6
|
Рассмотрение проектов, изучение, внедрение Административного регламента Федерального казначейства по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов заключенных по итогам размещения заказов от имени Российской Федерации, Административного регламента Федерального казначейства по исполнению государственной функции по ведению сводного реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета
|
По мере поступления Административного регламента
|
По мере поступления Административного регламента
|
Внедрение Административных регламентов……/
Реализация системы ведения Федеральным казначейством и его территориальными органами реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации ,сводного реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета…………
|
|
7
|
Соблюдение требований приказа Министерства Финансов РФ от 04.07.2005 года № 83н Об утверждении порядка ведения сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета
|
По мере поступления сведений
|
По мере поступления сведений
|
Внедрение административного регламента ФК по исполнению государственных функций по ведению сводного реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета/ обеспечение централизованного учета гл.распорядителей ,распорядителей и получателей средств федерального бюджета и создания единой информационной базы для обеспечения кассового исполнения федерального бюджета.
|
Ведение Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей ,получателей средств федерального бюджета обеспечено в соответствии с требованиями приказа МФ РФ от 04.07.2005 года №83н
|
8
|
Участие в разработке и внедрении системы управленческого учета по главе 100 «Федеральное казначейство»
|
В установленные сроки, /постоянно
|
В установленные сроки, /постоянно
|
Формирование отчетности для внутреннего пользования /целевое и эффективное использование средств федерального бюджета, обоснованное и документальное подтверждение произведенных расходов
|
В Отделении выполнено заключение государственных контрактов, пролонгация действующих договоров на коммунальные услуги и услуги связи;
-обеспечен ежедневный учет теплоэнергии ,электроэнергии, ГСМ и расходных материалов;
Закупки расходных материалов осуществляются в централизованном порядке;
В целях выполнения мероприятий внутреннего контроля обеспечено составление и представление в УФК на утверждение сметы доходов и расходов;
-ежеквартально выполняется инвентаризация денежных средств и при уходе в отпуск материально-ответственного лица, инвентаризация товарно-материальных ценностей –ежегодно.
|
9
|
Модернизация административно –управленческих процессов в рамках административной реформы
|
|
|
|
|
|
Осуществление перехода на типовую организационно-штатную структуру:
-формирование отделов по численности;
-оформление новых, внесение изменений и дополнений должностные регламенты специалистов отделов ,в локальные акты Отделения.
|
До 01.04.2007 года
|
До 01.04.2007 года
|
Приведение организационно-штатной структуры Отделения в соответствие с требованиями Федерального казначейства, Управления федерального казначейства по Архангельской области /рациональная организация труда, эффективное использование кадрового ресурса Отделения
|
Выполнено.
Приказ Отделения от 19 марта 2007 года № 01-04/40 «О приведении в соответствие структурных подразделений организационно-штатной структуры Отделения, утвержденной приказом от 21.02.2007 года № 01-04/23:
-определена численность и кадровый состав отделов;,
-внесены изменения, оформлены новые должностные регламенты специалистов;
-оформлены служебные контракты;
-утверждены Положения об отделах;
-внесены изменения в локальные акты Отделения.
|
|
Повышение эффективности работы действующих институтов (рабочих групп, комиссий):
-разработка и утверждение планов работы рабочих групп и комиссий;
-разработка и утверждение регламентов работы рабочих групп и комиссий;
-выполнение планов и регламентов;
|
До 01.05.2007 года
|
До 01.04.2007 года
|
Обеспечение выполнения поставленных задач, основных направлений деятельности Отделения/совершенствование института государственной службы;
|
Рабочие группы в Отделении сформированы в 2006 году.
-Приказом 01-04/15 от 06.02. 2007 года « Об утверждении регламента проведения конкурса на замещение вакантной должности в Отделении»;
-01-04/27 от 22.02.2007 «Утверждение регламента организации прогнозирования и кассового планирования средств федерального бюджета Отделением по Коношскому району»;
-01-04/25 от 21.02.2007 года « Об утверждении Положения о порядке выплаты премий и м/помощи государственным гражданским служащим Отделения по Коношскому району»
-01-04/39 от 19.03.2007 года « Об утверждении регламента планирования деятельности структурных подразделений Отделения по Коношскому району Управления федерального Казначейства по Архангельской области» утверждены регламенты по направлениям деятельности Отделения
-01-04/16 от 06.02.2007 года внесены изменения в «Регламент ведения Отделением реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов»:
Деятельность Отделения организована согласно планов работы и утвержденных регламентов.
|
|
Применение процессного подхода:
-завершение работы по описанию регламентов, процессов основных направлений деятельности отделов;
-документирование процессов и процедур в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000-2001,9001-2001,9004-2001,19001-2003 и функциями отделов Отделения
_применение последних в работе;
|
2007 года
|
До 01.04.2007 года
|
Создание условий для улучшения управляемости, прослеживаемости ,мониторинга деятельности структурных подразделений Отделения/ обеспечение результативности как при осуществлении так и при управлении процессами ,постоянное улучшение деятельности Отделения;
|
Приказом № 01-04/10 от 18.01.2007 года
«Об утверждении процессов Отделения» утверждены описания процессов основных направлений деятельности» (9 процессов).
Применение указанных описаний позволяет обеспечить улучшение деятельности Отделения
Оформлен и утвержден распоряжением от 17 мая 2007 года № 01-04/13р план-график представления рабочей группе по реализации Концепции административной реформы в Отделении процессов и процедур
|
|
Описание процессов и процедур отделами Отделения по отдельному плану-графику
|
05-12. 2007 года
|
05-12. 2007 года
|
Сформировать процессную модель
|
|
|
Внедрение управленческого учета :
-совместно с отделом финансового обеспечения участие во внедрении элементов управленческого учета ;
-подготовка и утверждение Положения об учетной политике по исполнению сметы доходов и расходов Отделения
|
Постоянно ;
до 1 марта 2007 года;
|
Постоянно ;
до 1 марта 2007 года;
|
Получение достоверной информации о затратах на обеспечение деятельности Отделения/эффективное ,рациональное использование бюджетных средств ,выделенных на содержание Отделения
|
Отделение участвует во всех мероприятиях по внедрению управленческого учета, проводимых отделом финансового обеспечения Управления;
-Положение об учетной политике по исполнению сметы доходов и расходов Отделения утверждено приказом Отделения01-04/50 от 03.08.2006 года
|
10
|
Реализация Концепции развития системы внутреннего контроля:
|
|
|
|
|
|
-внедрение результативных принципов управления;
|
2007 год
|
2007 год
|
Повышение эффективности работы Отделения /совершенствование деятельности Отделения
|
|
|
-обеспечение прозрачности и эффективности закупок товаров, выполнение работ ,оказания услуг для собственных и государственных нужд;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Совершенствование организации, управления и контроля за централизованными закупками товаров ,работ и услуг…./ эффективное использование бюджетных средств
|
Основные закупки для Отделения выполняются в централизованном порядке
В целях выполнения мероприятий внутреннего контроля обеспечено составление и представление в УФК на утверждение сметы доходов и расходов;
-ежеквартально выполняется инвентаризация денежных средств и при уходе в отпуск материально-ответственного лица, инвентаризация товарно-материальных ценностей –ежегодно.
|
|
-переход на среднесрочное финансовое планирование – оформление проекта сметы на 2008-2010 годы ;
Подготовка необходимых расчетов и пояснений
|
Март 2007 года
|
Март 2007 года
|
Объективная оценка, точные обоснования потребностей Отделения / повышение результативности бюджетных расходов
|
Исх .№04-49/1666 от 15.03.2007 года в УФК направлен проект сметы расходов Отделения на 2008-2010 годы
|
|
внедрение методов и процедур оценки качества финансового менеджмента;
|
Участие в осуществлении финансового менеджмента при централизации сметы Отделения на уровень УФК
|
Участие в осуществлении финансового менеджмента при централизации сметы Отделения на уровень УФК
|
Эффективное расходование бюджетных средств//улучшение деятельности Отделения
|
Отделение принимает участие в осуществлении финансового менеджмента при централизации сметы Отделения на уровень УФК.
30 марта 2007 года Отделение участвовало в оценке работы отдела финансового обеспечения по ведению бюджетного и налогового учета и формированию отчетности в централизованном порядке.
|
|
развитие внутреннего аудита;
проведение проверок деятельности структурных подразделений Отделения
|
Постоянно;
по отдельному плату
|
Постоянно;
по отдельному плату
|
Обеспечение соблюдения законодательных, нормативно-правовых актов и повышение эффективности деятельности Отделения/ повышение качества осуществления государственных функций и предоставления государственных услуг, предоставление объективной информации об эффективности осуществляемых процессов, использовании государственных финансов и финансовых ресурсов.
|
На 01.04.2007 года в Отделении выполнено 4 проверки соблюдения требований законодательных, нориативно -правовых актов. По результатам проверок приняты меры, позволяющие устранить выявленные замечания и исключить риски их повторения.
На 01.05.2007 года выполнено 6 проверок согласно утвержденного плана.
|
|
-укрепление финансовой дисциплины;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Повышение эффективности деятельности Отделения
|
Обеспечен постоянный контроль за своевременным направлением в УФК расчетно –платежных документов ,проведением расчетов за оказанные услуги, своевременным оформлением и направлением в УФК приказов по личному составу Отделения
|
|
Выполнение мероприятий, направленных на оптимизацию процедур внутреннего контроля и корректировка локальных актов Отделения с учетом требований УФК и накопленного опыта
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Управление операционными рисками /повышение эффективности организации и управления деятельностью Отделения
|
|
|
Внедрение процедуры организации и проведения проверок деятельности отделов Отделения
|
До 01.04.2007 года
|
До 01.04.2007 года
|
Управление операционными рисками /повышение эффективности организации и управления деятельностью Отделения
|
Процедура организации и проведения проверок деятельности структурных подразделений Отделения выполняется в соответствии с требованиями приказа УФК №510 от 07.12.2006 года
|
|
Разработка и внедрение процедуры расчета и оценки показателей эффективности и результативности деятельности структурных подразделений Отделения
|
01.09.2007
|
01.09.2007
|
Определение оценки качества по показателям эффективности и результативности деятельности структурных подразделений Отделения
|
|
|
Инвентаризация локальных актов Отделения.
|
01.09.2007
|
01.09.2007
|
Замена устаревших локальных актов Отделения новыми правилами поведения, обеспечив их согласованность ,логичность.
|
|
11
|
Эффективное использование и участие в пополнении созданного Интернет- сайта Управления
|
По мере необходимости
|
По мере необходимости
|
Раскрытие информации о деятельности Отделения/повышение эффективности деятельности Отделения и общества
|
Информация Интернет -сайта Управления используется в работе Отделения. Планом подготовки к праздничным мероприятиям предусмотрено подготовка материалов о деятельности Отделения для опубликования на Интернет -сайте.
В настоящее время рабочая группа работает над подготовкой материала для опубликования в Интернет -сайте
|
12
|
Внедрение технологических регламентов ФК при использовании ППО
|
2007 год
|
2007 год
|
Эффективное использование имеющихся ресурсов/получение оперативной и качественной информации.
|
Приложения с перечнем техно- рабочей документации при использовании ППО оформлены и утверждены в марте 2007 к должностным регламентам всех специалистов Отделения с учетом выполняемых обязанностей.
|
13
|
Выполнение мероприятий по обеспечению кассового обслуживания исполнения бюджетов поселений, оказание необходимой помощи, проведение разъяснительных мероприятий, методической помощи
|
2007 год
|
2007 год
|
Улучшение кассового обслуживания исполнения бюджетов поселений /выполнение мониторинга за соблюдением нормативных актов- соглашений, регламентов ,соблюдение требований Федерального закона № 131 ФЗ
|
Отделением за первый квартал 2007 года проведено три совещания с главными бухгалтерами поселений с целью разъяснения основных положений нормативных актов ,регламентирующих порядок оформления платежных документов, организации работы в системе ЭДО, по вопросам клиентов ,требующих дополнительного разъяснения. Консультации специалистами Отделения представляются ежедневно.
Кассовое обслуживание поселений обеспечено, все финансовые органы администраций поселений и района переведены на СЭД.
11 апреля 2007 года специалисты Отделения ( Уварова Е.И., Ермолина Н.Г.) приняли участие в совещании в МО « Коношское» с главными бухгалтерами администраций муниципальных образований района с целью разъяснения порядка формирования бюджетной отчетности и использования ее в работе ,правильности оформления платежных документов .
В мае 2007 года активизировано выполнение организационно-подготовительных мероприятий в связи с закрытием РКЦ в п.Коноша.
|
14
|
Внедрение стандартизированных процедур обслуживания средств информационно-технического обеспечения ,в том числе с привлечением услуг сторонних организаций (аутсорсинг)
|
По заявкам Отделения
|
По заявкам Отделения
|
Организация работ по сопровождению ППО/оперативное исполнение отдельных функций Отделения сторонними организациями
|
Обслуживание средств информационно-технического обеспечения Отделения планируется с привлеченим услуг сторонних организаций ,размещенных на территории района.. В настоящее время проводится работа
по определению возможностей сторонних организаций по обслуживанию информационно-технического обеспечения Отделения.
|
