Внеплановые проверки:
- Поканаевка
Проведена работа по редакции учетного, топографического и систематического каталогов.
Проведена акция в «Дар», литература передана для Михайловской и Старопойменской сельских библиотек. В течение года формировалась база данных электронного каталога. Внесено 7520, из них 1500 экземпляров новой литературы.
Совместно с отделом ОИФ велась работа по изучению книжного фонда – отдел 84 (поэзия).
Проведен семинар: «Качество библиотечного фонда и пути его совершенствования».
Работал совет комплектования:
- отбор и исключение из фондов ветхой, устаревшей по содержанию, дублетной и непрофильной литературы;
- Оценка и распределение литературы, поступившей в «Дар» по библиотекам – филиалам.
Сектор организации и использования книжных фондов
В течении года велась работа по обеспечению эффективного использования единого книжного фонда. Все библиотеки МБУК «МБО» оперативно удовлетворяли запросы читателей. Активизировалась работа внутрисистемного книгообмена и межбиблиотечного абонемента. Улучшилась организация и хранение единого библиотечного фонда.
Формирование, организация, хранение фонда:
- И индивидуальном порядке оказывалась практическая помощь библиотекам по очищению книжного фонда. Выявлена неиспользованная литература в Поканаевской библиотеке, непрофильная в Поймотинской библиотеке, дублетная в ЦМБ им.Н.Устиновича, ветхая в Тинской поселковой библиотеке.
- Перераспределили дублетную литературу из Зубенкинской библиотеки в Нижнеингашскую детскую библиотеку, Касьяновскую библиотеку, Тинскую сельскую библиотеку, Поймотинскую библиотеку, Ошаровскую библиотеку, Ивановскую библиотеку, Максаковскую библиотеку, Старопойменскую библиотеку, Поканаевскую библиотеку и Михайловскую библиотеку.
- Осуществлена проверка книжного фонда: Сектор организации и использования книжных фондов, Нижнепойменская поселковая библиотека, Кучеровская библиотека, Максаковская библиотека, Нижнеингашская детская библиотека, Поканаевская библиотека.
- Проводились проверки-консультации по учету и организации книжного фонда (Павловская, Александровская, Ивановская, Стретенская библиотеки).
- Велась работа по сохранности книжного фонда. Проведён «Месячник по сохранности книжного фонда и периодической печати» (март), который включил в себя целый комплекс мероприятий: Беседы «Бережное обращение с книгой» (Тинская/Лесобаза/, Поскотинская библиотеки). Книжные выставки «Книги, испорченные читателями» (Ивановская, Михайловская, Романовская библиотеки). Библиотечно-библиографические уроки «Правила обращения с книгой» (ЦМБ им.Н.Устиновича, Нижнепойменская поселковая библиотеки). На семинаре библиотечных специалистов организован мастер-класс «Оказание практической помощи в ремонте книг».(IIкв.).
Участие в комплектовании, изучение состава и использования единого фонда. Комплектуя книжные фонды, сотрудники библиотек изучали особенности состояния каждого отдела. Вели учёт отказов на литературу, выясняли их причины. Ежеквартально изучались запросы читателей на литературу из структурных подразделений. В процессе изучения фонда библиотекари решали, какие издания не пользовались спросом, какими нужно доукомплектовать.
В 2015 году был проведён анализ книжного фонда МБУК «МБО» Нижнеингашского района (отдел «Поэзия»). В результате выявили :
-соответствие имеющихся изданий информационным потребностям пользователей;
- эффективность использования данной части книжного фонда;
- необходимость освобождения фонда от малоиспользуемой литературы;
- круг изданий, которыми необходимо пополнить фонд;
- незаслуженно забытые книги.
В изучении отдела «Поэзия» приняли участие 32 библиотеки. В ходе анализа использован статистический метод изучения. Всего в библиотеках по данной тематике представлено 51201 экз. книг. Таким образом при общем количестве читателей 21427человек и книговыдаче за 2015 год 519748 экз. сделаны расчёты:
Книгообеспеченность – 2,4 (норма 8-12)
Обращаемость – 1,0 (норма 1,7-2)
Читаемость – 24,3 (норма 17-22).
Анализ показателей свидетельствует о том, что книжный фонд по данной тематике укомплектован недостаточно полно. Хронология года издания-большинство книг по 1980 год. Некоторые книги не выдавались ни разу, так как есть издания ветхие и не вызывавшие интереса у читателей. Многие пользовались очень активно, в основном у учащихся – произведения А.Пушкина, С.Есенина, М.Цветаевой, Ф.Тютчева, А.Ахматовой, В.Маяковского, А.Блока и других. Фонды сельских библиотек ( Поскотинская, Михайловская, Климентьевская, Касьяновская, Романовская,Эстонская ) должны пополниться новыми изданиями. Есть необходимость освободить фонд от дублетной и ветхой литературы (Новоалександровская, Стретенская, Тинская(Лесобаза), Ивановская, Канифольнинская библиотеки ).
