акта. Он подписывается директором, главным хранителем. Исправления производит главный хранитель красной пастой. Старые записи зачеркиваются тонкой чертой. Старые и новые записи должны четко читаться. Об исправлениях делается соответствующая запись в графе «Примечание». Она заверяется главным хранителем музея. В заверительной надписи делается ссылка на документ, в соответствии с которым производятся изменения (например, приказ Министерства культуры РФ «№ 24 от 10.02.02 г.).

Порядок приема поступивших в МКЧ «Остров Сахалин» предметов
6.5. Все поступившие в музей предметы подлежат строгому документальному учету.

6.6. Оформление приема предметов производится немедленно при их поступлении по соответствующим актам. Акт приема является первичным юридическим документом государственного учета музейных фондов. Хранение в музее предметов неоформленных актами приема категорически запрещается.

6.7. В актах приема точно указывается место составления акта, год, месяц, число, от кого принят предмет. Дается краткое описание предмета, время изготовления, этническая принадлежность (в случае необходимости), указывается материал, техника, размер, отмечается сохранность, шифр и номер по книге поступлений. При приеме закупленного предмета указывается цена. В акте указывается история происхождения предмета. Акты приема закупленных предметов подписывают все члены ФЗК.

6.8. Если предмет требует особой атрибуции, к акту приема прилагается заключение специалиста и экспертной комиссии, заверенное подписями и печатью соответствующих учреждений.

6.9. Прием предметов, состоящих из драгоценных металлов и камней, производится в строгом соответствии с действующей Инструкцией Министерства культуры СССР от 15.21.1987 г. № 513 «По учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и камней, находящихся в государственных музеях».

6.10. Акты приема предметов заполняются вручную (вне музея), а затем дублируются в компьютерном варианте.

6.11. Акт приема составляется в двух экземплярах, один – владельцу, второй остается в музее.

6.12. При закупке музейных предметов, акт приема составляется в трех экземплярах, при этом оформляется договор купли-продажи, который подписывает продавец, а также выписка из протокола ФЗК. Один экземпляр акта вручается бывшему владельцу, второй с актом купли-продажи и выпиской из протокола ФЗК передается в бухгалтерию Министерства культуры, третий (подлинник) - остается в музее.

6.13. Акты утверждаются директором музея, а в его отсутствие его заместителем. После подписания и утверждения, акты скрепляются печатью музея.

6.14. Все акты регистрируются в специальных книгах регистрации актов. Записи в каждой из книг регистрации актов продолжаются из года в год, до заполнения книги, но нумерация актов приема и выдачи ежегодно начинается с первого номера. В конце года акты нумеруются по страницам, переплетаются в отдельный том, опечатываются, шифруются и включаются в соответствующие описи НА МКЧ «Остров Сахалин». Акты хранятся в НА в специальном сейфе.
Порядок регистрации новых поступлений
6.15. Все предметы, поступившие в МКЧ «остров Сахалин» на постоянное хранение, после актирования и рассмотрения на заседании ФЗК, в течение месяца вносятся в книги поступления основного и вспомогательного фонда. Одновременно предметы основного фонда вносятся в электронные карточки КАМИС. Э/карточки заполняются научными сотрудниками и главным хранителем. Предметы, поступившие в музей на временное хранение, вносятся в книгу временных поступлений.

Книги поступлений МКЧ «Остров Сахалин» являются Государственными документами охранного порядка, которые составляются с целью регистрации поступивших предметов под определенным порядковым номером с кратким описанием, обеспечивающее идентификацию предмета, исключающего его подмену и облегчающее поиск в случае утери или кражи. Порядковый номер по книге поступлений, присвоенный данному предмету, одновременно проставляется в акте приема МКЧ «Остров Сахалин».

6.16. Книга поступлений как документ охранного порядка до начала заполнения, нумеруется, шнуруется, подписывается и опечатывается печатью Министерства культуры Сахалинской области. Хранятся книги поступлений в металлическом сейфе.

6.17. Шифр музея и порядковые номера по книгам поступлений проставляются на предметах главным хранителем в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей. М., 1984 г.

Предметы, определенные на ФЗК фотофиксируются в БД КАМИС и хранятся на электронных носителях. Фотофиксацию музейных предметов организует научный сотрудник и главный хранитель.
Порядок передачи и приема на ответственное хранение
6.18. Передача предметов (находящихся в экспозиции) на ответственное хранение сотрудникам осуществляется по приказу директора МКЧ 2Остров Сахалин».

