Н. А. Баландин 09 июня 2007 г. Повестка
Скачать 3.27 Mb.
|
VII. Участие в разработке и внедрении системы управленческого учета по главе 100 «Федеральное казначейство», ответственный – заместитель руководителя управления Бакин В.В. | |||||||||||||
| 7.1. | Разработка концепции ведения управленческого учета в бюджетной сфере | 19.04.2007 | 06.04.2007 (докладная 1576/в) | Определение цели, задач, этапов внедрения системы управленческого учета | Концепция направлена на утверждение. | ||||||||
| 7.2. | Проведение экономической учебы, самостоятельное изучение литературы по управленческому учету, обмен опытом по ведению управленческого учета | Март – сентябрь 2007 | Проведено самостоятельное изучение приобретенной литературы по управленческому учету | Обучение сотрудников, повышение квалификации работников для постановки и внедрения управленческого учета | Обучение руководящего состава отдела для организации работы по постановке и внедрению управленческого учета | ||||||||
| 7.3. | Диагностика организации в целом (цели и задачи, финансы) | Май 2007 | не исполнено | Описание организационной модели. Заключение «Результаты анализа критичности и необходимости оптимизации процедур на основании результатов диагностики» | | ||||||||
| 7.4. | Распределение основных и вспомогательных функций и функциональных взаимосвязей между организационными (структурными) единицами | Май 2007 | не исполнено | Карта «Выделение процессов для дальнейшей регламентации» (основных функций) | | ||||||||
| 7.5. | Анализ состояния системы финансово-хозяйственного учета в организации | Май 2007 | не исполнено | Определение информационных потребностей управления, в полной мере отражающих индивидуальные особенности деятельности организации и ее стратегию. результаты: анализ движения денежных средств; анализ структуры расходов; обзор элементов управленческого учета в организации). | | ||||||||
| 7.6. | Выделение центров ответственности. Определение состава отчетных документов. Подготовка исходной информации для построения системы бюджетного управления | Май 2007 | не исполнено | Определение организационной структуры организации, основных составляющих ее блоков, их функции и направления деятельности | | ||||||||
| 7.7. | Разработка предложений по определению системы показателей управленческого учета. | Июнь 2007 | не исполнено, сроки исполнения установлены позже мая 2007 | Определение возможных значений показателей. Разработка действий (инициатив), необходимых для достижения заданных значений | Срок не наступил | ||||||||
| 7.8. | Создание информационной базы для построения системы управленческого учета | Июнь 2007 | не исполнено, сроки исполнения установлены позже мая 2007 | Регламент сбора, регистрации, хранения и представления всей информации, необходимой для принятия управленческих решений. Описание системы управленческого учета и отчетности. Управленческая учетная политика. Регламент работы центров учета. Альбом форм документов | Срок не наступил | ||||||||
| 7.9. | Описание взаимодействия с бухгалтерской отчетностью | июль 2007 | не исполнено, сроки исполнения установлены позже мая 2007 | Регламенты, подготовленные для утверждения | Срок не наступил | ||||||||
| 7.10. | Разработка единой классификации статей расходов | июль 2007 | не исполнено, сроки исполнения установлены позже мая 2007 | Кодификаторы, подготовленные для утверждения. | Срок не наступил | ||||||||
| 7.11. | Разработка системы отчетности по расходам. | август 2007 | не исполнено, сроки исполнения установлены позже мая 2007 | Стандартные форматы отчетности по расходам, используемые для принятия управленческих решений.Определение возможности минимизации расходов. | Срок не наступил | ||||||||
| 7.12. | Разработка графика документооборота в Управления | сентябрь 2007 | не исполнено, сроки исполнения установлены позже мая 2007 | Разработка системы контроля и поддержания всех документов в непротиворечивом актуальном состоянии | Срок не наступил | ||||||||
| 7.13 | Изучение возможностей использования программного продукта для ведения управленческого учета. Подготовка запросов к разработчикам программного продукта по настройке данных в ПП* для ведения управленческого учета в соответствии с поставленными задачами. Рассмотрение возможности приобретения дополнительного программного продукта для ведения управленческого учета. | Апрель-сентябрь 2007 | не исполнено, сроки исполнения установлены позже мая 2007 | Автоматизация управленческого учета. Подготовка предложений по использования имеющегося программного обеспечения и приобретения нового | Срок не наступил | ||||||||
