ПОРЯДОК
ОТКРЫТИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ ФИНАНСОВЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА И
ПРОВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ВЫПЛАТ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ЭТИХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Утратил силу. - Постановление администрации г. Новокузнецка от 30.04.2015 N 69.
Приложение N 11
к Постановлению администрации
города Новокузнецка
от 30.11.2010 N 114
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ХРАНЕНИЯ ФИНАНСОВЫМ
УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА СРЕДСТВА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ И С ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
Настоящий Порядок определяет действия Финансового управления города Новокузнецка (далее - Финансовое управление) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.
1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон), в Финансовом управлении ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов по обращению взыскания на средства бюджетных учреждений (далее - Журнал учета и регистрации исполнительных документов) (приложение N 1 к настоящему Порядку - не приводится).
Поступивший на исполнение в Финансовое управление исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Финансовое управление. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Финансовое управление.
2. По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело, которому присваивается регистрационный номер согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
Если в Финансовое управление одновременно поступают два и более исполнительных документа от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, то указанные исполнительные документы могут быть объединены в одно дело.
Регистрационный номер не является для Финансового управления номером, определяющим очередность по исполнению.
3. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Финансовое управление направляет взыскателю заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа (приложение N 2 к настоящему Порядку - не приводится), с указанием даты получения) Уведомление о возвращении исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, Финансовое управление в соответствии с подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
4. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), Финансовое управлении направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Финансовое управление (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов (приложение N 3 к настоящему Порядку - не приводится), приложенных к исполнительному документу.
Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
5. Финансовое управление не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 4 к настоящему Порядку - не приводится) с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления.
Финансовое управление подшивает в дело копию Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.
6. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Финансовое управление отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.
Информация о сумме частичного исполнения требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных лиц) и печатью Финансового управления.
Копия оформляемого Финансовым управлением расчетного документа, копия платежного документа о частичном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.
В Журнале учета и регистрации исполнительных документов учитывается взыскиваемая по исполнительному документу сумма без учета сумм, оплаченных до предъявления исполнительного документа в Финансовое управление. В дело подшиваются все расчетные и иные документы, подтверждающие факт оплаты указанной в исполнительном листе суммы взыскания.
7. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме Финансовое управление отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.
Информация о сумме полного исполнения требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных лиц) и печатью Финансового управления.
Копия оформляемого Финансовым управлением расчетного документа, копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.
8. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении Финансовым управлением исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 6 и 7 настоящего Порядка производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о реквизитах сопроводительного письма.
9. При поступлении в Финансовое управление от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, Финансовое управление указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.
При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, Финансовое управление без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Копия сопроводительного письма Финансового управления, направляемого в суд, также подшивается в дело.
10. При поступлении в Финансовое управление надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа Финансовое управление руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа подшивается в дело.
В случае поступления в Финансовое управление копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа Финансовое управление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в Финансовое управление направляет должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (приложение N 5 к настоящему Порядку - не приводится), любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта.
Копия указанного Уведомления, а также копия судебного акта подшиваются в дело.
В случае поступления в Финансовое управление документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, Финансовое управление направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ.
При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Финансовое управление направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Финансовое управление исполнительный документ, подшиваются в дело.
11. При осуществлении Финансовым управлением в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), Финансовое управление не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 6 к настоящему Порядку - не приводится) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
При поступлении в Финансовое управление копии судебного акта, указанного в абзацах первом и пятом пункта 10 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника Финансовое управление не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), передает должнику Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение N 7 к настоящему Порядку - не приводится).
12. В случае когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Финансовое управление направляет взыскателю в течение 3 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Финансовое управление исполнительного документа Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 8 к настоящему Порядку - не приводится). Копия Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа подшивается в дело.
13. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Финансовое управление заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа Финансовое возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Финансового управления в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных лиц) и печатью Финансового управления с указанием суммы частичной оплаты.
Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа подшиваются в дело.
14. При изменении типа муниципального учреждения учет и хранение исполнительных документов по денежным обязательствам муниципальных бюджетных учреждений, поступивших на исполнение в Финансовое управление либо предъявленных в период изменения типа муниципального бюджетного учреждения, осуществляются Финансовым управлением в соответствии с положениями настоящего Порядка.
15. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Финансовом управлении не менее пяти лет.