Библиографический метод позволил проанализировать изучающий фонд при помощи систематического каталога. Рекомендательные списки и библиографические пособия, которые информировали читателей о лучших изданиях и новинках в настоящее время представлены недостаточно. В результате выявлены отсутствующие в библиотеках книги, которые полезно иметь в фонде: Б.Окуджавы, К.Бальмонта, Н.Гумилева, М.Волошина, Б.Пастернака, О.Мандельштама, А.Галича, И.Бродского, С. Наровчатова и других. Социологический метод позволил получить точное представление об использовании данного раздела фонда при непосредственном контакте с читателями (беседы, отзывы о прочитанных изданиях). Проанализированы читательские формуляры, читательские требования, что определило круг литературы пользующейся повышенным спросом: В.Высоцкий, Л.Рубальская, Омар хайям, А.Розембаум, Н.Рубцов, А.Дементьев, Н.Ерёмин, Б.Ахмадулина и другие.
Вывод. В ходе изучения раздела «Поэзия» установлено, что во многих библиотеках фонд укомплектован достаточно полно, за исключением нескольких библиотек с маленьким фондом. Отказов в выдаче немного. Однако есть необходимость докомплектовать фонд некоторыми изданиями. Имеется пассивная часть книг, требующая пристального внимания со стороны библиотекарей. Необходимо освободить фонд от малоспрашиваемой, часть ветхих изданий отреставрировать, усилить пропаганду незаслуженно забытых книг, используя такие формы информации, как обзор, книжная выставка и другие. Например: беседа «Ваше мнение, читатель, об этих книгах». Читателям предложить «карточку обратной связи» со следующими оценочными критериями:
-не было информации о книге;
-книга узкого спроса;
-книга не вызвала интерес;
-книга не привлекла внимание из-за плохого полиграфического оформления.
Анализ карточек обратной связи позволит принять обоснованное решение о дальнейшей судьбе книги в библиотеке.
3.Выполнены заявки на литературу из единого фонда :
- привлечено к пользованию единым фондом- 506 читателей/используя ВСО/.
- выдано литературы по заявкам – 8215экземпляров, в том числе
организовано 27 тематических подборок литературы и выдано 1234экземпляра. Например: «Под свет звезды приходит Рождество» (Ивановская библиотека), «Живая память поколений» (Канифольнинская библиотека), «Не дай себя уничтожить: наркомания и алкоголизм» (Касьяновская библиотека) и другие.
Организованы передвижные книжные выставки (3выставки) – «Великая война-великая Победа» (Михайловская-Соколовская-Успенская библиотеки), «Литература без границ» (Павловская-Поймотинская-Тинская/Лесобаза/ библиотеки), «Писатели-юбиляры» (Эстонская-Новоалександровская-Романовская библиотеки).
Выполнялись запросы читателей по МБА: поступило заказов – 66, выполнено – 57 (Канифольненская библиотека-3, Нижний Ингаш-23, Тинская /Лесобаза/-3,Нижнепойменская поселковая-4, Ивановская-11, Максаковская -1, Новоалександровская-2, Стретенская -2,Верхнеингашская-5, Старопойменская -3), воспользовались услугами МБА – 32 человека.
Посещение пользователей единым фондом – 5272.
5.Выявлены неудовлетворённые запросы на литературу (31запрос из 13 библиотек):
- проанализированы отказы на литературы (нет в фондах);
-вёлся контроль срока возврата отдельных изданий и комплектов литературы (по телефону).
6.Велась пропаганда книжного фонда МБУК «МБО»:
- информация о новых поступлениях литературы- в «Уголке читателя», на сайте МБУК «МБО», газета «Победа», Нижнеингашское телевидение;
- оформлены книжные выставки – «Новинки литературы», «Радуга профессий», «Писатели – юбиляры» и другие.
- участие в массовых мероприятиях – Презентация книги А. Демидовича «Литературный Ингаш», Читательская конференция «В сердцах и книгах память о войне», Районный конкурс чтецов «Весна Победы», Библиотечный бульвар «С книгой по жизни» и другие.
