Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги
30. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям ЕВСК, выполнение которых необходимо для присвоения соответствующих спортивных разрядов;
нарушение сроков представления документов на присвоение спортивного разряда;
предоставление недостоверных сведений;
отсутствие утвержденных норм, требований и условий в ЕВСК, выполнение которых необходимо для присвоения соответствующих спортивных разрядов.
31. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.
Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики
32. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
33. Время ожидания в очереди заявителем при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должно превышать 30 минут.
Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги
34. Срок регистрации запроса о предоставлении государственной услуги не может превышать 1 рабочий день.
Требования к помещениям, в которых предоставляются
государственные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой государственной услуги
35. Помещения для предоставления государственной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03». Помещения оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.
36. Информационные стенды в местах ожидания предоставления государственной услуги должны содержать следующую информацию:
текст Административного регламента;
блок-схема, наглядно отображающая последовательность прохождения всех административных процедур;
перечень документов, которые заявитель должен представить для получения государственной услуги;
образцы заполнения документов для предоставления государственной услуги;
номера кабинетов, справочные номера телефонов, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, уполномоченных предоставлять государственную услугу, адреса электронной почты и официального сайта министерства;
перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги.
37. Места ожидания предоставления государственной услуги должны быть оборудованы:
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
информационными стендами;
стульями и столами для возможности оформления документов.
38. Двери в кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета и наименования структурного подразделения.
39. Рабочие места должностных лиц, осуществляющих прием заявлений на предоставление государственной услуги и выдачу результата предоставления государственной услуги, должны быть оборудованы персональными компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам, и соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».
40. Центральный вход в здание Министерства должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с полным наименованием, пандусом и кнопкой вызова для обеспечения доступа в здание маломобильных групп населения.
Для автотранспорта на прилегающей территории могут быть предусмотрены парковочные места для получателей государственной услуги.
Показатели доступности и качества государственной услуги
41. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:
информированность заявителей о месте нахождения и графике работы Министерства, порядке предоставления государственной услуги: на официальных сайтах в сети Интернет, в средствах массовой информации, на информационных стендах в местах ожидания предоставления государственной услуги в Министерстве;
соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;
соответствие должностных регламентов ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;
возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги.
Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственных услуг в электронной форме
42. Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики по принципу «одного окна» при условии заключения соглашения о взаимодействии с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг в Удмуртской Республике при предоставлении государственной услуги.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
Последовательность административных действий (процедур)
43. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация документов;
рассмотрение и проверка представленных документов;
принятие решения о присвоении спортивного разряда, либо об отказе в присвоении спортивного разряда;
выдача заявителю копии (выписки) приказа о присвоении спортивного разряда, зачетной классификационной книжки, значка соответствующего спортивного разряда, либо уведомления (письма) об отказе в присвоении спортивного разряда.
44. Блок-схема последовательности административных процедур, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, приведена в приложении 1 к Административному регламенту.
Приём и регистрация документов
45. Основанием для начала административной процедуры, является предоставление заявителем или организацией, действующей в интересах заявителя, в сектор организационно-кадровой работы и делопроизводства Министерства документов, указанных в пункте 24 настоящего Административного регламента.
46. Должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов, является ведущий специалист 2 разряда сектора организационно-кадровой работы и делопроизводства Министерства (далее – должностное лицо).
48. При приёме документов должностное лицо:
проверяет наличие документов, предусмотренных пунктами 24 настоящего Административного регламента;
осуществляет проверку правильности оформления представленных документов на соответствие требованиям Административного регламента;
в присутствии заявителя регистрирует представленные документы в Журнале регистрации представлений и заявлений о присвоении спортивных разрядов (приложение 5 к Административному регламенту) (далее – Журнал регистрации). Запись в журнал регистрации производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета, страницы журнала регистрации нумеруются.
49. При наличии оснований, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента, должностное лицо возвращает представленные документы и разъясняет причины отказа в приёме документов. Если недостатки обнаружены в документах, полученных по почте, то в трехдневный срок заявителю направляется письменное уведомление об отказе в приеме документов с разъяснением причин отказа.
50. Общий максимальный срок приёма документов, их первичной проверки и регистрации не может превышать 1 рабочий день.
Рассмотрение и проверка представленных документов
51. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированных документов начальнику сектора организационно-кадровой работы и делопроизводства (далее – начальник сектора).
52. Начальник сектора рассматривает документы и направляет их должностному лицу на проверку и подготовку проекта приказа о присвоении спортивного разряда или проекта уведомления (письма) об отказе в присвоении спортивного разряда. Продолжительность административной процедуры – 1 рабочий день.