6.19. В актах приема на ответственное хранение перечисляются все передаваемые хранителю предметы.

6.20. Акты приема предметов на ответственное хранение утверждаются директором музея. Один экземпляр акта передается хранителю, второй - главному хранителю.
Научная инвентаризация музейных предметов
6.21. Инвентаризация – основная форма изучения, описания и научного определения музейных предметов основного фонда.

Инвентаризации подлежат все музейные предметы основного фонда, поступившие в МКЧ «Остров Сахалин».

6.22. Музейные предметы при инвентаризации систематизируются в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей.

6.23. Основные сведения по каждому предмету МКЧ «Остров Сахалин» заносятся в инвентарную книгу под отдельным порядковым номером, при этом номер по книге поступлений остается прежний. Порядковый номер, под которым он занесен в книгу, является одновременно его инвентарным номером, который проставляется на предмете, например: КП 525-1 П; КП 526 ДПИ; и пр. Помимо внесения в соответствующие (по коллекциям) инвентарные книги, все изделия из драгоценных металлов и камней, учитываются в специальной книге в порядке, предусмотренном «Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и камней, находящихся в государственных музеях СССР», утвержденной Министерством культуры СССР № 513 от 15 декабря 1987 г.

6.24. Выдача музейных предметов из МКЧ «Остров Сахалин» в постоянное пользование и исключение их из книг учета поступлений и инвентарных книг допускается только с разрешения Министерства культуры РФ. Основанием для списания и исключения предметов из книг учета МКЧ «Остров Сахалин» является Приказ Министерства культуры РФ.

В случае разрушения предмета основного фонда либо хищения, утраты, администрация МКЧ «Остров Сахалин» направляет ходатайство в Министерство культуры Сахалинской области о списании предмета с приложением всей необходимой документации в зависимости от конкретного случая:

-соответствующего протокола ФЗК с аргументированным обоснованием причин списания/передачи, наименованием списываемых предметов с указанием необходимых каталожных данных и учетных обозначений;

-заключения членов комиссии ФЗК, реставраторов о состоянии сохранности предмета и невозможности его реставрации, акта, фиксирующего обстоятельства его пропажи или повреждения предмета (кража, авария, пожар и т.п.);

-документов об итогах сверки наличия с инвентарными книгами;

-в случаях хищения или серьезного повреждения предмета – документов, свидетельствующих о мерах, принятых дирекцией МКЧ «Остров Сахалин» для розыска или восстановления поврежденных предметов и результатах этих мер, а также о привлечении виновных к ответственности в соответствии с требованиями закона (приказ по музею, объяснительная записка, квитанция о возмещении материального ущерба);

-акты соответствующих служб (пожарная инспекция, технические службы и пр.);

-справку из органов УВД об отказе в возбуждении уголовного дела или о прекращении следствия по делу о хищении.

При списании большого количества предметов к протоколу ФЗК прилагаются списки в 3-х экземплярах. Списки составляются по причинам списания. Они имеют сквозную нумерацию (количество порядковых номеров должно соответствовать количеству списываемых предметов), каталожные данные, учетные обозначения, итоговую запись, заверенную главным хранителем и скрепленную печатью музея.

6.25. При исключении музейного предмета из инвентаря МКЧ «остров Сахалин» в графе «Примечания» всех книг поступлений делается специальная отметка со ссылкой на документ, содержащий разрешение на выдачу или исключение предмета. Отметка подписывается главным хранителем и заверяется печатью МКЧ «Остров Сахалин».

6.26. Замена старых инвентарных книг новыми производится в исключительных случаях с разрешения Министерства культуры РФ. При получении разрешения на замену книг и после завершения работы по переписке старых инвентарей и оформления сличительной ведомости составляет акт на производственную замену инвентарных книг. Акт замены и сличительная ведомость утверждается Министерством культуры Сахалинской области.
Учет предметов научно-вспомогательного фонда
6. 27. Материалы научно-вспомогательного фонда (НВФ) актируются по формам акта приема и заносятся в книгу учета вспомогательных материалов.

6.28. Научная инвентаризация материалов НВФ не ведется. Выдача таких предметов на временное и постоянное хранение и исключение их из книг НВФ производится по приказу Министерства культуры Сахалинской области.