7. Участие в работе по повышению квалификации сотрудников МБУК «МБО» на семинарах, практикумах, составление методических рекомендаций:
-«Изучение состава фонда и его использование (раздел «Поэзия»)»-семинар;
-методическое пособие «Сохранность библиотечных фондов как части культурного и информационного ресурса района»;
-«Расстановка книжного фонда» –практикум.
СПРАВОЧНО – БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ
И ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Сегодня информационно – библиографическая работа строится в большей степени на формировании умений, связанных с поиском информации, работе с новыми компьютерными технологиями, а также на освоении навыков анализа и синтеза полученной информации.
В библиотеках Нижнеингашского района применяются разные формы информационно – библиографического обслуживания: массовое, групповое, индивидуальное информирование. Так же можно выделить самые приоритетные направления справочно – библиографической и информационной деятельности:
1. Обучение пользователей основам библиографических знаний;
2. Рекомендательная библиография.
В библиотеках МБУК « МБО» Нижнеингашского района большое внимание уделяется созданию справочного аппарата и работе с ним. Сектор информационно – библиографических и краеведческих услуг центральной межпоселенческой библиотеки имени Н. С. Устиновича работает с традиционными каталогами, а также ведется работа по созданию базы данных « Статьи» на базе системы « ИРБИС».
Общее число абонентов – 831, из них абонентов индивидуального информирования – 738, число коллективов – 93, число выполненных справок составляет – 8266.
Наибольшее распространение получило недифференцированное информирование пользователей, в частности, такая его форма как выпуск печатной продукции массового характера:
- информационный бюллетень « Нижний Ингаш: итоги и перспективы» ( 4 выпуска, ежекв.); ЦМБ имени Н. С. Устиновича
- правовой бюллетень « Новое в законодательстве» ( 2 выпуска за 2 полугодия); ЦМБ
- бюллетень новых поступлений « В новый год – вместе с книгой»; ЦДБ
- информационный бюллетень « Экология в крае» ( 2 выпуска за 2 полугодия); ЦМБ
Выпущены:
Рекомендательные списки литературы:
- « Горькие судьбы» ( день памяти жертв
политических репрессий) - ЦМБ имени Н. С. Устиновича октябрь
- « Добрый мир любимых книг» - ЦДБ декабрь
- «Для себя любимой» ( к 8 марта) - Лесобаза август
- « Первые уроки» рекомендательный список
художественной литературы для 8-11 классов - Канифольный сентябрь
- « Стоп насилию» - Павловка ноябрь
- «Радуга профессий» - ЦМБ имени Н. С. Устиновича февраль
- « Помним! Славим! Гордимся!» ( К 70-летию
Победы) - ЦМБ им. Н. С. Устиновича май
Издания малых форм:
Памятки:
- « Таинственная паутина, ресурсы Интернет» - ЦМБ им. Н. С. Устиновича
- « Он всегда ждал чуда» ( к 90- летию Р. П.
Погодина) - Павловка
- « Мамины увлечения» ( ко Дню матери) - ЦДБ
-« Венец всех ценностей - семья» - Кучерово
-« Память погибшим, наследство живым» - В. Ингаш
-« Ступеньки в мир природы» - Ивановка
- « Все о ЕГЭ» (Памятка для старшеклассников) - ЦМБ им. Н. С. Устиновича
- « Новое в Российской армии» - ЦМБ им. Н. С. Устиновича
Буклеты:
-« Книги – юбиляры» - Ошаровская б-ка
-« Моя страна, моя России» - Н-Александровская б-ка
Закладки:
- «2015год – 70 лет Победы в Великой
Отечественной войне» - ЦМБ им. Н. С. Устиновича
Работниками библиографического отдела создаются тематические папки: « 70 лет Победы в Великой Отечественной войне», « О молодежи и для молодежи», « Дела и люди района», « 2015 год – Год литературы в Российской Федерации», подборки, оформляется альбом « О нас пишет районная газета».