53. Должностное лицо осуществляет проверку соответствия показателей спортивных достижений, содержащихся в представленных документах, требованиям, нормам и условиям ЕВСК, и согласовывает со должностным лицом Министерства, являющимся куратором вида спорта, указанного в документах.
54. Продолжительность административной процедуры – 5 рабочих дней.
Принятие решения о присвоении спортивного разряда, либо об отказе в присвоении спортивного разряда
55. Основанием для начала административной процедуры, является окончание проверки должностным лицом представленных документов.
В случае выполнения требований, норм и условий для присвоения спортивного разряда и согласования с должностным лицом Министерства, являющимся куратором вида спорта, должностное лицо готовит проект приказа о присвоении спортивного разряда заявителю.
В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 30 Административного регламента, должностное лицо готовит на имя заявителя или организацию, действующую в интересах заявителя, уведомление (письмо) об отказе в присвоении спортивного разряда, с указанием причин отказа.
56. Проект приказа о присвоении спортивного разряда, либо уведомления (письма) об отказе в присвоении спортивного разряда передается должностным лицом на согласование начальнику сектора.
57. Согласованный проект приказа Министерства о присвоении спортивного разряда, либо проект уведомления (письма) об отказе в присвоении спортивного разряда визируется должностным лицом и начальником сектора и направляется Министру для подписания.
58. Подписанный приказ о присвоении спортивного разряда, либо уведомление (письмо) об отказе в присвоении спортивного разряда регистрируется ответственным лицом с присвоением приказу (письму) номера в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства в Министерстве.
59. Должностным лицом осуществляется оформление зачетной классификационной книжки либо внесение записи в зачетную классификационную книжку и подготовки копии (выписки) приказа о присвоении спортивного разряда заявителю.
60. Результатом административной процедуры является подготовка и подписание приказа о присвоении спортивного разряда, либо уведомления (письма) об отказе в присвоении спортивного разряда.
61. Продолжительность административной процедуры – 3 рабочих дня.
Выдача заявителю копии (выписки) приказа Министерства о присвоении спортивного разряда, зачетной классификационной книжки, значка соответствующего спортивного разряда, либо выдача уведомления (письма) об отказе в присвоении спортивного разряда
62. Основанием для начала административной процедуры, является подписанный Министром приказ о присвоении спортивного разряда, либо уведомление (письмо) об отказе в присвоении спортивного разряда.
63. Должностное лицо в день передачи ему подписанных Министром и зарегистрированных документов извещает по телефону заявителя или организацию, действующую в интересах заявителя, о предоставлении государственной услуги.
64. Должностное лицо при обращении заявителя или организации, действующей в интересах заявителя, выдает под роспись в Журнале регистрации копию (выписку) приказа о присвоении спортивного разряда, зачетную классификационную книжку, значка соответствующего спортивного разряда, либо уведомление (письмо) об отказе в присвоении спортивного разряда.
65. Документы, указанные в пункте 65 Административного регламента, могут быть направлены в адрес заявителя или организации, действующей в интересах заявителя, по почте (в случае указания такой просьбы заявителем или организации, действующей в интересах заявителя).
66. Результатом административной процедуры является выдача заявителю копии (выписки) приказа о присвоении спортивного разряда, зачетной классификационной книжки, значка соответствующего спортивного разряда, либо уведомление (письма) об отказе в присвоении спортивного разряда с приложением представленных документов.
67. Продолжительность административной процедуры - 1 рабочий день.
IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами положений административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами
68. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляется начальником сектора.
69. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Министерства положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики.
70. По результатам проверок, в случае выявленных нарушений, осуществляется привлечение виновных должностных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги
71. Периодичность плановых проверок устанавливается Министром.
72. Внеплановые проверки проводятся по решению Министра при поступлении жалоб на действия (бездействие) должностного лица (должностных лиц), а также принимаемого решения в процессе предоставления государственной услуги.
73. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Министерства. Форма проведения проверки – рассмотрение документов, содержащих отметки об осуществлении отдельных административных процедур, документов, оформляемых в соответствии с Административным регламентом, анализ поступивших жалоб на действия (бездействие) должностного лица (должностных лиц), а также принимаемого им (ими) решения в процессе предоставления государственной услуги (при их наличии).
74. Проведение проверки полноты и качества предоставления государственной услуги Министром может быть поручено начальнику сектора, либо формируется рабочая группа из числа сотрудников Министерства.
75. Председатель указанной группы назначается Министром, членами группы назначаются должностные лица Министерства.
В состав группы не может быть включено должностное лицо, контроль полноты и качества действий которого подлежит оценке.
76. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. В случае выявления нарушений прав заявителей данные нарушения устраняются в течение 20 рабочих дней с момента их выявления. К должностным лицам, допустившим нарушения, применяются дисциплинарные взыскания в соответствии с Федеральным законодательством. |