Заместитель главы,
руководитель аппарата
А.П.ПОЛУЭКТОВ
Приложение N 12
к Постановлению администрации
города Новокузнецка
от 30.11.2010 N 114
ПОРЯДОК
УЧЕТА И САНКЦИОНИРОВАНИЯ РАСХОДОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ БЮДЖЕТНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ИСТОЧНИКОМ
ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОТОРЫХ ЯВЛЯЮТСЯ СУБСИДИИ,
ПОЛУЧЕННЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С АБЗАЦЕМ ВТОРЫМ ПУНКТА 1 СТАТЬИ
78.1, ПУНКТОМ 1 СТАТЬИ 78.2 БЮДЖЕТНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации г. Новокузнецка
от 30.04.2015 N 69)
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и пунктом 1 статьи 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, частью 3.10 статьи 2 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях", частью 16 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и устанавливает порядок учета и санкционирования Финансовым управлением города Новокузнецка (далее - Финансовое управление) оплаты денежных обязательств муниципальных бюджетных учреждений и муниципальных автономных учреждений (далее - учреждения), источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставленные учреждениям в соответствии с Решением Новокузнецкого городского Совета народных депутатов о бюджете Новокузнецкого городского округа на цели, не связанные с возмещением нормативных затрат на оказание муниципальных услуг (выполнение работ), а также субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства муниципальной собственности Новокузнецкого городского округа или приобретение объектов недвижимого имущества в муниципальную собственность Новокузнецкого городского округа (далее - целевые субсидии).
2. Операции с целевыми субсидиями учитываются на отдельном лицевом счете учреждения (далее - отдельный лицевой счет), открываемом учреждению в Финансовом управлении в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов муниципальных бюджетных и муниципальных автономных учреждений Финансовым управлением города Новокузнецка и проведения кассовых выплат за счет средств этих учреждений, утвержденным настоящим Постановлением (приложение N 9 к настоящему Постановлению).
3. Органы администрации города Новокузнецка, осуществляющие функции и полномочия учредителя в отношении учреждения (далее - учредитель), ежегодно представляют в Финансовое управление в электронном виде с применением электронной подписи или на бумажном носителе Перечень целевых субсидий на соответствующий год (код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации 0501015 (далее соответственно - ОКУД, перечень целевых субсидий)) по рекомендуемому образцу (приложение к настоящему Порядку), в котором отражаются целевые субсидии, предоставляемые в соответствующем финансовом году находящимся в их ведении учреждениям.
Перечень целевых субсидий формируется учредителем в разрезе аналитических кодов, присвоенных им для учета операций с целевыми субсидиями (далее - код субсидии) по каждой целевой субсидии, для последующего его доведения до Финансового управления.
4. Уполномоченный начальником Финансового управления работник проверяет перечень целевых субсидий на соответствие установленной форме, на наличие в сводной бюджетной росписи бюджета Новокузнецкого городского округа бюджетных ассигнований, предусмотренных учредителю, как главному распорядителю средств бюджета Новокузнецкого городского округа, по кодам классификации расходов бюджетов, указанным им в перечне целевых субсидий, а также на соответствие наименования субсидии ее наименованию, указанному в нормативном правовом акте, устанавливающем порядок ее предоставления.
5. В случае если форма или информация, указанные в перечне целевых субсидий, не соответствуют требованиям, установленным пунктами 3, 4 настоящего Порядка, уполномоченный начальником Финансового управления работник не позднее трех рабочих дней, следующих за днем представления указанного перечня, возвращает его учредителю в электронном виде с указанием причин возврата.
6. В случае соответствия представленного перечня целевых субсидий требованиям, установленным пунктами 3, 4 настоящего Порядка, уполномоченный начальником Финансового управления работник не позднее второго рабочего дня, следующего за днем представления указанного перечня, принимает его.
7. При внесении в течение финансового года изменений в перечень целевых субсидий в части его дополнения учредитель представляет в Финансовое управление дополнение в перечень целевых субсидий.