6.29. Перевод материалов из НВФ в основной фонд музея производится по решению ФЗК МКЧ «Остров Сахалин», перевод из основного фонда в НВФ по приказу Министерства культуры РФ.
Учет предметов временного хранения
6.30. Предметы, поступившие в фонды МКЧ «Остров Сахалин» во временное пользование из других музеев или организаций, частных лиц, а также для организации совместных выставок или проведения экспертизы ценности и т.п., оформляются по формам акта приема на временное хранение и заносятся в книгу поступлений во временное пользование.

6.31. При возвращении предмета/коллекции владельцам в графе «Примечание» делается красной пастой соответствующая отметка. Данные записи подписывает главный хранитель МКЧ «Остров Сахалин».
Переучет музейных ценностей

и порядок учета и хранения учетной документации
6.32. МКЧ «Остров Сахалин» ежегодно проводит проверку наличия части музейного собрания в соответствии с утвержденным директором музея графиком проверки. В графике указываются очередность и точные сроки начала и завершения переучета музейных предметов по каждой коллекции музея.

6.33. Переучет производится комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой директором МКЧ «Остров Сахалин» с участием хранителей фондов. Результаты проверки наличия фиксируются в специальных актах, утверждаемых директором музея. При обнаружении в процессе переучета недостачи музейных ценностей, указанный акт направляется в Министерство культуры Сахалинской области с приложением необходимой документации и объяснительной записки директора музея о причинах утрат и принятых мерах.

6.34. Окончательные итоги проверки утверждаются на ФЗК, вносятся в таблицы фиксации наличия музейных предметов по книге поступлений и инвентарю.

6.35. Вся учетная документация: акты, инвентарные книги, книги спецучета хранятся в секторе учета в металлическом сейфе. Вынос всех перечисленных документов и книг из помещения архива запрещается.

6.36. На первое января каждого года составляется опись инвентарных книг.
Учетные обозначения
6.37.Одновременно с занесением предметов и коллекций в книги поступлений и инвентарные книги, на предметах проставляются присвоенные учетные обозначения: шифр музея (МКЧ), шифр фонда (КП – основной фонд, НВФ – научно-вспомогательный, ВХ – временное хранение), номер по книге поступления. Под горизонтальной чертой наносится номер музейного предмета по книге поступлений, например:

МКЧ КП 179

ИНВ
6.38. В случае невозможности проставить учетные обозначения на самом предмете они проставляются на оформлении предмета (раме, конверте, футляре, паспарту и пр.), на этикетке, ярлыке, который подвешивают к предмету.

6.39. Предметы или коллекции, поступившие в музей на время (выставка) шифруются упрощенной техникой, чтобы учетные обозначения можно было легко снять.

6.40. Учетные обозначения проставляются четко, не нарушая внешнего вида предмета, на определенном месте, установленном Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей (М., 1984).
Порядок выдачи поступивших в МКЧ «Остров Сахалин» предметов
6.41. Выдача музейных предметов из фондов МКЧ «Остров Сахалин» в другие организации РФ или за рубеж для экспонирования или реставрации оформляется актом выдачи во временное во временное пользование.

6.42. В актах выдачи точно указывается место составления акта, год, месяц, число, кому выданы предметы, по чьему разрешению, для какой цели и на какой срок. Предметы перечисляются один за другим по наименованию, дается их краткая характеристика, время изготовления, этническая принадлежность, указываются размер, материал и техника, отмечается сохранность и монтировка: в раме, футляре, под стеклом и пр., учетные обозначения.

6.43. Выдача музейных предметов из фондов МКЧ «Остров Сахалин» в постоянное пользование и исключение их из книги поступления и инвентаря допускается только с разрешения Министерства культуры РФ.

6.44. Акты выдачи предметов заполняются на ПК.

6.45. Фамилии лиц, выдающих и принимающих предметы, разборчиво повторяются в скобках.

6.46. Акты выдачи составляются в 2-х экземплярах. Один вручается принимающему, второй экземпляр остается в секторе учета.

6.47. Акты утверждаются директором музея. После подписания и утверждения акты выдачи скрепляются печатью музея.

6.48. Выдача музейных предметов их фондов МКЧ «Остров Сахалин» во временное пользование сторонним организациям осуществляется по распоряжению своевременного возврата и сохранности музейных предметов. Директор музея имеет право продлить срок временной выдачи не более, чем на один год.