| 7.14. | Настройка программного продукта для отражения показателей управленческого учета | сентябрь 2007 | не исполнено, сроки исполнения установлены позже мая 2007 | Автоматизация управленческого учета | Срок не наступил | ||||||||
| 7.15. | Внедрение управленческого учета | октябрь 2007 | не исполнено, сроки исполнения установлены позже мая 2007 | Эффективное управление финансовыми ресурсами | Срок не наступил | ||||||||
| VIII. Реализация Концепции административной реформы в Управлении и отделениях по городам и районам УФК по Архангельской области, ответственный - заместитель руководителя Управления Бакин В.В | |||||||||||||
| 8.1. Переход на типовую организационно-штатную структуру | |||||||||||||
| 8.1.1 | Рассмотрение проектов должностных регламентов государственных гражданских служащих отделов Управления | Февраль 2007 | Февраль 2007 | Повышение эффективности исполнения должностных обязанностей. Подготовка проекта приказа об утверждении должностных регламентов. | Утверждены должностные регламенты по всем отделам Управления, приказом Управления от 27.04.2007 № 110 утверждены должностные регламенты государственных гражданских служащих руководителей, заместителей руководителей Отделений | ||||||||
| 8.1.2 | Рассмотрение проектов служебных контрактов государственных гражданских служащих отделов Управления. | Февраль 2007 | Февраль 2007 | Повышение ответственности за исполнение должностных обязанностей, соблюдение служебного распорядка Управления. Представление на утверждение служебных контрактов государственных гражданских | Утверждены служебные контракты гражданских служащих Управления | ||||||||
| 8.1.3. | Рассмотрение проектов организационных структур Отделений. | Февраль 2007 | Февраль 2007 | Повышение эффективности деятельности отделений. Подготовка проекта приказа об утверждении организационных структур Отделений | Организационные структуры всех отделений утверждены приказами от 02.02.2007 № 23,24 и от 12.02.2007 № 36 | ||||||||
| 8.1.4. | Рассмотрение итогов работы аттестационной и конкурсной комиссий Управления за 1-е полугодие 2007 года (выполнение графика аттестации гражданских служащих Управления, руководителей Отделений). | Июль 2007 | | Повышение эффективности исполнения должностных обязанностей гражданских служащих Управления, руководителей подчиненных отделений. Оценка деятельности аттестационной и конкурсной комиссий | Срок не наступил | ||||||||
| 8.1.5. | Заслушать отчет руководителей отделений по г.Архангельску и г. Новодвинску о работе аттестационной и конкурсной комиссий отделения за 2006 год и 1 квартал 2007 года | Апрель 2007 | 17 апреля 2007 года | Повышение эффективности исполнения должностных обязанностей гражданских служащих отделений. Оценка деятельности аттестационной и конкурсной комиссий | Деятельность аттестационной и конкурсной комиссий отделений признана соответствующей требованиям нормативных документов | ||||||||
| 8.1.6. | Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, включения в кадровый резерв, формируемый на конкурсной основе. | В течение года (по мере необходимости) | Апрель 2007г. | Обеспечение права граждан на равный доступ к гражданской службе, права гражданских служащих на должностной рост. | За период с января по май 2007 года включены в кадровый резерв Управления 25 человек, на замещение вакантных должностей признаны победителями и назначены 5 человек на должности гражданской службы. 11 мая проведен первый этап конкурса на замещение вакансий и включение в кадровый резерв, на второй этап конкурса допущено 44 чел. | ||||||||
| 8.1.7.. | Организация выполнения плана повышения квалификации гражданских служащих на 2007 год. | В течение года согласно плана и договоров. | Апрель 2007 г | Обеспечение выполнения ст.62 Федерального закона 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» | В соответствии с планом, с января по май 2007 года повысили квалификацию 19 гражданских служащих, из них 15 гражданских служащих Отделения и 4 гражданских служащих из Управления. | ||||||||
| 8.1.8 | Организация выполнения порядка и сроков проведения аттестации гражданских служащих | В соответствии с графиком проведения аттестации. | Январь-май 2007 г. | Повышение эффективности исполнения должностных обязанностей гражданских служащих Управления, руководителей подчиненных отделений. | Аттестовано- 8 человек, в том числе 1-руководитель Отделения, 1- заместитель руководителя Отделения. Все признаны соответствующими замещаемой должности. | ||||||||
| 8.1.9. | Организация выполнения порядка и сроков проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих. | В соответствии с графиком сдачи квалификационных экзаменов. | Январь-май 2007 г. | Повышение эффективности исполнения должностных обязанностей гражданских служащих Управления, руководителей подчиненных отделений. | За период с января по май 2007 года, проведено 4 заседания аттестационной комиссии, присвоены классные чины 21 гражданским служащим. | ||||||||