8. Для санкционирования целевых расходов, источником финансового обеспечения которых являются не использованные на начало текущего финансового года остатки целевых субсидий прошлых лет, на суммы которых согласно решению соответствующего главного распорядителя средств бюджета Новокузнецкого городского округа подтверждена потребность в направлении их на те же цели (далее - разрешенный к использованию остаток целевой субсидии), учреждением представляются в Финансовое управление Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными муниципальному учреждению на ____ год (код формы документа по ОКУД 0501016) (далее - Сведения), в которых сумма разрешенного к использованию остатка целевой субсидии прошлых лет указывается в графе 6 Сведений с указанием кода целевой субсидии в графе 2 Сведений - при сохранении кода указанной целевой субсидии в новом финансовом году и с указанием кода целевой субсидии прошлых лет в графе 5, если коды целевой субсидии, присвоенные для учета операций с целевой субсидией в прошлые годы и в новом финансовом году, различаются.
Уполномоченный начальником Финансового управления работник не позднее рабочего дня, следующего за днем представления учреждением в Финансовое управление Сведений, проверяет их на непревышение суммы разрешенного к использованию остатка целевой субсидии прошлых лет, код которой указан в графе 2 Сведений (в графе 5, если код указанной целевой субсидии изменен в новом финансовом году), над суммой соответствующего остатка целевой субсидии прошлых лет, учтенной по состоянию на начало текущего финансового года на лицевом счете по иным субсидиям, открытом учреждению в Финансовом управлении.
Не использованные на начало текущего финансового года остатки целевых субсидий прошлых лет, суммы которых не отражены в Сведениях в соответствии с настоящим пунктом, учитываются Финансовым управлением на отдельном лицевом счете, открытом учреждению, без права расходования и подлежат возврату в бюджет в срок до 1 июля текущего финансового года.
9. Целевые расходы осуществляются на основании представленных учреждением Заявок на кассовый расход (код формы по КФД 0531801) или Заявок на кассовый расход (сокращенных) (код формы по КФД 0531851) (далее - заявка на кассовый расход, заявка).
10. В одной заявке на кассовый расход может содержаться несколько сумм кассовых выплат по целевым расходам по одному денежному обязательству учреждения, источником финансового обеспечения которых является одна целевая субсидия.
11. Уполномоченный начальником Финансового управления работник не позднее рабочего дня, следующего за днем представления учреждением в Финансовое управление заявки, проверяет ее на соответствие установленной форме, а также на соответствие подписей имеющимся образцам, представленным учреждением в порядке, установленном для открытия отдельного лицевого счета.
12. В случае если представленная заявка не соответствует требованиям настоящего Порядка, она возвращается учреждению не позднее срока, установленного пунктом 11 настоящего Порядка, с указанием причин возврата.
13. При положительном результате проверки в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком, в заявке уполномоченным начальником Финансового управления работником проставляется отметка, подтверждающая санкционирование оплаты денежных обязательств учреждения с указанием даты, подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию, инициалы указанного работника, и заявка принимается к исполнению.
14. Учет исполнения учреждением целевых субсидий предусматривает:
- принятие обязательств по целевым субсидиям (далее - ОЦС);
- подтверждение денежных обязательств по целевым субсидиям (далее - ДОЦС);
- санкционирование оплаты денежных обязательств по целевым субсидиям;
- подтверждение исполнения денежных обязательств по целевым субсидиям.
15. Принятие обязательств по целевым субсидиям:
Учреждения принимают обязательства путем заключения муниципальных контрактов, иных договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Заключение и оплата учреждением муниципальных контрактов (договоров), подлежащих исполнению за счет средств целевых субсидий, производятся от имени учреждения в пределах доведенных получателю средств.
Заключение муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров (работ, услуг) и подписание документов, подтверждающих возникновение у учреждения денежных обязательств по оплате за поставленные товары (накладная, акт приема-передачи и т.п.), выполненные работы, оказанные услуги (акт выполненных работ, услуг), осуществляются до 31 декабря текущего финансового года.
В муниципальном контракте (договоре) на поставку товаров (работ, услуг) получатели целевых субсидий вправе предусматривать авансовые платежи.
Если муниципальный контракт (договор) заключен на срок более одного года, то размер авансирования устанавливается от стоимости товаров, работ (этапов работ), услуг, предусмотренных в муниципальном контракте (договоре) на текущий финансовый год.
Муниципальный контракт (договор) на оказание услуг связи должен содержать сведения о тарифе на услуги связи, количестве номеров и типе используемых абонентских устройств, количестве радиотрансляционных точек, адресах установки.
Порядок выдачи наличных денег из кассы учреждения под отчет (и (или) перечисления в безналичной форме) определяется действующими нормативными документами и учетной политикой бухгалтерии учреждения.
Ответственность за нецелевое расходование средств целевых субсидий при совершении расчетов наличными деньгами несет учреждение.
16. Подтверждение денежных обязательств по целевым субсидиям:
Учреждение подтверждает обязанность оплатить за счет средств целевых субсидий денежные обязательства в соответствии с заявками на кассовый расход и иными документами, необходимыми для санкционирования их оплаты.
Подтверждение денежных обязательств учреждения осуществляется в пределах доведенных до получателя средств целевых субсидий с учетом принятых и неисполненных обязательств.
Для обеспечения учета исполнения обязательств по целевым субсидиям в заявке на кассовый расход в поле "Учетный номер обязательства" получателем средств указывается регистрационный номер ОЦС.
Уполномоченный начальником Финансового управления работник не позднее рабочего дня, следующего за днем представления учреждением в Финансовое управление заявки на кассовый расход, проверяет ее на соответствие установленной форме, оформление в соответствии с настоящим Порядком, а также на соответствие подписей имеющимся образцам, представленным учреждением в порядке, установленном для открытия отдельного лицевого счета.
17. Санкционирование оплаты денежных обязательств по целевым субсидиям:
Для подтверждения возникновения денежного обязательства по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг учреждение представляет в Финансовое управление вместе с заявкой на кассовый расход указанные в ней документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства, предусмотренные порядком санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Новокузнецкого городского округа (далее - документ-основание).
При санкционировании оплаты денежных обязательств Финансовым управлением осуществляется проверка заявки по следующим направлениям:
1) наличие указанного(ых) в заявке кода (кодов) КОСГУ и кода целевой субсидии в Сведениях;
2) соответствие указанного в заявке кода КОСГУ коду КОСГУ, указанному в Сведениях по соответствующему коду целевой субсидии;
3) соответствие указанного в заявке кода КОСГУ текстовому назначению платежа, исходя из содержания текста назначения платежа, в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 N 65н;
4) соответствие содержания операции по оплате денежных обязательств на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, исходя из документа-основания, коду КОСГУ и содержанию текста назначения платежа, указанным в заявке на кассовый расход;
5) непревышение суммы, указанной в заявке, над суммой остатка по соответствующему коду субсидии, учтенного на отдельном лицевом счете;
6) соответствие информации, указанной в заявке, Сведениям.
18. Дополнительно, при осуществлении санкционирования расходов по оплате денежных обязательств по муниципальному контракту (договору) при приобретении товаров (работ, услуг) путем проведения безналичных расчетов, Финансовое управление проверяет наличие в заявке учетного номера ОЦС, принятого учреждением и зарегистрированного в Финансовом управлении.
19. Санкционирование оплаты денежных обязательств осуществляется Финансовым управлением после проверки наличия документов, представляемых учреждением, предусмотренных настоящим Порядком.
Финансовое управление осуществляет прием документов для санкционирования оплаты ОЦС по 30 декабря текущего финансового года, в исключительных случаях по 31 декабря текущего финансового года включительно.
20. Для санкционирования оплаты денежных обязательств на оплату труда и начислений на оплату труда в Финансовое управление представляется свод из Журнала операций расчетов по оплате труда.
Для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с оплатой труда, с оплатой расходов по служебным командировкам, с выплатой стипендий, для получения депонированных сумм по безналичному расчету в Финансовое управление представляются заявки на перечисление налогов и сборов, предусмотренных налоговым законодательством Российской Федерации.
По выплатам стимулирующего характера и при оплате расходов по служебным командировкам в заявке в назначении платежа указываются реквизиты приказа руководителя учреждения об осуществлении соответствующих выплат или другого правового акта.
21. Для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с оплатой за поставку товаров (работ, услуг) по муниципальному контракту (договору), в Финансовое управление представляются следующие документы:
- муниципальный контракт (договор);
- акт приемки выполненных работ (услуг);
- акт сдачи-приемки, справка-счет или иной документ, подтверждающий получение товара (при окончательной оплате);
- товарная накладная;
- счет, счет-фактура;
- иные необходимые для осуществления текущего контроля документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств у учреждения.