6.49. Выдача музейных предметов во временное пользование сторонней организации другой страны производится по разрешению Территориального управления Министерства культуры РФ по сохранению культуры ценностей (г. Хабаровск)

6.50. Страховую стоимость музейных предметов устанавливает ФЗК МКЧ «Остров Сахалин».

6.51. Возврат музеем предметов, полученных во временное пользование от другого музея или учреждения, производится по распоряжению директора музея, их возвращающего и оформляется актом с подписями главного хранителя.

6.52. Кратковременная передача музейных предметов из фондов для научной работы производится по разрешению главного хранителя и оформляется распиской лица, принявшего их, в специальной книге.

6.53. Акты выдачи составляются в нескольких экземплярах. Два из них остаются в секторе учета (сейф).

6.54. В конце года акты нумеруются, шнуруются и опечатываются. Остаются на хранении в документах сектора учета.
Дополнительные описи
6.55. Дополнительные описи составляются с целью систематизации предметов по тем или иным признакам.

6.56. На все места хранения (шкафы, стеллажи, витрины) в фондах и экспозиции составляются особые топографические описи с обязательной отметкой в них всех помещений в данном месте хранения.

Все описи заверяются главным хранителем и датируются.

Хранение музейных ценностей

Общие положения

Задача музейного хранения состоит в обеспечении сохранности музейных ценностей в хранилище и в экспозиции, в защите предметов от разрушений и заболеваний, от возможности хищений и порчи, а также в создании благоприятных условий для их изучения, экспонирования и популяризации.
В случае возникновения пожара в музейном здании немедленно сообщить в службу пожарной охраны, директору МКЧ 2Остров Сахалин» и зам. директора по ХЧ музея. Эвакуировать из помещения фондов, здания музея людей. С помощью углекислотных сухих огнетушителей приступить к тушению пожара.
Курить в рабочих кабинетах, фондохранилищах строго запрещается.

Организация охраны музейных помещений

Помещение МКЧ «Остров Сахалин» в ночное время, в субботу и воскресенье – круглосуточно находится на охране отдела вневедомственной охраны (тревожная кнопка), а также охраняется сторожами. Сохранность музейных предметов в экспозиционных залах в рабочее время осуществляют хранители музея, круг обязанностей и прав которых определяется внутримузейной инструкцией.
Все двери фондохранилищ и экспозиционных залов, а также шкафы и витрины должны быть снабжены замками. Первые экземпляры ключей от помещений экспозиционных залов хранятся в специальном шкафу на первом этаже. Ключи от фондохранилищ хранятся в специальном шкафу на первом этаже, а также у главного хранителя. Ключи от экспозиционных шкафов и витрин также находятся у главного хранителя. Выдача ключей производится с ведома главного хранителя.
Окна фондохранилища должны быть снабжены металлическими решетками.
Открытие, закрытие и опечатывание экспозиционных залов осуществляется хранителем.
Допуск в хранилище посторонних лиц производится только с разрешения директора или главного хранителя МКЧ «Остров Сахалин».

Оборудование экспозиционных залов

Устройство и оборудование экспозиционных залов должно обеспечивать наилучшие условия, как для демонстрации экспонатов, так и для обеспечения их сохранности, от преждевременного изнашивания, повреждений и хищений.
Уникальные, особо ценные экспонаты хранятся только в застекленных витринах.

Хранилища музейных фондов и их оборудование

Музейные фонды размещаются в специально оборудованном помещении – фондохранилище, отвечающее необходимым условиям для правильного хранения и использования музейных ценностей. Они удовлетворяют требованиям пожарной и охранной безопасности, имеют соответствующее противопожарное оборудование (огнетушители) и охранную сигнализацию.
Музейное оборудование в хранилище расставляется таким образом, чтобы дверной проем оставался свободным. Шкафы и стеллажи расставляются вдоль стен. Оборудование для хранения должно быть сделано из металла или дерева, обработанного антисептическим составом.