| 8.2. Создание и внедрение системы менеджмента качества | |||||||||||||
| 8.2.1 | Разработка и представление на утверждение проекта приказа о создании системы менеджмента качества | Апрель 2007 | 04.04.2007 | Приказ о создании системы менеджмента качества | Приказ Управления № 83 от 04.04.2007 “О создании СМК в Управлении и Отделениях” | ||||||||
| 8.2.2 | Разработка программы (плана работ) по созданию и внедрению системы менеджмента качества | Апрель 2007 | 12.04.2007 | Внедрить СМК* в Управление федерального казначейства по Архангельской области Проект приказа об утверждении программы (плана работ) по созданию и внедрению СМК* | Распоряжение № 139-р от 12.04.2007 “ Об утверждении сводного Плана мероприятий по реализации приоритетных основных направлений деятельности Управления Федерального казначейства по Архангельской области и подчиненных отделений в 2007 году” | ||||||||
| 8.2.3 | Организация разработки и рассмотрения на рабочей группе миссии, Политики в области качества, целей в области качества | Апрель 2007 | 28.04.2007 | Определить смысл существования, предназначение и роль УФК*, определить основные направления и цели УФК* в области качества Проект приказа об утверждении миссии, Политики в области качества, Целей в области качества | Разработан проект Миссии и Политики в области качества, был рассмотрен членами рабочей группы и 02.05.2007 был передан на рассмотрение руководителю Управления Приказом №123 от 16.05.2007 была утверждена Миссия и Политика в области качества | ||||||||
| 8.2.4 | Организация определения перечня процессов и процедур, создание структуры процессов, идентификация процессов и процедур | Апрель 2007 | 16.04.2007 | Определить основные, вспомогательные и процессы управления, определить процедуры Проект приказа об утверждении структуры процессов УФК*, перечня процедур | Приказ Управления № 94 от 16.04.2007 “Перечень процессов и процедур” | ||||||||
| 8.2.5 | Описание процессов и процедур отделами УФК* согласно отдельному плану-графику | Апрель-октябрь 2007 | май | Сформировать процессную модель Проекты процессов и процедур | Рабочей группой рекомендован к утверждению процесс ПР-СМК-В4-07 “Управление содержанием и ремонтом автомобильного транспорта” и процедура ПР-СМК-30-07 “ Выделение автотранспорта по заявкам структурных подразделений управления”. Данные процесс и процедура переданы руководителю для последующего утверждения. Переданы на рассмотрение рабочей группе процедура “Ведение реестра администраторов доходов и источников”, процедура “Обслуживание и ремонт оборудования информационно-технологического и административно-хозяйственного комплексов Управления и подчиненных отделений”, процесс “Управление закупками” Разработан и утвержден распоряжением № 176-р от 03.05.2007 план-график представления рабочей группе процессов и процедур | ||||||||
| 8.2.6. | Разработка процедуры Внутренний аудит СМК* | Июнь 2007 | | Проект процедуры Внутренний аудит СМК* | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.7 | Рассмотрение проектов процессов и процедур членами рабочей группы | Май-ноябрь 2007 | Апрель | Утвердить процессную модель УФК*, повысить эффективность и результативность деятельности структурных подразделений, определить области, нуждающиеся в улучшении Доработка процессов и процедур (утверждение процессов и процедур) | Рабочей группой по реализации Концепции административной реформы рассмотрены процесс ПР-СМК-В4-07 “Управление содержанием и ремонтом автомобильного транспорта” и процедура ПР-СМК-30-07 “ Выделение автотранспорта по заявкам структурных подразделений управления” | ||||||||
| 8.2.8 | Организация экспериментального внедрения процессов и процедур1 | В течение 2 месяцев после утверждения каждого процесса и процедуры | | Проведение эксперимента по внедрению процессов и процедур. Замечания и предложения по дополнению процессов и процедур от их непосредственных участников | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.9 | Проведение внутреннего аудита СМК 2 | В 2-х недельный срок после периода адаптации процесса и процедуры | | Определение степени внедрения процессов и процедур. Протокол несоответствий | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.10 | Организация внедрения процессов и процедур 3 | После проведения корректирующих действий по результатам экспериментального внедрения | | Проект приказа о внедрении процесса или процедуры | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.11 | Организация проведения корректировки по результатам экспериментального внедрения процесса или процедуры | В сроки, установленные аудиторами | | Провести экспериментальное внедрение процесса и процедуры. Описанный процесс или процедура с учетом корректирующих действий | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.12 | Доработка процедуры управление документацией (в рамках инструкции по делопроизводству) | Июнь 2007 | | Внесение дополнений в Инструкцию по делопроизводству. Утверждение Инструкции по делопроизводству | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.13 | Разработка процедуры Управление записями | Июль 2007 | | Проект процедуры Управление записями | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.14 | Рассмотрение процедуры членами рабочей группы | Август 2007 | | Доработка процедуры (утверждение процедуры) | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.15 | Разработка процедуры Управление несоответствиями | Сентябрь 2007 | | Проект процедуры Управление несоответствиями | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.16 | Рассмотрение процедуры членами рабочей группы | Сентябрь 2007 | | Доработка процедуры (утверждение процедуры) | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.17 | Разработка процедуры Корректирующие действия и Предупреждающие действия | Октябрь 2007 | | Проект процедуры Корректирующие действия, проект процедуры Предупреждающие действия | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.18 | Рассмотрение процедур членами рабочей группы | Ноябрь 2007 | | Доработка процедуры (утверждение процедуры) | Срок не наступил | ||||||||
| 8.2.19 | Определение структуры, состава и графика разработки документации СМК*; рассмотрение структуры и графика создания документации членами рабочей группы | Декабрь 2007 | | Построить иерархию документов СМК*, определить необходимость в разработке недостающей документации СМК*, определить сроки разработки документации. Утверждение структуры документации СМК* и графика разработки документации | Срок не наступил | ||||||||
| 8.3. | Реализация концепции развития системы внутреннего контроля и аудита Федерального казначейства в 2006-2008 годах | ||||||||||||
| 8.3.1 Обеспечение прозрачности и эффективности закупок товаров, выполнение работ, оказание услуг для собственных и государственных нужд, повышение результативности бюджетных расходов | |||||||||||||
| 8.3.1.1 | Подготовка проекта процесса Управление закупками | Май 2007 | Май 2007 | Регламентация деятельности по проведению закупок | Административным отделом разработан проект процесса “Управление закупками”, передан на рассмотрение рабочей группе по реализации Концепции административной реформы | ||||||||
| 8.3.1.2 | Подготовка текущего отчета и анализ о выполнении плана закупок | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, 25.11.2007 и 01.12.2007 | Апрель | Выявить отклонения от плана закупок, оценить работу администраторов закупок Подготовить предложения в комиссию по закупкам по использованию экономии, образовавшейся в результате проведения процедур Эффективно использовать выделенные средства на содержание территориальных органов Федерального казначейства Оценить деятельности администраторов по достигнутым результатам | |||||||||
Похожие:
 | По решению Ковдорского районного суда от 15 июня 2007 года в мою пользу взыскиваются алименты с Казакова К. М. в размере ¼ части... | | После подачи заявления на агс, Вам положена повестка с указанием цели вызова: «на призывную комиссию» Жалобу корректируйте под свои... |
| Свидетельства о государственной аккредитации №1926, выданной на срок с 24 июня 2005 года до 24 июня 2010 г., в лице проректора Бухмина... |  | Правительства Москвы от 19 июня 2007 г. N 508-пп и в связи с внесением в него изменений постановлением Правительства Москвы от 04... |
| Калужской области, органов местного самоуправления Малоярославецкого района при осуществлении полномочий по предоставлению государственных... | | В соответствии со ст. 33 Федерального закона от 2 марта 2007 года №25-фз «О муниципальной службе в Российской Федерации», ст. 22... |
| В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-фз «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Ямало-Ненецкого... | | Федерального закона от 2 марта 2007 года №25-фз «О муниципальной службе в Российской Федерации», ст. 22 Закона Ямало-Ненецкого автономного... |
| С изменениями от 24 декабря 1993 г., 2 марта 1998 г., 20 декабря 1999 г., 2 декабря 2000 г., 10 января, 27 февраля, 30 июня 2003... | | В соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года №25-фз "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого... |