Текущее информирование о новых документах
Одной из форм информационно-библиографической деятельности является массовое информирование. В этой области получили распространение такие формы работы, как:
Библиографические обзоры:
- «В мире рукоделия» ЦМБ им. Н. С. Устиновича
- « Писатели – юбиляры России» Ивановская библиотека
- « Книги нашего времени» Соколовская библиотека
- « Неутолимая жажда приключений» Тинская поселковая библиотека
- « В мире профессий» Максаковская библиотека
- « Обо всем на свете в журнале и газете» ЦМБ им. Н. С. Устиновича
Особое место в работе занимают обзоры новых поступлений через районную газету « Победа». Также, через газету дан ряд обзоров:
- « Школа мужества: в сердцах и книгах память о
Великой Отечественной войне» ЦМБ им. Н. С. Устиновича
- « Веселое сказочное путешествие» ЦДБ
- « Слово об осени» Старая Пойма
- « Юбилей журнала в год литературы» ( презентация
книги – антологии « Истоки») ЦМБ им. Н. С. Устиновича
- «Обрати свое сердце к книге» ЦДБ
Традиционными стали
Дни информации:
- разновидностью таких мероприятий стали Дни новой книги, которые проводятся по мере поступления новой литературы – по мере поступлений
- « Современная библиотека – мир новых возможностей» ЦМБ им. Н. С, Устиновича
- « Книжный мир фантастики» Соколовская библиотека
- « Толерантность – дорога к будущему» Тинская сельская библиотека
- « Компас в мире новинок» ЦДБ
- « Представляем профессию» ЦМБ им. Н. С. Устиновича
Дни специалиста:
- « Рекламная библиография» ( для библиотекарей) ЦМБ им. Н. С. Устиновича
Стало доброй традицией в последнее воскресение каждого месяца проводить Дни новой книги (по мере поступления литературы), во всех библиотеках проводятся открытые просмотры литературы и обзоры новинок, читателям предлагаются бюллетени новинок, книжные закладки «Новые книги».
Продолжает функционировать сайт МБУК «МБО» Нижнеингашского района. На сайте создана страничка « Новинки литературы», где выставлены фотографии самых интересных, на наш взгляд, новинок литературы с краткими аннотациями.
Групповое информирование
На групповом информировании находятся специалисты: учителя, работники центра социального обслуживания населения, работники культуры, члены клуба « Янтарь» и « Перекресток». Изучение информационных потребностей пользователей велось методами анкетирования и опроса. Темы информирования обусловлены личными интересами и профессиональной сферой деятельности: прикладное творчество, здоровый образ жизни, народная культура, экологическое воспитание, краеведение, садоводство, досуг детей, рукоделие и другое.
Частота оповещений зависела от поступления литературы: по некоторым темам абоненты получали информацию ежемесячно, по другим – 1 раз в квартал. Формы предоставления информации – списки литературы, при составлении которых использовались ЭБД.
Индивидуальное информирование
Всего на индивидуальном консультировании состоит 738 абонентов, из них 337 в ЦМБ имени Н. С. Устиновича.
Основная форма работы в системе индивидуального информирования – индивидуальные консультации, которые проводятся в форме мини-обзоров.
Абонентами индивидуального консультирования стали:
- участники молодежного спорт - клуба « Перекресток»;
- педагоги;
- работники культуры;
- студенты – заочники;
- пенсионеры;
- руководители;
- специалисты центра социального обслуживания и центра помощи семье и детям.
Выполнение индивидуальных запросов пользователей осуществляются как с помощью традиционных источников, так и с помощью электронных баз данных, ресурсов Интернета, а также широкое применение получили электронные энциклопедии, справочники.
Подготовлены рекомендательные списки литературы:
- «Горькие судьбы» ( день памяти жертв
политических репрессий) - ЦМБ имени Н. С. Устиновича
- « Добрый мир любимых книг» - ЦДБ
- «Для себя любимой» ( к 8 марта) - Лесобаза
- « Первые уроки» рекомендательный список
художественной литературы для 8-11 классов - Канифольный
- « Стоп насилию» - Павловка
- «Радуга профессий» - ЦМБ имени Н. С. Устиновича
Информационно-библиографическое обучение
В последние годы традиционными стали факультативные библиотечные уроки, которые проводятся с учащими 9-11 классов 1-2 раза в квартал.. Темы для факультативов подобраны в соответствии с потребностями пользователей – учащихся;
- « Мы с книгой открываем мир» Касьяновская библиотека
- « Справочная литература для выпускников» ЦМБ им. Н. С. Устиновича
- « Путешествие в мир книги» Максаковская библиотека
- « С компьютером на «ты»» Нижнепойменская поселковая б-ка
- « Визитная карточка библиотеки» Ивановская библиотека
Опыт работы деловых, правовых центров информации при библиотеке
При ЦМБ имени Н. С. Устиновича работает сектор информационно-библиографических и краеведческих услуг, который выполняет функции центра деловой информации.
Анализ показал, что наиболее активно посетители сектора используют периодические издания как источник информации правового характера по актуальной проблематике. Проанализировав часто повторяющиеся запросы на правовую информацию, библиограф Сектора создала ряд тематических папок: «Кто годен к военной службе», «Все, что нужно знать о ЖКХ», «Защитить свои права», «Гарантии, льготы, пособия и компенсации».
Потребностями пользователей продиктована тематика цикла выставок литературы:
- « Права граждан в сфере медицинских услуг»;
- « Гарантии, льготы, компенсации»;
- « Тебе, потребитель»;
- « Жилищно-коммунальное хозяйство: вопросы-ответы».
В 2015 году в секторе продолжился сбор документов органов местного самоуправления. Работу по сбору, хранению и предоставлению информации по вопросам местного самоуправления в ЦМБ имени Н. С. Устиновича осуществляется с 2000 года. Эти документы являются востребованными пользователями, так как помогают им быть в курсе районной жизни. В целях информирования граждан по вопросам местного самоуправления организован цикл выставок новых официальных документов местных органов власти « Муниципальная власть: информация для Вас», « Муниципальная жизнь: вопрос – ответ». Выставки «Социально значимая информация», «Пенсионный всеобуч» представили материалы, освещающие важнейшие события, происходящие в районе, новое в пенсионном обеспечении граждан.
В целях информирования граждан о событиях, происходящих в районе, издается информационный бюллетень « Нижний Ингаш: итоги и перспективы» - 1 раз в квартал и «Новое в законодательстве Российской Федерации» - 2 раза в год.
Для качественного выполнения своих задач сектор информационно-библиографических и краеведческих услуг использует различные информационные ресурсы: СПС «Консультант-Плюс», фонд электронных документов на CD, собственную базу данных «Статьи» и «Законодательство», созданные на основе «ИРБИС», библиографические пособия, информационные ресурсы Интернет.
Содержание работы с информационно – консультационным сайтом по вопросам делового и правового характера ( «Бизнес-инкубатор»)
Зарегистрированными пользователями являются 44 предпринимателя, но спрос на данную услугу снижен. Объясняется это тем, что многие пользователи имеют домашний интернет и доступ к сайту получают в домашних условиях. В 2015 году по вопросам делового и правового характера было сделано 82 запроса.
Исполнительное резюме о деятельности библиотек в 2015 г. (впечатления, размышления, что сделано и что не удалось реализовать в прошедшем году)
Федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые акты, оказавшие влияние на деятельность муниципальных библиотек в анализируемом году (с примерами), в том числе:
муниципальные решения/постановления, касающиеся оптимизации, противодействию коррупции, экстремизма
реализация закона «О защите детей от информации…» (наличие местного документа, план мероприятий, что делается и какие проблемы не удалось решить)
результаты проверок библиотек (прокуратура, противопожарная безопасность и т.д.) с указанием документа, реализацию которого проверяют исполнители перечисленных организаций
решения, принятые органами местного самоуправления в рамках выполнения полномочий по организации библиотечного обслуживания населения (централизация /децентрализация библиотек) в рамках закона Красноярского края «О закреплении вопросов местного значения за сельскими поселениями Красноярского края» от 15.10.2015 г. № 9-3724.
В традиционных разделах информационного отчета необходимо более подробно раскрыть следующие темы:
- формы и методы привлечения населения в библиотеки;
- анализ работы, проведенной в рамках Года Литературы в России, к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне (указать эффективность, подчеркнуть социальную значимость, категории населения);
- формы и методы формирования привлекательного образа библиотек (мониторинг социального окружения, создание имиджа, рекламная деятельность, введение новых услуг, улучшение комфортности и пр.); результативность этой работы.
Указать наиболее эффективные формы работы с комментариями и статистикой.
4. Отразить работу с книгами, поступившими из Фонда М. Прохорова, для этого:
- представить данные о читателях и выдаче изданий за отчетный год;
- представить презентацию о ходе выполнения проекта, поддержанного Фондом.
- представить информацию о популяризации изданий, сопроводив ее презентацией в формате PowerPoint (лучшие из них будут размещены на сайте ГУНБ КК и направлены в Москву в Фонд М. Прохорова).
Приложение № 3
ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ НА БИБЛИОТЕЧНЫХ РАБОТНИКОВ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК ТЕРРИТОРИИ1
Город/район_________________
Фамилия, имя, отчество (по паспорту)
Должность (для ЦБ дополнительно указать отдел)
Место работы (наименование библиотеки по уставу)
Дата рождения (день, месяц, год)
Образование, название учебного заведения, специальность, год
окончания
Обучение (очное, заочное)
Стаж работы (указать, с какого года)
- общий – с «___»_____________г.
- библиотечный - с «___»_____________г.
- в т.ч. в данной должности - с «___»_____________г.
Награды (какие, год получения)
Домашний (почтовый) адрес, телефон (дом. сот.)__________________
____________________________________________________________
|