Для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с оплатой работ, услуг физических лиц, привлекаемых для выполнения работ, услуг по договорам гражданско-правового характера, в Финансовое управление одновременно с представлением заявки на оплату труда представляются заявки на перечисление налогов и сборов, предусмотренных налоговым законодательством Российской Федерации.
Погашение кредиторской задолженности за приобретенные товары (работы, услуги) за период, предшествующий текущему финансовому году, производится в пределах утвержденных бюджетных назначений текущего финансового года с учетом внесенных изменений, при условии указания в платежных документах: "Погашение кредиторской задолженности согласно акту сверки на 1 января года, следующего за отчетным", номера и даты договора, и согласно плану финансово-хозяйственной деятельности.
22. Для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с оплатой муниципального контракта (договора) на оказание услуг связи, Интернета, в Финансовое управление представляются следующие документы:
- муниципальный контракт (договор);
- счет-фактура (при окончательной оплате и текущих платежах).
Оплата междугородных и международных переговоров производится при наличии на счете-фактуре резолюции руководителя учреждения об отнесении междугородных и международных переговоров к переговорам по служебной необходимости.
Для оплаты услуг сотовой связи дополнительно представляются нормативные правовые акты Российской Федерации, Кемеровской области, Новокузнецкого городского округа, распорядительные документы, принятые главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Новокузнецкого городского округа, определяющие размер и условия оплаты соответствующих услуг связи.
23. Для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с оплатой муниципального контракта на текущий ремонт имущества, в Финансовое управление представляются следующие документы:
- муниципальный контракт с расчетом стоимости работ (услуг) (смета, сводный сметный расчет стоимости работ, калькуляция, счет-фактура);
- документ, удостоверяющий факт выполнения работ, оказания услуг (справка о стоимости выполненных работ (услуг) и затрат, заказ-наряд, квитанция, акт приемки выполненных работ (услуг) (при окончательной оплате работ (этапов работ), услуг).
В случае проведения работ по текущему ремонту имущества индивидуальным предпринимателем без образования юридического лица учреждение должно иметь копии свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, лицензии (при необходимости).
24. Для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с оплатой муниципального контракта на капитальный ремонт зданий и сооружений, в Финансовое управление представляются следующие документы:
- муниципальный контракт с расчетом стоимости (смета на проведение работ, сводный сметный расчет стоимости работ с отметкой отдела контроля цен и смет администрации города Новокузнецка);
- справка о стоимости выполненных работ (услуг) и затрат, акт приемки выполненных работ (услуг) (при окончательной оплате работ (этапов работ), услуг);
- счет-фактура.
В случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации экспертиза проектной документации на капитальный ремонт не проводится, смета на проведение капитального ремонта (сводный сметный расчет стоимости работ) должна содержать заверенную подписью руководителя учреждения или уполномоченного лица и скрепленную оттиском печати отметку следующего содержания:
"Проверено, не требует государственной экспертизы, подлежит финансированию в сумме _____________ рублей".
Справка о стоимости выполненных работ (услуг) и затрат должна быть согласована с руководителем учреждения.
25. Для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с оплатой расходов на проведение государственной экспертизы проектной документации, в Финансовое управление представляются следующие документы:
- договор о проведении государственной экспертизы проектной документации, заключенный в установленном порядке;
- акт о приемке выполненных работ (услуг);
- счет на оплату авансовых платежей;
- счет-фактура.
26. Основанием для санкционирования оплаты денежных обязательств по налогам и платежам в бюджеты всех уровней являются налоговые декларации, требования об уплате недоимки, заявления о взыскании обязательных платежей, расчеты по налогам и иные подтверждающие документы.
27. Для санкционирования оплаты денежных обязательств, связанных с оплатой расходов на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства муниципальной собственности Новокузнецкого городского округа или приобретение объектов недвижимого имущества в муниципальную собственность Новокузнецкого городского округа, связанных с осуществлением функций заказчика-застройщика при проведении проектно-изыскательских работ по объекту капитального строительства (реконструкции) по муниципальному контракту, в Финансовое управление представляются следующие документы:
- титульный список строящихся (реконструируемых) объектов муниципальной собственности Новокузнецкого городского округа, утвержденный главным распорядителем средств бюджета Новокузнецкого городского округа;
- муниципальный контракт;
- счет на оплату авансовых платежей;
- счет-фактура;
- акт приемки выполненных работ (услуг).