Режим музейного хранения

Оптимальный режим хранения музейных ценностей в музейных помещениях при комплексном хранении различных материалов: температура 17-19 градусов, относительная влажность 50-60% . Результаты измерений должны фиксироваться в специальном журнале.
Для увлажнения чрезмерно сухого воздуха в хранилище допускается использование естественного испарения из открытых сосудов с водой, помещенных вблизи отопления.
Помещение фондохранилищ должны регулярно проветриваться. Повышение и понижение температуры воздуха во время проветривания не должно превышать двух градусов.
Система освещения помещения хранилища должна быть рассчитана на два режима (рабочий 50-75 люкс) и режим осмотра сохранности (150 люкс).
При кино- или телесъемках, при фотосъемках экспонатов, источники света располагаются на расстоянии не ближе 4-х метров от экспоната или музейного предмета. Свет включается на минимальное время (3-5 минут). Разрешение на кино-теле-фотосъемки дается при предварительном согласии главного хранителя МКЧ «Остров Сахалин». Съемка игровых фильмов в помещении и на территории музея, а также выдача подлинных музейных предметов на киносъемки категорически запрещается. Съемки документальных фильмов допускаются в исключительных случаях, разрешение на подобные работы для зарубежных фирм и организаций дается Министерством культуры РФ.
Кино- и телесъемки предметов плохой сохранности запрещаются. Кино- и телесъемки производятся без перемещения и размонтировки экспонатов.

Использование музейных ценностей

Музейные ценности, хранимые в МКЧ «Остров Сахалин», являются открытыми и общедоступными для использования.
Пользователи – граждане, в том числе иностранные, представители органов государственной власти, местного самоуправления, а также представители организаций и общественных объединений, научные сотрудники МКЧ «Остров Сахалин» - обладают равными правами на доступ к музейным ценностям. К работе с музейными предметами или экспонатами они допускаются по личному заявлению либо по гарантийному письму, завизированному директором МКЧ «Остров Сахалин».
МКЧ «Остров Сахалин» может ограничить доступ к музейным предметам и кино-фото-фонодокументам на следующих основаниях:

- неудовлетворительного состояния сохранности музейных предметов и коллекций;

- производства реставрационных работ;

- подготовки предмета или коллекции к публикации;

7.22. Право первой публикации предмета или коллекции собрания МКЧ «Остров Сахалин» принадлежит музею.

7.23. Производство изобразительной, печатной, сувенирной или другой тиражированной продукции и товаров народного потребления с использованием изображений музейных предметов и музейных коллекций, объектов, расположенных на территории музея, а также с использованием их названий и символики, осуществляется с письменного разрешения директора МКЧ «Остров Сахалин».

7.24. При наличии копий фотодокументальных материалов, подлинники исследователям не выдаются.

7.25. Уникальные фотодокументальные материалы не выдаются для сканирования, ксерокопирования, теле – и фотосъемок. Возможна выдача таких предметов в электронных версиях.

7.26. Оригиналы фотодокументальных материалов не выдаются на долговременное использование на выставки и экспозиции. Подлинники подлежат кратковременному экспонированию при условии соблюдения всех требований по обеспечению сохранности.

	Примерное положение об оплате труда работников учреждения культуры,... Настоящее Положение об оплате труда работников Государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы (далее – Положение)...		Об оплате труда работников санкт-петербургского государственного... Настоящее Положение определяет порядок оплаты труда работников Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения «Кронштадтский...
	Правила продажи и возврата билетов Государственного бюджетного учреждения... Настоящие правила разработаны в соответствии с Федеральным законом РФ от 07. 02. 1992г. №2300-1 «О защите прав потребителей», ст....		Примерное положение об оплате труда работников учреждения образования,... Настоящее Положение об оплате труда работников Государственного бюджетного учреждения образования города Москвы (далее – Положение)...
	1 Положение о порядке и основании перевода, отчисления и восстановления... Положение) государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Санкт-Петербургский технический...		Настоящее Положение устанавливает порядок распределения стимулирующей... Государственного бюджетного образовательного учреждения города Москвы центр образования №1619 имени М. И. Цветаевой Северо-Западного...
	Положение об оплате труда работников государственного бюджетного... Ложение об отраслевой системе оплаты труда работников Государственного бюджетного учреждения здравоохранения янао «Мужевская центральная...		А к т №11 ревизии финансово-хозяйственной деятельности Муниципального... Чугайновой О. Н. проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности Муниципального бюджетного учреждения культуры «Кочевский...
	1 Настоящее Положение определяет порядок приема аспирантов и соискателей... Настоящее Положение определяет порядок приема аспирантов и соискателей в аспирантуру Федерального государственного бюджетного учреждения...		Положение о правилах продажи театрального билета, ведению билетного... Государственного автономного учреждения культуры республики марий эл «марийский национальный театр драмы им. М. Шкетана»

Положение о фондах государственного бюджетного учреждения культуры

Похожие: