Методические рекомендации по отбору, приему и учету печатных изданий в архивах Ханты-Мансийского автономного округа Югры

УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента образования

и молодёжной политики

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

_____________ Расшифровка подписи

(подпись)

«______»______________20__г.
Приложение № 3


АКТ

_________________________ № ________

(дата)

приёма-передачи печатных изданий

в научно-справочную библиотеку

КУ «Государтвенный архив Югры»
В целях формирования научно-справочной библиотеки КУ «Государственный

(основание передачи)

архив Югры» печатными изданиями по истории развития отрасли образования

Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного

(наименование организации, передающей документы)

округа – Югры передаёт печатные издания, а КУ «Государственный архив Югры»

(наименование организации, передающей документы)

принимает печатные издания в научно-справочную библиотеку в количестве 6 (шести) единиц согласно приложенного списка.
Передачу произвели:
Должность работника,

передавшего печатные издания ____________________ __________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«____»_________________20___г.
Приём произвели:
Должность работника,

принявшего печатные издания _____________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«____»_________________20___г.
Изменения в учётные документы внесены
Работник, ответственный за НСБ ___________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«____»________________20___г.
СПИСОК

печатных изданий к Акту приема-передачи печатных изданий

от «___» _____________ 201_г. № _____

№ п/п	Библиографическое описание печатного издания	Кол-во экземпляров печатного издания	Примеч.

Должность работника,

составившего список _____________________ ____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«_____» _________________20___г.

Приложение № 4
Список фондов организаций печатные издания, которых переданы в НСБ

№ п/п	№ фонда	Название фода	Дата первого поступления печатных изданий в НСБ	Примечание
1.	5	Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа	14.01.2015 г
2.	11	Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа	20.01.2015 г

Приложение № 5
Книга учёта печатных изданий, переданных в НСБ

№ п/п	№ фонда	Название фонда	Количество печатных изданий	№ акта приёма-передачи	Дата приёма-передачи	Сдал	Принял
1.	5	Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа	6	1	14.01.2015	Должность Подпись	Должность Подпись

1^ Селективность – способность производить отбор; избирательность.