28. В случаях если форма и (или) содержание заявок не соответствуют установленным требованиям Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, Финансового управления и нарушены требования пунктов 17 - 27 настоящего Порядка, Финансовое управление отказывает в санкционировании оплаты денежных обязательств с указанием причины отказа.
29. Подтверждение исполнения денежных обязательств по целевым субсидиям:
Подтверждение исполнения денежных обязательств по целевым субсидиям осуществляется на основании платежных поручений Финансового управления, подтверждающих списание денежных средств с единого счета бюджета Новокузнецкого городского округа в пользу физических, в том числе индивидуальных предпринимателей, или юридических лиц.
Финансовое управление формирует учреждениям выписки из лицевых счетов.
30. Учреждение ведет реестр денежных обязательств по мере поступления документов, подтверждающих фактические расходы, который представляет в Финансовое управление в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, в электронном виде и на бумажных носителях, заверенный подписью главного бухгалтера учреждения.
31. Учет денежных обязательств осуществляется на основании представленных документов при наличии на них разрешительной надписи руководителя учреждения или уполномоченного им лица "бухгалтерия к оплате", его подписи.
32. Денежные обязательства по муниципальным контрактам на оказание услуг за декабрь месяц предшествующего финансового года по счетам-фактурам, полученным от поставщика услуг в январе текущего финансового года, учитываются в текущем финансовом году.
33. Положения пунктов 17 - 27 настоящего Порядка не распространяются на санкционирование оплаты денежных обязательств учреждения по исполнению в установленном порядке исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства учреждения.
Учреждение вправе направить средства, полученные им в установленном порядке от осуществления предусмотренных его уставом видов деятельности, на возмещение расходов, произведенных в связи с исполнением исполнительных документов за счет целевых субсидий, на основании заявки на кассовый расход.
Заместитель Главы города
по экономическим вопросам
И.С.ПРОШУНИНА
Приложение
к Порядку учета и санкционирования расходов
муниципальных бюджетных учреждений и муниципальных
автономных учреждений, источником финансового
обеспечения которых являются субсидии,
полученные в соответствии с абзацем вторым
пункта 1 статьи 78.1, пунктом 1 статьи 78.2
Бюджетного кодекса Российской Федерации
ПЕРЕЧЕНЬ ЦЕЛЕВЫХ СУБСИДИЙ НА 20____ ГОД
┌────────┐
│ КОДЫ │
├────────┤
форма по ОКУД │0501015 │
├────────┤
от "___" _____________ 20___ года дата │ │
├────────┤
Орган, осуществляющий функции по ОКПО │ │
и полномочия учредителя ______________________ │ │
├────────┤
Наименование органа, Глава по БК │ │
осуществляющего ведение │ │
лицевых счетов по целевым │ │
субсидиям ______________________ │ │
├────────┤
Наименование бюджета ______________________ по ОКАТО │ │
└────────┘
Целевая субсидия
|
Код по классификации расходов бюджета
|
Нормативно-правовой акт
|
Наименование
|
Код
|
Наименование
|
Дата
|
Номер
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
┌──────────────────┐
Номер страницы │ │
├──────────────────┤
Всего страниц │ │
└──────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
Руководитель ___________ _________ ____________ │ ОТМЕТКА ОРГАНА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ВЕДЕНИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА, │
(должность) (подпись) (расшифровка │ О ПОЛУЧЕНИИ НАСТОЯЩЕГО ДОКУМЕНТА │
подписи) │ │
Руководитель │Ответственный │
финансово- │исполнитель ___________ _________ ____________ ________ │
экономической │ (должность) (подпись) (расшифровка (телефон)│
службы ___________ _________ ____________ │ подписи) │
(должность) (подпись) (расшифровка │ │
подписи) │ О ДОВЕДЕНИИ ДО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО │
│ КАЗНАЧЕЙСТВА │
│ │
Ответственный │Ответственный │
исполнитель ___________ _________ ____________ │исполнитель ___________ _________ _____________ _________ │
(должность) (подпись) (расшифровка │ (должность) (подпись) (расшифровка (телефон) │
подписи) │ подписи) │
(телефон) │ │
│"______" ________________ 20___ года │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
Внесено: _________________ _________ Е.В. Шебалина
(дата подписания) (подпись)
Приложение N 13
к Постановлению администрации
города Новокузнецка
от 30.11.2010 N 114
ПОРЯДОК
|
